Gmail– მა რევოლუცია მოახდინა ელექტრონულ ფოსტაზე. ერთ – ერთი ახალი ფუნქციაა Google Groups; ელექტრონული ფოსტისა და ვებსაიტების კომბინაცია. Google ჯგუფის შექმნისა და მართვის სწავლა შეიძლება იყოს სასარგებლო და გაავრცელოს იდეები ვებში, ან უბრალოდ თქვენი ჯგუფის წევრებისთვის.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით Google ჯგუფი
პირველი, რაც მართავს Google ჯგუფებს, არის მათი შექმნა. თუ არ გაქვთ Google ანგარიში, უნდა დარეგისტრირდეთ Google ანგარიშზე. მას შემდეგ რაც თქვენი ანგარიში გექნებათ, გადადით ჯგუფებში. Google.com (ის ავტომატურად გადავა შესვლის გვერდზე) და შედით, თუ უკვე არ გაქვთ. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ტური, მაგრამ თუ თქვენ გამოტოვებთ მას, დააწკაპუნეთ "ჯგუფის შექმნაზე", რომელიც სამი საფეხურის ქვემოთ არის, რომ შექმნათ. შეავსეთ ინფორმაცია თქვენი ჯგუფისათვის და მოიწვიეთ ხალხი ან ავტომატურად შეუერთდით მათ. გადაწყვიტეთ რა სახის წვდომა გსურთ საჯარო, მხოლოდ განცხადების ან შეზღუდული არჩევით.
ნაბიჯი 2. მართეთ თქვენი პროფილი
Google ჯგუფებში თქვენი პროფილის სამართავად დააწკაპუნეთ "პროფილზე" ზედა მარჯვენა კუთხეში და ატვირთეთ თქვენი საკუთარი სურათი. შეავსეთ თქვენი პროფილი და შეინახეთ ცვლილებები. თქვენი პროფილი დარჩება თქვენთან ერთად ყველა ჯგუფში, თუ არ გადაწყვეტთ მის რედაქტირებას. ამ გვერდზე თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ბოლოდროინდელი აღმოჩენა და თქვენი რეიტინგები. ჯგუფის წევრების მიერ შეფასებული რეიტინგები, რომლებიც აფასებენ რამდენად გამჭრიახი ან „კარგია“თქვენი შეტყობინებები ჯგუფში. ატვირთეთ სურათი თქვენი Google ჯგუფებისთვის. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენს წევრებს ჰქონდეთ ვიზუალი, მიმზიდველ და გამორჩეულ სათაურთან ერთად.
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი ჯგუფი
თქვენ მოგეთხოვებათ შექმნათ თქვენი ჯგუფი. ატვირთეთ სურათი თქვენი Google ჯგუფებისთვის. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენს წევრებს ჰქონდეთ ვიზუალი, მიმზიდველ და გამორჩეულ სათაურთან ერთად.
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ თქვენი მისასალმებელი შეტყობინება
როდესაც ვინმე მიაღწევს ამ საიტს, ის ნახავს მას. დარწმუნდით, რომ ის გამოხატავს ჯგუფის არსს.
ნაბიჯი 5. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ გვერდები თემაზე, დაიწყოთ დისკუსიები, რომელსაც თითოეული წევრი მიიღებს საკუთარ შემოსულებში ყოველ ჯერზე, როდესაც ვინმე გაგზავნის ახალ შეტყობინებას, ან ატვირთავთ ფაილებს
ეს ფაილები ჩვეულებრივ უფრო სურათებია.
ნაბიჯი 6. დაარეგულირეთ ჯგუფის პარამეტრები
გადადით მცირე ზომის შრიფტის სანავიგაციო ბმულებზე, რათა დაარეგულიროთ თქვენი ჯგუფის პარამეტრები. "ამ ჯგუფის შესახებ" ერთში შეგიძლიათ შეცვალოთ ენა, აღწერა და ნახოთ უახლესი არქივი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ კატეგორია თქვენი ჯგუფისათვის იმ შემთხვევაში, თუ ის საჯაროა და ადამიანები, რომლებსაც აქვთ მსგავსი ინტერესები, ადვილად იპოვიან თქვენსას.
- ჩემი წევრობის შესწორებაზე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი მეტსახელი, ნახოთ ჯგუფის შესახებ ინფორმაცია და შეარჩიოთ რამდენი წაკითხვა გსურთ ჯგუფისგან. თუ გსურთ მხოლოდ გარკვეული შეტყობინებები კონკრეტული სიტყვებით, დააწკაპუნეთ ბმულზე ქვემოთ "შეინახეთ ეს პარამეტრები". ასევე შეგიძლიათ გააუქმოთ ხელმოწერა.
- ჯგუფის პარამეტრები საკმაოდ მარტივია. უბრალოდ დააწკაპუნეთ სხვადასხვა ჩანართზე და ის გაჩვენებთ სხვადასხვა რამეს, რისი შეცვლაც შეგიძლიათ. თუ თქვენ ხართ მენეჯერი ან მფლობელი, შეგიძლიათ გადადით მენეჯმენტის ამოცანებზე და შეცვალოთ თითქმის არაფერი წევრობაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელი შეუწყოთ ხალხს ან აუკრძალოთ ისინი, ასევე დააკონკრეტოთ ისინი ზომიერად, რაც იმას ნიშნავს, რომ ყოველ ჯერზე, როდესაც ისინი გაგზავნიან შეტყობინებას, ის იგზავნება მენეჯერთან, რომ ნახონ და ნახონ შეძლებენ თუ არა მას.
ნაბიჯი 7. დაყენება დასრულებულია
თქვენი ჯგუფი დასრულებულია! თუ გყავთ დიდი ჯგუფი, მალე დისკუსიები და გვერდები დაგროვდება და თქვენ მართავთ ვებ გვერდს ბედის იერით.
Რჩევები
- გახადეთ თქვენი Google ჯგუფები მხარი დაუჭირონ თქვენს იდეებს ან დაგეგმილი მომავალი მოვლენისთვის. გაეცანით ტურს, რომ გაიგოთ მეტი იმის შესახებ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ Google Groups– ით.
- მხოლოდ ჯგუფის მფლობელებს შეუძლიათ ჯგუფის წაშლა. თუ თქვენ ირჩევთ, შეგიძლიათ გადადით ჯგუფის პარამეტრებში და შემდეგ გაფართოებულზე.
გაფრთხილებები
- მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ წევრები, რომლებსაც აქვთ არა Gmail მისამართი, მათი წვლილი არ იქნება ადვილად ინტეგრირებული ჯგუფში. თქვენ გირჩევთ შეზღუდოთ ჯგუფის წევრობა მათთვის, ვინც ფლობს Google ფოსტის ანგარიშს.
- თუ ზომიერად ბევრი წევრი გყავთ, ამან შეიძლება გამოიწვიოს ძალიან ბევრი შემოსული. თუ წევრს ძალიან უჭირს, აუკრძალეთ ისინი ან გააუქმოთ გამოწერა.
- თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ გვერდები. იყავით ფრთხილად თქვენს მიერ შექმნილ გვერდებზე.
