Excel– ში ფორმულების კოპირების 4 გზა

Სარჩევი:

Excel– ში ფორმულების კოპირების 4 გზა
Excel– ში ფორმულების კოპირების 4 გზა

ვიდეო: Excel– ში ფორმულების კოპირების 4 გზა

ვიდეო: Excel– ში ფორმულების კოპირების 4 გზა
ვიდეო: როგორ ჩავამატოთ ობიექტი სურათში Photoshop-ით 2024, მაისი
Anonim

Excel აადვილებს თქვენი ფორმულის კოპირებას მთელ მწკრივზე ან სვეტზე, მაგრამ თქვენ ყოველთვის არ მიიღებთ სასურველ შედეგს. თუ დაასრულებთ მოულოდნელ შედეგებს, ან იმ საშინელ შეცდომებს #REF და /DIV0, ეს შეიძლება იყოს უკიდურესად იმედგაცრუებული. მაგრამ არ ინერვიულოთ-თქვენ არ დაგჭირდებათ თქვენი 5,000 ხაზის ცხრილების უჯრედ-უჯრედის რედაქტირება. ეს wikiHow გასწავლით სხვა უჯრედებში ფორმულების კოპირების მარტივ გზებს.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 4 -დან: გამოიყენეთ Find და Replace ფორმულების კოპირებისთვის ზუსტად

579572 1 3
579572 1 3

ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი სამუშაო წიგნი Excel- ში

ზოგჯერ, თქვენ გაქვთ დიდი ცხრილი სავსე ფორმულებით და გსურთ ზუსტად დააკოპიროთ ისინი. ყველაფრის უჯრედის აბსოლუტურ მითითებებზე შეცვლა დამღლელი იქნება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უბრალოდ გსურთ მათი შემდგომ შეცვლა. გამოიყენეთ ეს მეთოდი, რომ სწრაფად გადაიტანოთ ფორმულები უჯრედის ნათესავი მითითებით სხვაგან, მითითებების შეცვლის გარეშე. ჩვენს მაგალითის ცხრილში, ჩვენ გვსურს ფორმულების კოპირება C სვეტიდან D სვეტში არაფრის შეცვლის გარეშე.

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C სვეტი D
რიგი 1 944 ბაყაყები = A1/2
რიგი 2 636 გომბეშოები = A2/2
რიგი 3 712 ტრიუტები = A3/2
რიგი 4 690 გველები = A4/2

თუ თქვენ უბრალოდ ცდილობთ დააკოპიროთ ფორმულა ერთ უჯრედში, გადადით ბოლო საფეხურზე ("სცადეთ ალტერნატიული მეთოდები") ამ განყოფილებაში

579572 2 3
579572 2 3

ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ღილაკს Ctrl+H, რომ გახსნათ Find ფანჯარა

მალსახმობი იგივეა Windows და macOS– ზე.

579572 3 3
579572 3 3

ნაბიჯი 3. იპოვეთ და შეცვალეთ "=" სხვა სიმბოლოთი

ჩაწერეთ "=" ველში "იპოვეთ რა" და შემდეგ ჩაწერეთ განსხვავებული სიმბოლო "ჩანაცვლებით" ყუთში. დააწკაპუნეთ შეცვალეთ ყველა გადააქციოს ყველა ფორმულა (რომელიც ყოველთვის იწყება ტოლობის ნიშნით) ტექსტის სტრიქონებად, რომლებიც იწყება სხვა სიმბოლოთი. ყოველთვის გამოიყენეთ სიმბოლო, რომელიც არ გამოგიყენებიათ ცხრილში.

მაგალითად, შეცვალეთ #ან &, ან სიმბოლოების უფრო გრძელი სტრიქონით, როგორიცაა ## &.

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C სვეტი D
რიგი 1 944 ბაყაყები ## & A1/2
რიგი 2 636 გომბეშოები ## & A2/2
რიგი 3 712 ტრიუტები ## & A3/2
რიგი 4 690 გველები ## & A4/2

არ გამოიყენოთ სიმბოლოები * ან?, რადგან ეს უფრო გაართულებს შემდგომ ნაბიჯებს

579572 4 3
579572 4 3

ნაბიჯი 4. დააკოპირეთ და ჩასვით უჯრედები

მონიშნეთ უჯრედები, რომელთა კოპირებაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + C. (კომპიუტერი) ან Cmd + C (Mac) მათი კოპირების მიზნით. შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებშიც გსურთ ჩასვათ და დააჭირეთ Ctrl + V (კომპიუტერი) ან Cmd + V (Mac) ჩასასმელად. ვინაიდან ისინი აღარ განიმარტება როგორც ფორმულები, ისინი ზუსტად იქნება გადაწერილი.

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C სვეტი D
რიგი 1 944 ბაყაყები ## & A1/2 ## & A1/2
რიგი 2 636 გომბეშოები ## & A2/2 ## & A2/2
რიგი 3 712 ტრიუტები ## & A3/2 ## & A3/2
რიგი 4 690 გველები ## & A4/2 ## & A4/2
579572 5 3
579572 5 3

ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ Find & Replace ერთხელ, რათა შეცვალოთ ცვლილება

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ ფორმულები, სადაც გსურთ, კვლავ გამოიყენეთ "შეცვალეთ ყველა" თქვენი ცვლილების შესაცვლელად. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვეძებთ სიმბოლოების სტრიქონს "## &" და შევცვლით მას ისევ "=", ასე რომ ეს უჯრედები კიდევ ერთხელ გახდება ფორმულები. ახლა შეგიძლიათ გააგრძელოთ თქვენი ცხრილის რედაქტირება ჩვეულებისამებრ:

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C სვეტი D
რიგი 1 944 ბაყაყები = A1/2 = A1/2
რიგი 2 636 გომბეშოები = A2/2 = A2/2
რიგი 3 712 ტრიუტები = A3/2 = A3/2
რიგი 4 690 გველები = A4/2 = A4/2
579572 6 3
579572 6 3

ნაბიჯი 6. სცადეთ ალტერნატიული მეთოდები

თუ ზემოთ აღწერილი მეთოდი რაიმე მიზეზით არ მუშაობს, ან გაწუხებთ სხვა უჯრედების შინაარსის შემთხვევით შეცვლა "ყველაფრის ჩანაცვლება" ვარიანტით, შეგიძლიათ კიდევ რამდენიმე რამ სცადოთ:

  • ერთი უჯრედის ფორმულის კოპირებისათვის მითითების შეცვლის გარეშე, შეარჩიეთ უჯრედი, შემდეგ დააკოპირეთ ფორმულის ზოლში ნაჩვენები ფანჯრის ზედა ნაწილში (არა თავად უჯრედში). დაჭერა ესკ დახურეთ ფორმულის ზოლი, შემდეგ ჩასვით ფორმულა იქ, სადაც დაგჭირდებათ.
  • დაჭერა Ctrl და ` (ჩვეულებრივ, იმავე ღილაკზე, როგორც ~) ცხრილის ფორმულის ხედვის რეჟიმში დასაყენებლად. დააკოპირეთ ფორმულები და ჩასვით ისინი ტექსტურ რედაქტორში, როგორიცაა Notepad ან TextEdit. კვლავ დააკოპირეთ ისინი, შემდეგ ჩასვით ისინი ცხრილში სასურველ ადგილას. შემდეგ, დააჭირეთ Ctrl და ` ისევ ჩვეულებრივი ხედვის რეჟიმში დასაბრუნებლად.

მეთოდი 2 დან 4: სვეტის ან რიგის შევსება ფორმულით

579572 7 3
579572 7 3

ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ფორმულა ცარიელ უჯრედში

Excel აადვილებს ფორმულის გავრცელებას სვეტში ან ზედიზედ უჯრედების "შევსებით". როგორც ნებისმიერი ფორმულისთვის, დაიწყეთ ასოთი = მოაწერეთ ხელი, შემდეგ გამოიყენეთ რომელი ფუნქცია ან არითმეტიკა გსურთ. ჩვენ გამოვიყენებთ მარტივ ცხრილის მაგალითს და ერთად დავამატებთ სვეტს A და B სვეტს. დაჭერა შეიყვანეთ ან Დაბრუნების ფორმულის გამოსათვლელად.

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 1 10 9 19
რიგი 2 20 8
რიგი 3 30 7
რიგი 4 40 6
579572 8 3
579572 8 3

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში იმ ფორმულით, რომლის კოპირებაც გსურთ

კურსორი გახდება თამამი + ნიშანი.

579572 9 3
579572 9 3

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი სვეტის ან სტრიქონის გასწვრივ, სადაც თქვენ აკოპირებთ

თქვენ მიერ შეყვანილი ფორმულა ავტომატურად შევა თქვენს მიერ მონიშნულ უჯრედებში. უჯრედის შედარებითი ცნობები ავტომატურად განახლდება და მიმართავს უჯრედს იმავე ფარდობით პოზიციაში, ვიდრე არ დარჩება ზუსტად იგივე. აქ არის ჩვენი ცხრილის მაგალითი, სადაც ნაჩვენებია გამოყენებული ფორმულები და ნაჩვენები შედეგები:

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 1 10 9 = A1+B1
რიგი 2 20 8 = A2+B2
რიგი 3 30 7 = A3+B3
რიგი 4 40 6 = A4+B4

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 1 10 9 19
რიგი 2 20 8 28
რიგი 3 30 7 37
რიგი 4 40 6 46
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ პლიუს ნიშანზე, რომ გადაიტანოთ მთლიანი სვეტი გადმოწერის ნაცვლად. Excel შეწყვეტს სვეტის შევსებას, თუ ხედავს ცარიელ უჯრედს. თუ საცნობარო მონაცემები შეიცავს ხარვეზს, თქვენ უნდა გაიმეოროთ ეს ნაბიჯი უფსკრულიდან ქვემოთ არსებული სვეტის შესავსებად.
  • ერთი ფორმულის მთელი სვეტის შევსების კიდევ ერთი გზა არის უჯრედების შერჩევა უშუალოდ ფორმულის შემცველი უჯრედის ქვემოთ და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + D.

მეთოდი 3 დან 4: ფორმულის კოპირება მრავალ უჯრედში ჩასვით

579572 10 3
579572 10 3

ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ფორმულა ერთ უჯრედში

როგორც ნებისმიერი ფორმულისთვის, დაიწყეთ ასოთი = მოაწერეთ ხელი, შემდეგ გამოიყენეთ რომელი ფუნქცია ან არითმეტიკა გსურთ. ჩვენ გამოვიყენებთ მარტივ ცხრილის მაგალითს და ერთად დავამატებთ სვეტს A და B სვეტს. როდესაც დააჭერთ შეიყვანეთ ან Დაბრუნების, ფორმულა გამოითვლება.

მაგალითი ცხრილები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 1 10 9 19
რიგი 2 20 8
რიგი 3 30 7
რიგი 4 40 6
579572 11 3
579572 11 3

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl+C (კომპიუტერი) ან ⌘ Command+C (Mac).

ეს ასლის ფორმულას თქვენს ბუფერში.

579572 12 3
579572 12 3

ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებშიც გსურთ ფორმულის კოპირება

დააწკაპუნეთ ერთზე და გადაიტანეთ ზემოთ ან ქვემოთ თქვენი მაუსის ან ისრის ღილაკების გამოყენებით. სვეტის ან მწკრივის შევსების მეთოდისგან განსხვავებით, უჯრედები, რომლიდანაც კოპირებთ ფორმულას, არ უნდა იყოს იმ უჯრედის მიმდებარედ, საიდანაც კოპირებთ. შეგიძლიათ დაიჭიროთ კონტროლი გასაღები არა მიმდებარე უჯრედების და დიაპაზონის კოპირების არჩევისას.

579572 13 3
579572 13 3

ნაბიჯი 4. დააჭირეთ Ctrl+V (კომპიუტერი) ან ⌘ ბრძანება+V (Mac) ჩასვით.

ფორმულები ახლა გამოჩნდება შერჩეულ უჯრედებში.

მეთოდი 4 დან 4: შედარებითი და აბსოლუტური უჯრედების ცნობების გამოყენება

579572 14 3
579572 14 3

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ფარდობითი უჯრედის მითითება ფორმულაში

Excel ფორმულაში "უჯრედის მითითება" არის უჯრედის მისამართი. თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ეს ხელით, ან დააწკაპუნოთ უჯრედზე, რომლის გამოყენება გსურთ ფორმულის შეყვანისას. მაგალითად, შემდეგ ცხრილს აქვს ფორმულა, რომელიც მიუთითებს A2 უჯრედზე:

შედარებითი ცნობები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 2 50 7 = A2*2
რიგი 3 100
რიგი 4 200
რიგი 5 400
579572 15 3
579572 15 3

ნაბიჯი 2. გაიგეთ, რატომ უწოდებენ მათ ფარდობით მითითებებს

Excel ფორმულაში, ნათესავი მითითება იყენებს უჯრედის მისამართის ფარდობით პოზიციას. ჩვენს მაგალითში, C2- ს აქვს ფორმულა "= A2", რომელიც არის შედარებითი მითითება მარცხენა ორი უჯრედის მნიშვნელობაზე. თუ თქვენ დააკოპირებთ ფორმულას C4- ში, ის კვლავ მიმართავს ორ უჯრედს მარცხნივ, რომელიც აჩვენებს "= A4".

შედარებითი ცნობები

სვეტი A სვეტი B სვეტი C
რიგი 2 50 7 = A2*2
რიგი 3 100
რიგი 4 200 = A4*2
რიგი 5 400

ეს მუშაობს უჯრედებისათვის იმავე რიგისა და სვეტის გარეთაც. თუ თქვენ გადაწერეთ ერთი და იგივე ფორმულა C1 უჯრედიდან D6 უჯრედში (არ არის ნაჩვენები), Excel შეცვლის მითითებას "A2" უჯრედში ერთი სვეტით მარჯვნივ (C → D) და 5 სტრიქონს ქვემოთ (2 → 7), ან " B7"

579572 16 3
579572 16 3

ნაბიჯი 3. ნაცვლად გამოიყენეთ აბსოლუტური მითითება

ვთქვათ, თქვენ არ გსურთ, რომ Excel ავტომატურად შეცვალოს თქვენი ფორმულა. ნაცვლად იმისა, რომ გამოიყენოთ უჯრედის ნათესავი მითითება, შეგიძლიათ გააკეთოთ ის აბსოლუტური სვეტის ან სტრიქონის წინ $ სიმბოლოს დამატებით, რომლის შენარჩუნება გსურთ, არ აქვს მნიშვნელობა სად კოპირებთ ფორმულასაც. აქ არის რამოდენიმე ცხრილის მაგალითი, რომელიც აჩვენებს ორიგინალურ ფორმულას უფრო დიდ, თამამ ტექსტში და შედეგი, როდესაც დააკოპირებთ და ჩასვით სხვა უჯრედებში:

  • ნათესავი სვეტი, აბსოლუტური რიგი (B $ 3):

    ფორმულას აქვს აბსოლუტური მითითება მე –3 სტრიქონზე, ამიტომ ის ყოველთვის ეხება მე –3 სტრიქონს:

    სვეტი A სვეტი B სვეტი C
    რიგი 1 50 7 = B $ 3
    რიგი 2 100 = 3 დოლარი = B $ 3
    რიგი 3 200 = 3 დოლარი = B $ 3
    რიგი 4 400 = 3 დოლარი = B $ 3
  • აბსოლუტური სვეტი, შედარებითი მწკრივი ($ B1):

    ფორმულას აქვს აბსოლუტური მითითება B სვეტზე, ამიტომ ის ყოველთვის ეხება B სვეტს.

    სვეტი A სვეტი B სვეტი C
    რიგი 1 50 7 = B1 $
    რიგი 2 100 = B2 $ = B2 $
    რიგი 3 200 = B3 დოლარი = B3 დოლარი
    რიგი 4 400 = B4 დოლარი = B4 დოლარი
  • აბსოლუტური სვეტი და რიგი ($ B $ 1):

    ფორმულას აქვს აბსოლუტური მითითება 1 სტრიქონის B სვეტზე, ამიტომ ის ყოველთვის ეხება 1 სტრიქონის B სვეტს.

    სვეტი A სვეტი B სვეტი C
    რიგი 1 50 7 = $ B $ 1
    რიგი 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    რიგი 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    რიგი 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    579572 17 3
    579572 17 3

    ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ F4 გასაღები აბსოლუტურ და ნათესავებს შორის გადასატანად

    მონიშნეთ უჯრედის მითითება ფორმულაში დაჭერით და დააჭირეთ F4 ავტომატურად დაამატოთ ან წაშალოთ $ სიმბოლოები. განაგრძეთ დაჭერა F4 სანამ არ აირჩევთ აბსოლუტურ ან ფარდობით მითითებებს, შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ ან Დაბრუნების.

    ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან

    Რჩევები

    • თუ თქვენ დააკოპირებთ ფორმულას ახალ უჯრედში და ხედავთ მწვანე სამკუთხედს, Excel- მა აღმოაჩინა შესაძლო შეცდომა. ფრთხილად შეისწავლეთ ფორმულა, რომ რამე არასწორი იყოს.
    • თუ თქვენ შემთხვევით შეცვალეთ = სიმბოლო? ან * "ფორმულის ზუსტად კოპირების" მეთოდით, ეძებს "?" ან "*" არ მოგცემთ იმ შედეგს, რასაც ელოდებით. შეასწორეთ ეს "~?" - ის ძიებით. ან "~*" ნაცვლად.
    • შეარჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl '(აპოსტროფი), რომ შეავსოთ ფორმულა მის პირდაპირ.

გირჩევთ: