Excel არის სუპერ დამხმარე პროგრამა, მაგრამ მისი სხვადასხვა ფუნქციები შეიძლება დამთრგუნველად მოგეჩვენოთ! არ ინერვიულო. არსებობს უამრავი რჩევა და ხრიკი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაოს სწრაფად დასრულებაში. თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი უნარ -ჩვევები ახალი ხრიკების შესწავლით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისწავლოთ საყრდენი ცხრილების გამოყენება თქვენი მონაცემების უკეთ გასაანალიზებლად. დაბოლოს, გაატარეთ გარკვეული დრო ახალი ფუნქციების შესასწავლად. უამრავი გზა არსებობს იმისათვის, რომ სწრაფად გახდეთ საუკეთესო ოსტატი!
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 4: სწავლის ხრიკები და დროის შემნახველები
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობები უფრო სწრაფად ნავიგაციისთვის
განახორციელეთ კლავიატურის მალსახმობები და ამოიღეთ დრო, რაც საჭიროა თქვენი მაუსის გამოყენებისთვის. მაგალითად, თუ ისრის ღილაკზე დაჭერისას დააჭირეთ ctrl ღილაკს, ცხრილის ბოლოდან ამოირჩევთ ყველა უჯრედს. შეამოწმეთ რამდენად სწრაფად შეგიძლიათ მუშაობა მაუსის გარეშე!
- გადააქციე რიცხვები ვალუტაში ერთდროულად ctrl, shift და $ დარტყმით.
- გადააკეთეთ რიცხვები თარიღებად ერთდროულად ctrl, shift და # დაჭერით.
- სწრაფად შეცვალეთ გვერდები ctrl- ის დაჭერით, როდესაც დააჭირეთ გვერდს ზემოთ ან ქვემოთ, რომელიც მდებარეობს კლავიატურის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- საერთოდ, Excel for Mac განახლებულია და ძალიან ჰგავს Excel- ს Windows- ისთვის. თუ ამ მალსახმობების გამოყენებით პრობლემები შეგექმნათ, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ინსტრუქციები თქვენი კონკრეტული პროგრამისთვის.
ნაბიჯი 2. გადადით სორტირების მენიუში მალსახმობით:
ბრძანება, ცვლა, რ. Excel გთავაზობთ მორგებულ სიებს დახარისხების მენიუში. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ თქვენი პროდუქციის მიწოდება კვირაში, თვეში ან პრიორიტეტში, მაგალითად. ამ მენიუში შესვლის შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ "დახარისხების მიხედვით" ჩამოსაშლელი ყუთის გახსნაზე. იქ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფართო არჩევანი თქვენი საკუთარი ცხრილის საფუძველზე. რამდენად სასარგებლოა ეს?
ნაბიჯი 3. ფილტრის მენიუში გადასასვლელად დააჭირეთ alt="გამოსახულებას" და ქვემოთ ისარს
ეს მალსახმობი საშუალებას მოგცემთ უფრო სწრაფად მიაღწიოთ ფილტრის მენიუს! თქვენ ნახავთ ჩამოსაშლელ მენიუს, რომელიც საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ და აირჩიოთ ის, რისი ხაზგასმა გსურთ თქვენს ცხრილში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის რამდენიმე მალსახმობი, რომ გამოიყენოთ ფილტრები უფრო ეფექტურად:
- დააჭირეთ ctrl, shift, L ფილტრების ჩართვის ან გამორთვისთვის.
- დააჭირეთ ALT, ქვემოთ ისარს, რომ ნახოთ ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 4. იპოვეთ სწრაფი ანალიზი ქვედა კუთხეში
თქვენ შეგიძლიათ უფრო სწრაფად გააკეთოთ ძირითადი ანალიზი თქვენთვის სასურველი ფუნქციის ძიების გარეშე. სწრაფ ანალიზს აქვს მცირე მენიუ თქვენი ცხრილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ამ მენიუში თქვენ ნახავთ უამრავ ინსტრუმენტს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემების სხვადასხვა ნაწილი. ამ დროის დამზოგავი გიშლით ხელს კონკრეტული მახასიათებლების ძებნისგან-ბევრი მათგანია ამ მენიუში.
ნაბიჯი 5. გადადით ჩადეთ> დიაგრამები ახალი დიაგრამების მოსაძებნად
დიაგრამებს შეუძლიათ თქვენი მონაცემები გაცილებით საინტერესო გამოიყურებოდეს! არ დავრჩებოდით იმავე ძველი ტორტის სქემების გამოყენებით. შთაბეჭდილება მოახდინეთ თქვენს უფროსზე და გააცოცხლეთ თქვენი მონაცემები იერარქიული სქემების გამოყენებით, როგორიცაა ხის რუკა. ეს აჩვენებს თქვენს მონაცემებს კვადრატის სახით (მთელი თქვენი მონაცემები), რომელიც შედგება მცირე ზომის ოთხკუთხედებისაგან, რომლებიც წარმოადგენენ თქვენი მონაცემების ცალკეულ კომპონენტებს.
კიდევ ერთი ახალი სქემა არის ჩანჩქერი, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ უწყობს ხელს მონაცემების ნაწილები მთლიანობას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ეს დიაგრამაში
ნაბიჯი 6. გააკეთეთ მყარი პროგნოზები ერთი დაწკაპუნებით პროგნოზირების გამოყენებით
ეს ინსტრუმენტი გაგრძნობინებთ თავს პროფესიონალად. შეარჩიეთ მონაცემები, რომელთა გაანალიზებაც გსურთ. გადადით მონაცემთა ჩანართზე და შეიყვანეთ პროგნოზის ჯგუფი. აირჩიეთ პროგნოზის ფურცელი და შეისწავლეთ პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ინფორმაციის ჩვენება ხაზოვანი ან სვეტოვანი დიაგრამის სახით.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ პროგნოზირების ვარიანტი სეზონურობის მიხედვით.
მეთოდი 2 -დან 4 -დან: საყრდენი ცხრილების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით მონაცემებში Excel- ში და აირჩიეთ Pivot Tables
საყრდენი ცხრილების დაუფლება შეიძლება იყოს ნამდვილი თამაშის შემცვლელი Excel მომხმარებლებისთვის. საყრდენი ცხრილები დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების რეორგანიზაციაში და შეხედეთ მას სხვადასხვა გზით. Excel ავტომატურად ავსებს თქვენს მონაცემებს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მისი გადატანა ისე, როგორც გსურთ. მას შემდეგ რაც შექმნით ცხრილს, შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ გსურთ მისი ორგანიზება ოთხი ვარიანტიდან ერთის არჩევით:
- ანგარიშის ფილტრი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადახედოთ მხოლოდ გარკვეულ რიგებს.
- სვეტის ეტიკეტები, რომლებიც შეიძლება ფუნქციონირებდეს როგორც თქვენი სათაურები.
- Row Labels, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი რიგების დასახელებისთვის.
- მნიშვნელობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ გსურთ თუ არა თქვენი მონაცემების დათვლა ან ჯამი და გთავაზობთ სხვადასხვა სახის მანიპულაციებს.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ მრავალი სტრიქონი და სვეტი ერთდროულად
როდესაც უყურებთ თქვენს ცხრილს, შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი სტრიქონები ან სვეტები გსურთ დაამატოთ. მონიშნეთ ის სტრიქონები/სვეტები, რომელთა ჩასმა გსურთ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ჩასმა". ეს დაზოგავს დროს, რადგან ეს ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ცალკეული სვეტების ან რიგების დამატება.
ნაბიჯი 3. გაანალიზეთ თქვენი მონაცემები ფილტრებით
როდესაც დააჭერთ მონაცემების ჩანართს თქვენს ცხრილში, აირჩიეთ "ფილტრი". ამის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი სვეტების ნახვა დაღმავალი ან აღმავალი თანმიმდევრობით თქვენი სვეტის სათაურის გვერდით ისარზე დაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამის გაკეთება აირჩიოთ რომელი სტრიქონების ნახვა გსურთ.
ნაბიჯი 4. მონიშნეთ სვეტი, რომლის გადატანა გსურთ
ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი მონაცემების შეცვლა მწკრივებიდან სვეტებად, ან პირიქით. მონიშნეთ ის სტრიქონი ან სვეტი, რომლის შეცვლაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. შემდეგ აირჩიეთ "ასლი". შეარჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ დაიწყოთ ახალი სტრიქონი ან სვეტი. შემდეგი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ჩასმა სპეციალური". გამოჩნდება ახალი ვარიანტი და შეგიძლიათ დააჭიროთ "გადატანა".
ნაბიჯი 5. მონიშნეთ მწკრივი ან სვეტი დუბლიკატების მოსაშორებლად
თუ თქვენ მუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებთან, შესაძლოა თქვენს მონაცემებში ბევრი გამეორება იყოს. აირჩიეთ სტრიქონი ან სვეტი, რომლის დახვეწა გსურთ და მონიშნეთ იგი. მონაცემთა ჩანართში გადახედეთ "ინსტრუმენტებს" და აირჩიეთ "დუბლიკატების წაშლა".
ამომხტარი ფანჯარა მოგთხოვთ დაადასტუროთ რომელი მონაცემებით გსურთ მანიპულირება. კვლავ აირჩიეთ "დუბლიკატების წაშლა"
მეთოდი 3 დან 4: დაამატეთ ახალი ფორმულები და ფუნქციები თქვენს რეპერტუარში
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ფორმულის ჩასმა ინსტრუმენტი
ნუ შეგეშინდებათ ახალი ფორმულების გამოცდა. ფუნქციის შესასვლელად, მონიშნეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფუნქციას. შემდეგი, დააწკაპუნეთ ფორმულის ჩანართზე ლენტზე თქვენი ცხრილის ზედა ნაწილში და აირჩიეთ "ფუნქციის ჩასმა". თუ იცით ზუსტი ფორმულა, რომლის გამოყენებაც გსურთ, შეგიძლიათ ჩაწეროთ იგი. ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა "უჯრედების დათვლა". Excel დაგეხმარებათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ფორმულა, რაც ნამდვილად გამოსადეგია.
ნაბიჯი 2. ივარჯიშეთ SUMPRODUCT– ის გამოყენებით Excel– ში
ეს ფუნქცია გამოიყენება მასივების ან დიაპაზონების გასამრავლებლად და პროდუქტის ჯამის გასაცემად. სინტაქსია: = SUMPRODUCT (მასივი 1, [მასივი 2],…)
SUMPRODUCT– ში არსებობს სხვადასხვა ფუნქცია. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემების ქვედა მნიშვნელობების დამატება, შეგიძლიათ აირჩიოთ SMALL ფუნქცია SUMPRODUCT ფუნქციის ფარგლებში
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ COUNTIF ფუნქცია
ეს სასარგებლოა, თუ გსურთ განსაზღვროთ რამდენჯერ გამოჩნდება რიცხვი ან სიტყვა თქვენს ცხრილში. ფორმულა არის = COUNTIF (დიაპაზონი, კრიტერიუმები).
მაგალითად, თუ გინდოდათ იცოდეთ რამდენად ხშირად ჩნდება სიტყვა "კალიფორნია", ჩაწერეთ = COUNTIF (B: B, "California")
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ VLOOKUP მონაცემთა გაერთიანების მიზნით
თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ, რომ VLOOKUP ჰგავს სატელეფონო წიგნის გამოყენებას, რათა გამოიყენოთ პიროვნების სახელი ტელეფონის ნომრის საპოვნელად. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გადახედოთ ერთ ინფორმაციას და იპოვოთ მისი შესაბამისი მნიშვნელობა იმავე ან განსხვავებულ სტრიქონში ან სვეტში.
- თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ გსურთ 2 ან მეტი ცხრილის გაერთიანება 1. პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ გაქვთ მინიმუმ 1 სვეტი, რომელიც აბსოლუტურად იდენტურია ორივე ცხრილში. ფორმულა არის: = VLOOKUP (საძიებელი მნიშვნელობა, ცხრილის მასივი, სვეტის ნომერი, [დიაპაზონის ძიება]).
-
მაგალითად, როდესაც შეიყვანთ საკუთარ ცვლადებს, ეს შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- ეს სასარგებლო იქნება, თუ თქვენ გაქვთ ნაწილის ნომერი აღჭურვილობისთვის და გჭირდებათ იცოდეთ ნაწილის ფასი.
მეთოდი 4 დან 4: სხვა რესურსების კონსულტაცია მეტი ინფორმაციისათვის
ნაბიჯი 1. მიმართეთ ბატონ Excel- ს სახიფათო პრობლემებისთვის
Excel- ის ექსპერტსაც კი შეუძლია შეექმნას პრობლემები. Არაუშავს! Excel- ს იმდენი თვისება აქვს, რომ ყველა მათგანის ცოდნა საკმაოდ რთული იქნებოდა. თუ აღმოჩნდებით გაჭედილი, უბრალოდ გადადით www.mrexcel.com– ზე. პირველ რიგში, თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ იპოვოთ პასუხი თქვენს შეკითხვაზე შეტყობინებების დაფებზე. სხვა გამოყენება შეიძლება მართლაც დაგეხმაროთ თქვენს დასახმარებლად.
თუ გჭირდებათ ექსპერტის დახმარება, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ კონსულტაციაზე ბატონი Excel- ისგან. შეიძლება დაგჭირდეთ ცოტა ფულის დახარჯვა, მაგრამ თქვენ სავარაუდოდ მიიღებთ მორგებულ გადაწყვეტას, რომელიც ნამდვილად დაგეხმარებათ
ნაბიჯი 2. მიიღეთ უფასო ონლაინ სამეურვეო პროგრამა
მიუხედავად იმისა, თქვენ ეძებთ ახალ მალსახმობებს, ან უბრალოდ ცდილობთ გაახაროთ თქვენი უფროსი ახალი უნარებით, გაკვეთილი ნამდვილად დაგეხმარებათ ფეხის აწევაში. GCF Learn Free გთავაზობთ მართლაც სრულყოფილ კურსს, რომელიც გადაჭრის Excel– ის სხვადასხვა საკითხს. თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ უფრო სწრაფად გამოიყენოთ What-If ანალიზი და იხილოთ მაგალითები იმისა, თუ როგორ გამოიყენოთ ბევრი სხვადასხვა ფორმულა.
ნაბიჯი 3. გააკეთეთ სწრაფი ძებნა ინტერნეტში, რომ იპოვოთ კლასი თქვენს მხარეში
თქვენს საძიებო სისტემაში უბრალოდ ჩაწერეთ "Excel class" და სად ცხოვრობთ. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ "Excel class in Chicago". საფასურისთვის შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ პირადად ან ონლაინ გაკვეთილებზე. თქვენ შეძლებთ სთხოვოთ ექსპერტ ინსტრუქტორს გაჩვენოთ უახლესი ხრიკები.
Რჩევები
- შეგიძლიათ გაიაროთ გაკვეთილები Excel– ში ინტერნეტით ან პირადად თქვენს ადგილობრივ საზოგადოებრივ კოლეჯში.
- თქვენ ასევე შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეთ ჩამოტვირთოთ Excel შაბლონები და ივარჯიშოთ თქვენი ახალი უნარების გამოყენებით.
