ბევრი კომპანია იყენებს Microsoft Excel– ს დეპარტამენტის ან კომპანიის საერთო ხარჯების დასადგენად. ვინაიდან Excel ხშირად არის შეფუთული პერსონალურ კომპიუტერებთან, რომლებიც იყენებენ Windows ოპერაციულ სისტემას, თუ თქვენ გაქვთ Excel თქვენს კომპიუტერში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თქვენი გადასახადების თვალყურის დევნისთვის. მრავალი შაბლონი ხელმისაწვდომია თქვენი ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის Microsoft– ისა და სხვა ვებსაიტებიდან, ხოლო Excel– ის უახლესი ვერსიები მოიცავს შაბლონს თქვენი გადასახადების თვალყურის დევნებისთვის წინასწარ დაინსტალირებულ შაბლონებს შორის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ცხრილი, რომ აკონტროლოთ თქვენი გადასახადები Excel- ში. ქვემოთ მოცემულია ინსტრუქციები ორივე მიდგომისთვის.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: მუშაობა Excel შაბლონთან
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ წინასწარ დაინსტალირებული შაბლონი
Excel– ის უახლესი ვერსიები მოიცავს შაბლონს პირადი ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის, საერთო ბიზნეს პროგრამების შაბლონებთან ერთად. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ეს შაბლონები და გამოიყენოთ ისინი Excel- ში თქვენი გადასახადების თვალყურის დევნებისთვის.
- Excel 2003 -ში აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" მენიუდან. დიალოგური ფანჯრის "შაბლონების" სანახავად აირჩიეთ "ჩემს კომპიუტერზე" "ახალი სამუშაო წიგნის" დავალების პანელიდან.
- Excel 2007 -ში აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" ღილაკის მენიუდან. ეს აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარას "ახალი სამუშაო წიგნი". მარცხენა სარკმელში "შაბლონები" მენიუდან აირჩიეთ "დაინსტალირებული შაბლონები". აირჩიეთ "პერსონალური ყოველთვიური ბიუჯეტი" "დაინსტალირებული შაბლონებიდან" ცენტრალურ ფანჯარაში და დააჭირეთ "შექმნას".
- Excel 2010 -ში დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩანართზე, შემდეგ აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" მენიუდან. აირჩიეთ "შაბლონების ნიმუში" "ხელმისაწვდომი შაბლონების" პანელის ზედა ნაწილში, შემდეგ აირჩიეთ "პირადი ყოველთვიური ბიუჯეტი" ნიმუშის შაბლონების ჩვენებიდან და დააწკაპუნეთ "შექმნა".
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ონლაინ შაბლონი
თუ პირადი ბიუჯეტის შაბლონი, რომელიც წინასწარ არის დაინსტალირებული Microsoft Excel– ით, არ მუშაობს თქვენი ხარჯების თვალყურის დევნისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი ინტერნეტით. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ შაბლონი მესამე მხარის საიტიდან ან გამოიყენოთ Excel Microsoft Office Online– თან დასაკავშირებლად.
- Excel 2003-ისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი შაბლონი Microsoft Office Online ბიბლიოთეკიდან https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (აქ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ შაბლონები, რომლებიც განკუთვნილია Excel– ის შემდგომი ვერსიებისთვის.)
- Excel 2007 - ში აირჩიეთ "ბიუჯეტი" Microsoft Office Online განყოფილებიდან "ახალი სამუშაო წიგნი" დიალოგური ფანჯარა. თქვენ უნდა გქონდეთ სამუშაო ინტერნეტ კავშირი ოფისის შაბლონის ბიბლიოთეკასთან დასაკავშირებლად.
- Excel 2010 - ში აირჩიეთ "ბიუჯეტი" ხელმისაწვდომი შაბლონების სარკმლის Office.com განყოფილებიდან. თქვენ უნდა გქონდეთ სამუშაო ინტერნეტ კავშირი ოფისის შაბლონის ბიბლიოთეკასთან დასაკავშირებლად.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია შესაბამის უჯრედებში
ზუსტი ინფორმაცია დამოკიდებულია ცხრილების შაბლონზე, რომელსაც თქვენ იყენებთ.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ ცხრილი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელი, რომელიც თარგი ითვალისწინებს თქვენს ცხრილს, ან შეცვალოთ იგი უფრო მნიშვნელოვანი. თქვენი სახელისა და წლის დამატება არსებული ფაილის სახელზე საკმარისი უნდა იყოს.
მეთოდი 2 დან 2: შეიმუშავეთ თქვენი საკუთარი ხარჯების თვალთვალის ცხრილი
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი უჯრედში A1
გამოიყენეთ ისეთი მნიშვნელოვანი სახელი, როგორიცაა "პირადი ბიუჯეტი", "პირადი ხარჯების თვალყური" ან მსგავსი რამ. (გამორიცხეთ ციტატები სახელის შეყვანისას; ისინი აქ გამოიყენება მხოლოდ იმის საჩვენებლად, რომ სახელები მაგალითებია.)
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ სვეტის სათაურები მე -2 სტრიქონში
შემოთავაზებული სათაურები და რიგია "თარიღი", "გადამხდელის კატეგორია" (ან "გადახდა"), "მემო", "ხარჯი", "შემოსავალი" (ან "შემოსავალი" ან "ანაბარი") და "ბალანსი". შეიყვანეთ ეს სათაურები უჯრედებში A2– დან G2– მდე; შეიძლება დაგჭირდეთ სვეტის სიგანეების მორგება გრძელი სვეტის სათაურების ან ჩანაწერების მოსათავსებლად.
მას შემდეგ რაც შექმენით ცხრილების სათაური და სვეტების სათაურები, გამოიყენეთ "გაყინვის პანელების" ფუნქცია, რომ შეინახოთ ეს სათაურები ეკრანის ზედა ნაწილში თქვენი ჩანაწერების გადახვევისას. Freeze Panes მდებარეობს Excel 2003 და უფრო ადრე მენიუში "View" და Excel 2007 და 2010 წლებში "View" მენიუს ლენტის ჯგუფში "Window"
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი პირველი ხარჯვის პუნქტი რიგის 3 უჯრედებში
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ ბალანსის ფორმულა Cell G3- ში
რადგან ეს არის ბალანსის პირველი ჩანაწერი, ბალანსი განისაზღვრება ხარჯსა და შემოსავალს შორის სხვაობის აღებით. როგორ დააყენებთ ამას, დამოკიდებულია იმაზე, გინდათ გადახედოთ ხარჯებს თუ ნაღდი ანგარიშსწორებას.
- თუ თქვენ შექმნით ცხრილს, რომ უპირველეს ყოვლისა გაითვალისწინოთ თქვენი ხარჯები, ბალანსის ფორმულა იქნება = E3-F3, სადაც E3 არის უჯრედი, რომელიც წარმოადგენს ხარჯს და F3 არის უჯრედი, რომელიც წარმოადგენს შემოსავალს. ფორმულის ასე დაყენება გახდება თქვენი ხარჯების ჯამური დადებითი რიცხვი, რაც უფრო ადვილი გასაგები იქნება.
- თუ თქვენ ააწყობთ ცხრილს, რომ ნაღდი ფული თქვენს ხელთ იყოს, ბალანსის ფორმულა იქნება = F3-E3. ცხრილების ამგვარად დაყენება აჩვენებს ბალანსს პოზიტიურად, როდესაც თქვენი ფულადი სახსრები გადააჭარბებს თქვენს ხარჯებს და უარყოფითს, როდესაც თქვენ გაქვთ მეტი ხარჯები ვიდრე შემოსავალი.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ თქვენი მეორე ხარჯების პუნქტი რიგის 4 უჯრედებში
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ბალანსის ფორმულა Cell G4- ში
ვინაიდან მეორე და მომდევნო ჩანაწერები შეინარჩუნებს მიმდინარე ბალანსს, თქვენ უნდა დაამატოთ ხარჯსა და შემოსავალს შორის სხვაობის შედეგი წინა ნაშთის ბალანსის ღირებულებას.
- თუ თქვენ ააწყობთ ცხრილს, რომ უპირველეს ყოვლისა გაითვალისწინოთ თქვენი ხარჯები, ბალანსის ფორმულა იქნება = G3+(E4-F4), სადაც G3 არის უჯრედი, რომელიც წარმოადგენს წინა ბალანსს, E4 არის უჯრედი, რომელიც წარმოადგენს ხარჯს და F4 არის უჯრედი წარმოადგენენ შემოსავალს.
- თუ თქვენ ადგენთ ცხრილს, რომ ნაღდი ფული თქვენს ხელთ იყოს, ბალანსის ფორმულა იქნება = G3+(F4-E4).
- უჯრედების გარშემო ფრჩხილები, რომლებიც წარმოადგენენ სხვაობას ხარჯებსა და შემოსავალს შორის, არ არის საჭირო; ისინი შედიან მხოლოდ იმისათვის, რომ ფორმულის კონცეფცია ოდნავ გასაგები გახდეს.
- თუ გსურთ შეინახოთ უჯრედი ბალანსით ცარიელი სრულ ჩანაწერამდე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ IF განაცხადი ფორმულაში ისე, რომ თუ თარიღი არ არის შეყვანილი, ბალანსის უჯრედი არ აჩვენებს მნიშვნელობას. ამის ფორმულა, მეორე ჩანაწერისთვის, იკითხება = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) თუ თქვენ ადგენთ ცხრილს ხარჯების თვალყურის დევნისთვის და ის იკითხება = IF (A4 = " "," ", G3+(F4-E4)) თუ თქვენ ადგენთ ცხრილს, რათა ნახოთ ნაღდი ფული ხელთ. (თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ფრჩხილები უჯრედების გარშემო, რომლებიც წარმოადგენენ ხარჯებს და შემოსავალს, მაგრამ არა ფრჩხილების გარე ნაკრები.)
ნაბიჯი 8. დააკოპირეთ ბალანსის ფორმულა სხვა უჯრედებში G სვეტში (ბალანსის სვეტი)
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Cell G3 და აირჩიეთ "Copy" მენიუდან; შემდეგ გადაიტანეთ სვეტში მის ქვემოთ არსებული უჯრედების შესარჩევად. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შერჩეულ უჯრედებზე და აირჩიეთ "ჩასმა" ამომხტარი მენიუდან, რომ ფორმულა ჩასვათ შერჩეულ უჯრედებში. (Excel 2010 -ში, აირჩიეთ "ჩასმა" ან "ჩასვით ფორმულები" ვარიანტი მენიუში.) ფორმულა ავტომატურად განაახლებს უჯრედის მითითებებს, რათა მიუთითოს ხარჯი, შემოსავალი და თარიღი (თუ გამოიყენება) მითითებები მიმდინარე სტრიქონიდან და ბალანსის მითითება ზედიზედ მიმდინარე რიგის ზემოთ.
ნაბიჯი 9. შეინახეთ ცხრილი
მიეცით ცხრილს მნიშვნელოვანი სახელი, როგორიცაა "ხარჯების თვალყურის დევნება. Xls" ან "პირადი ბიუჯეტი. Xls". როგორც შაბლონზე დაფუძნებული ბიუჯეტის ცხრილში, თქვენ შეიძლება მოგინდეთ თქვენი სახელი და წელი ფაილის სახელში. (კიდევ ერთხელ, გაითვალისწინეთ, რომ ციტირების ნიშნები გამოიყენება მხოლოდ სახელების მაგალითის საჩვენებლად და არ უნდა იყოს აკრეფილი. თქვენ ასევე არ აკრიფებთ ფაილის სუფიქსს; Excel უზრუნველყოფს თქვენთვის.)
Excel 2003 და უფრო ძველი შეინახავს ცხრილების ფაილებს უფრო ძველი ".xls" ფორმატში, ხოლო Excel 2007 და 2010 ინახავს ცხრილებს უფრო ახალ XML დაფუძნებულ ".xlsx" ფორმატში, მაგრამ შეუძლია წაიკითხოს და შეინახოს ცხრილები უფრო ძველი ".xls" ფორმატშიც. რა თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე კომპიუტერი და აპირებთ ამ ცხრილის შენახვას ყველა მათგანზე, გამოიყენეთ ძველი ფორმატი, თუ თქვენს კომპიუტერს აქვს Excel 2003 ან უფრო ძველი და ახალი ფორმატი, თუ ყველა თქვენს კომპიუტერს აქვს მინიმუმ Excel 2007
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- გამოიყენეთ "ავტომატური შევსება" ხარჯებისა და შემოსავლების კატეგორიებზე, რათა უზრუნველყოთ თანმიმდევრული მართლწერა.
- გადახდილი გადასახადების გადაუხდელობისგან, მაგრამ მოსალოდნელი ხარჯებისგან, შეგიძლიათ თამამი ან გაფერადოთ ტექსტი ფასიანი ანგარიშებისთვის ან გამოიყენოთ უჯრედის დაჩრდილვა.
- ფორმულის ან სვეტის სათაურის შემთხვევით შეცვლის თავიდან ასაცილებლად, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ უჯრედების დაცვა ცვლილებებისგან. შეარჩიეთ ის უჯრედები, რომელთა შეცვლაც გსურთ (თარიღი, მიმღების კატეგორია, ხარჯები, შემოსავალი და მემორანდუმის ღირებულებები) და გახსენით ეს უჯრედები, შემდეგ გამოიყენეთ დაცვა მთელ ცხრილში.
