ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ იპოვოთ უჯრედის შესაბამისი ინფორმაცია Microsoft Excel– ში VLOOKUP ფორმულის გამოყენებით. VLOOKUP ფორმულა სასარგებლოა ისეთი ნივთების მოსაძებნად, როგორიცაა თანამშრომლების ხელფასები ან თქვენი ბიუჯეტი მოცემულ თარიღზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP როგორც Excel- ის Windows და Mac ვერსიებში.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლისთვისაც გსურთ გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია.
თუ თქვენ ჯერ არ შექმენით თქვენი დოკუმენტი, გახსენით Excel, დააწკაპუნეთ ცარიელი სამუშაო წიგნი (მხოლოდ Windows) და შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები სვეტით.
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები სწორად არის ფორმატირებული
VLOOKUP მუშაობს მხოლოდ იმ მონაცემებთან, რომლებიც ორგანიზებულია სვეტებში (მაგალითად, ვერტიკალურ განყოფილებებში), რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენს მონაცემებს სავარაუდოდ აქვს სათაურები უჯრედების ზედა რიგში, მაგრამ არა უჯრედების უკიდურეს მარცხენა სვეტში.
თუ თქვენი მონაცემები სტრიქონების მიხედვით არის ორგანიზებული, თქვენ ვერ შეძლებთ გამოიყენოთ VLOOKUP მნიშვნელობის საპოვნელად
ნაბიჯი 3. VLOOKUP ფორმულის თითოეული ასპექტის გაგება
VLOOKUP ფორმულა შედგება ოთხი ძირითადი ნაწილისგან, რომელთაგან თითოეული ეხება თქვენს ცხრილში მოცემულ ინფორმაციას:
- საძიებო ღირებულება - უჯრედი, რომლის შიგნითაც არის მონაცემები, რომელთა ნახვა გსურთ. მაგალითად, თუ გსურთ მონაცემების ძებნა უჯრედში F3, თქვენი საძიებელი მნიშვნელობა იქნება ცხრილის მესამე რიგში.
- მაგიდის მასივი -თქვენი მთელი ცხრილის დიაპაზონი ზედა მარცხენა უჯრედიდან ქვედა მარჯვენა უჯრედში (სათაურების ჩათვლით). მაგალითად, თუ თქვენი მაგიდა იწყება A2, მიდის ქვემოთ A20 და ვრცელდება მასზე ფ სვეტი, თქვენი მაგიდა მიდის A2 რათა F20.
- სვეტის ინდექსის ნომერი - სვეტის ინდექსის ნომერი, რომელშიც არის მნიშვნელობა, რომლის ნახვაც გსურთ. სვეტის "ინდექსის ნომერი" ეხება მის რიგის ნომერს; მაგალითად, ცხრილში, რომელსაც აქვს მონაცემები სვეტებში ა, ბ და გ, ინდექსის ნომერი ა იქნება 1, ბ იქნება 2 და გ იქნება 3. ინდექსის რიცხვი იწყება 1 – დან მონაცემების უკიდურეს მარცხენა სვეტზე, ასე რომ, თუ თქვენი მონაცემები იწყება სვეტში ფ, მისი ინდექსის ნომერია 1.
- დიაპაზონის ძებნა - თქვენ ჩვეულებრივ გსურთ ზუსტი პასუხი VLOOKUP შედეგზე, რომლის მიღწევაც შესაძლებელია FALSE ამ მნიშვნელობის აკრეფით. შეფასებისთვის, შეგიძლიათ ჩაწეროთ TRUE.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ შეინახოთ VLOOKUP ფორმულის შედეგი.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ VLOOKUP ფორმულის ტეგი
ჩაწერეთ = VLOOKUP (VLOOKUP ფორმულის დასაწყებად. დანარჩენი ფორმულა წავა ღია ფრჩხილებსა და დახურულს შორის ბოლოს.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ საძიებელი მნიშვნელობა
იპოვნეთ უჯრედი, რომელშიც წერია საძიებელი მნიშვნელობა, შემდეგ შეიყვანეთ უჯრედის სახელი VLOOKUP ფორმულაში, რასაც მოჰყვება მძიმე.
- მაგალითად, თუ საძიებელი მნიშვნელობა ჩაწერილია უჯრედში A12 თქვენ უნდა ჩაწეროთ A12 ფორმულაში.
- თქვენ გამოყოფთ ფორმულის თითოეულ მონაკვეთს მძიმით, მაგრამ არ გჭირდებათ ფართების გამოყენება.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ცხრილის მასივის მნიშვნელობა
იპოვეთ ზედა მარცხენა უჯრედი, რომელშიც მონაცემები ინახება და შეიყვანეთ მისი სახელი ფორმულაში, ჩაწერეთ მსხვილი ნაწლავი (:), იპოვეთ მონაცემთა ქვედა ჯგუფის ქვედა მარჯვენა უჯრედი და დაამატეთ იგი ფორმულას და შემდეგ ჩაწერეთ მძიმით.
მაგალითად, თუ თქვენი მაგიდა გადის უჯრედიდან A2 საკანში C20 თქვენ ჩაწერეთ A2: C20 VLOOKUP ფორმულაში.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ სვეტის ინდექსის ნომერი
იპოვეთ სვეტის ინდექსის ნომერი, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობას, რომლის ჩვენებაც გსურთ VLOOKUP, შემდეგ ჩაწერეთ ფორმულაში მძიმით.
მაგალითად, თუ თქვენი მაგიდა იყენებს ა, ბ და გ სვეტები და მონაცემები, რომლებიც გსურთ გ თქვენ ჩაწერეთ 3, აქ.
ნაბიჯი 9. ჩაწერეთ FALSE) ფორმულის დახურვისთვის
ეს საშუალებას მისცემს VLOOKUP- ს იპოვოს ზუსტი მნიშვნელობა თქვენს მითითებულ სვეტში არჩეული ნივთისათვის. შენი ფორმულა ასე უნდა გამოიყურებოდეს:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
ნაბიჯი 10. დააჭირეთ ↵ Enter
ამით გაუშვებთ თქვენს ფორმულას და აჩვენებთ შედეგს ფორმულის უჯრედში.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- VLOOKUP– ის საერთო განაცხადი ინვენტარიზაციის ფურცლისთვის გულისხმობს ნივთის სახელის შეყვანას „საძიებელი ღირებულების“განყოფილებაში და საქონლის ღირებულების სვეტის გამოყენებას, როგორც „სვეტის ინდექსის ნომრის“მნიშვნელობას.
- იმისათვის, რომ უჯრედის მნიშვნელობა არ შეიცვალოს თქვენს VLOOKUP კოდში, როდესაც თქვენს ცხრილში უჯრედებს დაამატებთ ან არეგულირებთ, თითოეული უჯრედის სახელის თითოეულ ასოს და ნომრის წინ დააყენეთ '$'. Მაგალითად, A12 გახდებოდა $ 12 A და A2: C20 გახდებოდა $ A $ 2: $ C $ 20.
