როდესაც თქვენ თვალყურს ადევნებთ ცხრილებს, მოვა დრო, როდესაც გსურთ ინფორმაციის პოვნა სიის გადახვევის გარეშე. სწორედ მაშინ შეიძლება LOOKUP ფუნქცია იყოს სასარგებლო.
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ 1000 კლიენტის მარტივი სია სამი სვეტით: გვარი, ტელეფონის ნომერი და ასაკი. თუ გსურთ იპოვოთ ტელეფონის ნომერი Monique Wikihow– სთვის, შეგიძლიათ გადახედოთ ამ სახელის ყველა სახელს, სანამ არ იპოვით მას. რამის დასაჩქარებლად შეგიძლიათ სახელები დაალაგოთ ანბანის მიხედვით, მაგრამ თუ გყავთ ბევრი კლიენტი გვარებით დაწყებული "w" - ით, შეიძლება კვლავ შეგაწუხათ სიის დათვალიერებისას. LOOKUP ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ სახელი და ცხრილები დააფურთხებენ მის ვიკიჰაუს ტელეფონის ნომერს და ასაკს. მოსახერხებლად ჟღერს, არა?
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით ორი სვეტის სია გვერდის ბოლოში
ამ მაგალითში, ერთ სვეტს აქვს რიცხვები, ხოლო მეორეს აქვს შემთხვევითი სიტყვები.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ უჯრედი, რომლიდანაც გსურთ მომხმარებელმა შეარჩიოს, სწორედ აქ იქნება ჩამოსაშლელი სია
ნაბიჯი 3. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ უჯრედზე, საზღვარი უნდა გამუქდეს, შეარჩიეთ DATA ჩანართი ინსტრუმენტის ზოლზე, შემდეგ შეარჩიეთ VALIDATION
ნაბიჯი 4. ამომხტარი უნდა გამოჩნდეს, ნებადართულ სიაში აირჩიეთ LIST
ნაბიჯი 5. ახლა შეარჩიეთ თქვენი წყარო, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ თქვენი პირველი სვეტი, შეარჩიეთ ღილაკი წითელი ისრით
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ თქვენი სიის პირველი სვეტი და დააჭირეთ Enter და დააწკაპუნეთ OK როდესაც მონაცემების დადასტურების ფანჯარა გამოჩნდება, ახლა თქვენ უნდა ნახოთ ისარი, რომელზედაც დააწკაპუნებთ მასზე, თუ დააწკაპუნებთ მასზე თქვენი სია ჩამოსაშლელია
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ სხვა ყუთი, სადაც გსურთ სხვა ინფორმაციის ჩვენება
ნაბიჯი 8. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ ამ ყუთზე, გადადით ჩანართზე INSERT და FUNCTION
ნაბიჯი 9. როდესაც ყუთი გამოჩნდება, აირჩიეთ LOOKUP & REFERENCE კატეგორიების სიიდან
ნაბიჯი 10. იპოვეთ LOOKUP სიაში და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე, სხვა ყუთი უნდა გამოჩნდეს დააწკაპუნეთ OK
ნაბიჯი 11. საძიებელი_ ღირებულებისთვის შეარჩიეთ უჯრედი ჩამოსაშლელი სიით
ნაბიჯი 12. Lookup_vector– ისთვის შეარჩიეთ თქვენი სიის პირველი სვეტი
ნაბიჯი 13. Result_vector- ისთვის აირჩიეთ მეორე სვეტი
ნაბიჯი 14. ახლა, როდესაც თქვენ აირჩევთ რამეს ჩამოსაშლელი სიიდან, ინფორმაცია ავტომატურად უნდა შეიცვალოს
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ როდესაც იმყოფებით მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში (ნაბიჯი 5), ყუთი წარწერით IN CELL DROPDOWN მონიშნულია
- დასრულებისთანავე შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ფერი თეთრად, რათა სია დაიმალოს.
- შეინახეთ თქვენი სამუშაო მუდმივად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სია ფართოა
- თუ ამის ნაცვლად გსურთ ჩაწეროთ რისი ძებნა გსურთ შეგიძლიათ გადახვიდეთ მე -7 საფეხურზე
