დაფების გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად დაათვალიეროთ თქვენი პროექტის სტატისტიკა. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ რა გჭირდებათ ვიზუალურად და მყისიერად გასაუმჯობესებლად ან შესასწორებლად, მონაცემების გაცნობისა და ციფრებთან მუშაობის გარეშე. ეს wikiHow გაჩვენებთ თუ როგორ უნდა შექმნათ დაფა Excel- ში ნულიდან.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel
ეს მეთოდი მუშაობს როგორც Mac– ისთვის, ასევე Windows– ისთვის, როგორც დესკტოპის პროგრამებით, ასევე ვებ პროგრამებით. თქვენ ნახავთ ამ პროგრამას თქვენს Start მენიუში ან პროგრამების საქაღალდეში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ონლაინ ვერსია
ნაბიჯი 2. შექმენით მინიმუმ ორი სამუშაო ფურცელი
ერთი ფურცელი არის თქვენი ნედლეულის მონაცემებისთვის და ერთი დაფისთვის. დაამატეთ ფურცლები პლიუს ხატის (+) დაწკაპუნებით მიმდინარე სამუშაო ფურცლის ჩანართის გვერდით თქვენი ეკრანის ბოლოში. შეიძლება დაგჭირდეთ ოდნავ გადახვევა ხატის სანახავად.
თქვენ შეგიძლიათ გადაარქვათ სამუშაო ფურცლებს "ნედლეული მონაცემები" და "საინფორმაციო დაფა" მარტივი მითითებისათვის სამუშაო ფურცლის მარჯვენა ღილაკით და "გადარქმევა" დაწკაპუნებით
ნაბიჯი 3. თქვენი მონაცემების იმპორტი თქვენს ნედლეულ მონაცემთა ფურცელში
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია Excel– ის ფურცელში ხელით, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამა ინფორმაციის დასაკავშირებლად. მაგალითად, თუ თქვენ იყენებთ CommCare- ს, მესამე მხარის მონაცემთა მართვის სერვისს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რომ შექმნათ კავშირი თქვენს მონაცემებსა და Excel ფურცელს შორის.
- დაიმახსოვრე, რომ შენი მონაცემები ჩაწერო მონაცემების ნედლეულში.
- დარწმუნდით, რომ მონაცემები დაყენებულია ცხრილის მსგავსად, ასე რომ ინფორმაციის მხოლოდ ერთი ნაკრებია თითოეულ უჯრედში.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ მონაცემები, რომელთა ნახვა გსურთ ჩარტში
ეს სულაც არ არის მთელი დაფა, რომელსაც თქვენ ქმნით, არამედ ერთი სქემა დაფის შიგნით. მონაცემთა დიაპაზონის ასარჩევად, თქვენ უნდა გადაიტანოთ და ჩამოაგდოთ თქვენი კურსორი მონაცემთა დიაპაზონის დასაწყისიდან ბოლომდე.
მაგალითად, თუ დაფა მიზნად ისახავს ვახშმის მთლიანი არჩევანის ჩვენებას, მაგრამ არის რამდენიმე საკვები პროდუქტი, რომელიც თქვენ გექნებათ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს მონაცემები ჭურჭლის ჩაშუშვიდან, რათა ნახოთ რამდენად ახლოსაა ჩარტში ვიდრე რიცხვითი, ფორმა
ნაბიჯი 5. ცარიელ სამუშაო ფურცელზე დაამატეთ დაწყობილი ბარის სქემა
თქვენ გინდათ დააწკაპუნოთ "დაფის" სამუშაო ფურცელზე, სანამ დააწკაპუნებთ ჩარტის ჩასასმელად. ეს ჩვეულებრივ მეორე ვარიანტია ბარის დიაგრამის ხატის ჩამოსაშლელ მენიუში (2-D მენიუში). თქვენ იხილავთ "დიაგრამების" განყოფილებას "ჩასმა" ჩანართში ლენტში, თქვენი Excel პროექტის ზედა ნაწილში.
თქვენ გააკეთებთ განტის დიაგრამას დაწყობილი სვეტოვანი დიაგრამიდან ფორმატირების გზით
ნაბიჯი 6. ჩამოაყალიბეთ ჩარტის გარეგნობა
დიაგრამის საწყის ეკრანს შეიძლება არ ჰქონდეს სასურველი გარეგნობა, ამიტომ არსებობს გზები ინფორმაციის ჩვენების შესაცვლელად რამდენიც გსურთ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მენიუს ყველა ვარიანტი და ღილაკი შეიძლება განსხვავებულად გამოჩნდეს სხვადასხვა ოპერაციული სისტემისთვის და პროგრამული ვერსიისთვის.
- მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ჩარტში პირველ მონაცემთა სერიაზე და დააწკაპუნეთ „მონაცემთა სერიის არჩევა“.
- დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი" და აირჩიეთ "შევსება" და "შევსების გარეშე". ნაჩვენები მონაცემების შესაცვლელად, შეგიძლიათ მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნოთ მეორე მონაცემთა სერიაზე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შევსების ფერი, ხაზის ფერები და მონაცემების სქემა ჩარტში ამ ფანჯრიდან. დააწკაპუნეთ "X" ამომხტარი ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ დახუროთ.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით X ღერძზე და დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატირება ღერძი".
- "ღერძის პოზიციის" სათაურის ქვეშ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "კატეგორიები საპირისპირო მიზნით" გვერდით.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შევსების ფერი, ხაზის ფერები და მონაცემების ჩანაწერი სქემაში ამ ფანჯრიდან. დააწკაპუნეთ "X" ამომხტარი ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ დახუროთ.
- დაამატეთ დიაგრამის სათაური დიაგრამის ზედა ნაწილში დიაგრამის სათაურის ტექსტურ ყუთზე დაჭერით. თუ დიაგრამის სათაური ავტომატურად არ გამოჩნდება, შეგიძლიათ დაამატოთ ერთი "დიაგრამის ელემენტის დამატება" მენიუში "დიაგრამის დიზაინი" ჩანართში, თქვენი Excel პროექტის ზევით.
- განაგრძეთ თქვენი დიაგრამის ფორმატირება და დაამატეთ სქემის ელემენტები, როგორც გსურთ.
ნაბიჯი 7. განაგრძეთ მეტი დაგროვილი დიაგრამების დამატება თქვენი არჩეული მონაცემებით
არ გამოიყენოთ იგივე მონაცემები ახალი გრაფიკის შექმნისას, რადგან ის ზუსტად ერთნაირად გამოიყურება.
