გეშინიათ, რომ თქვენი PowerPoint თქვენს მაყურებელს დააძინებს? ან რომ თქვენ დაიწყებთ თქვენს პრეზენტაციას მხოლოდ იმის გასაგებად, რომ თქვენი სლაიდების ნახევარი უაზროა? თქვენ ალბათ გაეცანით მოსაწყენ PowerPoint– ებს და ახლა თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია უკეთესი იქნება. რამდენიმე მარტივი შესწორებით, თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ეფექტური PowerPoint, რომელსაც თქვენი მაყურებელი გამოსადეგი და მიმზიდველი გახდის.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 4: შექმენით თქვენი შინაარსი
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თქვენი გამოსვლა, სანამ დაიწყებთ PowerPoint– ის შექმნას
ძნელია პრეზენტაციის გაკეთება, თუ არ იცი რის თქმას აპირებ. იფიქრეთ იმაზე, რის თქმასაც აპირებთ და გაყავით ნაწილებად. შემდეგ გააკეთეთ მონახაზი ან ჩაწერეთ ჩანაწერები თქვენთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მოკლე სკრიპტი.
გამოიყენეთ თქვენი მონახაზი ან შენიშვნები, რათა დაგეხმაროთ გადაწყვიტოთ რა უნდა იყოს ჩართული თქვენს სლაიდებში
ნაბიჯი 2. მოარგეთ ინფორმაცია თქვენს აუდიტორიას
თქვენ ალბათ შექმნით ძალიან განსხვავებულ პრეზენტაციებს საშუალო სკოლის მოსწავლეებისათვის ბიზნეს აღმასრულებლების ჯგუფისთვის, თუნდაც თემა ერთი და იგივე იყოს. თქვენი სლაიდების წერისას გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორიის საშუალო ასაკი და წარმომავლობა. წარმოადგინეთ თქვენი იდეები ისე, რომ მათთვის ადვილად ასათვისებელი იყოს.
- თუ თქვენს აუდიტორიას ექნება ნაკლები ცოდნა თქვენი თემის შესახებ, მოერიდეთ ჟარგონის გამოყენებას და ცოტა მეტი დრო დაუთმეთ იმ ცნებების ახსნას, რაც მათ უნდა გაიგონ.
- თუ თქვენ ესაუბრებით ადამიანებს, რომლებმაც ბევრი რამ იციან თქვენი თემის შესახებ, თქვენ ალბათ არ გჭირდებათ იმდენი ფონის ჩართვა და შეიძლება ნორმალური ჟარგონის გამოყენება.
- შერეული გამოცდილების მქონე აუდიტორიისთვის, თქვენ შეიძლება შეიტანოთ მცირე ინფორმაცია საჭიროებისამებრ, მაგრამ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ის მინიმალური, ასე რომ მცოდნე აუდიტორიის წევრებს არ მოგწყინდეთ.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ მხოლოდ აუცილებელი ინფორმაცია წაკითხვის გასაუმჯობესებლად
თქვენ ალბათ გინდათ მიაწოდოთ თქვენს აუდიტორიას რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია, მაგრამ ისინი გაართულებენ სლაიდების წაკითხვას, რომლებიც გადატვირთულია ტექსტით. არ ინერვიულოთ სრული წინადადებების დაწერაზე ან თითოეული დეტალის ჩამოთვლაზე. უბრალოდ ჩართეთ მნიშვნელოვანი მომენტები, როგორიცაა თქვენი ძირითადი პუნქტები, მონაცემები და ძირითადი ცნებები.
- დავუშვათ, თქვენ აძლევთ პრეზენტაციას, რომელიც ხსნის ადგილობრივ პარკში ჩატარებული გამოკითხვის შედეგებს. თქვენი სლაიდი შეიძლება შეიცავდეს ტყვიებს, სადაც ნათქვამია:”კვლევა ჩატარდა 3 თვის განმავლობაში”,”მხოლოდ მოზრდილები არიან”,”62% -ს სურს ახალი სათამაშო მოედნის აღჭურვილობა” და”32% -ს სურს დააყენოს დასაფრენი ბალიში”.
- თქვენი პრეზენტაცია არ უნდა შეიცავდეს ყველაფერს, რისი თქმაც აპირებთ.
ნაბიჯი 4. შემოიფარგლეთ 5 სტრიქონით სლაიდზე თითო სტრიქონში 6-8 სიტყვით
თქვენ გინდათ თქვენს აუდიტორიას მოუსმინოს რას ამბობთ და არა წაიკითხოთ ინფორმაციის აბზაცები თქვენს სლაიდებზე. თქვენი ყველაზე გრძელი სლაიდები უნდა დაიხუროს 5 სტრიქონად, თქვენი სლაიდების უმეტესობას აქვს 2 -დან 4 სტრიქონი ტექსტი. შეარჩიეთ თქვენი სიტყვები ფრთხილად, რათა მაყურებელმა ნახოს მხოლოდ ის, რაც უნდა ახსოვდეს თქვენი პრეზენტაციიდან.
ეს ნიშნავს, რომ თქვენს სლაიდებს უნდა ჰქონდეთ არაუმეტეს 40 სიტყვა
მეთოდი 2 დან 4: თქვენი პრეზენტაციის შემუშავება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თანმიმდევრული შაბლონი, რომელსაც აქვს მინიმალისტური ფერის სქემა
ძალიან ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას თქვენს თემაზე. თქვენ არ გჭირდებათ რთული ფერთა პალიტრა ან უნიკალური დიზაინი მიმზიდველი PowerPoint– ის შესაქმნელად. ადამიანების უმეტესობას მოსწონს მარტივი ფორმატი, რომელიც ადვილია თვალში. შეარჩიეთ შაბლონი, რომელიც მოიცავს 2-3 ფერს და მარტივ დიზაინს.
- როდესაც გახსნით ახალ PowerPoint პრეზენტაციას, შაბლონის ჩანართი ავტომატურად გაიხსნება. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ გამორჩეული შაბლონი ან მოძებნოთ კონკრეტული სტილი. უმჯობესია, შაბლონის დაყენება სხვა რამის გაკეთებამდე, რადგან შაბლონის შეცვლამ შეიძლება გადაანაცვლოს არსებული ტექსტი და სურათები.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი, რომელსაც აქვს მარტივი საზღვარი და იყენებს შავი და ყვითელი ან მუქი და თეთრი ფერის სქემას. თუ თქვენ წარმოადგენთ ორგანიზაციას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი ფერები.
- PowerPoint პრეზენტაციები, როგორც წესი, ლანდშაფტშია, ამიტომ უმჯობესია, სლაიდების ორიენტაცია პორტრეტზე არ გადართოთ.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ კონტრასტული ფერები ფონისთვის და ტექსტი წაკითხვისთვის
არასწორი ფერების არჩევას შეუძლია თქვენი სლაიდების წაკითხვა გაართულოს. თუ თქვენი ფონი არის მუქი ფერი, შეარჩიეთ ღია ფერი თქვენი შრიფტისთვის. თუ თქვენ იყენებთ ღია ფერს თქვენი ფონისთვის, გამოიყენეთ მუქი შრიფტი. გამოიყენეთ იგივე ფერები ყველა სლაიდზე.
- როგორც წესი, ნორმალურია გამოიყენოთ არჩეული თემის ნაგულისხმევი ფერები. თუმცა, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ მათი შეცვლა, თუ ტექსტი შერწყმულია ფონზე.
- თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფერები ეკრანის ზედა ნაწილში ხელსაწყოთა ზოლზე არსებული ფერის ყუთის გამოყენებით.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თეთრი ტექსტი შავგვრემანი ფონზე ან შავი ტექსტი თეთრ ფონზე. ზოგადად, მუქი ფონზე მსუბუქი ტექსტის წაკითხვა ყველაზე ადვილია.
- ყოველთვის გამოიყენეთ მყარი ფონი. ანაბეჭდები და დიზაინი შეიძლება ლამაზად გამოიყურებოდეს, მაგრამ ისინი ართულებენ თქვენს აუდიტორიას თქვენი ტექსტის წაკითხვაში.
- არასოდეს გამოიყენოთ წითელი და მწვანე ერთად ან ლურჯი და ყვითელი ერთად, რადგან ადამიანები, რომლებიც ბრმა არიან, ვერ შეძლებენ მასალის წაკითხვას.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ მკაფიო, წაკითხული შრიფტი თქვენი სათაურებისა და ტექსტისთვის
კარგია გამოიყენოთ ერთი შრიფტი თქვენი მთელი პრეზენტაციისთვის, მაგრამ თქვენ გირჩევნიათ გამოიყენოთ სათაურის შრიფტი თქვენი სლაიდების სათაურებისთვის და ტექსტის შრიფტი თქვენი სლაიდების სხეულში არსებული ინფორმაციისთვის. ამასთან, წინააღმდეგობა გაუწიეთ სხვადასხვა სახის ინფორმაციისთვის მრავალი შრიფტის გამოყენებას, რადგან ამან შეიძლება თქვენი პრეზენტაცია არაპროფესიონალურად გამოიყურებოდეს და აუდიტორიის დაბნეულობა გამოიწვიოს.
- ფერების მსგავსად, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ გამოიყენოთ ნაგულისხმევი შრიფტები, რომლებიც მოყვება თქვენს მიერ არჩეულ თემას. ამასთან, დარწმუნდით, რომ შრიფტის ზომა არ არის ძალიან მცირე.
- თქვენ იხილავთ ჩამოსაშლელ მენიუს შრიფტის სტილისა და შრიფტის ზომის გასწვრივ ინსტრუმენტის ზოლზე ეკრანის ზედა ნაწილში. დააწკაპუნეთ მენიუზე, რომ შეარჩიოთ თქვენთვის სასურველი სტილი და ზომა.
- Sans serif შრიფტები, როგორიცაა Arial და Helvetica, ყველაზე ადვილად იკითხება სლაიდშოუში, ამიტომ ისინი შესანიშნავი ვარიანტია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Arial თქვენი სათაურებისათვის და Helvetica თქვენი სხეულის ტექსტისთვის.
- არ გამოიყენოთ სახალისო ან სულელური შრიფტი, როგორიცაა Comic Sans. მათ შეუძლიათ თქვენი PowerPoint- ი ნაკლებად ეფექტური გახადონ თქვენი შეტყობინების ძირს.
ნაბიჯი 4. დააყენეთ თქვენი შრიფტი 24 pt– დან 48 pt– მდე, რათა ის ხილული იყოს
როდესაც თქვენ უყურებთ თქვენს პრეზენტაციას კომპიუტერის ეკრანზე, პატარა შრიფტი მშვენივრად გამოიყურება. თუმცა, მას შემდეგ რაც თქვენი პრეზენტაცია დაპროექტდება ეკრანზე, ეს შრიფტი შეიძლება ძალიან პატარა იყოს თქვენი აუდიტორიის უმეტესობისათვის მისი წასაკითხად. ყოველთვის დააყენეთ თქვენი შრიფტი მინიმუმ 24 pt, რათა ადამიანებმა ნახონ თქვენი ტექსტი და გამოიყენონ იგივე შრიფტის ზომა თქვენი ყველა სლაიდისთვის.
- იმის დასადგენად, არის თუ არა თქვენი შრიფტი საკმარისად დიდი, დადექით კომპიუტერის მონიტორიდან დაახლოებით 6 ფუტის (1.8 მ) დაშორებით და ნახეთ თუ არა შრიფტის წაკითხვა.
- გაითვალისწინეთ რამდენი ადამიანი იქნება თქვენს აუდიტორიაში შრიფტის დაყენებისას. თუ თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას პატარა საკონფერენციო დარბაზში, 24 pt შრიფტი სავარაუდოდ მშვენივრად გამოიყურება. თუმცა, თუ დიდ აუდიტორიაში ხართ წარმოდგენილი, შეიძლება დაგჭირდეთ 48 pt შრიფტით წასვლა.
ნაბიჯი 5. გაასწორეთ თქვენი ტექსტი მარცხნივ ისე, რომ მისი წაკითხვა ადვილი იყოს
მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს წესი, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი ტექსტის ცენტრალიზაცია, ზოგადად თქვენი აუდიტორიისთვის ადვილია ტექსტის წაკითხვა, თუ ის მარცხნივ არის განლაგებული. ამ გზით ტყვიის წერტილები ზუსტად დალაგდება. თუ გსურთ თქვენი ტექსტი გვერდის ცენტრში, უბრალოდ შეამცირეთ თქვენი ტექსტის ყუთის ზომა და გამოიყენეთ მაუსი სლაიდების ცენტრში გადასატანად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ცარიელი ადგილი თქვენს სლაიდზე გამოსახულებით
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ თამამი ან გაფართოებული ტექსტი სათაურებისთვის ან ძირითადი ფაქტებისათვის
კარგია ამის გამოტოვება, მაგრამ თქვენ შეიძლება გქონდეთ რამდენიმე პუნქტი ან მონაცემი, რომლის მონიშვნაც გსურთ თქვენს პრეზენტაციაში. თუ ასეა, გააგრძელე და გაბედე ეს ტექსტი ან ოდნავ გადიდე ისე რომ ის გამოირჩევა. დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ეს მინიმალურად, რათა მაყურებელმა აღიაროს, რომ მონიშნული ტექსტი მნიშვნელოვანია.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაბედოთ ნებისმიერი სტატისტიკა, რომელსაც იყენებთ თქვენს პრეზენტაციაში. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „მდე 64% სტუდენტებმა გააუმჯობესეს გამოცდის ქულები.”
- ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი კონკრეტული ფორმულირების ხაზგასასმელად, მაგალითად, „უმრავლესობა ძალიან კმაყოფილი პარკის მომსახურებით.”
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ ძირითადი სლაიდების გადასვლა, რომელიც ყურადღებას არ აქცევს
თქვენ გაქვთ ამდენი სახალისო გადასვლა ასარჩევად და შესაძლოა ცდუნება იყოს თქვენი სლაიდების გაფრენა, გაქრობა ან ტრიალი, როდესაც დააწკაპუნებთ შემდეგ სლაიდზე. თუმცა, აუდიტორიის წევრები ამას აღიზიანებენ რამოდენიმე სლაიდის შემდეგ და მას შეუძლია გადაიტანოს თქვენი შეტყობინება. ამის ნაცვლად, აირჩიეთ ერთი, მარტივი გადასვლა სლაიდიდან სლაიდზე გადასასვლელად.
- თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ და შეცვალოთ გადასვლები ეკრანის ზედა ნაწილში გადასვლის ჩანართზე დაჭერით. როდესაც მენიუ იხსნება, დააწკაპუნეთ იმ გადასვლაზე, რომლის გადახედვაც გსურთ.
- ქრებოდა გადასვლა არის დიდი ვარიანტი. როდესაც დააწკაპუნებთ შემდეგ სლაიდზე, თქვენი ამჟამინდელი მხარე გაქრება ახალი სლაიდის გამოსავლენად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ საფარის გადასვლა, სადაც ახალი სლაიდი ძველი სლაიდის წინ მოძრაობს.
ნაბიჯი 8. შეზღუდეთ ანიმაციები და ხმოვანი ეფექტები უფრო პროფესიონალური გარეგნობისთვის
თქვენ ალბათ გინახავთ პრეზენტაციები, სადაც სიტყვები ეკრანზე გადმოდიოდა ან ზარი რეკავდა სლაიდების შეცვლისას. თუმცა, თქვენი პრეზენტაცია უფრო ეფექტური იქნება, თუკი თქვენ შეინახავთ თქვენს დიზაინს მარტივად. გამოიყენეთ ეს მახასიათებლები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ კონკრეტული სლაიდის ან ინფორმაციის ნაწილის ხაზგასმა.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანიმაციები ერთ სლაიდზე, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი პრეზენტაციისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ იყენებთ დიაგრამას ზოგიერთი მონაცემის წარმოსაჩენად, თქვენ შეიძლება შეიტანოთ ხმის ეფექტი მხოლოდ დიაგრამის სლაიდზე
მეთოდი 3 დან 4: თქვენი შინაარსის განთავსება თქვენს სლაიდებზე
ნაბიჯი 1. დაგეგმეთ დახარჯოთ დაახლოებით 1 წუთი თითოეულ სლაიდზე
თქვენ არ გსურთ სლაიდების ძალიან ხშირად შეცვლა, რადგან თქვენმა აუდიტორიამ შეიძლება დაკარგოს ყურადღება. ზოგადად, თქვენ გჭირდებათ 1 სლაიდი თქვენი პრეზენტაციის ყოველი წუთისათვის. შეიტანეთ საკმარისი ინფორმაცია თითოეულ სლაიდზე, რომ შეავსოთ ეს წუთი.
- თითოეულ სლაიდზე საჭირო ინფორმაციის რაოდენობა დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რას აპირებთ თქვათ. განვიხილოთ რამდენი ახსნა მოგცემთ თითოეულ პუნქტზე, რათა დაგეხმაროთ გადაწყვიტოთ რამდენი ინფორმაცია უნდა შეიტანოთ თითოეულ სლაიდზე.
- თქვენ არ გჭირდებათ ზუსტად 1 წუთის დახარჯვა თითოეულ სლაიდზე, მაგრამ გამოიყენეთ ეს როგორც უხეში სახელმძღვანელო. არაუშავს 45 წამი გაატაროთ 1 სლაიდზე და 90 წამი მეორეზე. ამასთან, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ სლაიდები, რომლებზეც თქვენ მხოლოდ 20-30 წამს ხარჯავთ.
- თქვენ რისკავთ აუდიტორიის ყურადღების დაკარგვას ყოველ ჯერზე სლაიდების შეცვლისას, ასე რომ თქვენ არ გსურთ ამის გაკეთება ძალიან ხშირად.
ნაბიჯი 2. შეამცირეთ სასვენი ნიშნების გამოყენება, რადგან ის არეულობს თქვენს სლაიდს
თქვენ ალბათ გაწუხებთ პრეზენტაციაში ცუდი გრამატიკის გამოყენება, მაგრამ PowerPoint განსხვავდება ესესა თუ მოხსენებისგან. არ ინერვიულოთ ტყვიების სიების ბოლოს მძიმეების ან წერტილების დაყენებით. გარდა ამისა, შეეცადეთ შეამციროთ გრძელი წინადადებები, რათა მათ არ დასჭირდეთ პუნქტუაცია. სრულიად ნორმალურია წინადადების ფრაგმენტები PowerPoint– ში.
თუ ბევრ პუნქტუაციას იყენებთ, თქვენ ალბათ გაქვთ ძალიან ბევრი ინფორმაცია თქვენს სლაიდებზე. დაბრუნდი და ნახე, რისი ამოკვეთა შეგიძლია, რათა შეუდგე აუცილებელ ნივთებს
ნაბიჯი 3. არ გამოიყენოთ ყველა ასო გარდა სათაურებისა
თქვენ შეიძლება ფიქრობთ, რომ მთელი სიტყვის ან ფრაზის კაპიტალიზაცია ხაზს უსვამს სიტყვების მნიშვნელობას, მაგრამ თქვენი აუდიტორიისათვის უფრო რთულია ტექსტის წაკითხვა, რომელიც ყველა თავშია. გარდა ამისა, ხალხი ჩვეულებრივ აღიქვამს დიდი ასოებით ყვირილს. გამოიყენეთ წინადადების ასო თქვენი ბლოკის ყველა ტექსტისთვის სლაიდებზე, რათა მათი წაკითხვა ადვილი იყოს.
დაიმახსოვრე, ყოველთვის შეგიძლია გაბედული მნიშვნელოვანი სიტყვები მათზე ყურადღების მისაქცევად
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ტყვიის სია, რომ წარმოადგინოთ ძირითადი პუნქტები
ტყვიის სიები არის PowerPoint პრეზენტაციის პური და კარაქი. თქვენი სლაიდების უმეტესობა შედგება სიტყვებისა და ფრაზების სიიდან. შეეცადეთ შეიტანოთ დაახლოებით 2-4 ძირითადი პუნქტი ერთ სლაიდზე.
თუ თქვენ ადარებთ ან ადარებთ თემას, შეგიძლიათ შექმნათ 2 სვეტი თქვენს სლაიდზე. იდეალურ შემთხვევაში, შემოიფარგლეთ თითოეული სვეტი 3-4 ტყვიით, რათა მისი წაკითხვა მაინც ადვილი იყოს
ნაბიჯი 5. მონაცემების ჩვენება დიაგრამებში ან გრაფიკებში, რათა ადვილად გასაგები იყოს
კარგია, თუ თქვენს პრეზენტაციას არ აქვს დიაგრამები ან გრაფიკები, მაგრამ გამოიყენეთ ისინი, თუ შეგიძლიათ. ლამაზი სქემა ან გრაფიკი გაზრდის თქვენი პრეზენტაციის პროფესიონალიზმს და თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ისინი PowerPoint– ში. მიეცით სრული სლაიდი დიაგრამას ან გრაფიკს, თუ იყენებთ მას.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბარი სქემა გაყიდვების გაზრდის წარმოსაჩენად, ან ტორტი სქემა პოზიციის მხარდაჭერის გამოსახატავად.
- არ გამოიყენოთ დიაგრამაზე 4 -ზე მეტი ფერი, რადგან თქვენი სლაიდი გამოიყურება ძალიან დაკავებული.
ნაბიჯი 6. ჩართეთ მაღალი ხარისხის სურათები ან კლიპ-არტი სლაიდების დასაბალანსებლად
თუ გსურთ დააბრმავოთ თქვენი აუდიტორია, თქვენი სლაიდების უმეტესობა უნდა შეიცავდეს სურათს. შეარჩიეთ ფოტოები, რომლებიც ასახავს ან ასახავს თქვენს იდეებს. განათავსეთ ისინი თქვენი ტექსტის საპირისპიროდ ან თქვენს სლაიდზე უარყოფით სივრცეში. გამოიყენეთ თქვენი სურათები ილუსტრაციისთვის, თუ რა არის თქვენს სლაიდებში ან შეცვალოთ ტექსტი.
- გამოიყენეთ 1 ან 2 სურათი ერთ სლაიდზე, მაგრამ არ გამოიყენოთ 2 -ზე მეტი.
- შეამოწმეთ, რომ თქვენი სურათები კარგად გამოიყურებოდეს, როდესაც ისინი ეკრანზეა დაპროექტებული.
- არ გამოიყენოთ სურათები, რომლებიც არ შეესაბამება თქვენს ტექსტს, რადგან მათ შეუძლიათ თქვენი აუდიტორიის დაბნეულობა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პიკნიკის ფოტო, თუ პრეზენტაციას უწევთ პარკებს, მაგრამ იგივე ფოტო იქნება დამაბნეველი, თუ თქვენ საუბრობთ ჯანდაცვაზე.
- ფრთხილად იყავით კლიპ-არტის გამოყენებისას. ძირითადი კლიპ-არტი ზოგიერთი აუდიტორიისათვის შეიძლება მოძველებული იყოს, ამიტომ გამოიყენეთ მხოლოდ ხარისხიანი სურათები.
ნაბიჯი 7. ჩართეთ ნებისმიერი ვიდეო, რომელსაც იყენებთ, რათა მათი ნახვა ადვილი იყოს
თქვენ არ გჭირდებათ ვიდეოს გამოყენება თქვენს PowerPoint– ში, ასე რომ არ ინერვიულოთ ამაზე, თუ თქვენ ჯერ არ გაქვთ მისი გამოყენების გეგმა. თუმცა, შეიძლება დაგჭირდეთ ვიდეოს გამოყენება თქვენი იდეების გასამყარებლად ან საკითხის საილუსტრაციოდ. თუ ასეა, ჩადეთ იგი PowerPoint– ში, ასე რომ ის ადვილად ითამაშებს თქვენი პრეზენტაციის დროს. ამ გზით, თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი PowerPoint– დან დაწკაპუნება ვიდეოს საჩვენებლად.
ვთქვათ თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას სპექტაკლ მაკბეტის შესახებ. თქვენ შეიძლება დაგეგმოთ გამოიყენოთ მნიშვნელოვანი სცენების ფილმების კლიპები თქვენი პრეზენტაციის დროს. მათი ჩასმა გაადვილებს კლიპის დაკვრას, სანამ ჯერ კიდევ პრეზენტაციის რეჟიმში ხართ
მეთოდი 4 დან 4: თქვენი PowerPoint– ის დასრულება
ნაბიჯი 1. შეაფასეთ თქვენი პრეზენტაცია, რათა შეამოწმოთ ორთოგრაფიული შეცდომები და შეცდომები
ყველა უშვებს შეცდომებს, ასე რომ ყოველთვის შეასწორეთ ის, რასაც წერთ, სანამ მას გამოაქვეყნებთ მსოფლიოში. დააწკაპუნეთ თქვენს სლაიდებზე პრეზენტაციის რეჟიმში, რათა ნახოთ როგორ გამოიყურებიან ისინი თქვენი აუდიტორიისათვის. გაიარეთ თითოეული სლაიდი, რათა დარწმუნდეთ, რომ სათაური და ბლოკის ტექსტი ყველა სწორია.
- დარწმუნდით, რომ გამოასწორეთ ნებისმიერი შეცდომა.
- თუ შეგიძლიათ, სთხოვეთ ვინმეს, რომელსაც ენდობით, ასევე შეასწოროს პრეზენტაცია. მათ შეუძლიათ დაიჭირონ შეცდომები, რომლებსაც თქვენ მაშინვე ვერ ხედავთ.
ნაბიჯი 2. ივარჯიშეთ მეტყველებაში სლაიდების წინ და უკან გადაადგილებისას
ეს სულელურად ჟღერს, მაგრამ შეიძლება პრეზენტაციის დროს დაარღვიოთ სლაიდების შეცვლის დრო. რამდენჯერმე გაუშვით თქვენი პრეზენტაცია, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეგიძლიათ შეუფერხებლად დააჭიროთ სლაიდებს. პრეზენტაციის წარდგენისას არ შეხედოთ თქვენს სლაიდებს, რადგან ეს აუდიტორიას აგრძნობინებს, რომ თქვენ კითხულობთ მათ. ამის ნაცვლად, მიმართეთ სკრიპტს ან ჩანაწერებს, თუ მეხსიერებიდან ვერ წარმოთქვამთ თქვენს სიტყვას.
- ივარჯიშეთ თქვენი საუბარი სარკის წინ ან გადაიღეთ საკუთარი თავი ისე, რომ შეძლოთ საჭირო გაუმჯობესების გაკეთება. გარდა ამისა, განსაზღვრეთ დრო, თუ გაქვთ შეზღუდვები.
- მნიშვნელოვანია წავიდეთ როგორც წინ, ასევე უკან, რადგან შეიძლება გქონდეთ აუდიტორიის წევრები, რომლებიც მოგთხოვენ უკან დაბრუნებას. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შემთხვევით გამოტოვოთ სლაიდი წინ დაწკაპუნებისას.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ რომ შეძლებისდაგვარად შეგიძლიათ ნახოთ ტექსტი შორიდან
თქვენ უკვე ყველაფერი გააკეთეთ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია სრულყოფილია, მაგრამ მაინც შეგიძლიათ აღმოჩნდეთ ბუნდოვანი სლაიდებით. თუ შეგიძლიათ, გადახედეთ თქვენს PowerPoint– ს პროექტორის ეკრანზე თქვენი პრეზენტაციის გაკეთებამდე. ორჯერ შეამოწმეთ, რომ თქვენი სლაიდები ადვილად იკითხება ოთახის უკნიდანაც კი. თუ თქვენ ვერ ხედავთ მათ, შეეცადეთ გაზარდოთ შრიფტი ან გაზარდოთ პროექცია.
შეეცადეთ არ ინერვიულოთ, თუ წინასწარ ვერ შეამოწმებთ თქვენს პრეზენტაციას. თქვენი პრეზენტაცია სავარაუდოდ კარგი იქნება
ნაბიჯი 4. წაშალეთ ტექსტები ან სურათები, რომელთა ნახვა ძნელია პროექტორის ეკრანზე
ზოგჯერ სურათი, რომელიც იდეალურად გამოიყურება თქვენი კომპიუტერის ეკრანზე, გადაიქცევა ბუნდოვან წერტილად, როდესაც მას ეკრანზე აჩვენებთ. ანალოგიურად, ტექსტი შეიძლება ადვილად იკითხებოდეს თქვენს კომპიუტერში, მაგრამ შეიძლება ერთად იყოს წარმოდგენილი პრეზენტაციის რეჟიმში. თუ თქვენს სლაიდზე რამის წაკითხვა გიჭირთ, წაშალეთ. შეეცადეთ შეცვალოთ იგი, თუ დრო გაქვთ პრეზენტაციის წარდგენამდე.
უმჯობესია თქვენს სლაიდზე იყოს ცარიელი ადგილი, ვიდრე იყოს სურათები ან სიტყვები, რომელთა წაკითხვა არ შეუძლია თქვენს აუდიტორიას. ისინი სავარაუდოდ გადაიტანენ ყურადღებას იმის გარკვევაში, თუ რა არის სლაიდზე
ნაბიჯი 5. სთხოვეთ ვინმეს, რომელსაც ენდობით, უყუროს თქვენს PowerPoint- ს და გამოთქვას უკუკავშირი
უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ამაზე ფიქრი. თუმცა, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი გამოხმაურება ძალიან მნიშვნელოვან პრეზენტაციაზე. მოძებნეთ ადამიანი, რომელიც თქვენი აუდიტორიის დემოგრაფიის მსგავსია. აჩვენეთ თქვენი პრეზენტაცია და ნახეთ რას ფიქრობენ ისინი.
- მაგალითად, ვთქვათ, რომ თქვენ იქნებით მთავარი მომხსენებელი ფონდის შეგროვების დროს. ეს არის საკმაოდ მნიშვნელოვანი პრეზენტაცია, ასე რომ თქვენ შეიძლება გინდათ ვინმემ შეამოწმოს იგი წინასწარ. თუმცა, თქვენ ალბათ არ დაგჭირდებათ გამოხმაურება თქვენს მიერ წარმოდგენილ თითოეულ სამუშაო პრეზენტაციაზე.
- თუ ადამიანი კონსტრუქციულ კრიტიკას გასცემს თქვენთვის, თქვენ შეიძლება გადახედოთ თქვენს PowerPoint- ს.
Რჩევები
- თქვენი აუდიტორია უფრო მოუსმენს თქვენს გამოსვლას და გააკეთებს ჩანაწერებს, თუ თქვენს სლაიდებზე ნაკლები ტექსტი გაქვთ.
- დარწმუნდით, რომ ხშირად დაზოგავთ თქვენს სამუშაოს.
- გამოიყენეთ ყურადღების მიმდევრები, რომ დაინტერესდეთ მსმენელები თქვენი საგანით.
- დაიმახსოვრეთ თქვენი ინფორმაცია ისე, რომ არ წაიკითხოთ პრეზენტაცია. თქვენს PowerPoint– ს უნდა ჰქონდეს თქვენი მეტყველების მონახაზის მსგავსად.
- დარწმუნდით, რომ წაიკითხავთ ყველა თქვენს სლაიდს სიტყვის წარმოთქვამდე.
- არ გამოიყენოთ სულელური შრიფტები ან სურათები, რადგან მათ შეუძლიათ არაპროფესიონალურად გამოიყურებოდნენ.
