დამამუშავებელი დოკუმენტები მკითხველს ადევნებს ნაბიჯების ლოგიკურ თანმიმდევრობას, რომლებიც საჭიროა პროცესის წარმატებით დასრულებისთვის. მაგალითად, wikiHow სტატიები არის პროცესის დოკუმენტის ტიპი. პროცესის დოკუმენტის შინაარსი შეიძლება იყოს რთული ან მარტივი, მაგრამ თქვენ უნდა განსაზღვროთ რა ნაბიჯების დასრულებაა საჭირო, ამ ნაბიჯების ლოგიკური თანმიმდევრობა და რას მიაღწევს თანმიმდევრობა წარმატებით დასრულების შემთხვევაში. ამ საფუძვლების გათვალისწინებით, შესაძლებელია შეიქმნას პროცესის დოკუმენტაცია არაფრისთვის კვერცხის ადუღებამდე საერთაშორისო მარკეტინგული კამპანიის განხორციელებამდე.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: პროცესის დოკუმენტის დაწყება
ნაბიჯი 1. პროცესის იდენტიფიცირება
თითქმის ყველაფერი შეიძლება დაიშალოს პროცესად და იქცეს პროცესის დოკუმენტად. ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს:
- მაკარონის დამზადება
- ისწავლე მართვა
- Წერილის დაწერა
- დრამის როლის შესრულება
ნაბიჯი 2. გაარკვიეთ რა რესურსი დასჭირდება თქვენს მკითხველს
იფიქრეთ ყველა იმ რესურსზე, რაც თქვენს მკითხველს დასჭირდება იმისათვის, რომ დაასრულოს ის პროცესი, რომლის აღწერაც გსურთ. ჩართული რესურსების გაგება გამოგადგებათ, როდესაც გადაწყვეტთ როგორ აღწეროთ თითოეული ნაბიჯი. აუცილებელი რესურსების მაგალითები მოიცავს:
- მაკარონის დამზადება: წყალი, მაკარონი, მარილი, სამზარეულოს ქვაბი, ქილა, სითბო, დრო
- მართვის სწავლა: მანქანა, მასწავლებელი, დრო (სწავლაც და პრაქტიკაც), საგზაო მოძრაობის კანონების ცოდნა
- წერილის წერა: წერის და მართლწერის უნარი, ქაღალდი, კალამი ან ფანქარი
- დრამის როლის შესრულება: დრამის ნაკრები, დრამის ჩხირები, დრამზე დაკვრის გარკვეული გამოცდილება, დრო
ნაბიჯი 3. გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია
სანამ უფრო შორს წახვალთ, გარკვეული დრო უნდა დაუთმოთ იმის დასაფიქრებლად, თუ ვინ არის თქვენი აუდიტორია და რა იციან მათ უკვე თქვენი საგნის შესახებ. ეს ცოდნა დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რა ინფორმაცია გჭირდებათ რომ შეიტანოთ და რა ინფორმაციის გამოტოვება შეიძლება.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ პროცესის დოკუმენტს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოხარშოთ მაკარონი ფართო აუდიტორიისთვის, რომელმაც შეიძლება იცოდეს ან არ იცის როგორ უნდა მოხარშოს, მაშინ თქვენ ალბათ გინდათ განსაზღვროთ ტერმინები, როგორიცაა "ალ dente" და აღწეროთ რას ნიშნავს " მოძრავი ადუღება.”
ნაბიჯი 4. შექმენით სათაური
ყველა პროცესის დოკუმენტს სჭირდება მკაფიო სათაური, რომელიც განმარტავს რა პროცესს აწვდით დეტალურად. იმის დასადგენად, თუ როგორ უნდა დაარქვათ თქვენი პროცესის დოკუმენტი, დაფიქრდით იმაზე, რისი სწავლა გსურთ თქვენს მკითხველს. მაგალითად, თქვენ შეიძლება დაარქვათ თქვენს პროცესის დოკუმენტს "მოამზადეთ მაკარონი", "ისწავლეთ მართვა" ან "დაწერეთ წერილი".
გამოიყენეთ იმპერატიული ფორმა თქვენი სათაურისა და ნაბიჯებისთვის. თქვენი პროცესის დოკუმენტი უნდა დაიწყოს აწმყო დროებითი ზმნით, როგორიცაა "გააკეთე", "მზარეული", "ისწავლე" ან "დაწერე". თქვენ უნდა გააგრძელოთ ამ დაძაბულობის გამოყენება თქვენი პროცესის საფეხურების აღსაწერად
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ თქვენი შესავალი თქვენი მკითხველის მოსაზიდად
თქვენი პროცესის დოკუმენტის დანერგვა მოგცემთ საშუალებას აგიხსნათ რას შესთავაზებს დოკუმენტი და მიიპყროთ თქვენი მკითხველის ყურადღებაც. თქვენს შესავალში, კარგი იდეაა შექმნათ გადაუდებლობის გრძნობა, რათა თქვენს მკითხველს სურდეს წაკითხვის გაგრძელება. შეეცადეთ შექმნათ პრობლემა თქვენი მკითხველისთვის და შემდეგ შესთავაზოთ მისი გადაჭრა.
მაგალითად, პროცესის დოკუმენტის დანერგვისას, რომელიც ხსნის მაკარონის დამზადების გზას, თქვენ შეიძლება თქვათ მსგავსი რამ: „მაკარონის მომზადება შეიძლება მარტივი ჩანდეს, მაგრამ ადვილია მაკარონის ზედმეტად მოხარშვა ან მოხარშვა. ეს არის პრობლემა, რადგან მაკარონი, რომელიც ძალიან საღეჭია ან ძალიან რბილია, შეიძლება არ იყოს მადისაღმძვრელი, არ აქვს მნიშვნელობა რა სახის სოუსს დადებთ. მაგრამ თუ მაკარონს სწორად გააკეთებთ, თქვენი მაკარონი ისეთივე შთამბეჭდავი იქნება, როგორც თქვენი სოუსი.”
3 ნაწილი 2: თქვენი პროცესის აღწერა
ნაბიჯი 1. დაარღვიე პროცესი
იფიქრეთ იმაზე, რაც უნდა მოხდეს, როგორც პროცესის ნაწილი, რომლის აღწერასაც ცდილობთ. დაწერეთ პროცესის რაც შეიძლება მეტი ნაწილი დასაწყებად. ეს არის წინასწარ დაწერის სტრატეგია სახელწოდებით "ჩამონათვალი". როდესაც ამას აკეთებთ, ეცადეთ ეს პროცესი დაყოთ პატარა, ადვილად გასაგებად ნაბიჯებად. მაგალითად, თუ გსურთ აგიხსნათ მაკარონის დამზადების წესი, შეგიძლიათ დაწეროთ:
- ამოიღეთ ქვაბი და შეავსეთ წყლით.
- ქვაბი დადგით გაზქურაზე და გააცხელეთ ცეცხლი.
- ამოიღეთ მაკარონი.
- დაამატეთ მაკარონი წყალში.
- ოდნავ შეამცირეთ სითბო.
- მოხარშეთ პაკეტზე მითითებული დროის განმავლობაში.
- ჩაასხით მაკარონი ნიჟარაში ქაფქურაში.
ნაბიჯი 2. განათავსეთ თქვენი ნაბიჯები იმისათვის
მას შემდეგ რაც მიიღებთ იმ ნაბიჯების ძირითად ჩამონათვალს, რომლის დასრულებაც თქვენს მკითხველს დასჭირდება, გადახედეთ მათ და დარწმუნდით, რომ ისინი წესრიგშია. დაფიქრდით, რამდენად აზრიანი იქნება თქვენი რომელიმე ნაბიჯის გადადგმა თანმიმდევრობით ადრე თუ გვიან.
- მაგალითად, თუ თქვენ აღწერთ მაკარონის დამზადების პროცესს, მაშინ შეიძლება იფიქროთ იმაზე, უფრო აზრიანი აქვს თუ არა მკითხველს უთხრას, რომ პასტა გამოიღოს წყლის გაცხელებამდე ან მის შემდეგ.
- თუ პროცესი, რომელსაც თქვენ აღწერთ, არის საკმაოდ რთული ან რომლის გაკეთებაც შეგიძლიათ ფიქრის გარეშე, მაშინ შეიძლება დაგჭირდეთ მეტი დროის დახარჯვა თქვენი ნაბიჯების ლოგიკის გათვალისწინებით. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ გამოცდილი დრამერი, რომელიც ცდილობს აღწეროს, თუ როგორ უნდა გააკეთოს დრამი, მაშინ შეიძლება დაგჭირდეთ დაჯდომა თქვენს დრამზე და გააკეთოთ რამოდენიმე ბარაბანი.
- როდესაც თქვენ ასრულებთ ნაბიჯებს თქვენს პროცესში, იფიქრეთ იმაზე, რაც ხდება პირველი, მეორე, მესამე და ა.შ. შეადარეთ ეს თანმიმდევრობა თქვენი ნაბიჯების ჩამონათვალს.
ნაბიჯი 3. დაადგინეთ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი ინფორმაციის შეთავაზება
კიდევ ერთხელ დაფიქრდით პროცესზე და შეეცადეთ დაადგინოთ არის თუ არა რაიმე ინფორმაცია დაკარგული ამ პროცესში. შეეცადეთ განსაზღვროთ არის თუ არა რაიმე ისეთი, რაც მკითხველს დასჭირდება, სანამ თქვენს ერთ ნაბიჯს დაასრულებს.
- მაგალითად, თქვენ შეიძლება ურჩიოთ თქვენს მკითხველს, დააყენონ ტაიმერი წყალში მაკარონის დამატებისას. ან, თქვენ შეიძლება მკითხველებს ურჩიოთ, შეამოწმონ მაკარონის ნაჭერი, სანამ მთელი ქვაბი გამოწურეთ.
- სცადეთ წაიკითხოთ თქვენი ნაბიჯები მეგობრისთვის, რომ ნახოთ არის თუ არა რაიმე გამოტოვებული. არ დააზუსტოთ ყველაფერი რაც თქვენ დაწერეთ, უბრალოდ წაიკითხეთ თქვენი ნაბიჯები მეგობრისთვის და ჰკითხეთ წინადადებები.
ნაბიჯი 4. გააფართოვეთ თქვენი ნაბიჯები
მას შემდეგ რაც შეიმუშავეთ თქვენი ნაბიჯების მყარი თანმიმდევრობა, თქვენ უნდა გააფართოვოთ თითოეული თქვენი ნაბიჯი. თქვენი პროცესის დოკუმენტის თითოეული ნაბიჯი უნდა შეიცავდეს სასარგებლო ინფორმაციას, რომელიც დაეხმარება თქვენს მკითხველს გაიგოს, თუ როგორ უნდა დაასრულოს თითოეული ნაბიჯი. შეეცადეთ იყოთ რაც შეიძლება დეტალური.
მაგალითად, როდესაც მკითხველს ურჩევთ გადმოვიდნენ ქვაბიდან და შეავსონ იგი წყლით, თქვენ უნდა თქვათ რა ტიპის ქოთნის მკითხველმა უნდა გამოიყენოს და რამდენი წყალი უნდა დაამატოთ მკითხველმა ქვაბში. თქვენ შეიძლება უთხრათ მკითხველს, რომ გამოიყენონ დიდი ქოთანი მაკარონის დასამზადებლად და შეავსონ იგი 12 ჭიქა წყლით
ნაბიჯი 5. მიეცით მაგალითები
მაგალითები დაეხმარება თქვენს მკითხველს მიიღონ უფრო მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააკეთონ ისეთი რამ, რაც ძნელი გასაგებია. შეეცადეთ გამოიყენოთ მაგალითები, რომლითაც ადვილი იქნება თქვენი მკითხველისთვის ურთიერთობა და ახსენით, თუ როგორ უკავშირდება მაგალითი თქვენს აღწერილ პროცესს.
მაგალითად, თუ თქვენ ცდილობთ აუხსნათ მკითხველს, რამდენად მჭიდროდ უნდა დაიჭიროთ ბარაბანი დრამროლის გასაკეთებლად, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფანქრის დაჭერის მაგალითი, რათა აღწეროთ რამდენი წნევაა საჭირო. მკითხველებს შეეძლებათ დაუკავშირდნენ კალმის ან ფანქრის ხელში და გამოიყენონ ეს ცოდნა, რათა დაეხმარონ მათ დასარტყამი ჯოხის სწორად დაჭერაში
ნაბიჯი 6. მიეცით რჩევა პრობლემების აღმოსაფხვრელად
დაფიქრდით იმ საერთო შეცდომებზე, რომლებსაც ადამიანები უშვებენ ამ პროცესის დასრულების მცდელობისას და დარწმუნდით, რომ თქვენ გაუმკლავდებით ამ საერთო შეცდომებს თქვენს დოკუმენტში. თქვენ შეიძლება იპოვოთ გზა ამ ინფორმაციის ერთ – ერთ საფეხურზე გადასატანად ან შეგიძლიათ მოგაწოდოთ ეს ინფორმაცია თქვენი დოკუმენტის ბოლოს.
მაგალითად, ალბათ მიზეზი იმისა, რის გამოც ბევრი ადამიანი ამზადებს მაკარონს, არის ის, რომ მათ ავიწყდებათ ტაიმერის დაყენება. ან ალბათ ბევრ ადამიანს ებრძვის ბარაბნის რულონები, რადგან ისინი ძალიან მაგრად უჭირავთ ბარაბნებს
3 ნაწილი 3: დოკუმენტის დასრულება
ნაბიჯი 1. ჩართეთ გადასვლები საჭიროების შემთხვევაში
გადასვლები არის სიტყვები, რომლებიც ხელს უწყობენ თქვენი წერის ნაკადის გაუმჯობესებას. გადასვლები დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, როდის უნდა გააკეთონ მკითხველმა რაღაცეები თქვენს პროცესში. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ურჩიოთ თქვენს მკითხველს ქრონომეტრის დაყენება მანამ, სანამ მდუღარე წყალს პასტას დაუმატებთ. ან, თქვენ შეგიძლიათ ურჩიოთ თქვენს მკითხველს, ჩაიცვან ღუმელის ხელთათმანები და შემდეგ ჩაასხათ მაკარონი ნიჟარაში, ქილაში. სხვა კარგი გარდამავალი სიტყვები პროცესის დოკუმენტში გამოსაყენებლად მოიცავს:
- შემდეგი
- შემდეგ
- პირველი
- ბოლო
- ასევე
ნაბიჯი 2. გაამარტივეთ თქვენი ენა
როდესაც აღწერს პროცესს დიდი აუდიტორიისთვის, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ იმაში, რომ თქვენ მიერ გამოყენებული სიტყვები საკმარისად მარტივია ადამიანების უმეტესობის გასაგებად. ბევრი ჟარგონის (ტექნიკური ენის) გამოყენებამ შეიძლება გაუადვილოს მკითხველს ინსტრუქციის გაგება. ერთი წუთი დაუთმეთ თქვენი ინსტრუქციების წაკითხვას და მოძებნეთ ენის გამარტივების გზები.
თუ თქვენ გჭირდებათ სპეციალური სიტყვის გამოყენება თქვენი პროცესის აღსაწერად, დარწმუნდით, რომ თქვენ განსაზღვრავთ მას თქვენი მკითხველისთვის. მაგალითად, თუ აღწერთ მაკარონის დამზადებას, თქვენ უნდა აგიხსნათ რას ნიშნავს "ალ დენტე"
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ პროცესი
მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ თქვენს მიერ აღწერილი პროცესი წარმატებით განხორციელდება თქვენი მითითებების შესაბამისად. შეეცადეთ დაასრულოთ თქვენ მიერ აღწერილი პროცესი თითოეული ნაბიჯის დაცვით, თქვენი განლაგების თანმიმდევრობით და მხოლოდ თქვენს მიერ შეტანილი ინფორმაციის გამოყენებით.
- თქვენი პროცესის შესამოწმებლად, ეცადეთ ამოიცნოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც აკლია ან ის, რაც შეიძლება გაუგებარი იყოს თქვენი მკითხველისთვის.
- სთხოვეთ სხვას გამოსცადოს თქვენი პროცესიც. სხვის გამოცდას თქვენი პროცესის საშუალებით შეუძლია კიდევ უფრო მეტი სიზუსტე უზრუნველყოს თქვენი პროცესის დოკუმენტში. სთხოვეთ მეგობარს ან ოჯახის წევრს გამოიყენოს თქვენი ნაბიჯები თქვენს მიერ აღწერილი პროცესის დასასრულებლად.
ნაბიჯი 4. ფორმატირება თქვენი დოკუმენტი
იმისდა მიხედვით, თუ როგორ აპირებთ თქვენი პროცესის დოკუმენტის გამოყენებას, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი ფორმატირება. მაგალითად, თუ თქვენი პროცესის დოკუმენტი უნდა იყოს ფორმატირებული როგორც MLA სტილის ესსე კლასის დავალებისთვის, მაშინ თქვენ უნდა გადახედოთ ინსტრუქტორის მითითებებს და დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დოკუმენტი მათ შეესაბამება. თუ თქვენ იყენებთ თქვენს დოკუმენტს ვებსაიტისთვის, მაშინ დაგჭირდებათ დოკუმენტის ფორმატირება თქვენი საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
