Trello, ვირტუალური დაფა პროექტის მენეჯმენტისთვის, აქვს პრაქტიკულად შეუზღუდავი ორგანიზაციული გამოყენება. Trello– ზე დარეგისტრირებისას შეგიძლიათ შექმნათ დაფები სხვადასხვა პროექტებისა და ამოცანებისთვის. თითოეულ ამ დაფაში თქვენ შექმნით სიებს სხვადასხვა ეტაპისთვის ან კატეგორიისთვის. ეს სიები სავსეა ბარათებით, რომელთა გადატანა შეგიძლიათ სიებს შორის თქვენი მიზნების მიღწევისას.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 6 -დან: დარეგისტრირება
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ Trello ვებსაიტს
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიში ვებსაიტის ან Trello მობილური აპლიკაციის გამოყენებით. აპლიკაცია ხელმისაწვდომია Android და iOS– ისთვის და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია თქვენი მოწყობილობის აპების მაღაზიიდან.
შეიძლება უკეთესი იყოს, რომ დაიწყოთ Trello ვებსაიტის გამოყენება, რათა გქონდეთ წვდომა ყველა მახასიათებელზე და შეეჩვიოთ ინტერფეისს
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ან შეეხეთ "დარეგისტრირდით
" ეს დაიწყება ანგარიშის შექმნის პროცესს.
ნაბიჯი 3. შექმენით Trello ანგარიში
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სახელი, ელ.ფოსტის მისამართი და პაროლი თქვენი ანგარიშის შესაქმნელად, ან შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ თქვენი Google ანგარიშით. ეს ავტომატურად შექმნის ანგარიშს თქვენი Google პროფილის ინფორმაციის გამოყენებით.
ნაწილი 6 6 -დან: დაფის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააჭირეთ ღილაკს "+" თქვენი სახელის გვერდით და აირჩიეთ "დაფის შექმნა
”თქვენ ნახავთ ამას ზედა მარჯვენა კუთხეში.
დაფები არის Trello- ს ხერხემალი და თითოეული მათგანი წარმოადგენს ძირითად ორგანიზაციულ სფეროს ინდივიდუალური პროექტების, ღონისძიებებისა თუ თანამშრომლობისთვის. მაგალითად, სახლში შეიძლება გქონდეთ დაფა ყოველკვირეული სამუშაოებისთვის, დაფა მომავალი დაბადების დღის დაგეგმვისთვის და დაფა თქვენი ფიტნეს გეგმისთვის. სამსახურში შეიძლება გქონდეთ დაფა თქვენი ძირითადი პროექტისთვის, დაფა თქვენი კალენდრისთვის და დაფა თანამშრომლების რესურსებისთვის
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ დაფის სათაური და დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა
სათაური არის ის, თუ როგორ ამოიცნობთ დაფას თქვენს სიაში. დარწმუნდით, რომ სახელი საკმარისად ნათელია ყველა იმ მომხმარებლისთვის, რომელსაც თქვენ იწვევთ გასაწევრიანებლად.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "სიის დამატებაზე", რომ დაამატოთ სია დაფაზე
თქვენი დაფა იწყება ყოველგვარი სიების გარეშე, ასე რომ თქვენ უნდა შექმნათ იგი. სიები არის თქვენი დაფის კატეგორიები და ჩანაწერები სახელწოდებით "ბარათები" დაემატება და გადავა მათ შორის.
მაგალითად, თქვენი სახლის საქმეების ჩამონათვალისთვის შეიძლება გქონდეთ "გასაკეთებელი" სია ყველაფრისთვის, რაც მალე უნდა დასრულდეს, "პროგრესის" სია იმ ამოცანებისათვის, რომლებზეც მუშაობთ და " შესრულებულია "სია დასრულებული ამოცანებისათვის
ნაბიჯი 4. განაგრძეთ სიების დამატება, სანამ თქვენი დაფა სწორად არ არის კატეგორიზებული
პირველი სიის შექმნის შემდეგ, თქვენ ავტომატურად შეძლებთ დაიწყოთ მეორის შექმნა. განაგრძეთ სიების შექმნა, სანამ არ დაკმაყოფილდებით თქვენი დაფის სტრუქტურით.
ნაბიჯი 5. გადააწყვეთ სიები დაჭერით და გადაათრიეთ
შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ სია, რომ გადაიტანოთ იგი დაფაზე ჰორიზონტალურად სხვა პოზიციაზე. სიაში არსებული ნებისმიერი ბარათი (იხ. ქვემოთ) გადავა მასთან ერთად.
ნაბიჯი 6. დახურეთ დაფა, როდესაც ის აღარ გჭირდებათ
Trello– ში დაფის მთლიანად წაშლა შეუძლებელია. როდესაც თქვენ აღარ გსურთ დაფის გამოყენება, შეგიძლიათ დახუროთ ის ისე, რომ ის აღარ გამოჩნდეს:
- წაშალეთ ნებისმიერი ბარათი, რომელსაც აქვს მგრძნობიარე ინფორმაცია. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ დაფა, შეგიძლიათ წაშალოთ ბარათები მისგან. ეს მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ გაქვთ მგრძნობიარე ინფორმაციის მქონე ბარათები, რომელთა სამუდამოდ წაშლა გსურთ. გახსენით ბარათი, რომლის წაშლაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "არქივი". დააწკაპუნეთ ღილაკზე "წაშლა", რომელიც ჩნდება სამუდამოდ წასაშლელად.
- გახსენით დაფის მენიუ, რომ დახუროთ დაფა. მას შემდეგ რაც წაშლით რაიმე მგრძნობიარე ბარათს, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დახუროთ დაფა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დაფის მენიუდან.
- დააწკაპუნეთ "მეტი" ვარიანტზე და შემდეგ დააჭირეთ "დაფის დახურვას". დააწკაპუნეთ "დახურვაზე" დასადასტურებლად.
ნაწილი 6 6: ბარათების გამოყენება
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ბარათის დამატება" ცარიელი სიის ზედა ნაწილში
ეს საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ ბარათი სიაში.
ბარათები არის ინდივიდუალური ჩანაწერები, რომლებსაც დაამატებთ სიებში. თითოეული ბარათი შეიძლება იყოს ამოცანა, იდეა, რეცეპტი ან ნებისმიერი სხვა ჩანაწერი, რომელიც შეესაბამება თქვენს დაფას. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ბარათები სიებს შორის
ნაბიჯი 2. მიეცით ბარათს სახელი
წარმოიდგინეთ ეს, როგორც ბარათის "წინა". მაგალითად, სახლის საქმეების ჩამონათვალში შეგიძლიათ შექმნათ ბარათი სახელწოდებით "დაიწყე გაზონის სათიბი მუშაობა".
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ბარათები მათ შორის სიებს შორის
ეს არის Trello– ს ერთ – ერთი მთავარი მახასიათებელი. თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ, როგორც ბარათების გადატანა დაფაზე. ბარათების გადატანა სიებს შორის ჩვეულებრივ გამოიყენება პროგრესის საჩვენებლად, როგორიცაა ბარათის გადატანა "გასაკეთებელი" სიიდან "შესრულებული" სიაში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შექმნილ ბარათზე დეტალების სანახავად
ეს ჰგავს ბარათის "უკანა" დათვალიერებას. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დეტალური აღწერა აქ, დაამატოთ ჩამონათვალი, დაურთოთ სურათები და სხვა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "აღწერის რედაქტირების" ბმულზე, რათა დაამატოთ აღწერა
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ბარათზე მეტი დეტალი, როგორიცაა დეტალური ინსტრუქცია, ბმულები, ტელეფონის ნომრები ან სხვა ყველაფერი, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ.
როდესაც ბარათს აქვს აღწერილობა, ბარათის სახელის ქვეშ ნახავთ აღწერის მცირე ხატულას
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ეტიკეტები", რომ დაამატოთ ეტიკეტი ბარათზე
თქვენ ნახავთ ამ ღილაკს ბარათის უკანა ნაწილში, "დამატება" განყოფილებაში. გამოჩნდება ახალი მენიუ, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე განსხვავებული ფერიდან.
- თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ შეაფასოთ ფერი, ან შეგიძლიათ დააჭიროთ ფანქრის ღილაკს ფერის გვერდით და დაასახელოთ ეტიკეტზე სახელი. ეს სახელი გამოჩნდება არჩეულ ფერში.
- საჭიროების შემთხვევაში, ბარათებს შეიძლება ჰქონდეთ მრავალი ეტიკეტი.
ნაბიჯი 7. დაამატეთ ჩამონათვალი, დააჭირეთ ღილაკს "ჩამონათვალი"
ეს ქმნის ბარათის ჩამონათვალს. მთავარ დაფაზე, #/ # გამოჩნდება ბარათის სახელის ქვეშ, რათა მიუთითოს ჩამონათვალის რამდენი ელემენტია დასრულებული.
მაგალითად, თუ თქვენი ბარათი იყო "გაზონის სათიბი მუშაობისთვის", თქვენი ჩამონათვალი შეიძლება შეიცავდეს ჩანაწერებს, როგორიცაა "ზეთის შეცვლა", "კაბელის შეცვლა", "ქამრების შემოწმება" და ა
ნაბიჯი 8. მიამაგრეთ ფაილები ბარათებზე
"დანართის" ღილაკზე დაჭერით თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ფაილები თქვენი ღრუბლოვანი საცავის სხვადასხვა სერვისებიდან, ან ატვირთოთ ფაილი Trello– ზე ბმულზე.
- თუ თქვენ დაამატებთ სურათის ფაილს დანართად, ის დაემატება როგორც "ბარათის საფარი" და გამოჩნდება დაფის სიიდან.
- Trello– ში ატვირთული ფაილებისთვის არის 10 მბ ფაილის ზომა, მაგრამ არ არის შეზღუდული Drive– ისა და ღრუბლოვანი საცავის სხვა სერვისებიდან გაზიარებული ფაილების ზომა.
მე -6 ნაწილი 4: თანამშრომლობა
ნაბიჯი 1. გახსენით დაფის მენიუ
ამის გახსნა შეგიძლიათ ზედა მარჯვენა კუთხეში "მენიუს ჩვენება" დაჭერით.
Trello საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ იმდენი ადამიანი, რამდენიც გსურთ თქვენს დაფაზე გაწევრიანება. თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ თქვენი ოჯახის წევრები საოჯახო დაფებში, ან თქვენი კოლეგები თქვენი სამუშაო დაფებისთვის
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ღილაკს "წევრების დამატება"
ეს საშუალებას მოგცემთ მოიწვიოთ სხვა ადამიანები თქვენი Trello დაფის სანახავად და შესასწორებლად. წევრების დამატება მათ მხოლოდ ახლანდელ დაფაზე მისცემს წვდომას.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ Trello სახელი ან ელფოსტა იმ პირისათვის, რომლის დამატებაც გსურთ დაფაზე
თუ ელ.ფოსტის მისამართი ასოცირდება Trello წევრთან, თქვენ შეძლებთ დააწკაპუნოთ მათ Trello სახელზე, რომ დაუყოვნებლივ დაამატოთ ისინი დაფაზე. თუ ელ.ფოსტის მისამართი არ არის დაკავშირებული Trello– ს წევრთან, შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოწვევა Trello– ში გასაწევრიანებლად. როდესაც მიმღები დარეგისტრირდება, ის დაუყოვნებლივ შეუერთდება იმ დაფას, რომელზეც გაგზავნეთ მოწვევა.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ წევრები ბარათებს
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ წევრები კონკრეტულ ბარათებს, რაც მოქმედებს როგორც მათთვის მათთვის მინიჭება. როდესაც წევრი ენიჭება ბარათს, თქვენ ნახავთ მის პროფილის სურათს ბარათის კუთხეში დაფის სიაში.
- გახსენით ბარათის უკანა ნაწილი და დააჭირეთ ღილაკს "წევრები" განყოფილებაში "დამატება".
- შეარჩიეთ წევრი, რომლის მინიჭებაც გსურთ ბარათისთვის.
- დანიშნული წევრები ავტომატურად იწერენ ბარათის განახლებებს.
ნაბიჯი 5. ბარათის კომენტარებში აღნიშნეთ სხვა წევრები
ბარათის კომენტარების განყოფილება შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა წევრებთან კომუნიკაციისთვის. ჩაწერეთ @name და შემდეგ შეარჩიეთ ის წევრი, რომლის ხსენებაც გსურთ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება. ეს წევრი მიიღებს შეტყობინებას, რომ ისინი მითითებულია ბარათის კომენტარებში.
ნაბიჯი 6. შექმენით გუნდი
გუნდები არის მომხმარებელთა ჯგუფები, რომლებსაც აქვთ წვდომა დაფების ნაკრებზე. გუნდების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დარწმუნდეთ, რომ ყველას შეუძლია დაინახოს დაფები, რომლებიც მათ უნდა ჰქონდეთ.
- დააწკაპუნეთ "+" - ზე თქვენი Trello სახელის გვერდით და აირჩიეთ "პირადი გუნდის შექმნა" ან "ბიზნეს გუნდის შექმნა".
- შეიყვანეთ გუნდის სახელი და მიეცით აღწერა.
- გუნდის წევრების დამატება გუნდის გვერდის წევრების ჩანართიდან.
- შექმენით გუნდისთვის ახალი დაფები გუნდის გვერდის დაფების ჩანართში. ასევე შეგიძლიათ არსებული დაფები გადაიტანოთ სხვადასხვა გუნდში, დაფის ნახვისას დააწკაპუნეთ მიმდინარე გუნდზე და აირჩიეთ "გუნდის შეცვლა".
ნაწილი 5 -დან 6 -დან: მიიღეთ მეტი Trello– სგან
ნაბიჯი 1. შექმენით მრავალი დაფა თქვენი ცხოვრების ორგანიზების მიზნით
თქვენ არ შეგიძლიათ შეზღუდოთ დაფების რაოდენობა, რომლის შექმნაც შეგიძლიათ, ასე რომ მოგერიდებათ იმდენი დაფის გაკეთება, რამდენიც გჭირდებათ იმისათვის, რომ ყველაფერი მოწესრიგდეს. მაქსიმალური სარგებლის მისაღებად, თითოეული დაფა უნდა იყოს ცალკეული ამოცანის ან კონცეფციისთვის, რომელიც სარგებელს მოუტანს მრავალი სიისა და ბარათის ქონას.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ Trello თქვენი შემოქმედებითი ძალისხმევისთვის
Trello არ არის მხოლოდ ბიზნესის ან გასაკეთებელი სიებისათვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი იდეების თვალყურის დევნისა და თქვენი შემოქმედებითი მუშაობის სტრუქტურის შესაქმნელად.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello, რათა დახატოთ წიგნი, რომლის დაწერაც გსურთ, ან მართოთ იდეები ბლოგის სტატიებისთვის, ან შეინახოთ ჟურნალი
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ Trello ღონისძიების დასაგეგმად
მისი ერთობლივი ხასიათის გამო, Trello აადვილებს ღონისძიების ორგანიზებას, ვიდრე ელ.ფოსტასა და სატელეფონო ზარებზე დაყრდნობით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დაფა თქვენი ღონისძიებისთვის და შემდეგ მოიწვიოთ ყველა, ვინც ჩაერთვება მის დაგეგმვასა და განხორციელებაში.
- სხვადასხვა სიის გამოყენება შესაძლებელია ღონისძიების სხვადასხვა ნაწილისათვის, რომელსაც სჭირდება დაგეგმვა (საკვები, გართობა, დალაგება და ა.შ.). ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ კონკრეტული დავალებები თითოეულ მათგანს (კარტოფილის სალათი "საკვები" სიაში, განათავსეთ სკამები "დაყენების" სიაში და ა.
- მას შემდეგ რაც შეიმუშავებთ თქვენს სიებს და ბარათებს, შეგიძლიათ მიანიჭოთ სხვადასხვა ადამიანი სხვადასხვა ბარათებს, რათა მათ ზუსტად იცოდნენ რისი გაკეთება სჭირდებათ.
- შექმენით "შესრულებული" სია, რომლითაც თქვენს დამხმარეებს შეუძლიათ გადაიტანონ თავიანთი ბარათები დავალების დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ Power-Ups Trello- ს
Power-Ups არის პროგრამისა და სერვისის ინტეგრაცია, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს Trello ანგარიშს. არის Trello– ს მიერ შექმნილი Power-Ups, როგორიცაა Calendar Power-Up, და არის Power-Ups შექმნილია მესამე მხარის მიერ, როგორიცაა Publicate Power-Up.
- გახსენით დაფის მენიუ და დააჭირეთ ღილაკს "Power-Ups". თუ თქვენი დაფა არ არის გუნდის ნაწილი, მოგეთხოვებათ დაამატოთ ის ერთს.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "i", სახელის გვერდით, რომ ნახოთ დეტალები რას აკეთებს და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ჩართვა", რომ ჩართოთ ჩართვა დაფაზე.
- დაიწყეთ Power-Up– ის გამოყენება. მათი გამოყენების პროცესი განსხვავდება Power-Up– ის მიხედვით. Power-Ups– ის უმეტესობა ინტეგრირებულია ბარათების უკანა ნაწილში.
ნაბიჯი 5. შექმენით ბარათები ცხრილიდან
თუ თქვენ გაქვთ ცხრილების ჩანაწერები ცხრილში და გსურთ თითოეული მათგანი გადააქციოთ ინდივიდუალურ ბარათად, Trello– ს შეუძლია გაუმკლავდეს ამას ავტომატურად:
- მონიშნეთ თქვენს ცხრილში არსებული ყველა ჩანაწერი და დააკოპირეთ ისინი თქვენს ბუფერში.
- დაიწყეთ ახალი ბარათი Trello– ში და ჩასვით თქვენი გადაწერილი ჩანაწერები ბარათის ტექსტურ ველში.
- შეარჩიეთ "შექმნა # ბარათი", რომელიც შექმნის ინდივიდუალურ ბარათებს თითოეული გადაწერილი ჩანაწერიდან.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ სპეციალური markdown თქვენს ბარათებზე ტექსტის ფორმატირების დასამატებლად
თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ ტექსტი თქვენს ბარათზე გაბედული, დახრილი ან კოდი, ხოლო ჰიპერბმულების შექმნა სპეციალური სიმბოლოების გამოყენებით:
- ** თამამი ტექსტი ** - თამამი ტექსტი
- * დახრილი ტექსტი* - დახრილი ტექსტი
- `კოდის ტექსტი` - კოდის ტექსტი
- [ჰიპერბმულის ტექსტი] (https://www.example.com) - ჰიპერბმულის ტექსტი
6 ნაწილი 6: მობილური პროგრამების გამოყენება
ნაბიჯი 1. დააინსტალირეთ Trello აპლიკაცია თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე
Trello ხელმისაწვდომია Android და iOS– ისთვის. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასოდ აპლიკაციის მაღაზია თქვენს მოწყობილობაზე.
ნაბიჯი 2. შედით თქვენი Trello ანგარიშით
თქვენ მოგეთხოვებათ შეხვიდეთ სისტემაში, როდესაც პირველად დაიწყებთ აპლიკაციას. შედით თქვენი Trello ანგარიშით, ან დააწკაპუნეთ "შედით Google- ით", თუ თქვენი ანგარიში შექმენით თქვენი Google ანგარიშის ბმულით.
ნაბიჯი 3. ნახეთ თქვენი დაფები
როდესაც შეხვალთ, ნახავთ თქვენს ყველა დაფას. დაფაზე დაჭერით ის გაიხსნება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სიები და ბარათები.
ნაბიჯი 4. გადაფურცლეთ მარცხნივ და მარჯვნივ თქვენი სიების სანახავად
ტელეფონის ვერტიკალურად დაჭერისას, თითოეული სია იღებს ეკრანს და გადაფურცვლა გადავა შემდეგ სიაში. როდესაც ტელეფონს ჰორიზონტალურად იჭერთ, მარცხნივ და მარჯვნივ გადახვევა შეუფერხებლად გადაადგილდება თქვენს სიებში.
ნაბიჯი 5. შეეხეთ ბარათს უკანა მხარის სანახავად
როდესაც შეეხებით ბარათს, დაინახავთ დეტალებს უკანა მხარეს. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ელემენტები, როგორიცაა ჩამწერი სიები ბარათის უკანა მხარეს ღილაკზე "+" დაჭერით.
ნაბიჯი 6. შეეხეთ ღილაკს "ბარათის დამატება" სიის ბოლოში ახალი ბარათის დასამატებლად
თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ ბარათის სახელი. შეგიძლიათ დააჭიროთ კამერის ღილაკს თქვენი ტელეფონის კამერით ფოტოს გადასაღებად ან ბარათზე სხვა ფაილის დასამაგრებლად.
