Microsoft Access საშუალებას აძლევს ცხრილებს და მონაცემთა ბაზებს ერთმანეთთან დაკავშირება. ამ შესაძლებლობამ შეიძლება გაზარდოს თქვენი ეფექტურობა და ადვილად გაავრცელოს ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა მრავალი დეპარტამენტისთვის ან ანგარიშისთვის. თქვენ შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ თავდაპირველ ცხრილში და დაკავშირებულ ცხრილში, რომელიც შექმნის ცვლილებებს წვდომის ორივე მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 2 -დან: მონაცემთა ბაზის მომზადება დაკავშირებამდე
ნაბიჯი 1. გაარკვიეთ Access– ის რომელი ვერსია მუშაობს თქვენსა და სხვა კომპიუტერებზე
გახსენით დოკუმენტი Microsoft Office– ში და გადადით დახმარების ჩანართზე. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუში და აირჩიეთ "Microsoft Office- ის შესახებ".
თქვენ უნდა ნახოთ წელი, როდესაც შეიქმნა თქვენი წვდომის ვერსია, როგორიცაა 2007 ან 2013 წ
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ ეს არის ცხრილი და არა მოხსენება ან ფორმა, რომლის დაკავშირებასაც ცდილობთ
თქვენ შეგიძლიათ შემოიტანოთ ცხრილები, შეკითხვები და მაკროები Access 2.0 – დან და Access 95 – დან Access 2007 – ში ან უფრო გვიან. სხვა ერთეულები, როგორიცაა ფორმები, ანგარიშები ან მოდულები არ შეიძლება იყოს დაკავშირებული.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ მონაცემთა ბაზები, რომელთა დაკავშირება გსურთ ხელმისაწვდომ ადგილას
დარწმუნდით, რომ ისინი ფაილის ერთ -ერთი ტიპია: MDB, MDE, ACCDB ან ACCDE.
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ იცით პაროლი, თუ რომელიმე მონაცემთა ბაზა პაროლით არის დაცული
თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ ეს პაროლი დაკავშირების პროცესში, თუ ის გამოიყენება. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ წაკითხული მონაცემთა ბაზები; თქვენ დაგჭირდებათ სრული ნებართვა.
ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ თქვენ არ ცდილობთ დაუკავშიროთ ცხრილს, რომელიც უკვე არის დაკავშირებული სხვა ადგილიდან
თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ მხოლოდ ცხრილიდან პირვანდელ წყაროსთან.
ნაბიჯი 6. დახურეთ მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომლის დაკავშირებაც გსურთ ახალ მონაცემთა ბაზაში
მე -2 ნაწილი 2: ცხრილების დაკავშირება წვდომაში
ნაბიჯი 1. გახსენით ახალი წვდომის მონაცემთა ბაზა, სადაც დაამატებთ ცხრილის ინფორმაციას
დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომლის დაკავშირებაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს არსებული მონაცემთა ბაზა ან ახალი, რომელიც არ შეიცავს ინფორმაციას.
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ ცხრილი იგივე სახელით ან მსგავსი სახელი, როგორც დაკავშირებული ცხრილი თქვენს სხვა მონაცემთა ბაზაში
ეს დაგეხმარებათ შეინახოთ მონაცემები სწორი.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ მონაცემთა ბაზა და მოემზადეთ ცხრილების დასაკავშირებლად
დააჭირეთ ღილაკს "წვდომა" ჰორიზონტალურ ინსტრუმენტთა პანელში. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც ნათქვამია "მიიღეთ გარე მონაცემები".
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ბრაუზერის ღილაკი, რომ იპოვოთ არსებული მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომლის დაკავშირებაც გსურთ
შეარჩიეთ ცხრილი იმ მონაცემთა ბაზაში, რომლის დაკავშირებაც გსურთ. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "კარგი", როდესაც ის იპოვნეთ.
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ რადიო ღილაკი, რომელშიც ნათქვამია: „დაუკავშირდით მონაცემთა წყაროს დაკავშირებულ ცხრილის შექმნით
” დააწკაპუნეთ "კარგი". ამ დროს შეიძლება მოგთხოვოთ პაროლის შეყვანა.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ ცხრილის გამოჩენას
მას შემდეგ რაც დაკავშირდება, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები თქვენს ახალ მონაცემთა ბაზაში და ის ასევე შეიცვლება თქვენს თავდაპირველ ცხრილში. ეს ასევე ეხება თავდაპირველ ფაილში განხორციელებულ ცვლილებებს.
ნაბიჯი 7. გაიმეორეთ პროცედურა
თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ ერთდროულად ბევრ ცხრილს.