მარტივად ჟღერს, მაგრამ არა? სწორ ნაბიჯებს დგამთ? არსებობს ელ.ფოსტის მართვის საშუალება Microsoft Outlook ფოსტის საქაღალდეების გამოყენებით, მაგრამ ყოველთვის არ არის აშკარა როგორ გავაკეთოთ ეს ეფექტურად.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ პირები ან ადამიანთა ჯგუფები, რომლებსაც რეგულარულად იღებთ ელ
ნაბიჯი 2. Outlook ფოსტადან, ქმედებებიდან, წესებიდან და გაფრთხილებებიდან შექმენით ახალი წესები თითოეული ცალკეული ჯგუფისათვის ან პირისთვის, რომლისგანაც თქვენ რეგულარულად იღებთ ელ.წერილს და მიმართეთ ამ წერილებს გადასატანად საქაღალდის ქვეშ არსებულ კონკრეტულ საქაღალდეში
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ გსურთ თუ არა ა) გაფრთხილება, როდესაც მიიღებთ სპეციალურ შეტყობინებას ამ ინდივიდის ან ჯგუფისგან და/ან ბ) მონიშნეთ როგორც წაკითხული დაუყოვნებლივ
გადახედეთ მოქმედების სხვა ვარიანტებს, რომ ნახოთ შეუძლიათ თუ არა მათ შემდგომი დახმარება.
ნაბიჯი 4. შექმენით ახალი წესები თითოეული ცალკეული ჯგუფისათვის ან პირისათვის, რომელსაც თქვენ რეგულარულად უგზავნით ელ.წერილს და მიმართეთ მათ, რომ გადაიგზავნოს როგორც ელ.ფოსტის ასლი, რომელსაც თქვენ აგზავნით კონკრეტულ საქაღალდეში გაგზავნილი საქაღალდის ქვეშ
ნაბიჯი 5. პრიორიტეტიდან გამომდინარე, გადაწყვიტეთ როდის და რა თანმიმდევრობით გსურთ შეწყვიტოთ წესის დამუშავება
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ წესებთან მუშაობისას, რომლებიც ეხება თქვენ წერილებს გაგზავნა - წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ დაზოგავთ ერთი და იგივე ელ.ფოსტის ასლს.
ნაბიჯი 6. გქონდეთ ერთი გაგზავნილი წესი ყველა გაგზავნილი წესის ბოლოში დამუშავების შეწყვეტით
ეს წესი დაიჭერს ყველა წერილს, რომელიც არ მოთავსებულა ცალკეულ საქაღალდეში.
ნაბიჯი 7. მუდმივად, შეაფასეთ გაგზავნილი წერილები, რომლებიც მიდის გაგზავნილი საქაღალდეში, რომლებიც არ გადადიან სხვა ქვესაქაღალდეში
შეტყობინებების რაოდენობა Გაგზავნილი საქაღალდეში შეიძლება ნახოთ როდის არის დრო ახალი ელფოსტის ახალი ქვეკატეგორიების შესაქმნელად.
ნაბიჯი 8. მუდმივად, შეაფასეთ შემოსული წერილები, რომლებიც გადადის შემოსულებში და არ არის გადატანილი სხვა ქვეკატეგორიაში
შეტყობინებების რაოდენობა მთავარში Შემომავალი საქაღალდეს შეუძლია განსაზღვროს როდის არის დრო ახალი ელ.ფოსტის ახალი ქვეკატეგორიების შესაქმნელად.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- Microsoft Outlook– ის გამოყენებით ელ.ფოსტის მართვის გასაღები ისწავლეთ როგორ შექმნათ ელ.ფოსტის კატეგორიები და მიანიჭოთ პრიორიტეტი თქვენს ელ.წერილს - ჩათვალეთ, რომ ეს არის თქვენი ელ.ფოსტის ბაღის მორთვა და გაწმენდა - ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ არსებული ინფორმაციის აყვავებით.
- გაითვალისწინეთ საქაღალდეების თვისებების შეცვლა, რათა ნახოთ ერთეულების მთლიანი რაოდენობა და არა წაუკითხავი ერთეულების საერთო რაოდენობა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უკვე იღებთ შეტყობინებებს ახალი მნიშვნელოვანი შეტყობინებების შესახებ.
- საქაღალდეებისთვის, რომლისთვისაც ქმნით Გაგზავნილი ფოსტა, შეცვალეთ ხედი (დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდის ჩვენებაზე/დახარისხებაზე, მიმდინარე ხედის მორგება, ველები და სხვა) ამოიღეთ დან და მიღებული და დაამატე დან და Გაგზავნილი ველი.
- Ერთხელ Გაგზავნილი და მიღებული ელ.წერილები კატეგორიზებულია, უფრო ადვილია იმის დანახვა, თუ საიდან მოდის "ელ.ფოსტის ზრდა" და გადაწყვიტეთ სად უნდა მოაწყოთ და შექმნათ ახალი ფილიალები.
- მაგალითად, სარეკლამო ელ.წერილს შეიძლება გადახედოს მათი პირველი ჩამოსვლისას, მაგრამ ისინი მალე ძველდება და მათი ამოღება შესაძლებელია. საბანკო შენიშვნები და ქვითრები, რომელთა შენახვაც უფრო დიდხანს გსურთ.
- თქვენ ასევე გსურთ დაამატოთ სხვა სასარგებლო ველები თქვენი საქაღალდის ხედში. ზომა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ და დაალაგოთ შეტყობინების ზომა. თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ განტვირთოთ თქვენი ელ.ფოსტის უფრო დიდი ელ.ფოსტის საქაღალდეები და მართოთ ისინი ელექტრონული ფოსტის გარეთ (ანუ შეინახოთ მნიშვნელოვანი დანართები ან შეინახოთ მთელი ელფოსტა Outlook– ის გარეთ მდებარე ადგილას).
- გჭირდებათ დახმარება სპამში Outlook– ში? სპამბაიები სწრაფია. ადვილია. Უფასოა.
გაფრთხილებები
- როდესაც საქაღალდეში მესიჯების რაოდენობა უახლოვდება გარკვეულ რაოდენობას (50? 100? 200?), დროა შეაფასოთ სარეველების გახეხვა, მორთვა, თქვენი ელ.ფოსტის ამ კატეგორიაში ქვეკატეგორიზაცია.
- თქვენ უნდა გახადოთ Outlook– ის თქვენი სახლის ვერსია თქვენი Outlook ელ.ფოსტის წესების შესაქმნელად, სანამ შეიტანთ ცვლილებებს თქვენს Outlook– ის სამუშაო ვერსიაში (ან პირიქით, იმის მიხედვით, თუ რომელი უფრო მეტად გაინტერესებთ).
