Microsoft Excel– ის ავტოფილტრის ფუნქციის გამოყენება არის სწრაფი და მარტივი გზა უფრო დიდი რაოდენობის მონაცემების დასალაგებლად. ფილტრები მხარს უჭერენ სხვადასხვა კრიტერიუმს, რომლითაც ხდება თქვენი მონაცემების დახარისხება. დასაწყებად, თქვენ უნდა შექმნათ მონაცემთა ნაკრები. შემდეგ რჩება მხოლოდ სამიზნის შერჩევა და ავტოფილტრის გააქტიურება "მონაცემების" ჩანართზე მდებარე "ფილტრი" ღილაკის დაჭერით და ფილტრის მორგება, როგორც მოგწონთ. ეს პროცესი შეიძლება აითვისოს წუთებში, რაც საბოლოოდ გაზრდის თქვენს Excel- ის ეფექტურობას.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 2 -დან: ავტოფილტერის დაწყება
ნაბიჯი 1. შექმენით ცხრილი
დარწმუნდით, რომ თქვენს მონაცემებს აქვთ სვეტის სათაურები, რომ მიუთითოთ ქვემოთ მოცემული მონაცემები. სათაური არის ადგილი, სადაც განთავსდება ფილტრი და არ შედის მონაცემებში, რომლებიც დალაგებულია. თითოეულ სვეტს შეიძლება ჰქონდეს უნიკალური მონაცემთა ნაკრები (მაგალითად, თარიღი, რაოდენობა, სახელი და ა.შ.) და შეიცავდეს იმდენ ჩანაწერს, რამდენიც გსურთ დალაგება
თქვენ შეგიძლიათ გაყინოთ თქვენი სათაურები ადგილზე, შეარჩიეთ შემცველი სტრიქონი და გადადით "View> Freeze Panes" - ზე. ეს ხელს შეუწყობს გაფილტრული კატეგორიების თვალყურის დევნებას მონაცემთა დიდ ნაკრებებზე
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ყველა მონაცემი, რომლის გაფილტვრა გსურთ
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ყველა უჯრედის შესარჩევად, რომლის ფილტრში ჩართვა გსურთ. ვინაიდან ავტოფილტერი არის, როგორც სახელი გულისხმობს, ავტომატურ პროცესს, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი არათანმიმდევრული სვეტების გასაფილტრად. ყველა სვეტი მათ შორის გაფილტრული იქნება.
ნაბიჯი 3. გააქტიურეთ ავტოფილტერი
გადადით "მონაცემების" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი". გააქტიურების შემდეგ, სვეტის სათაურებს ექნება ჩამოსაშლელი ღილაკები. ამ ღილაკების გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ ფილტრის პარამეტრები.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ფილტრის კრიტერიუმები
ფილტრების პარამეტრები შეიძლება განსხვავდებოდეს უჯრედების შიგნით არსებული მონაცემების ტიპის მიხედვით. ტექსტის უჯრედები გაფილტრულია ტექსტური შინაარსით, ხოლო რიცხვთა უჯრედებს ექნებათ მათემატიკური ფილტრები. არსებობს რამდენიმე ფილტრი, რომელსაც ორივე იზიარებს. როდესაც ფილტრი აქტიურია, მცირე ზომის ფილტრის ხატი გამოჩნდება სვეტის სათაურში.
- დალაგება აღმავალი: ალაგებს მონაცემებს აღმავალი თანმიმდევრობით იმ სვეტში არსებული მონაცემების საფუძველზე; რიცხვები დალაგებულია 1, 2, 3, 4, 5 და ა.შ. და სიტყვები დალაგებულია ანბანურად დაწყებული a, b, c, d, e და ა.შ.
- დალაგება დაღმავალი: ალაგებს მონაცემებს კლებადობით იმ მონაცემების საფუძველზე, რომლებიც მოცემულია ამ სვეტში; რიცხვები დალაგებულია საპირისპირო მიზნით 5, 4, 3, 2, 1 და ა.შ. და სიტყვები დალაგებულია ანბანის მიხედვით, ე, დ, გ, ბ, ა და ა.
- ტოპ 10: მონაცემების პირველი 10 სტრიქონი თქვენს ცხრილში ან მონაცემების პირველი 10 სტრიქონი გაფილტრული შერჩევიდან
- სპეციფიკური პირობები: ფილტრის ზოგიერთი პარამეტრი შეიძლება დადგინდეს ღირებულების ლოგიკის გამოყენებით, როგორიცაა ღირებულებების გაფილტვრა, რომელიც აღემატება, არანაკლებ, ტოლია, ადრე, შემდეგ, შორის შემცველს და ა.შ. მას შემდეგ, რაც 1/1/2011 ან 1000 -ზე მეტი).
- შენიშვნა: გაფილტრული მონაცემები დაფარულია ხილვისთვის, არ არის წაშლილი. თქვენ არ დაკარგავთ მონაცემებს ფილტრაციით.
ნაწილი 2 2 -დან: ავტოფილტერის მორგება და გამორთვა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ პერსონალური ავტოფილტერი უფრო რთული დასალაგებლად
მორგებული ფილტრი იძლევა მრავალჯერადი ფილტრის გამოყენებას "და/ან" ლოგიკის გამოყენებით. "მორგებული ფილტრი …" ვარიანტი ჩამოთვლილია ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუს ბოლოში და გამოჩნდება ცალკე ფანჯარა. აქ შეგიძლიათ შეარჩიოთ ფილტრის ორი ვარიანტი, შემდეგ შეარჩიოთ ღილაკი „და“ან „ან“, რათა ეს ფილტრი იყოს ექსკლუზიური ან ინკლუზიური.
მაგალითად: სახელების შემცველი სვეტი შეიძლება გაფილტრული იყოს „A“ან „B“შემცველით, რაც ნიშნავს რომ ენდრიუ და ბობ გამოჩნდებოდნენ ორივე. მაგრამ არცერთი არ გამოჩნდება ფილტრში მათთვის, ვინც შეიცავს A და B
ნაბიჯი 2. გაასუფთავეთ თქვენი ფილტრები
ერთი ფილტრის გასასუფთავებლად შეარჩიეთ ჩამოსაშლელი სია გაფილტრული სვეტისთვის და აირჩიეთ „ფილტრის გასუფთავება [სახელიდან]”. ყველა ფილტრის გასასუფთავებლად, შეარჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი და გადადით "მონაცემების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "გასუფთავება" (ფილტრის გადამრთველის გვერდით).
ნაბიჯი 3. გამორთეთ ავტოფილტერი
თუ გსურთ ფილტრების მთლიანად გამორთვა, უბრალოდ გააუქმეთ ავტომატური ფილტრის ვარიანტი ცხრილის არჩევისას.
Რჩევები
- თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ რომელი სვეტის სათაურებშია გამოყენებული ფილტრები ჩამოსაშლელი მენიუს ღილაკის ყურებით. თუ ღილაკზე ისარი არის ლურჯი, მაშინ ამ მენიუს ფილტრი გამოიყენება. თუ ღილაკზე ისარი შავია, მაშინ მენიუს ფილტრი არ არის გამოყენებული.
- ავტოფილტერი აწყობს მონაცემებს ვერტიკალურად, რაც იმას ნიშნავს, რომ ფილტრის პარამეტრები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ სვეტების სათაურებზე, მაგრამ არა სტრიქონებზე. თუმცა, თითოეული სტრიქონის კატეგორიების შეყვანით და მხოლოდ ამ სვეტის გაფილტვრით შეგიძლიათ მიიღოთ იგივე ეფექტი.
- თუ რომელიმე უჯრედს ცარიელ დატოვებთ, ფილტრი არ იმუშავებს.
- შექმენით თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლები ავტომატური ფილტრის გამოყენებამდე. მიუხედავად იმისა, რომ ავტოფილტერი შეიძლება გამორთული იყოს, მონაცემებში შეტანილმა ნებისმიერმა ცვლილებამ შეიძლება გადაწეროს თქვენი არსებული ინფორმაცია.
გაფრთხილებები
- თქვენი მონაცემების გაფილტვრით თქვენ არ წაშლით რიგებს, თქვენ მალავთ მათ. დამალული სტრიქონების დამალვა შესაძლებელია ფარული მწკრივის ზემოთ და ქვემოთ მწკრივის არჩევით, მათზე მარჯვენა დაწკაპუნებით და "Unhide"-ის არჩევით.
- შეინახეთ ცვლილებები ხშირად, სანამ არ შექმენით თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლები და არ აპირებთ თქვენი მონაცემების გადაწერას.
