ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება Excel– ის ცხრილის ორ ცალკეულ სიაში არსებული ყველა უჯრედის შესადარებლად და ორივე სიაში მოთავსებული უჯრედების აღსანიშნავად. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Excel– ის დესკტოპის ვერსიაზე და მობილური აპლიკაცია მას მხარს არ უჭერს.
ნაბიჯები
2 მეთოდი 1: CountIf ფორმულის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel ცხრილი, რომლის რედაქტირება გსურთ
იპოვეთ ცხრილების ფაილი იმ სიებით, რომელთა შედარებაც გსურთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომ გახსნათ იგი Microsoft Excel– ში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თქვენი პირველი სია
დააწკაპუნეთ თქვენი პირველი სიის პირველ უჯრედზე და გადაიტანეთ მაუსი ბოლომდე სიის ბოლო უჯრედში, რათა აირჩიოთ მონაცემთა მთელი დიაპაზონი.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფორმულების ჩანართზე პანელის ლენტზე
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ეს ჩანართი ინსტრუმენტთა პანელზე, თქვენი ცხრილის ზედა ნაწილში. ის გახსნის თქვენს ფორმულის ინსტრუმენტებს პანელის ლენტზე.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ სახელის განსაზღვრა ინსტრუმენტთა პანელზე
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ვარიანტი "ფორმულების" ლენტის შუაში. ის გახსნის ახალ ამომხტარი ფანჯარას და საშუალებას მოგცემთ დაასახელოთ თქვენი სია.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ List1 სახელის ველში
დააწკაპუნეთ ტექსტის ველზე ამომხტარი ფანჯრის ზედა ნაწილში და შეიყვანეთ სიის სახელი აქ.
- მოგვიანებით შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი თქვენი სიის შედარების ფორმულაში ჩასასმელად.
- გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ თქვენს სიას სხვა სახელი მიანიჭოთ აქ. მაგალითად, თუ ეს არის ადგილმდებარეობების ჩამონათვალი, შეგიძლიათ დაასახელოთ ის "location1" ან "locationList".
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK pop-up ფანჯარაში
ეს დაადასტურებს თქვენს მოქმედებას და დაასახელებს თქვენს სიას.
ნაბიჯი 7. დაასახელეთ თქვენი მეორე სია, როგორც სია 2
მიჰყევით იმავე ნაბიჯებს, როგორც პირველი სია და მიეცით სახელი თქვენს მეორე სიას. ეს საშუალებას მოგცემთ სწრაფად გამოიყენოთ ეს მეორე სია თქვენი შედარების ფორმულაში მოგვიანებით.
თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ სია ნებისმიერი სახელით. დარწმუნდით, რომ დაიმახსოვრეთ ან ჩაწერეთ სახელი, რომელსაც აქ აძლევთ თითოეულ თქვენს სიას
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ თქვენი პირველი სია
დააწკაპუნეთ პირველ სიაზე არსებულ უჯრედზე და გადაათრიეთ ქვემოთ მონაცემთა მთელი დიაპაზონის შესარჩევად.
დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ თქვენი პირველი სია პირობითი ფორმატირების დაწყებამდე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ მთავარ ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე
ეს არის პირველი ჩანართი პანელის ლენტის ზედა მარცხენა კუთხეში. ის გახსნის თქვენს ცხრილების ძირითად ინსტრუმენტებს ინსტრუმენტთა პანელზე.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ინსტრუმენტთა პანელზე
ეს პარამეტრი ჰგავს ცხრილის პაწაწინა ხატულას, რომელშიც ზოგიერთი უჯრედი მონიშნულია წითელ და ლურჯ ფერებში. ის გახსნის ჩამოსაშლელ მენიუს თქვენი ყველა ფორმატირების ვარიანტში.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ ახალ წესზე ჩამოსაშლელ მენიუში
ის გახსნის ახალ ამომხტარი ფანჯარას და საშუალებას მოგცემთ ხელით დააწესოთ არჩეული დიაპაზონის ფორმატირების ახალი წესი.
ნაბიჯი 12. შეარჩიეთ "გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატირება"
ეს ვარიანტი საშუალებას მოგცემთ ხელით ჩაწეროთ ფორმატირების ფორმულა თქვენი ორი სიის შესადარებლად.
- ჩართული Windows თქვენ ნახავთ მას წესების სიის ბოლოში "აირჩიეთ წესის ტიპი" ყუთში.
- ჩართული მაკი, აირჩიეთ კლასიკური ამომხტარი ფანჯრის ზედა ნაწილში "სტილში". შემდეგ, იპოვეთ ეს ვარიანტი სტილის მენიუს ქვემოთ ჩამოსაშლელ მეორე ნაწილში.
ნაბიჯი 13. დააწკაპუნეთ ფორმულის ველზე pop-up ფანჯარაში
პირობითი ფორმატირების წესის დასადგენად აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი მოქმედი Excel ფორმულა.
ნაბიჯი 14. ტიპი = countif (სია 2, A1) = 1 ფორმულის ზოლში
ეს ფორმულა გაანალიზებს თქვენს ორ სიას და მონიშნავს თქვენს პირველ სიაში არსებულ ყველა უჯრედს, რომელიც ასევე მეორე სიაშია.
- შეცვალეთ A1 ფორმულაში თქვენი პირველი სიის პირველი უჯრედის ნომერი.
- მაგალითად, თუ თქვენი პირველი სიის პირველი უჯრედი არის უჯრედი D5, მაშინ თქვენი ფორმულა გამოიყურება = countif (სია 2, D5) = 1.
- თუ თქვენს მეორე სიას სხვა სახელი მიანიჭეთ, დარწმუნდით, რომ შეცვალეთ სია 2 ფორმულაში თქვენივე სიის ნამდვილი სახელით.
- ალტერნატიულად, შეცვალეთ ფორმულა = countif (სია 2, A1) = 0, თუ გსურთ მონიშნოთ ის უჯრედები არ გამოჩნდება მეორე სიაში.
ნაბიჯი 15. ტიპი = countif (სია 1, B1) = 1 ფორმულის ზოლში (სურვილისამებრ)
თუ გსურთ იპოვოთ და მონიშნოთ უჯრედები თქვენს მეორე სია, რომელიც ასევე პირველ სიაშია, გამოიყენეთ ეს ფორმულა პირველის ნაცვლად.
შეცვალეთ სია 1 თქვენი პირველი სიის სახელით და B1 თქვენი მეორე სიის პირველი უჯრედით
ნაბიჯი 16. შეარჩიეთ მორგებული ფორმატი უჯრედების აღსანიშნავად (სურვილისამებრ)
თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ ფონის შევსების ფერი და შრიფტის სხვადასხვა სტილი, რათა აღნიშნოს უჯრედები, რომლებსაც თქვენი ფორმულა პოულობს.
- ჩართული Windows, დააწკაპუნეთ ფორმატი ღილაკი ამომხტარი ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფონის ფერი "შევსების" ჩანართში, ხოლო შრიფტის სტილები "შრიფტის" ჩანართში.
- ჩართული მაკი, აირჩიეთ ფორმატის წინასწარ განსაზღვრული ფორმატი "ჩამოსაშლელ ქვემოთ". თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მორგებული ფორმატი აქ ხელით შეარჩიეთ ფონის შევსება და შრიფტის სტილი.
ნაბიჯი 17. დააწკაპუნეთ OK pop-up ფანჯარაში
ეს დაადასტურებს და გამოიყენებს თქვენს შედარების ფორმულას. თქვენი პირველი სიის ყველა უჯრედი, რომელიც ასევე მეორე სიაშია მონიშნული იქნება თქვენი არჩეული ფერით და შრიფტით.
- მაგალითად, თუ თქვენ აირჩევთ ღია წითელ შევსებას მუქი წითელი ტექსტით, ყველა განმეორებადი უჯრედი გახდება ეს ფერი თქვენს პირველ სიაში.
- თუ თქვენ იყენებთ მეორე ფორმულას ზემოთ, პირობითი ფორმატირება მონიშნავს განმეორებად უჯრედებს თქვენს მეორე სიაში პირველის ნაცვლად.
მეთოდი 2 დან 2: VLookup ფორმულის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი Excel ცხრილი
იპოვეთ Excel ფაილი იმ სიებით, რომელთა შედარებაც გსურთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილის სახელზე ან ხატულაზე, რომ გახსნათ ცხრილი Microsoft Excel– ში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე თქვენი მეორე სიის პირველი პუნქტის გვერდით
იპოვეთ თქვენი მეორე სია ცხრილში და დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე, სიის პირველი ერთეულის გვერდით, ზედა ნაწილში.
- აქ შეგიძლიათ ჩაწეროთ თქვენი VLookup ფორმულა.
- გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ცხრილი უჯრედი თქვენს ცხრილში. ეს უჯრედი მხოლოდ თქვენთვის უფრო მოსახერხებელს გახდის თქვენი შედარების ნახვას თქვენი მეორე სიის გვერდით.
ნაბიჯი 3. ტიპი = vlookup (ცარიელ უჯრედში
VLookup ფორმულა საშუალებას მოგცემთ შეადაროთ ყველა ერთეული ორ ცალკეულ სიაში და ნახოთ, მნიშვნელობა არის განმეორებითი თუ ახალი მნიშვნელობა.
არ დახუროთ ფორმულის ფრჩხილი სანამ თქვენი ფორმულა არ დასრულდება
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ პირველი პუნქტი თქვენი მეორე სიიდან
ფორმულის ფრჩხილის დახურვის გარეშე, დააწკაპუნეთ პირველ პუნქტზე თქვენს მეორე სიაში. ეს ჩადეთ თქვენი მეორე სიის პირველი უჯრედი ფორმულაში.
ნაბიჯი 5. ფორმულაში ჩაწერეთ a, მძიმე
მეორე სიის პირველი უჯრედის არჩევის შემდეგ, ფორმულაში ჩაწერეთ მძიმე. შემდეგ თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ თქვენი შედარების დიაპაზონი.
ნაბიჯი 6. დაიჭირეთ და შეარჩიეთ თქვენი პირველი სია
ეს ჩაწერს თქვენი პირველი სიის უჯრედების დიაპაზონს VLookup ფორმულის მეორე ნაწილში.
ეს საშუალებას მოგცემთ მოძებნოთ პირველი სია თქვენი მეორე სიიდან (პირველი პუნქტი მეორე სიის ზედა ნაწილში) და დააბრუნოთ, თუ ეს არის განმეორებითი ან ახალი მნიშვნელობა
ნაბიჯი 7. ფორმულაში ჩაწერეთ a, მძიმე
ეს ჩაკეტავს შედარების დიაპაზონს თქვენს ფორმულაში.
ნაბიჯი 8. ჩაწერეთ 1 ფორმულა მძიმის შემდეგ
ეს რიცხვი წარმოადგენს თქვენი სვეტის ინდექსის ნომერს. ის აიძულებს VLookup ფორმულას მოძებნოს სიის რეალური სვეტი მის გვერდით განსხვავებული სვეტის ნაცვლად.
თუ გსურთ, რომ თქვენი ფორმულა დაუბრუნოს მნიშვნელობას სვეტიდან თქვენი პირველი სიის გვერდით, ჩაწერეთ აქ 2
ნაბიჯი 9. ფორმულაში ჩაწერეთ a, მძიმე
ეს ჩაკეტავს თქვენს სვეტის ინდექსის ნომერს (1) VLookup ფორმულაში.
ნაბიჯი 10. ფორმულაში ჩაწერეთ FALSE
ეს მოიძიებს სიას შერჩეული საძიებო ელემენტის ზუსტი შესატყვისი (პირველი პუნქტი მეორე სიის თავში) სავარაუდო შესატყვისების ნაცვლად.
- FALSE- ის ნაცვლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ 0, ზუსტად იგივე.
- გარდა ამისა, შეგიძლიათ აკრიფოთ TRUE ან 1 თუ გსურთ მოიძიოთ სავარაუდო შესატყვისი.
ნაბიჯი 11. ტიპი) დასასრულს ფორმულის დახურვა
ახლა თქვენ შეგიძლიათ გაუშვათ თქვენი ფორმულა და ნახოთ, არის თუ არა თქვენს მეორე სიაში არჩეული საძიებო პუნქტი განმეორებითი ან ახალი მნიშვნელობა.
მაგალითად, თუ თქვენი მეორე სია იწყება B1– ით და თქვენი პირველი სია გადადის A1– დან A5– მდე, თქვენი ფორმულა ასე გამოიყურება = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, ყალბი).
ნაბიჯი 12. დააჭირეთ ↵ Enter ან ⏎ დააბრუნეთ კლავიატურა.
ეს გაუშვებს ფორმულას და მოძებნის თქვენს პირველ სიაში პირველ ერთეულს თქვენი მეორე სიიდან.
- თუ ეს არის განმეორებითი მნიშვნელობა, თქვენ იხილავთ იგივე მნიშვნელობას კვლავ დაბეჭდილ ფორმულის უჯრედში.
- თუ ეს არის ახალი მნიშვნელობა, ნახავთ " #N/A"დაბეჭდილია აქ.
- მაგალითად, თუ თქვენ ეძებთ "სიას" პირველ სიას და ახლა ხედავთ "ჯონს" ფორმულის უჯრედში, ეს არის განმეორებითი მნიშვნელობა, რომელიც ჩნდება ორივე სიაში. თუ ხედავთ "#N/A", ეს არის ახალი მნიშვნელობა მეორე სიაში.
ნაბიჯი 13. შეარჩიეთ თქვენი ფორმულის უჯრედი
მას შემდეგ, რაც გაუშვებთ ფორმულას და ნახავთ თქვენს შედეგებს სიის პირველი პუნქტისთვის, დააწკაპუნეთ ფორმულის უჯრედზე მის ასარჩევად.
ნაბიჯი 14. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მწვანე წერტილი
ეს გააფართოვებს თქვენს ფორმულის უჯრედს სიის გასწვრივ და გამოიყენებს ფორმულას სიის ყველა ერთეულზე თქვენი მეორე სიიდან.
- ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ თქვენი მეორე სიის ყველა ელემენტი თქვენს პირველ სიას.
- ეს მოიძიებს თქვენს პირველ სიას თქვენს მეორე სიაში არსებულ ყველა პუნქტს ინდივიდუალურად და აჩვენებს შედეგს თითოეული უჯრედის გვერდით ცალკე.
- თუ გსურთ ნახოთ სხვა მარკერი ახალი მნიშვნელობებისთვის "#N/A" - ის ნაცვლად, გამოიყენეთ ეს ფორმულა: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). ეს დაბეჭდს "ახალ მნიშვნელობას" ახალი მნიშვნელობებისთვის "#N/A" - ის ნაცვლად.
