პარეტოს ანალიზი არის მარტივი ტექნიკა, რომელიც განსაზღვრავს პოტენციურ მიზეზებს პრობლემების იდენტიფიცირებით. სტატიაში მოცემულია ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა შეიქმნას პარეტოს სქემა MS Excel 2010 – ის გამოყენებით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. ამოცანების ამოცნობა და ჩამოთვლა
შეადგინეთ მონაცემთა ყველა ელემენტის/სამუშაოს ერთეულის სია, რომელთა პრიორიტეტიც გჭირდებათ პარეტოს პრინციპით. ეს ასე უნდა გამოიყურებოდეს.
თუ პრაქტიკაში არ გაქვთ მონაცემები, გამოიყენეთ სურათზე ნაჩვენები მონაცემები და ნახეთ თუ შეგიძლიათ გააკეთოთ იგივე პარეტოს სქემა, რომელიც ნაჩვენებია აქ
ნაბიჯი 2. დაალაგეთ სხვადასხვა კატეგორიები დაღმავალი თანმიმდევრობით, ჩვენს შემთხვევაში "თმის ცვენის მიზეზი" "სიხშირის" საფუძველზე
ნაბიჯი 3. დაამატეთ სვეტი კუმულაციური სიხშირისთვის
გამოიყენეთ ფორმულები მსგავსი სურათზე ნაჩვენები.
ახლა თქვენი მაგიდა ასე უნდა გამოიყურებოდეს
ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ სიხშირეში ნაჩვენები რიცხვების საერთო რაოდენობა და დაამატეთ სვეტი პროცენტისთვის
- დარწმუნდით, რომ ჯამი უნდა იყოს იგივე, რაც ბოლო მნიშვნელობა კუმულატიური სიხშირის სვეტში.
- ახლა თქვენი მონაცემების ცხრილი დასრულებულია და მზად არის შექმნას პარეტოს სქემა. თქვენი მონაცემების ცხრილი ასე უნდა გამოიყურებოდეს.
ნაბიჯი 5. გადადით InsertColumn- ში და შეარჩიეთ 2-D Column chart
ნაბიჯი 6. Excel– ის ფურცელზე ახლა უნდა გამოჩნდეს ცარიელი სქემა
მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ დიაგრამის არეს და აირჩიეთ მონაცემები.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ სვეტი B1 to C9
შემდეგ ჩაწერეთ მძიმით (,) და აირჩიეთ სვეტი E1 to E9.
ეს არის ერთ -ერთი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, საჭიროა მეტი სიფრთხილე, რათა უზრუნველყოს მონაცემების სწორი დიაპაზონის შერჩევა პარეტოსთვის
ნაბიჯი 8. ახლა, თქვენი პარეტოს სქემა ასე უნდა გამოიყურებოდეს
სიხშირე ნაჩვენებია როგორც ლურჯი ზოლები და პროცენტი ნაჩვენებია როგორც წითელი ზოლები.
ნაბიჯი 9. შეარჩიეთ პროცენტული ბარიდან ერთი და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით
დააწკაპუნეთ "სერიის დიაგრამის შეცვლა" - "მარკერებით ხაზზე".
შემდეგი ეკრანი უნდა გამოჩნდეს
ნაბიჯი 10. ახლა თქვენი სქემა ასე უნდა გამოიყურებოდეს
პროცენტული ზოლები ახლა შეიცვალა ხაზოვანი დიაგრამით
ნაბიჯი 11. აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ წითელი ხაზის პროცენტზე და დააწკაპუნეთ მონაცემთა სერიის ფორმატირებაზე
ახლა, გაიხსნება ფორმატის მონაცემთა სერიის ამომხტარი ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ "მეორადი ღერძი"
ნაბიჯი 12. გამოჩნდება მეორადი "Y" ღერძი
ამ პარეტოს დიაგრამის ერთადერთი პრობლემა არის ის ფაქტი, რომ მეორადი Y ღერძი გვიჩვენებს 120%-ს. ეს უნდა გამოსწორდეს. თქვენ შეიძლება შეექმნათ ან არ შეხვდეთ ამ საკითხს
ნაბიჯი 13. აირჩიეთ მეორადი Y ღერძი
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და დააწკაპუნეთ "ფორმატის აქსისის" ვარიანტზე, რომელიც ნაჩვენებია მარჯვენა ღილაკით.
გადადით Axis Options- ში "მონაცემთა სერიის ფორმატი" დიალოგურ ფანჯარაში და შეცვალეთ მნიშვნელობა "Maximum" - ისთვის 1.0
ნაბიჯი 14. თქვენი პარეტო დასრულებულია და ასე უნდა გამოიყურებოდეს
-
თუმცა, თქვენ მაინც შეგიძლიათ გააგრძელოთ და დაამატოთ ბოლო შეხება თქვენს პარეტოს, რათა ის უფრო მიმზიდველი გახდეს.
გადადით დიაგრამის ინსტრუმენტების განლაგებაზე. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დიაგრამის სათაური, ღერძის სათაური, ლეგენდა და მონაცემთა ცხრილი, თუ გსურთ.
