ფაილების შენახვა არის კომპიუტერში დოკუმენტებთან, სურათებთან, ვიდეოებთან და სხვა ფაილებთან მუშაობის უმნიშვნელოვანესი ნაწილი. თქვენი სამუშაოს შენახვა საშუალებას გაძლევთ დაბრუნდეთ და გააგრძელოთ მოგვიანებით, გაუზიაროთ თქვენი ფაილები სხვებს და დაიცვათ თქვენი სამუშაო შეცდომებისა და პროგრამის ჩავარდნებისგან. იხილეთ ნაბიჯი 1 ქვემოთ, რომ გაეცნოთ ფაილების შენახვის საუკეთესო გზებს და გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 2 -დან: ისწავლეთ კარგი დაზოგვის პრაქტიკა
ნაბიჯი 1. დაზოგეთ ხშირად
პროგრამები იშლება და ხშირად ყველაზე ცუდ დროს. დაიცავით თავი სამუშაო საათების დაკარგვისგან თქვენი ფაილების რეგულარულად შენახვით. თუ თქვენ ცვლილებებს შეიტანთ ფაილში, მაგრამ არ გსურთ ორიგინალის გადაწერა, გამოიყენეთ ფუნქცია "შენახვა როგორც" ასლის შესაქმნელად ახალი ფაილის სახელით.
ბევრ პროგრამას აქვს ავტომატური შენახვის ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად შეინახავს თქვენს ფაილს გარკვეული დროის შემდეგ. ამან შეიძლება დაზოგოს თქვენი თავი, მაგრამ არ უნდა შეცვალოს აქტიურად დაზოგვა ხშირად
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ შენახული ფაილები სასარგებლო სახელებით
როდესაც პირველად შეინახავთ ახალ ფაილს, მოგეთხოვებათ შექმნათ ფაილის სახელი. დარწმუნდით, რომ ფაილის სახელი საშუალებას გაძლევთ ადვილად ამოიცნოთ ფაილი და შეიცავს ნებისმიერ მნიშვნელოვან ინფორმაციას, როგორიცაა თარიღი ან ფაილის ავტორი. ეს დაგეხმარებათ იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ, როდესაც თქვენს კომპიუტერში ეძებთ კონკრეტულ ფაილს.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ ფორმატი, როდესაც შეინახავთ თქვენს ფაილს
როდესაც პირველად შეინახავთ ფაილს ან იყენებთ "შენახვა როგორც" ბრძანებას ახალი ასლის შესაქმნელად, ბევრი პროგრამა მოგცემთ შესაძლებლობას შეცვალოთ ფაილის ფორმატი. ეს ჩვეულებრივ შეიძლება გაკეთდეს ფაილის სახელის ველში ჩამოსაშლელ მენიუს დაჭერით.
ფაილის ფორმატის შემოწმება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფაილების ვინმესთვის გადაცემისას, რომლებსაც შეიძლება არ ჰქონდეთ პროგრამის იგივე ვერსია, რაც თქვენ გაქვთ
ნაბიჯი 4. ორგანიზება თქვენი შენახვა საქაღალდეები
ოპერაციული სისტემების უმეტესობა შექმნის დოკუმენტების საქაღალდეს, სადაც თქვენი შენახული ფაილები ავტომატურად განთავსდება ნაგულისხმევად. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება კარგი იყოს ზოგადი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ სად არის თქვენი ფაილები, საქაღალდეების სისტემის შესაქმნელად დროის დახარჯვამ შეიძლება დაგეხმაროთ ფაილების ზღვაში.
- გამოიყენეთ საქაღალდეები ფაილის ტიპის, პროექტის, თარიღის ან თქვენთვის სასურველი სხვა კრიტერიუმების დასალაგებლად.
- Windows– ის თანამედროვე ვერსიების უმეტესობა იყენებს ბიბლიოთეკებს, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ერთი და იგივე ტიპის ფაილები ერთ არეში. ეს ბიბლიოთეკები ფაქტობრივად არ არის ადგილები, არამედ არის ფაილების კოლექციები მრავალი ადგილიდან.
ნაბიჯი 5. ისწავლეთ კლავიატურის მალსახმობები
თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ბევრი დრო, თუ ისწავლით კლავიატურის მალსახმობებს ფაილების შესანახად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ აღმოაჩენთ, რომ ბევრს დაზოგავთ. Ctrl+S (Mac Cmd+S Mac– ზე) დაჭერით თქვენი ფაილი შეინახება უმეტეს პროგრამებში.
ბევრ პროგრამას აქვს მალსახმობები "შენახვა როგორც" ფუნქციისთვისაც. ეს მალსახმობები განსხვავდება პროგრამიდან პროგრამაში. მაგალითად, F12 გახსნის დიალოგს "შენახვა როგორც" Word- ში, ხოლო ift Shift+Ctrl+S გახსნის მას Photoshop- ში
ნაბიჯი 6. თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი
კომპიუტერის გაუმართაობის შემთხვევაშიც კი, მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად, დარწმუნდით, რომ ხშირად შეინახავთ თქვენი შენახული ფაილების სარეზერვო ასლებს. ეს ნიშნავს თქვენი დოკუმენტების საქაღალდეებიდან შენახული ფაილების კოპირებას გარე მყარ დისკზე ან ატვირთვას ღრუბლოვანი საცავის სერვისში.
იხილეთ ეს სახელმძღვანელო ფაილების სარეზერვო ასლების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისათვის
მეთოდი 2 დან 2: ფაილების შენახვა კონკრეტულ პროგრამებში
ნაბიჯი 1. შეინახეთ ფაილები Microsoft Word- ში
Word არის მსოფლიოში ერთ -ერთი ყველაზე პოპულარული სიტყვა დამუშავების პროგრამა და, როგორც ასეთი, სწავლა როგორ შეინახოთ ფაილები Word– ში არის მნიშვნელოვანი უნარი. იხილეთ ეს სახელმძღვანელო Word– ში ფაილების შენახვის შესახებ.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ ფაილი როგორც PSD ფაილი Photoshop– ში
თქვენი შენახული ფაილის ფორმატის შეცვლის ცოდნა არის კომპიუტერის მნიშვნელოვანი ძირითადი უნარი. ეს სტატია აგიხსნით, თუ როგორ შეინახოთ ფაილი როგორც PSD სურათი Photoshop– ში, მაგრამ ძირითადი წინაპირობა ვრცელდება უმეტეს პროგრამებზე.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ სურათები ვებგვერდიდან
ინტერნეტი სავსეა შინაარსით და თქვენ ალბათ წააწყდებით ერთ ან ორ სურათს, რომლის შენახვაც გსურთ საკუთარი სარგებლობისათვის. ყველა ვებ ბრაუზერი საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეინახოთ სურათები თქვენს კომპიუტერში და მსგავსი ნაბიჯები მუშაობს სხვა ტიპის ფაილების შენახვისთვის ვებსაიტებიდან.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ Google Doc
ღრუბელზე დაფუძნებული დოკუმენტური გადაწყვეტილებები სულ უფრო პოპულარული ხდება, დიდი შანსია, რომ თქვენ მუშაობთ Google Drive– ში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფაილები ყოველთვის ინახება ღრუბელში, თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ და შეინახოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში ისე, რომ გახსნათ ისინი ინტერნეტზე წვდომის გარეშე.
