ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ Microsoft Word ბილინგის ინვოისის შესაქმნელად. ინვოისი არის გაყიდული პროდუქციის ან გაწეული მომსახურების ჩამონათვალი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ კლიენტებისთვის. დასაწყებად უმარტივესი გზაა Microsoft– ის ერთ – ერთი უფასო ინვოისის შაბლონის გამოყენება, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ის ცარიელი დოკუმენტიდან.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: ჩამოტვირთეთ უფასო თარგი
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word Windows ან macOS
თქვენ იპოვით მას Start მენიუში, ქვემოთ Microsoft Office კომპიუტერზე და მასში პროგრამები საქაღალდე Mac- ზე.
- გამოიყენეთ ეს მეთოდი სწრაფად და მარტივად შეადგინოთ ინვოისი წინასწარ მომზადებული შაბლონიდან. შაბლონები გიხსნით პრობლემას იმის გარკვევაში, თუ რა უნდა შეიცავდეს, მაგრამ შეიძლება მორგებული იყოს თქვენს საჭიროებებზე.
- ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო Word შაბლონები Microsoft Office შაბლონების საიტიდან. უმჯობესია არ გადმოწეროთ შაბლონები სხვა ვებსაიტებიდან, რადგან ზოგი შეიძლება შეიცავდეს ვირუსებს.
ნაბიჯი 2. იპოვეთ შაბლონის საძიებო ზოლი და აირჩიეთ ახალი
Word- ის გახსნით ავტომატურად უნდა გამოჩნდეს "ახალი" ეკრანი-ამ ეკრანზე ნათქვამია "ახალი" ზედა და აჩვენებს საძიებო ზოლს ტექსტით "მოძებნეთ ონლაინ შაბლონები" შიგნით. თუ თქვენ ვერ ხედავთ ამ საძიებო ზოლს, დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუ ზედა მარცხნივ, შემდეგ აირჩიეთ ახალი რომ აღზარდოს.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ინვოისი საძიებო ზოლში და დააჭირეთ ↵ Enter
გამოჩნდება შესატყვისი შედეგების სია.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ინვოისზე, რომ ნახოთ ესკიზი
გამოჩნდება ინვოისის უფრო დიდი ვერსია, მოკლე აღწერასთან ერთად.
- თუ გადაწყვეტთ არ გამოიყენოთ შაბლონი, დააწკაპუნეთ X ფანჯრის ზედა ნაწილში სიაში დასაბრუნებლად.
- რამდენიმე ლამაზი, მარტივი ვარიანტია ინვოისი (მარადიული) და ის, რასაც ახლახანს ეძახიან ინვოისი.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა შაბლონის გამოსაყენებლად
ეს არის შაბლონის გადახედვის ფანჯარაში. ეს გადმოწერს შაბლონს და ავტომატურად ხსნის მას.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ წინასწარ შევსებული ინფორმაცია თქვენით
როგორც წესი, თითოეული ველი შეიცავს ტექსტს, რომელიც დაგეხმარებათ ინვოისის შევსებაში. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ მაუსს ინფორმაციის მცირე ნაწილის წინ, დააწკაპუნეთ ← Backspace ან Delete, რომ მოიცილოთ იქ არსებული ინფორმაცია და ჩაწეროთ თქვენი საკუთარი ინფორმაცია.
ბლანკების შევსების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი დეტალი ინვოისში, როგორიცაა ლოგო, დამატებითი ველი, ან სპეციალური ხაზები და ფერები
ნაბიჯი 7. შეინახეთ დასრულებული ინვოისი
ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს ფაილი მენიუ, აირჩიეთ Შეინახე როგორც და შემდეგ შეინახეთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში სასურველ ადგილას. მას შემდეგ რაც შექმნით ინვოისს, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ან გაუგზავნოთ წერილი თქვენს კლიენტს (კლიენტებს).
მეთოდი 2 -დან 2: ინვოისის შექმნა ნაკაწრებისგან
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word Windows ან macOS
თქვენ იპოვით მას Start მენიუში, ქვემოთ Microsoft Office კომპიუტერზე და მასში პროგრამები საქაღალდე Mac- ზე.
- გამოიყენეთ ეს მეთოდი, თუ გსურთ ინვოისის დაპროექტება ნულიდან. ეს მეთოდი საუკეთესოა მათთვის, ვინც კარგად ფლობს Word- ის ფუნქციებს, მათ შორის სათაურებისა და ცხრილების შექმნას.
- სანამ შექმნით თქვენს შაბლონს, შეამოწმეთ ინვოისის რამდენიმე მაგალითი სანამ დაიწყებთ. თუ თქვენი ინვოისი სპეციფიკურია თქვენი ბიზნესისთვის, შეეცადეთ მოძებნოთ თქვენი ტიპის ბიზნესი და სიტყვები "ინვოისის ნიმუში" კონკრეტული მაგალითებისთვის (მაგ. ექიმის ინვოისის ნიმუში, თავისუფალი მწერლის ინვოისის ნიმუში).
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ დოკუმენტზე "ახალი" ეკრანზე
თუ ვერ ხედავთ "ახალ" ეკრანს, დააწკაპუნეთ მასზე ფაილი მენიუ და აირჩიეთ ახალი ახლა
ნაბიჯი 3. შექმენით ინვოისის სათაური
სათაური, რომელიც შეიცავს თქვენი ბიზნესის სახელს, საკონტაქტო ინფორმაციას და სიტყვა "ინვოისი" უნდა გამოჩნდეს სადღაც დოკუმენტის ზედა ნაწილში. თქვენ შეგიძლიათ შეიმუშაოთ და გაააქტიუროთ ეს ინფორმაცია თქვენი სურვილისამებრ, მაგრამ შეეცადეთ იყოთ მარტივი და თანმიმდევრული თქვენი სხვა ბიზნეს მასალებთან.
ნაბიჯი 4. აჩვენეთ ინვოისის თარიღი (ები)
გაცემის და ვადის გასვლის თარიღი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იყოს ხილული დოკუმენტის თავთან ახლოს, სასურველია ძალიან ახლოს სიტყვას "ინვოისი".
დღევანდელი თარიღის სწრაფად ჩასასმელად დააწკაპუნეთ ჩასმა Word– ის ზედა ნაწილში, დააწკაპუნეთ თარიღი და დრო, და შემდეგ შეარჩიეთ თარიღის ფორმატი. დარწმუნდით, რომ ამოიღეთ გამშვები ნიშანი "განახლება ავტომატურად" ყუთიდან, რათა თარიღი არ შეიცვალოს ყოველ ჯერზე როდესაც ვინმე გახსნის ფაილს.
ნაბიჯი 5. ნუმერაციის ინვოისი
თითოეული ინვოისი უნდა შეიცავდეს უნიკალურ ნომერს (თანმიმდევრობით) თქვენი ჩანაწერებისათვის. თანმიმდევრობა შეიძლება იყოს გლობალური (ყველა კლიენტისთვის) ან თითო კლიენტზე. სურვილისამებრ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს სათაურში, მაგრამ ის ნამდვილად შეიძლება განთავსდეს სადმე.
თუ თითოეულ კლიენტს ექნება საკუთარი ინვოისის ნუმერაციის თანმიმდევრობა, შეიძლება დაგჭირდეთ კლიენტის სახელი ნომრის ნაწილად (მაგ. WikiHow1, wikiHow2 თუ კლიენტი არის wikiHow)
ნაბიჯი 6. დაამატეთ კლიენტის მისამართი ან საკონტაქტო ინფორმაცია
წინასიტყვაობა სიტყვით "To" (ან რაიმე მსგავსი), რაც ცხადი ხდება ვის ედება ბრალი.
თქვენ შეიძლება მოგინდეთ ინვოისის პირდაპირ მიმართვა კომპანიის კონკრეტულ პირს, ან ანგარიშების გადასახდელი განყოფილებას
ნაბიჯი 7. შექმენით გაყიდული პროდუქტების ან გაწეული მომსახურების ჩამონათვალი
ამის საუკეთესო საშუალებაა ცხრილის შექმნა რამდენიმე სტრიქონით და დასახელებული სვეტებით. იხილეთ როგორ შევქმნათ მარტივი ცხრილი Microsoft Word– ში ცხრილების დასაწყებად.
შექმენით სვეტები რაოდენობის, საქონლის/მომსახურების სახელის ან აღწერის, ერთეულის ფასის/განაკვეთის და მთლიანი ფასისათვის შეძენილი რაოდენობისათვის. დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ეს სვეტები სათაურებით, რათა კლიენტმა გაიგოს ხარჯები
ნაბიჯი 8. აჩვენეთ გადასახადის მთლიანი თანხა
ეს უნდა გამოჩნდეს დასახელებული ბრალდების სიის ქვემოთ, სასურველია თამამი სახის სახით, ასე რომ ადვილი შესამჩნევია.
- თუ თქვენ იხდით გაყიდვების გადასახადს, თქვენ უნდა აჩვენოთ დასახელებული გადასახადების ქვეჯამი, მის ქვემოთ ჩამოთვლილი გადასახადით, პროცენტით გადასახადის დოლარის ოდენობის მარცხნივ, შემდეგ კი კორექტირებული ჯამური ქვემოთ.
- ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი მათემატიკა, რომ დარწმუნდეთ რომ ის ზუსტია.
ნაბიჯი 9. ჩართეთ გადახდის პირობები
თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ გადახდის პირობები ბილინგის ინფორმაციის ზემოთ ან ქვემოთ. საერთო გადახდის პირობებია: "დავალიანება მიღებისთანავე", "გადახდა 14 დღის განმავლობაში", "ვადა 30 დღის განმავლობაში" ან "ვადა 60 დღის განმავლობაში".
თქვენ ასევე შეიძლება მოისურვოთ ჩანაწერი, რომელიც მოიცავს გადახდის მეთოდებს, ზოგად ინფორმაციას, ან უბრალოდ მადლობას უხდის კლიენტს თქვენი მომსახურების გამოყენებისთვის
ნაბიჯი 10. შეინახეთ დასრულებული ინვოისი
ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს ფაილი მენიუ, აირჩიეთ Შეინახე როგორც და შემდეგ შეინახეთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში სასურველ ადგილას. მას შემდეგ რაც შექმნით ინვოისს, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ან გაუგზავნოთ წერილი თქვენს კლიენტს (კლიენტებს).
Რჩევები
- მას შემდეგ რაც შეინახავთ ინვოისის დოკუმენტს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი როგორც შაბლონი სხვა ინვოისების შესაქმნელად ახალი ინვოისის შექმნისას "ახალი არსებულიდან" ვარიანტის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი.dot ან.dotx შაბლონად, როგორც შაბლონის მომავალი გამოყენება.
- ბილინგისა და მთლიანი ინფორმაციის ჩვენების კიდევ ერთი გზა არის მისი დაყენება Microsoft Excel სამუშაო წიგნში და შემდეგ ჩასვით ბმული თქვენს Word ინვოისში. როდესაც ცხრილს განაახლებთ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩაშენებულ ცხრილში და აირჩიეთ "განახლების ბმული" ცვლილებების სანახავად.
