არსებობს მრავალი სახის დიაგრამები. პროცესის დიაგრამა არის ის, რომელიც ასახავს ნებისმიერ პროცესს (ცხადია).
ეკრანის ანაბეჭდები შეიქმნა SmartDraw– ის გამოყენებით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. მიიღეთ ინფორმაცია პროცესის შესახებ
თუ თქვენ არ დოკუმენტირებთ რაიმე სპეციფიკურს თქვენთვის, შეკრიბეთ გუნდი, რათა დარწმუნდეთ რომ პროცესი სწორია. გაგიკვირდებათ ის, რაც არ იცით, რაც გეგონათ, რომ გააკეთეთ.
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ იცით პროცესის თითოეული საფეხურის შესაბამისი ფორმები
თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა გითხრათ, მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ თითოეული ფორმის სათანადო გამოყენება. ზოგიერთი მათგანი ასეთია:
-
დასაწყისი/დასასრული -
პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით, ეს შეიძლება იყოს წრე ან ძალიან მომრგვალებული კვადრატი. ხშირად ეს ნაბიჯი გამოტოვებულია
- პროცესი - ეს არის აქტიური ნაბიჯი ან შეკითხვა. რა უნდა გაკეთდეს.
-
გადაწყვეტილების მიღება - დიახ/არა ჩვეულებრივი გადაწყვეტილებები ამ კონკრეტული ფორმებისგან.
ორი ისარი ჩვეულებრივ მიუთითებს დიახ ან არა
- დიახ ან არა - ისრები გამოიყენება პროცესის მიმართულების გზის საჩვენებლად.
- დოკუმენტი - თუ დოკუმენტია საჭირო, გსურთ გამოიყენოთ ეს სიმბოლო.
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ძირითადი პროცესის დოკუმენტირება, პროგრამული უზრუნველყოფით, როგორიცაა Visio ან SmartDraw, ან ხელით
ნაბიჯი 4. შეინახეთ ორიგინალური გუნდი, რომელთანაც თქვენ განიხილეთ პროცესი
ძალიან ადვილია რაღაცის გამოტოვება ან დავიწყება.
ნაბიჯი 5. მას შემდეგ რაც იფიქრებთ, რომ პროცესები საკმაოდ კარგად არის დოკუმენტირებული, მოიყვანეთ ვინმე, ვინც არ არის მიჩვეული ამ კონკრეტულ პროცესს
სთხოვეთ მათ დაიცვან დიაგრამა, რათა დაინახონ შეძლებენ თუ არა გამოიყენონ იგი პრობლემის მოსაგვარებლად.
