თუ თქვენ შექმენით Google Docs ფორმა სხვათაგან ინფორმაციის შესაგროვებლად, შეგიძლიათ ჩართოთ შეტყობინებები ისე, რომ მიიღოთ ელ.წერილი ცვლილებების შესახებ, როგორც ეს მოხდება, ასევე ყოველდღიურად. ეს მარტივი ნაბიჯი დაგეხმარებათ შეგროვებული მონაცემების თავზე დარჩენისას, როდესაც ის შემოდის.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გადადით პასუხების ცხრილში თქვენი Google ფორმისთვის
თუ თქვენ Google ფორმიდან იწყებთ რედაქტირების ხედს, დააწკაპუნეთ პასუხების ნახვაზე იმ ცხრილში გადასასვლელად, სადაც პასუხები იწერება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უბრალოდ შეარჩიეთ პასუხების ცხრილი მისი მდებარეობიდან პირდაპირ თქვენს Google Drive- ში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე და შემდეგ შეტყობინების წესებზე
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ პარამეტრები სურვილისამებრ
ცხრილის სირთულიდან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება გქონდეთ არჩევანის სხვადასხვა ვარიანტი:
- თქვენ ყოველთვის გაქვთ შესაძლებლობა მიიღოთ შეტყობინებები ან როდესაც "ნებისმიერი ცვლილება ხდება" (მათ შორის ფორმების წარდგენა და ცვლილებები კოლაბორატორების მიერ, პირდაპირ ცხრილში) ან როდესაც "მომხმარებელი წარუდგენს ფორმას" (მხოლოდ თავად ფორმის გვერდის საშუალებით). ფორმის სირთულისა და იმის მიუხედავად, თქვენ შექმენით თუ არა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ შეტყობინებები, როდესაც ცხრილში შეიცვლება რომელიმე კონკრეტული ფურცელი ან უჯრედი, ან როდესაც ფორმულები იმატებენ ან იშლება.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შეტყობინებების მიღება დღეში ერთხელ, "ყოველდღიური მოხსენების" ან "დაუყოვნებლივ", ყოველ ჯერზე ცვლილების განხორციელებისას.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
თუ თქვენ შეიცვლით აზრს, შეგიძლიათ აირჩიოთ გაუქმება.
ნაბიჯი 5. დაადასტურეთ პარამეტრები და დააწკაპუნეთ შესრულებულია
თუ გსურთ სხვა წესის დამატება, აირჩიეთ სხვა შეტყობინების წესის დამატება და გაიმეორეთ პროცესი.
ნაბიჯი 6. გამოდით ცხრილებიდან და კარგი იქნება
შეამოწმეთ Gmail- ის შემოსულები, რომლებიც დაკავშირებულია Google ფორმასთან ნებისმიერი განახლებისთვის!
Რჩევები
- შეტყობინებები გაიგზავნება ელ.ფოსტის ანგარიშზე, რომელშიც შესული ხართ, მათი დაყენების დროს. პარამეტრების ფანჯარა ადასტურებს ამას თქვენთვის, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მასში მითითებულია სწორი ელ.ფოსტის მისამართი.
- შეტყობინებების წესის რედაქტირების ან წაშლისთვის დაუბრუნდით შეტყობინების წესების ყუთს და დააწკაპუნეთ შესწორება ან წაშლა შესაბამისი წესის გვერდით.
