Microsoft Excel– ზე კლასების შექმნის 4 გზა

Სარჩევი:

Microsoft Excel– ზე კლასების შექმნის 4 გზა
Microsoft Excel– ზე კლასების შექმნის 4 გზა

ვიდეო: Microsoft Excel– ზე კლასების შექმნის 4 გზა

ვიდეო: Microsoft Excel– ზე კლასების შექმნის 4 გზა
ვიდეო: 141) ფაილების დაარქივება და დაარქივებული ფაილების გახსნა-How To Archive Files 2024, მაისი
Anonim

სწავლა, თუ როგორ უნდა შექმნათ კლასის წიგნის ფურცელი Microsoft Excel– ში არის დიდი ინსტრუმენტი გამოსაყენებლად. ის უზრუნველყოფს მონაცემთა ცხრილებს და ფორმულებს, რომლებიც შეამცირებს დროსა და ძალისხმევას დახარჯული კლასების ჩაწერასა და გამოთვლაზე ძველი მეთოდების გამოყენებით. ქვემოთ მოცემულია საკმაოდ დეტალური აღწერა იმ ნაბიჯების შესახებ, რომლებიც გპირდებათ ამ უნარის შესწავლას და იმ ინსტრუმენტის გამოყენებას, რომელიც გამოსადეგი იქნება მონაცემთა ანალიზის მომავალ ამოცანებში. თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ძირითადი ცოდნა Windows 7, XP ან Vista– ს მუშაობის შესახებ ამ სტატიის გამოსაყენებლად. თქვენ სულაც არ უნდა იცნობდეთ Microsoft Excel– ს.

ნაბიჯები

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 1
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 2
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ კლასის ინფორმაცია Excel– ის ფურცელზე

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 3
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ კლასი წიგნის განლაგება

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 4
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. ფორმულების შექმნა

მეთოდი 1 დან 4: გახსენით Microsoft Excel

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 5
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. თქვენს მთავარ ეკრანზე, დააჭირეთ "დაწყება", შემდეგ გადადით "ყველა პროგრამა"

Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 6
Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. მარცხენა ღილაკით "ყველა პროგრამა", გახსენით Microsoft Excel

Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 7
Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. იპოვეთ "Microsoft Office" სიიდან და დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 8
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 4. დააჭირეთ "Microsoft Excel"

Microsoft Excel– ზე უფრო ადვილი წვდომისათვის დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ Excel– ის ხატი, ნაბიჯი 3 – დან, თქვენს სამუშაო მაგიდაზე

მეთოდი 2 4: შეიყვანეთ კლასის ინფორმაცია Excel– ის ფურცელზე

ორგანიზაციის მიზნით, თქვენ ყოველთვის უნდა დაასახელოთ ის ფურცელი, რომელსაც თქვენ ქმნით და შეიცავდეს ზოგად ინფორმაციას კლასის შესახებ (ანუ ინსტრუქტორის სახელი, კლასის სახელი და/ან შეხვედრის დრო). ეს ნაბიჯი გადამწყვეტია, როდესაც თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის დაბეჭდვა, ასლების დამზადება და გაზიარება. ეს ძალიან გვეხმარება სწორად და ეფექტურად წარმოდგენილი კლასების ცხრილის იდენტიფიცირებაში.

Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 9
Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 1. დაასახელეთ კლასების წიგნი

  • ორმაგი დაწკაპუნებით "Sheet1" Excel- ის ფანჯრის ბოლოში, "Sheet1" ახლა მონიშნულია
  • ჩაწერეთ ფურცლის სახელი, მაგალითად: პირველი საათის კლასები

  • დააჭირეთ Enter

    Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 10
    Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 10

    ნაბიჯი 2. ჩადეთ კლასის ინფორმაცია

    • დააწკაპუნეთ უჯრედზე A1 მის ასარჩევად
    • აკრიფეთ მასწავლებლის სახელი.
    • დააჭირეთ ქვემოთ ღილაკს A2 უჯრედის შესარჩევად
    • ჩაწერეთ კლასის სახელი, მაგალითად: სოციალური მეცნიერებების კლასი
    • დააჭირეთ ქვემოთ ღილაკს A3 უჯრედის შესარჩევად
    • ჩაწერეთ კლასის შეხვედრების დრო
    • დააჭირეთ ქვემოთ ღილაკს A4 ასარჩევად
    • შეიყვანეთ ტერმინი, მაგალითად: 2012 წლის შემოდგომა
    • ორჯერ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" A6 უჯრედზე გადასასვლელად
    • ფურცლის ზედა ნაწილში "სახელის ყუთი" აჩვენებს რომელი უჯრედია არჩეული.

    მეთოდი 3 -დან 4: შეარჩიეთ კლასების წიგნის განლაგება

    Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 11
    Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 11

    ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ სტუდენტების სახელები

    • მნიშვნელოვანია აირჩიოთ განლაგება, რომელიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია. იმის ცოდნა, თუ რა სახის ჩანაწერებს აპირებთ, დაგეხმარებათ განსაზღვროთ სხვადასხვა სვეტები, რომლებიც დაგჭირდებათ. თქვენ დაგჭირდებათ სვეტი თითოეული დავალებისთვის, სტუდენტთა სახელების სვეტის გარდა, საერთო, საშუალო და საბოლოო შეფასება.
    • ამ მონაცემებისთვის დაგჭირდებათ სამი სვეტი: სახელი, გვარი და სვეტი მოსწავლეთა რაოდენობისათვის.

    • რიცხვების რიგითი სვეტის შექმნა

      • უჯრედის A6 არჩევით, ტიპი 1
      • დააჭირეთ ქვემოთ ღილაკს
      • ჩაწერეთ ნომერი 2
      • გადაიტანეთ A6 უჯრედზე, სანამ კურსორი არ გახდება a
      • დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი Cell A6– დან A7– ზე, ახლა ორივე უჯრედი მონიშნულია ყუთით მათ გარშემო
      • გადაიტანეთ ყუთის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სანამ კურსორი არ გახდება პლიუსი +(ამას ქვია შევსების სახელური)
      • დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ სანამ თქვენი საბოლოო ნომერი არ მიიღწევა.
      • ჩაწერეთ სვეტების სახელი: აირჩიეთ უჯრედი B5, ჩაწერეთ სვეტის სახელი სახელი, დააჭირეთ ღილაკს კლავიატურადან, ჩაწერეთ გვარი, შეიყვანეთ სტუდენტების სახელები შესაბამის სვეტებში.
      Microsoft Gradebook– ის შექმნა Gradubook on Microsoft Excel ნაბიჯი 12
      Microsoft Gradebook– ის შექმნა Gradubook on Microsoft Excel ნაბიჯი 12

      ნაბიჯი 2. შექმენით დარჩენილი სვეტები (მიჰყევით ნაბიჯებს, როგორც ნაჩვენებია ადრე):

      ჩაწერეთ დარჩენილი სვეტები, როგორიცაა საშინაო დავალება 1, საშინაო დავალება 2, ვიქტორინა 1, ვიქტორინა 2, გამოცდა, საერთო, საშუალო და საბოლოო კლასი. გამოიყენეთ tab ღილაკი სვეტის უჯრედიდან მეორეზე გადასასვლელად.

      სახელების ანბანური თანმიმდევრობით გამოსაჩენად, მთავარი ჩანართის ქვეშ დააწკაპუნეთ "დალაგება და გაფილტვრა" ხატულაზე, აირჩიეთ A- დან Z- მდე

      მეთოდი 4 დან 4: შექმენით ფორმულები

      Excel გთავაზობთ მრავალი ფუნქციის ჩამონათვალს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას კლასების გამოსათვლელად. პირველი ფუნქცია არის ჯამის ფუნქცია. ჩვენ გამოვიყენებთ ჯამის ფუნქციას, რათა ვიპოვოთ მოსწავლეთა საერთო ჯამი. მეორეც, ჩვენ გამოვიყენებთ საშუალო ფუნქციას, რომელიც მთლიანი იქნება პროცენტულად.

      Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradebook Microsoft Excel ნაბიჯი 13
      Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradebook Microsoft Excel ნაბიჯი 13

      ნაბიჯი 1. მოსწავლეთა კლასების ჯამი

      1. აირჩიეთ უჯრედი I 6 (უჯრედი პირდაპირ "სულ" უჯრედის ქვემოთ)
      2. ფორმულების მენიუში აირჩიეთ Auto Sum
      3. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ უჯრედები D6– დან H6– მდე მთელ რიგზე.
      4. დააჭირეთ Enter

      5. ფორმულის კოპირებისათვის მთლიანი სვეტისთვის, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელური სანამ არ მიაღწევთ საკანში I15. (ეს დააკოპირებს ფუნქციას თითოეულ სტრიქონზე, გამოითვლის ჯამურ შეფასებებს თითოეული მოსწავლისათვის)

        Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 14
        Microsoft Gradebook- ის შექმნა Gradubook Microsoft Excel ნაბიჯი 14

        ნაბიჯი 2. ქულათა საშუალო

        თითოეული მოსწავლისთვის შეფასებული ქულების საშუალო, რომ გავყოთ "სულ" სვეტში ნაპოვნი ჯამი მაქსიმალურ მაქსიმუმზე.

        (ამ მაგალითში ჩვენ ვივარაუდოთ, რომ შეფასების მაქსიმალური ჯამი არის 500)

        1. აირჩიეთ უჯრედი J6 (უჯრედი პირდაპირ "საშუალო" უჯრედის ქვემოთ)
        2. დააწკაპუნეთ ფორმულის ზოლზე, რომ ჩაწეროთ
        3. ტიპი = 16/500
        4. დააჭირეთ Enter
        5. უჯრედი J6, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელური მთელ საშუალო სვეტში, სანამ უჯრედი J15
        6. პროცენტის სახით საშუალო ფორმატისთვის შეარჩიეთ სვეტი J6- დან J15- მდე
        7. მარჯვენა ღილაკით შერჩეულ სვეტზე

        8. აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა

          ნომრის ჩანართიდან დააჭირეთ პროცენტის კატეგორიას

        9. შეცვალეთ ათობითი ადგილების რაოდენობა, როგორც გსურთ

        10. დააწკაპუნეთ Ok.

          Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 15
          Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 15

          ნაბიჯი 3. გადათვალეთ გამოთვლილი საშუალო კლასები საბოლოო ასოებისთვის

          Excel საშუალებას გვაძლევს დავამატოთ ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ითვლის ხარისხს მათი საშუალო მაჩვენებლებით J სვეტში. ამ ფუნქციის შესასრულებლად ჩვენ დაგვჭირდება გასაღები, რომელიც არის მხოლოდ ასოების ცხრილი და შესაბამისი რიცხვები. ჩვენ გამოვიყენებთ Excel– ის ცხრილის მაგალითს.

          1. შექმენით ძირითადი ცხრილი

          2. აირჩიეთ უჯრედი M7, ჩვენ დავიწყებთ ცხრილის აკრეფას აქ

            • ჩაწერეთ "საშუალო", ეს იქნება პირველი სვეტი
            • დააჭირეთ tab ღილაკს
            • ჩაწერეთ "კლასები"
            • "საშუალო" ქვეპუნქტში ჩაწერეთ თქვენი შეფასების მასშტაბის ქულები

            • "კლასების" სვეტის ქვეშ ჩაწერეთ შესაბამისი ასო თითოეული ქულისთვის

              Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 16
              Microsoft– ის Excel– ის კლასების შექმნა ნაბიჯი 16

              ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ფორმულა

              ასოების ხარისხის დასაბრუნებლად საჭირო ფუნქცია არის VLOOKUP ფუნქცია და მას ეწოდება ჩადგმული ფუნქცია. ის მიჰყვება ფორმულას:

              VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

              • აირჩიეთ უჯრედი K6

              • დაიწყეთ ფორმულის აკრეფა = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                ახსნა: ფრჩხილების შემდეგ ჩაწერეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს სტუდენტის საბოლოო ქულას, რომელიც მოცემულია ამ მაგალითში საკანში J6. ფორმულის მეორე ნაწილი ავტომატურად შედის გასაღების ცხრილის შერჩევით; დააჭირეთ F4 კლავიატურას დოლარის ნიშნების ჩასასმელად, რომელიც ჩაკეტავს არჩეულ დიაპაზონს. მესამე ნაწილი არის სვეტის ნომერი ცხრილიდან, რომელიც შეიცავს ასოებს. True ნიშნავს სვეტის მნიშვნელობებთან სავარაუდო მატჩს, false ნიშნავს ზუსტ შესატყვისებს

              • დააჭირეთ Enter
              • დააკოპირეთ ფორმულა მთელ სვეტში უჯრედში K15 უჯრედ K6– დან დაჭერით და გადაათრიეთ.

              • ამ პროცესის გამეორება მომავალში საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ სხვა კლასების ქულები.

                Რჩევები

                • ყოველთვის მიანიჭეთ თქვენს კლასს სათაური, "ფაილის" ჩანართზე დაწკაპუნებით, აირჩიეთ "შენახვა როგორც", შენახვა როგორც ფანჯარაში, შეარჩიეთ ადგილმდებარეობა და ჩაწერეთ თქვენი დოკუმენტის სახელი. დააჭირეთ "შენახვას", როდესაც მზად ხართ შესანახად.
                • მიმართეთ Excel- ის ვრცელ "დახმარების" მენიუს საჭიროების შემთხვევაში. ის გთავაზობთ ინსტრუმენტებს მონაცემთა სტატისტიკის შესაქმნელად.
                • იმის გასარკვევად, თუ რა ოპერაციული სისტემა აქვს თქვენს კომპიუტერს, დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება", დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით "კომპიუტერზე", გადაახვიეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ "თვისებებზე", გამოჩნდება სისტემის დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც მოცემულია ძირითადი ინფორმაცია თქვენი კომპიუტერის შესახებ.
                • Microsoft Excel– ზე უფრო ადვილი წვდომისათვის დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ Excel– ის ხატი, ნაბიჯი 3 – დან, თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.
                • სახელის ყუთი ზედა ნაწილში, თუ ფურცელი აჩვენებს რომელი უჯრედია არჩეული.

                გაფრთხილებები

                • დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ, რომ თქვენი კლასის წიგნისთვის შექმნილი განტოლებები სწორად არის გათვლილი.
                • დარწმუნდით, რომ დაზოგავთ თქვენს პროგრესს, რათა არ დაკარგოთ ინფორმაცია მუშაობისას.
                • ყოველთვის შეინახეთ სარეზერვო წიგნი და შეინახეთ ასლები.

გირჩევთ:

კომპიუტერის სარეზერვო ასლის შექმნის 6 გზა

კომპიუტერის სარეზერვო ასლის შექმნის 6 გზა

ამ დღეებში სულ უფრო და უფრო მეტი ადამიანი იყენებს კომპიუტერებს მეხსიერებების, მნიშვნელოვანი დოკუმენტების და ინფორმაციის სხვა სხვა ნაწილების შესანახად, რომელთა შენახვაც შეიძლება საჭირო იყოს დიდი ხნის განმავლობაში. კომპიუტერის სარეზერვო ასლის შექმნა აუცილებელია გრძელვადიანი (ან თუნდაც მოკლევადიანი) დოკუმენტების შესანახად.

ელ.ფოსტის ანგარიშის შექმნის 4 გზა

ელ.ფოსტის ანგარიშის შექმნის 4 გზა

ოდესმე გიფიქრიათ როგორ შექმნათ თქვენი საკუთარი ელ.ფოსტის ანგარიში? ათასობით წერილი იგზავნება ყოველდღიურად, მთელ მსოფლიოში და ბევრი სერვისი ინტერნეტში არ შეიძლება გამოვიყენოთ ელ.ფოსტის მისამართის გარეშე. ამ სახელმძღვანელოს გამოყენებით, თქვენ უნდა შეძლოთ უმოკლეს დროში დაასრულოთ თქვენი საკუთარი ელ.

საკრედიტო ბარათის გარეშე iTunes ანგარიშის შექმნის 3 გზა

საკრედიტო ბარათის გარეშე iTunes ანგარიშის შექმნის 3 გზა

გსურთ დაიწყოთ უფასო პროგრამებისა და მუსიკის გადმოტვირთვა iTunes– დან და App Store– დან? ამისათვის დაგჭირდებათ Apple ID, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ საკრედიტო ბარათის ინფორმაციის გარეშე. საკრედიტო ბარათის გარეშე Apple ID– ის შექმნის უმარტივესი გზა არის ახალი Apple ID– ის შექმნა iTunes– ის ან თქვენი iDevice– ის გამოყენებით.

Microsoft Word– ში მარტივი ცხრილის შექმნის 3 გზა

Microsoft Word– ში მარტივი ცხრილის შექმნის 3 გზა

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შეიყვანოთ მარტივი ცხრილი Microsoft Word დოკუმენტში. ნაბიჯები 3 მეთოდი 1: Microsoft Word– ის გამოყენება დესკტოპზე ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word მისი ხატი წააგავს ლურჯ ფონს, რომლის თავზე არის თეთრი "

Microsoft გამომცემელში მოსაწვევის შექმნის 3 გზა

Microsoft გამომცემელში მოსაწვევის შექმნის 3 გზა

მას შემდეგ რაც რაღაც უნდა შეუკვეთოთ საკანცელარიო მაღაზიაში, ელეგანტური მოსაწვევები არის ის, რაც თქვენ შეგიძლიათ თავად შექმნათ დესკტოპის საგამომცემლო პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Publisher. გამომცემელი გაძლევთ საშუალებას წარმოადგინოთ მოსაწვევები ორი ფორმატით, ტრადიციული დაკეცილი ბარათებით ან ღია ბარათის ფორმატით, მისი შაბლონების ან საკუთარი დიზაინის გამოყენებით.