თუ ავტომობილის შოუს მასპინძლობის იდეა ნამდვილად ძრავს თქვენს ძრავას, თქვენ გელოდებათ! შოუს დაგეგმვა შეიძლება იყოს სახალისო გამოცდილება. დაიწყეთ ძირითადი ნივთების ჩაქუჩით, როგორიცაა შოუს თემა, თარიღი და ადგილი. შემდეგ, ჩაერთეთ თქვენი დანარჩენი საზოგადოებიდან, მოიძიეთ სპონსორობა ადგილობრივ ბიზნესში და დაიქირავეთ ადგილობრივი გამყიდველები საკვების, პრიზებისა და გართობის უზრუნველსაყოფად. მცირე დაგეგმვით და ორგანიზებით, თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ შესანიშნავი საავტომობილო შოუ და აღფრთოვანებული გახადოთ თქვენი საზოგადოება.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: დეტალები და ლოგისტიკა
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ თემა ან მანქანის ტიპი შოუსთვის, რათა ის იყოს შეკრული
თემა გთავაზობთ მითითებებს თქვენი მონაწილეებისთვის და აძლევს დამსწრეებს წარმოდგენას, თუ რას უნდა ელოდოთ შოუს დღეს. პოპულარული თემები მოიცავს კლასიკურ მანქანებს, ანტიკვარულ მანქანებს, სარბოლო მანქანებს, დაბალძირიან მანქანებს, ძვირადღირებულ მანქანებს და უცხოურ მანქანებს. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ თემა თქვენს ფლაერებსა და განცხადებებში, რათა მანქანის მფლობელებმა იცოდნენ, აქვთ თუ არა მათ უფლება. Მაგალითად:
- ”ყველა უცხოური ძვირადღირებული მანქანა და ეგზოტიკური სარბოლო მანქანა არის მოწვეული მონაწილეობის მისაღებად.”
- ”შოუ ღიაა 1948 წლამდე არსებული ცხელი ღეროებისთვის და ამერიკული კლასიკური მანქანებისთვის.”
- "შეცვლილი ტიუნერების მფლობელები და მაღალი დონის, მოდიფიცირებული ეგზოტიკური მანქანების მფლობელები მისასალმებელია."
ნაბიჯი 2. ჩაატარეთ თქვენი ღონისძიება შაბათს ან კვირას, რათა მიიზიდოთ ყველაზე დიდი ხალხი
შაბათ -კვირა საუკეთესოა საავტომობილო შოუებისთვის, რადგან ადამიანების უმეტესობა სამსახურიდან არ მუშაობს და ეძებს რაიმე სახალისოს. მას შემდეგ რაც აირჩევთ თარიღსა და დროს, შეამოწმეთ ინტერნეტით, რომ დაადასტუროთ, რომ სხვა ადგილობრივი შოუები ან მოვლენები არ ხდება ერთდროულად. ამრიგად, თქვენ არ მოგიწევთ კონკურენცია გაუწიოთ მათ დასწრებაზე.
- შეარჩიეთ 2-3 შესაძლო თარიღი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პირველი არ გამოდგება.
- გამართეთ თქვენი შოუ გაზაფხულზე ან შემოდგომაზე, როდესაც ამინდი რბილია. საავტომობილო მანქანების მფლობელთა უმეტესობას არ სურს ზამთარში მათი მანქანების გამოყვანა და ზაფხულის შუა პერიოდის სიცხემ ასევე შეიძლება ხელი შეუშალოს ხალხის გამოჩენას.
ნაბიჯი 3. დაადგინეთ ღონისძიების ბიუჯეტი
გაარკვიეთ რამდენი უნდა დახარჯოთ და რა ზომის გსურთ იყო შოუ. მცირე შოუსთვის (50-100 მანქანა) დახარჯეთ დაახლოებით $ 2,000. საშუალო შოუსთვის 100-150 მანქანით, ბიუჯეტი მინიმუმ $ 5,000. ტიპიური ხარჯები მოიცავს ადგილის დაქირავებას, გამყიდველის საფასურს, ბილეთების გაყიდვას, ნებართვებს, დაზღვევას, რეკლამას, ფლაერებს, გართობას და პრიზებს.
- დარწმუნდით, რომ დაარეგულირეთ თქვენი ბიუჯეტი თითოეული ერთეულის დასრულების შემდეგ. ამრიგად, თქვენ ყოველთვის მუშაობთ ზუსტი რიცხვებით.
- ჰკითხეთ ადგილობრივ ბიზნესს სპონსორობის შესახებ, თუ ფულის ნაკლებობა გაქვთ! კარგი ვარიანტებია ავტო ნაწილების/ტექნიკური მაღაზიები, კორპუსის პერსონალური მაღაზიები და მანქანის კლუბები. სპონსორებისთვის შეღავათები მოიცავს ბრენდის ექსპოზიციას, მათ ლოგოს მკაფიოდ გამოჩენას ყველა ნიშანზე და შოუზე გამყიდველის ჯიხურის შექმნის შესაძლებლობას.
ნაბიჯი 4. დაჯავშნეთ ადგილი, სადაც განთავსდება თქვენი შოუს ზომა და საჭიროებები
თუ თქვენ თვითონ მართავთ მანქანის მაღაზიას, ყველაზე იდეალური ადგილია თქვენი საკუთარი ავტოსადგომი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოძებნეთ ადგილობრივი ადგილები დიდი ავტოსადგომით. დარეკეთ ფასების განსახილველად და დარწმუნდით, რომ გაეცანით თითოეულ ადგილს საბოლოო გადაწყვეტილების მიღებამდე. წარმოიდგინეთ სად შეიქმნება მანქანები, სად დააყენებთ სარეგისტრაციო ადგილს და ა.შ. თუ ადგილზე არ არის საპირფარეშო, დაგეგმეთ Port-a-Potties ქირაობა ღონისძიებისთვის. განვიხილოთ ადგილები, როგორიცაა:
- საზოგადოებრივი ცენტრები ან VA დარბაზები
- ადგილობრივი ავტო ბიზნესი ან რბოლა
- პარკები ან საზოგადოების ღონისძიების ადგილები
- ადგილობრივი ბიზნესი ლამაზი პარკინგებით
- სკოლის ავტოსადგომები
ნაბიჯი 5. შეიძინეთ სადაზღვევო პოლისი მოულოდნელი ხარჯების ან ზარალის დასაფარად
საერთოდ, ადგილი გვკარნახობს რა დაზღვევაა საჭირო მათ ქონებაზე მუშაობისთვის. ჰკითხეთ ადგილს და შეამოწმეთ ადგილობრივ მთავრობასთან დაფარვის მოთხოვნების შესახებ. თუ გადაცემა თქვენს საკუთრებაშია, დაუკავშირდით თქვენს სადაზღვევო აგენტს.
მანქანების გამოფენების უმეტესობას აქვს ძვირადღირებული და/ან კლასიკური მანქანები და ეს მანქანები ძვირია. კარგი იდეაა მიიღოთ დაზღვევა ნებისმიერი შესაძლო საკითხის დასაფარავად, ყოველი შემთხვევისთვის
ნაბიჯი 6. მიიღეთ ნებისმიერი ნებართვა, რომელიც მოითხოვება ადგილობრივი ქალაქის, ქვეყნის ან მუნიციპალიტეტის ჩინოვნიკების მიერ
ლეგალურად მუშაობისთვის, ალბათ დაგჭირდებათ მინიმუმ 1-2 ადგილობრივი ნებართვა. მოძებნეთ ინფორმაცია ინტერნეტით ან დაუკავშირდით პირდაპირ ქალაქის ოფისებს, რომ გაარკვიოთ რა გჭირდებათ, რაიმე შესაბამისი ვადები და ნებართვის ხარჯები. დაიწყეთ ეს პროცესი რაც შეიძლება მალე, ასე რომ თქვენ მზად იქნებით შოუს თარიღზე წასასვლელად. ზოგიერთი ნებართვა შეიძლება დაგჭირდეთ:
- ქუჩის დახურვა
- შენობა და უსაფრთხოება
- ჯანდაცვის სერვისები (საჭმლის მომწოდებლებისთვის)
- მოძრაობის კონტროლი
- სახანძრო/პოლიციის განყოფილებები
ნაბიჯი 7. შექმენით წინასწარი რეგისტრაცია, რათა ადამიანებს შეეძლოთ ადრე დარეგისტრირება
შოუების უმეტესობა იძლევა წინასწარი რეგისტრაციისა და ადგილზე რეგისტრაციის საშუალებას, მაგრამ სერიოზული მონაწილეები ჩვეულებრივ ამჯობინებენ ამის გაკეთებას დროზე ადრე. მცირე შოუებისთვის, შეიტანეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ფლაერებში და წაახალისეთ ადამიანები, რომ დაუკავშირდნენ უშუალოდ რეგისტრაციისთვის. უფრო დიდი შოუსთვის შექმენით შოუს ვებ – გვერდი და მიმართეთ ხალხს იქ დარეგისტრირდით და გადაიხადეთ შესვლის საფასური.
- შესთავაზეთ ფასდაკლებული რეგისტრაციის საფასური, როგორც ადრეული რეგისტრაციის სტიმული.
- ინფორმაცია რეგისტრაციისათვის: მონაწილის სრული სახელი, სახლის მისამართი და ელ.ფოსტის მისამართი. მანქანის მარკა, მოდელი, ფერი და წელი.
- გამოაგზავნეთ მონაწილეებს რეგისტრაციის კომპლექტი შოუს დაწყებამდე 2 კვირით ადრე. თითოეული ნაკრები უნდა შეიცავდეს რუქას, წინასწარ გადახდილი ფანჯრის სტიკერს, ინფორმაციას პარკინგის შესახებ და სხვა სპეციალურ მითითებებს.
ნაბიჯი 8. გათიშეთ ღონისძიების ფლაერები და გაგზავნეთ მოსაწვევები სოციალურ მედიაში
შექმენით მიმზიდველი ფლაერი თქვენი ღონისძიებისთვის და განათავსეთ ასლები ადგილობრივ მაღაზიებსა და მანქანის ღონისძიებებზე. შემდეგ, შექმენით ფეისბუქის ღონისძიების გვერდი და წაახალისეთ ხალხი RSVP– ში და გააზიარეთ ბმული, რომელიც დაგეხმარებათ სიტყვის ამოღებაში. თქვენი ღონისძიების პოპულარიზაციის სხვა გზები:
- შექმენით Twitter ანგარიში და გააზიარეთ ღონისძიების ბმული თქვენს მიმდევრებს
- რეკლამა ადგილობრივ რადიოსა და ტელევიზიაში
- განათავსეთ რეკლამები თქვენს ადგილობრივ გაზეთში
ნაწილი 3 დან 3: გამყიდველები და გართობა
ნაბიჯი 1. დაჯავშნეთ ადგილობრივი კვების ობიექტი ან კვების მანქანა თქვენი ღონისძიებისთვის
თუ თქვენ გაქვთ პატარა მანქანის გამოფენა, თქვენ ალბათ გაექცევით მხოლოდ მწვადის რამდენიმე გრილის მოწყობას. უფრო დიდი ღონისძიებებისთვის ეწვიეთ ადგილობრივ მიმწოდებელს ან კვების სატვირთო მანქანის ოპერატორს. დარეკეთ ფასისთვის და დაჯავშნეთ თქვენი კვების მიმწოდებელი რაც შეიძლება მალე. დაუსვით გამყიდველს კითხვები:
- მათი მინიმალური განაკვეთები
- თუ მათ შეუძლიათ თქვენი შოუს ზომა
- რას გეგმავენ სტუმრების გადასახდელად
- ანაბრის განაკვეთი და ვადა
- ნებისმიერი დამატებითი საფასური
ნაბიჯი 2. დაიქირავეთ დიჯეი ან ადგილობრივი ჯგუფი მუსიკის უზრუნველსაყოფად
მუსიკა არის ნებისმიერი მანქანის შოუს ტრადიციული ნაწილი და შეუძლია შექმნას მართლაც სახალისო განწყობა თქვენი ღონისძიებისთვის. დაფიქრდით იმაზე, თუ რა სახის მუსიკას აქვს აზრი თქვენი მოსალოდნელი ხალხისთვის, სანამ რაიმე გადაწყვეტილებას მიიღებთ. ადგილობრივ რადიოსადგურთან პარტნიორობა ასევე შეიძლება იყოს შესანიშნავი ვარიანტი. ისინი უზრუნველყოფენ მუსიკას, პირდაპირ ეთერს გადასცემენ და აჩვენებენ შოუს ერთდროულად!
- თუ დაიქირავებთ დიჯეის, განიხილეთ მათთან საუბარი ხალხის კვებაზე.
- ცოცხალი მუსიკის უზრუნველსაყოფად ადგილობრივი ჯგუფის დაქირავებამ შეიძლება გამოიწვიოს დამატებითი აჟიოტაჟი.
ნაბიჯი 3. შექმენით MC, თუ თქვენ გჭირდებათ გამოცხადების საშუალება გამოფენაზე
MC– ებს შეუძლიათ გახმაურდნენ, შეაგროვონ ხალხი და გააკეთონ აუცილებელი განცხადებები, როგორიცაა გათამაშების ბილეთების ნომრების მოგება, თასების მფლობელები და ა. თუ ეს არის ის, რაც თქვენს შოუს სჭირდება, გადახედეთ ადგილობრივ მედიკოსებს, რომლებსაც შეუძლიათ სამუშაოს შესრულება.
თუ დაიქირავებთ დიჯეი, ჰკითხეთ, მზად იქნებიან თუ არა მუსიკის ტრიალთან ერთად განიხილონ MC მოვალეობები
ნაბიჯი 4. იპოვეთ ადგილობრივი კომპანია, რომელიც შეიმუშავებს და მოგცემთ თასებს თქვენი გამარჯვებულებისთვის
თუ თქვენი მანქანის შოუ არის კონკურსი, თქვენ დაგჭირდებათ პრიზები და თასები თქვენი გამარჯვებულებისთვის. მიმართეთ თქვენს შოუს კატეგორიებს და განსაჯეთ ფურცლები, რათა იცოდეთ რამდენი თასი გჭირდებათ. შემდეგ დაუკავშირდით ადგილობრივ კომპანიას დიზაინისა და წარმოებისათვის. მიზნად დაისახეთ მინიმუმ 3-5 დიდი ტიტული.
ნაბიჯი 5. იქირავეთ სახურავი, თუ თქვენ ელოდებით ბავშვებს შოუში
თუ თქვენ ელით უფროს ხალხს, ეს არ არის აუცილებელი. ამასთან, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი ღონისძიება უამრავ საზოგადოებრივ ოჯახს მიიზიდავს, განიხილეთ ბავშვებისთვის რაიმე სახის გასართობი შეთავაზება. შეიძლება უფრო მეტი ადამიანი გამოჩნდეს, თუ მათ შეუძლიათ თავიანთი შვილების მოყვანა. სხვა გასართობი ბავშვებისთვის გასათვალისწინებელია:
- სახის მოხატვა
- ბუშტები/ბუშტები ცხოველები
- ჯამბაზი ან ჯადოქარი
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ თქვენი მოსამართლეები და მოამზადეთ ისინი კატეგორიებისა და ქულების მიხედვით
თქვენ და თქვენი თანამშრომლები შეიძლება იყოთ მოსამართლეები, ან შეგიძლიათ მოიყვანოთ ექსპერტები/ენთუზიასტები ადგილობრივი მანქანის კლუბებიდან სამუშაოს შესასრულებლად. დაადგინეთ ძირითადი წესები შოუს დაწყებამდე და დარწმუნდით, რომ ყველა ადევნებს თვალყურს კატეგორიებსა და კონკრეტულ წერტილოვან სისტემებს, თუ თქვენ იყენებთ მათ.
- მიზნად ისახეთ 3-5 ძირითადი კატეგორია, როგორიცაა: საუკეთესო შოუში, საუკეთესო პერსონალური რეჟიმი, საუკეთესო შესრულება და ა.
- წინასწარ მომზადებული მოსამართლე ფურცელი შეიძლება შეიცავდეს განყოფილებას თითოეული კატეგორიისთვის, დეტალების განცალკევებას თითოეულ კატეგორიაში და ქულების სისტემის ახსნას/როგორ გამოვიყენოთ იგი.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: შოუს დღე
ნაბიჯი 1. განათავსეთ ნიშნები და ბარიერები მონაწილეებისა და დამსწრეების სახელმძღვანელოდ
დარწმუნდით, რომ აბაზანის ნიშნები ნათლად არის მონიშნული და ადვილი მოსაძებნი. დააყენეთ შესასვლელი და გასასვლელი ნიშნები, რათა დაგეხმაროთ ტრაფიკის ნაკადის გაკონტროლებაში. საჭიროების შემთხვევაში, აღმართეთ ნიშნები „არ არის პარკინგი“შეზღუდულ ადგილებში. მონიშნეთ სასწრაფო დახმარების გასასვლელი და დანიშნეთ პირი ან დააყენეთ ბარიერები ამ გზების გასუფთავების მიზნით.
- შეიძინეთ მტკიცე ნიშნები მკაფიო წერით, რათა ყველამ ადვილად ნახოს ისინი.
- თუ გჭირდებათ ბარიერები, სთხოვეთ თქვენს ადგილობრივ მთავრობას დროულად უზრუნველყოს ისინი.
ნაბიჯი 2. მონიშნეთ პარკირების ადგილები თქვენი საჩვენებელი მანქანებისთვის თეთრი სპრეის საღებავით
თითოეულ მონაწილე მანქანას სჭირდება კონკრეტული ადგილი პარკირებისთვის, ასე რომ მონიშნეთ ეს ადგილები შოუს დაწყებამდე რამდენიმე საათით ადრე. თან იქონიეთ რამოდენიმე ფსონი და სიმები, რათა გააკეთოთ ლამაზი, სუფთა ხაზები თეთრი სპრეის საღებავით.
თუ თქვენ დანომრით პარკირების ადგილებს, დარწმუნდით, რომ თითოეული ნომერი ნათლად დაასხით სწორ ადგილას
ნაბიჯი 3. მიმართეთ გამყიდველებს და გასართობ ადგილებს მათი დაყენების მიზნით
სთხოვეთ გამყიდველებს და გართობას, რომ ჩამოვიდნენ 1 საათით ადრე დასაყენებლად. აჩვენეთ საჭმლის გამყიდველი სად წავიდეს და დაეხმარეთ DJ- ს ან ჯგუფს, რომელიც შეიქმნება ცენტრალურ ადგილას. დარწმუნდით, რომ დენის კაბელები და გენერატორები ადგილზეა სანამ ვინმე ჩამოვა.
ნაბიჯი 4. შექმენით სარეგისტრაციო ადგილი ღონისძიების შესასვლელთან
მიანიჭეთ თქვენი გუნდის ერთ წევრს პასუხისმგებლობა მონაწილეების ჟურნალის შენახვაზე და შესვლის საფასურის აღებაზე. მიეცით თითოეულ რეგისტრირებულ მონაწილეს ფანჯრის ბარათი, სადაც მითითებულია მათი სახელი, ავტომობილის ინფორმაცია და ავტომობილის კლასი. მიანიჭეთ თითოეულ მანქანას კონკრეტული დანომრილი ადგილი ან მკაფიოდ მონიშნული პარკინგის ადგილი, რათა იცოდნენ სად წავიდნენ.
