მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზას შეუძლია აღმოფხვრას ბევრი დოკუმენტაცია ბიზნესისთვის, უზრუნველყოს ერთი საცავი ძვირფასი კლიენტის ინფორმაციისთვის, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გაყიდვების ჯგუფების, მომხმარებელთა დახმარების პერსონალის და ბუღალტერიის გუნდისთვისაც კი. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია შეიძინოთ პროგრამული პროდუქტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ამ ტიპის მონაცემთა ბაზის ძირითად ფორმატებს, პერსონალური მონაცემთა ბაზების შექმნა შესაძლებელია ფორმისა და ფუნქციის რამდენიმე საფუძვლის გათვალისწინებით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შეიძინეთ მონაცემთა ბაზის შექმნის პროგრამული უზრუნველყოფა
შეარჩიეთ პროდუქტი, რომელიც თავსებადია სიტყვის დამუშავებასთან და ბიზნესში გამოყენებულ სხვა პროგრამულ ინსტრუმენტებთან. ეს გაადვილებს სხვა წყაროებიდან მონაცემების იმპორტს ან ექსპორტს, რაც შესაძლებელს გახდის თავიდან აიცილოს დიდი რაოდენობით მონაცემები ახლადშექმნილ მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ ინფორმაციის ტიპი, რომელიც განთავსდება მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზაში
დიზაინის უმეტესობა მოიცავს ინფორმაციას, როგორიცაა კომპანიის სახელი, საფოსტო მისამართი, ფიზიკური მისამართი, საკონტაქტო სახელი, ტელეფონის და ფაქსის ნომრები და ელ.ფოსტის მისამართები. დამატებითი მონაცემები, როგორიცაა ინფორმაცია საკონტრაქტო პირობების შესახებ, ფასები და შენიშვნები თითოეულ კლიენტთან დაკავშირებული ამოცანების შესახებ, ხშირად შედის ამ ტიპის ელექტრონულ რესურსში მოპოვებულ და დაცულ მონაცემებში.
ნაბიჯი 3. განვიხილოთ მონაცემთა ბაზის შესაძლო გამოყენება
ცენტრალიზებული რესურსის მიწოდებასთან ერთად, მნიშვნელოვანი მონაცემების მოსაპოვებლად, იფიქრეთ იმაზე, თუ რა სახის ანგარიშები შეიძლება შეიქმნას მონაცემების გამოყენებით, თუ მონაცემთა ბაზა განკუთვნილია რესურსების სახით საფოსტო იარლიყების, ელ.ფოსტის სიების, ან თუნდაც სიების გამოსაყენებლად. ფაქსის მაუწყებლობაში. ამის გათვალისწინება დაეხმარება განსაზღვროს, თუ როგორ დაასახელოს თითოეული ველი, რომელიც შეინახავს მონაცემებს და გაადვილებს ამ ველებიდან ამოღებული მოხსენების ფორმატების შექმნის პროცესს.
ნაბიჯი 4. მონაცემთა ველების ორგანიზება
შექმენით მარტივი შაბლონი, რომელიც მიჰყვება ლოგიკურ თანმიმდევრობას, როდესაც საქმე ეხება სახელების, მისამართების და სხვა საკონტაქტო ინფორმაციის შეყვანას. ამით ადვილი ხდება ერთი ველიდან მეორეზე გადასვლა მინიმალური შეფერხებით და დასრულდეს ახალი მომხმარებლის ჩანაწერის ჩანაწერი გონივრულ ვადაში.
ნაბიჯი 5. დააყენეთ ავტორიზაცია თითოეულ ველზე
ეს მოიცავს იდენტიფიკაციას, თუ რომელი ველი იქნება ჩართული ანგარიშის ფორმატებში, ასევე რომელი შეიძლება გახდეს მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების დახარისხების ან ძიების საფუძველი. თითოეული სფეროსთვის უფლებამოსილების მინიჭება დააჩქარებს სწორი მონაცემების მოძიებას საჭიროებისამებრ და საჭიროებისამებრ.
ნაბიჯი 6. მოამზადეთ მოხსენების ფორმატები
ხშირად გამოყენებული რამდენიმე ძირითადი ფორმატი საკმარისი იქნება, თუმცა ძირითად მომხმარებლებს შეიძლება მიეცეთ შესაძლებლობა შექმნან მორგებული ანგარიშები, რომლებიც მოიცავს მომხმარებლის სამუშაო ადგილის შესაბამის სფეროებს და მომხმარებლის მონაცემებზე წვდომის დონეს.
ნაბიჯი 7. ჩამოაყალიბეთ ავტორიზაციის მონაცემები და წვდომის უფლებები
მომხმარებელთა სამუშაო მონაცემთა ბაზა მოიცავს შესვლის ავტორიზაციის მონაცემების შექმნის შესაძლებლობას, რაც მხოლოდ უფლებამოსილ თანამშრომლებს აძლევს ინფორმაციას. შემდგომში, უფლებების სხვადასხვა დონის მინიჭებით, დარწმუნებულია, რომ თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია ნახოს, შეცვალოს და შეიტანოს თავისი სამუშაო მოვალეობების შესაბამისი მონაცემები, მაგრამ არ შეუძლია ნახოს სხვა ინფორმაცია, რომელიც სხვა პერსონალისთვისაა სასარგებლო.
ნაბიჯი 8. გადახედეთ და შეამოწმეთ მომხმარებლის მონაცემთა ბაზა გამოშვებამდე
სცადეთ გამოიყენოთ ბეტა ვერსია თანამშრომლების მცირე ჯგუფთან ერთად, რათა დარწმუნდეთ, რომ თითოეული ფუნქცია მუშაობს ისე, როგორც ეს იყო გათვალისწინებული. გამოიყენეთ ამ ტესტის ჯგუფის დასკვნები შესრულების, ფორმატისა და მარტივად გამოყენების ნებისმიერი პრობლემის გამოსასწორებლად. მას შემდეგ, რაც ყველა საკითხი მოგვარდება და მოგვარდება, საბოლოო ვერსია შეიძლება გადაეცეს მთელ კომპანიას.
Რჩევები
- შეეცადეთ შეიმუშაოთ მონაცემთა ბაზა ისე, რომ დარჩეს ადგილი დაამატოთ მეტი ველი ან ფუნქცია, რადგანაც კომპანიის მოთხოვნილებები იცვლება. ეს შესაძლებელს გახდის გააგრძელოს პროდუქტის გამოყენება მრავალი წლის განმავლობაში, მისი უფრო მძლავრი პროდუქტით ჩანაცვლების გარეშე.
- არ არის უჩვეულო, რომ ახალი მომხმარებლის მონაცემთა ბაზას დიდი დრო დასჭირდეს შემუშავებისთვის. თუნდაც პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეასრულოთ მთელი რიგი ამოცანები, შეიძლება რამდენიმე კვირა დასჭირდეს იდეალურ ფორმატს.
