SharePoint არის დოკუმენტების მართვის პოპულარული პროგრამა, რომელსაც იყენებენ დიდი და მცირე ბიზნესი. SharePoint– ის რამდენიმე ვერსია ხელმისაწვდომია, მათ შორის უფასო შეზღუდული ვერსია. SharePoint– ის ერთ – ერთი მიზანია შეინახოს დოკუმენტები ინტერნეტში ან სერვერზე, რაც მათ დისტანციურად ხელმისაწვდომს გახდის. SharePoint– ზე და SharePoint– ში შენახულ კონკრეტულ დოკუმენტებზე წვდომა შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს. SharePoint გაძლევთ საშუალებას ატვირთოთ დოკუმენტები ისე, რომ სხვებმა შეძლონ დოკუმენტის გახსნა, წაკითხვა, რედაქტირება და გამოქვეყნება. SharePoint– ს შეუძლია შეინახოს სხვადასხვა ტიპის ფაილი, მათ შორის ტექსტი, Excel, PowerPoint, HTML და PDF. ამ პროგრამის თქვენს ორგანიზაციაში დანერგვამდე თქვენ ჯერ უნდა იცოდეთ როგორ დაამატოთ ფაილი SharePoint– ში.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 3 – დან: წვდომა SharePoint– ზე
ნაბიჯი 1. შედით SharePoint– ზე
როგორ შეხვალთ სისტემაში და ვის შეუძლია სისტემაში შესვლა, თითოეული ჯგუფისათვის იქნება სპეციფიკური. ხშირ შემთხვევაში, და განსაკუთრებით უფასო ვერსიაში, მოგეცემათ ვებ მისამართი. სისტემაში უსაფრთხოების და სერვერის მიხედვით შეიძლება დაგჭირდეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი. მომხმარებლის სახელი და პაროლი დაგჭირდებათ თქვენი SharePoint ადმინისტრატორის მიერ.
3 მეთოდი 2: დოკუმენტების ატვირთვა
ნაბიჯი 1. გახსენით ბმული "დოკუმენტები" და შემდეგ "გაზიარებული დოკუმენტები"
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "დოკუმენტის ატვირთვა
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ ფაილი
ნაბიჯი 4. მოძებნეთ თქვენი ფაილი
გაითვალისწინეთ, რომ ფაილი უნდა იყოს შენახული კომპიუტერში, რომელზეც მუშაობთ, რომ ატვირთოთ ფაილი. თქვენ არ შეგიძლიათ პირდაპირ ატვირთოთ ელექტრონული ფოსტით ან ვებიდან.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ ფაილი, რომლის ატვირთვაც გსურთ
თუ გსურთ ჩაწეროთ უკვე ჩატვირთული დოკუმენტი, დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი "გადაწერა, თუ დოკუმენტი უკვე არსებობს".
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "შენახვა და დახურვა
”თქვენ დაგიბრუნდებით გაზიარებული დოკუმენტების გვერდზე, სადაც თქვენი დოკუმენტი ახლა ხელმისაწვდომი იქნება.
მეთოდი 3 -დან 3: შექმენით ახალი დოკუმენტი
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "ახალი დოკუმენტი
”გაითვალისწინეთ, რომ SharePoint გუნდის სერვისებთან თავსებადი პროგრამაა საჭირო ამ დოკუმენტის შექმნის ფუნქციის გამოსაყენებლად.
ნაბიჯი 2. შექმენით დოკუმენტი
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე სახის დოკუმენტი, მათ შორის Word, Excel, html და PowerPoint დოკუმენტები.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ "ფაილი" მენიუ დააწკაპუნეთ "შენახვაზე"
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ახალი ფაილის სახელი "ფაილის სახელი" ყუთში
გამოიყენეთ "შენახვა როგორც" კონკრეტული დოკუმენტის ფორმატის შესარჩევად. ახალი დოკუმენტი შეიქმნება და დაემატება თქვენს ბიბლიოთეკას.