ელ.ფოსტა არის კომუნიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმა, ტექსტურ შეტყობინებებთან, სატელეფონო ზარებთან და მყისიერი შეტყობინებების პროგრამებთან ერთად. ელექტრონული ფოსტის მისამართი იმდენად გავრცელებული იყო, რომ ბევრმა ადამიანმა დაივიწყა, თუ როგორ უნდა შექმნას იგი. კარგად შედგენილი ელ.წერილი ასახავს პროფესიონალიზმს და გულწრფელობას მის მიერ გაგზავნილ შეტყობინებაში, ამიტომ აბსოლუტურად აუცილებელია, რომ იცოდეს როგორ გაგზავნოს ელ.წერილი.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ თქვენი ელ.ფოსტის საგანი
ელ.ფოსტის წერილის სათაური ემსახურება როგორც მოკლე შინაარსს იმის შესახებ, თუ რა არის ეს შეტყობინება. თქვენი სათაური უნდა იყოს პირდაპირი და ლაკონური, რომ მას შეუძლია მიმღებს მიაწოდოს წარმოდგენა რა არის თქვენი ელ.ფოსტის თემა მხოლოდ რამდენიმე მარტივი სიტყვით.
- მაგალითად, თუ თქვენ წერთ ვინმეს რაიმე ბიზნესის შესახებ, ნუ გაართულებთ საგნის ხაზს ძალიან ბევრი დეტალით, როგორიცაა "მე მომწონს მანქანა, რომელსაც შენ მართავ. მე მიყვარს მისი ლურჯი ფერი და ბორბლები მშვენიერია.”
- ნათლად მიუთითეთ თქვენი მოტივი პირდაპირ სათაურის ველზე. მაგალითად:”შენი ლურჯი სედანის დაინტერესებული მყიდველი”.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ სალამი
ნუ დაიწყებთ ელ.წერილს მაშინვე, რისი თქმაც გჭირდებათ. ჩართეთ საერთო მისალმებები, როგორიცაა "გამარჯობა" ან "კარგი დღე". თქვენ არ გინდათ შემთხვევითი ადამიანი ადიოდეს და მაშინვე გესაუბროთ, არც კი გილოცავთ, არა? იგივეა ელ.ფოსტისთვის.
იმისათვის, რომ თქვენი მისალმება უფრო პერსონალური გახდეს, შეიყვანეთ მიმღების გვარი თქვენს სალამიში
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინების ტექსტი
იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის შეტყობინებას წერთ და ვის უგზავნით მას, შეგიძლიათ დაწეროთ ის როგორც გსურთ.
- თუ თქვენ გწერთ ახლობელ ადამიანებს, შეგიძლიათ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი პერსონალური გახადოთ; მაგრამ თუ თქვენ წერთ ბიზნეს წერილს, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ელ.წერილი რაც შეიძლება პროფესიონალურად.
- თქვენ ასევე უნდა გახსოვდეთ თქვენი შეტყობინების ფორმატი. არ გამოიყენოთ ძნელად წასაკითხი შრიფტის სტილები, ზომები და ფორმატები და მოერიდეთ დიდი ასოების გამოყენებას. დიდი ასოები, ციფრულ სამყაროში, ყვირილს წააგავს.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ დასკვნითი შენიშვნა
არ დაასრულოთ თქვენი ელ.წერილი იქ, სადაც თქვენი შეტყობინება მთავრდება. დაწერეთ დასკვნითი სიტყვები, როგორიცაა "პატივისცემით", "პატივისცემით", ან ყველაფერი, რაც ფიქრობთ, რომ საუკეთესოდ წავა თქვენს მიერ შედგენილ ელ.
დასკვნითი შენიშვნები აუცილებლად კარგად უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს ელ.წერილს. რატომ? რადგან თუ თქვენ წერთ ბიზნეს შეტყობინებას, თქვენ არ გსურთ დაწეროთ "სიყვარულით შენი", როგორც შენი წერილის ბოლო სიტყვა; ეს შეუსაბამო იქნება
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ხელმოწერა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი უკვე შეიცავს თქვენს სახელს თქვენს მიერ გაგზავნილ ელ.წერილზე, მაინც გირჩევთ, რომ შეიტანოთ ხელმოწერა თქვენს მიერ დაწერილ ყველა შეტყობინებასთან ერთად. ხელმოწერები შეიძლება იყოს უბრალო ტექსტი ან, თუ გსურთ იყოთ შემოქმედებითი, სურათები (როგორიცაა ლოგოები, ბრენდის ნიშნები და ა.
გამოიყენეთ ხელმოწერის ვარიანტი ნებისმიერი ვებ - ფოსტის ან ელ.ფოსტის კლიენტის აპლიკაციისთვის, რომ შექმნათ თქვენი საკუთარი ხელმოწერა
Რჩევები
- ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებების ფორმატირების გარდა, თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ სწორად დასახელებული ელ.ფოსტის მისამართები. ბავშვობის მეგობარს გაუგზავნე შეტყობინებები „[email protected]“- ის საშუალებით, კარგია, მაგრამ ეს არც ისე კარგი იდეაა, როცა შენს უფროსს უგზავნი საქმიანი წერილებს.
- გამოიყენეთ სათანადო ინტერნეტ ეტიკეტი წერილების შექმნისას. არ გააგზავნოთ სპამი წერილები ან შეტყობინებები უცნობ კონტაქტებს.
- ყოველთვის ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა გაგზავნამდე, რათა თავიდან აიცილოთ მრავალჯერადი შეტყობინება ერთ მიმღებზე. თუ ამას აკეთებთ, თქვენი შეტყობინებები შეიძლება აღინიშნოს როგორც სპამი.
