მობილური ტელეფონების ეპოქაში სატელეფონო ეტიკეტი დიდწილად გზის პირას იყო. იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა მიიღოთ შეტყობინებები, ჯერ კიდევ სასარგებლოა, როდესაც ოფისში მუშაობთ ან ზარებს იღებთ სხვისთვის. იყავით თავაზიანი, ყველაფერი ჩამოწერეთ და გზავნილის დროულად მიწოდება მთავარია!
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. უპასუხეთ ტელეფონს
პირი მეორე მხარეს ითხოვს თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს ან თანამშრომელს, რომელიც არ არის მის მაგიდასთან. პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თქვათ: "ის ამჟამად მიუწვდომელია. შემიძლია შეტყობინების მიღება?" დავუშვათ, რომ ისინი ამბობენ დიახ, გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი. თუ ისინი უარს იტყვიან, გთხოვთ დაჟინებით მოითხოვოთ, რომ მათ მაინც მოგცეთ საშუალება დაგეხმაროთ. თუ ისინი თავაზიანად იტყვიან უარს, სთხოვეთ პირს, რომ სულ მცირე მოგცეთ მათი სახელი და კომპანიის სახელი; დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ მათი ნომერი გამოძახების პირადობის მოწმობაში, ასევე აცნობეთ ადამიანს კარგი დრო, რომ სცადოს უკან. უბრალოდ დაიმახსოვრე ჰკითხე, სხვა რამის გაკეთება თუ შეგიძლია - მათ შეიძლება მოინდომონ დარეკვა და შეტყობინების დატოვება ავტომოპასუხეზე. დარწმუნდით, რომ ვისაც ზარი ჰქონდა ვინ დაურეკა და როდის შეძლებენ უკან დაბრუნებას.
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ ყველაფერი, რასაც ისინი ამბობენ
თქვენ შეიძლება არ იფიქროთ იმაზე, რასაც ისინი ამბობენ, რომ მნიშვნელოვანია, მაგრამ ადამიანი, ვისთვისაც წერილს წერთ, შეიძლება ფიქრობდეს, რომ ის არის. საჭიროების შემთხვევაში სთხოვეთ მათ გაიმეორონ ინფორმაცია.
ნაბიჯი 3. დაემშვიდობეთ (და "კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება" თუ ეს ეხება)
ნაბიჯი 4. მიეცით შეტყობინება პირს რაც შეიძლება მალე ან დატოვეთ სადმე, რომ იპოვიან
Რჩევები
- იყავით ზრდილობიანი.
- დაწერე სუფთა ხელით.
- დარწმუნდით, რომ არასწორ რამეს არ დაწერთ. თქვენ არ ისურვებდით, ვინც შეტყობინებას მიიღებდა, მცდარი წარმოდგენა მიეღო.
