ეს სტატია ყურადღებას ამახვილებს იმაზე, თუ როგორ უნდა შევადაროთ ინფორმაცია ორ სხვადასხვა Excel ფაილს შორის. მას შემდეგ რაც დაიწყებთ ინფორმაციის მანიპულირებას და შედარებას, შეიძლება დაგჭირდეთ Lookup, Index და Match გამოიყენოთ თქვენი ანალიზის დასახმარებლად.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 4 -დან: Excel– ის ხედის გვერდიგვერდ მახასიათებლის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით სამუშაო წიგნები, რომლებიც უნდა შეადაროთ
ამის ნახვა შეგიძლიათ Excel– ის გახსნით, დაწკაპუნებით ფაილი მაშინ გახსნა და შეარჩიეთ ორი სამუშაო წიგნი შესადარებლად მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
გადადით საქაღალდეში, სადაც შეინახეთ Excel სამუშაო წიგნები, შეარჩიეთ თითოეული სამუშაო წიგნი ცალკე და ორივე სამუშაო წიგნი გახსენით
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ჩანართის ნახვა
მას შემდეგ რაც გახსენით ერთ -ერთი სამუშაო წიგნი, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე ნახვა ჩანართი ფანჯრის ზედა ცენტრში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ გვერდის გვერდით ნახვაზე
ეს მდებარეობს ლენტის ფანჯრის ჯგუფში ნახვა მენიუ და აქვს ორი ფურცელი, როგორც მისი ხატი. ეს გაიყვანს ორივე სამუშაო ფურცელს ვერტიკალურად დაწყობილ პატარა ფანჯრებში.
- ეს ვარიანტი შეიძლება არ იყოს ადვილად ხილული ქვემოთ ნახვა ჩანართი, თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი სამუშაო წიგნი Excel- ში.
- თუ ორი სამუშაო წიგნი ღიაა, მაშინ Excel ავტომატურად აირჩევს მათ, როგორც დოკუმენტებს გვერდიგვერდ სანახავად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მოწყობა ყველა
ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სამუშაო წიგნების ორიენტაცია, როდესაც ისინი გვერდიგვერდ არის ნაჩვენები.
მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო წიგნები Ჰორიზონტალური, ვერტიკალური, კასკადი, ან კრამიტით დაფარული.
ნაბიჯი 5. ჩართეთ სინქრონული გადახვევა
მას შემდეგ რაც გახსენით ორივე სამუშაო ფურცელი, დააწკაპუნეთ სინქრონული გადახვევა (მდებარეობს ქვეშ გვერდიგვერდ ნახვა ვარიანტი), რათა გაადვილდეს ორივე Excel ფაილში სტრიქონალურად გადამოწმება მონაცემების ნებისმიერი სხვაობის ხელით შესამოწმებლად.
ნაბიჯი 6. გადაახვიეთ ერთი სამუშაო წიგნი, რომ გადაახვიოთ ორივე
მას შემდეგ რაც ჩართულია სინქრონული გადახვევა, თქვენ შეძლებთ მარტივად გადაახვიოთ ორივე სამუშაო წიგნი ერთდროულად და უფრო ადვილად შეადაროთ მათი მონაცემები.
მეთოდი 2 დან 4: საძიებო ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით სამუშაო წიგნები, რომლებიც უნდა შეადაროთ
ამის ნახვა შეგიძლიათ Excel– ის გახსნით, დაწკაპუნებით ფაილი მაშინ გახსნა და შეარჩიეთ ორი სამუშაო წიგნი შესადარებლად მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
გადადით საქაღალდეში, სადაც შეინახეთ Excel სამუშაო წიგნები, შეარჩიეთ თითოეული სამუშაო წიგნი ცალკე და ორივე სამუშაო წიგნი გახსენით
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რომელი უჯრედიდან გსურთ მომხმარებელმა აირჩიოს
ეს არის სადაც ჩამოსაშლელი სია მოგვიანებით გამოჩნდება.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ უჯრედზე
საზღვარი უნდა ჩაბნელდეს.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ DATA ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე
მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ მასზე, აირჩიეთ ვალიდაცია ჩამოსაშლელ მენიუში. Pop -up უნდა გამოჩნდეს.
თუ თქვენ იყენებთ Excel- ის ძველ ვერსიას, DATA ინსტრუმენტთა პანელი გამოჩნდება მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ მონაცემები ჩანართი და ჩვენება მონაცემთა ვალიდაცია როგორც ვარიანტი ნაცვლად ვალიდაცია.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სია ნებადართულ სიაში
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ღილაკზე წითელი ისრით
ეს საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ თქვენი წყარო (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი პირველი სვეტი), რომელიც შემდგომ დამუშავდება მონაცემებად ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ თქვენი სიის პირველი სვეტი და დააჭირეთ Enter
დააწკაპუნეთ კარგი როდესაც გამოჩნდება მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარა. თქვენ უნდა ნახოთ ყუთი, რომელზეც არის ისარი, რომელიც ჩამოვარდება ქვემოთ, როდესაც ისარს დააწკაპუნებთ.
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ სხვა ინფორმაციის ჩვენება
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა და მითითება
Excel– ის ძველ ვერსიებში შეგიძლიათ გამოტოვოთ ღილაკზე დაწკაპუნება ჩასმა tab და უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფუნქციები ჩანართი, რომ გაიყვანოს ძებნა და მითითება კატეგორია.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ Lookup & Reference კატეგორიების სიიდან
ნაბიჯი 11. იპოვეთ ძებნა სიაში
როდესაც ორჯერ დააწკაპუნებთ მასზე, სხვა ველი უნდა გამოჩნდეს და შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კარგი.
ნაბიჯი 12. შეარჩიეთ უჯრედი ჩამოსაშლელი სიით საძიებელი_ღირებულებისთვის
ნაბიჯი 13. შეარჩიეთ თქვენი სიის პირველი სვეტი Lookup_vector– ისთვის
ნაბიჯი 14. აირჩიეთ სიის მეორე სვეტი Result_vector– ისთვის
ნაბიჯი 15. აირჩიეთ რამე ჩამოსაშლელი სიიდან
ინფორმაცია ავტომატურად უნდა შეიცვალოს.
მეთოდი 3 დან 4: XL შედარების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ბრაუზერი და გადადით
ეს გადაგიყვანთ XL Comparator– ის ვებსაიტზე, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ ორი Excel სამუშაო წიგნი შედარებისთვის.
ნაბიჯი 2. დაწკაპეთ აირჩიეთ ფაილი
ეს გახსნის ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ ნავიგაცია მოახდინოთ Excel– ის ორი დოკუმენტიდან ერთზე, რომლის შედარებაც გსურთ. დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ ფაილი ორივე ველისთვის.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შემდეგი> გასაგრძელებლად
მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ, ამომხტარი შეტყობინება უნდა გამოჩნდეს გვერდის ზედა ნაწილში, რომელიც შეგატყობინებთ, რომ ფაილის ატვირთვის პროცესი დაწყებულია და რომ უფრო დიდი ფაილების დამუშავებას მეტი დრო დასჭირდება. დააწკაპუნეთ Კარგი ამ შეტყობინების დახურვა.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სვეტები, რომელთა სკანირებაც გსურთ
თითოეული ფაილის სახელის ქვეშ არის ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელშიც ნათქვამია აირჩიეთ სვეტი რა დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე თითოეული ფაილისთვის, რათა აირჩიოთ სვეტი, რომლის შედარებაც გსურთ.
სვეტების სახელები გამოჩნდება ჩამოსაშლელ მენიუს დაჭერისას
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ შინაარსი თქვენი შედეგის ფაილისთვის
ამ კატეგორიაში არის ოთხი ვარიანტი ბუშტუკებით, რომელთაგან ერთი თქვენ უნდა აირჩიოთ როგორც შედეგის დოკუმენტის ფორმატირების სახელმძღვანელო.
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ ვარიანტები სვეტების შედარების გასაადვილებლად
შედარების მენიუს ქვედა უჯრედში ნახავთ კიდევ ორ პირობას თქვენი დოკუმენტის შედარებისთვის: იგნორირება დიდი/მცირე ასოებით და იგნორირება გაუკეთეთ „სივრცეებს“მნიშვნელობამდე და შემდეგ რა სანამ გააგრძელებთ, დააწკაპუნეთ ჩამრთველზე ორივესთვის.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ შემდეგი> გასაგრძელებლად
ეს გადაგიყვანთ გადმოტვირთვის გვერდზე თქვენი შედეგის დოკუმენტისთვის.
ნაბიჯი 8. ჩამოტვირთეთ თქვენი შედარების დოკუმენტი
მას შემდეგ რაც ატვირთეთ თქვენი სამუშაო წიგნები და დააყენეთ თქვენი პარამეტრები, თქვენ გექნებათ დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს მონაცემებს შორის შედარებას ორ ფაილში, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად. დააწკაპუნეთ ხაზგასმით Დააკლიკე აქ ტექსტი ჩამოტვირთეთ შედარების ფაილი ყუთი
თუ გსურთ სხვა შედარებების გაშვება, დააწკაპუნეთ ახალი შედარება გვერდის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ფაილის გადმოტვირთვის პროცესის გადატვირთვისთვის.
მეთოდი 4 4: წვდომა Excel ფაილზე პირდაპირ უჯრედიდან
ნაბიჯი 1. იპოვეთ თქვენი სამუშაო წიგნისა და ფურცლების სახელები
-
ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვიყენებთ სამ სამუშაო წიგნს, რომელიც განთავსებულია და დასახელებულია შემდეგნაირად:
- C: / Compare / Book1.xls (შეიცავს ფურცელს სახელწოდებით "გაყიდვები 1999")
- C: / შეადარეთ / Book2.xls (შეიცავს ფურცელს სახელწოდებით "გაყიდვები 2000")
- ორივე სამუშაო წიგნს აქვს პირველი სვეტი "A" პროდუქტის დასახელებით, ხოლო მეორე სვეტი "B" ყოველწლიურად გაყიდული თანხით. პირველი რიგი არის სვეტის სახელი.
ნაბიჯი 2. შედარების სამუშაო წიგნის შექმნა
ჩვენ ვიმუშავებთ Book3.xls– ზე, რომ გავაკეთოთ შედარება და შევქმნათ პროდუქციის შემცველი ერთი სვეტი, და ერთი ამ პროდუქტების სხვაობით ორივე წელს შორის.
C: / Compare / Book3.xls (შეიცავს ფურცელს სახელწოდებით "შედარება")
ნაბიჯი 3. მოათავსეთ სვეტის სათაური
მხოლოდ "Book3.xls" გახსნილი, გადადით საკანში "A1" და ჩაწერეთ:
- = 'C: / შეადარეთ [Book1.xls] გაყიდვები 1999'! A1
- თუ თქვენ იყენებთ სხვა ადგილს, შეცვალეთ „C: / შეადარეთ“ამ მდებარეობით. თუ თქვენ იყენებთ ფაილის სხვადასხვა სახელს, ამოიღეთ "Book1.xls" და დაამატეთ ფაილის სახელი. თუ თქვენ იყენებთ სხვა ფურცლის სახელს, შეცვალეთ "გაყიდვები 1999" თქვენი ფურცლის სახელით. ფრთხილად იყავით, რომ არ გახსნათ ის ფაილი, რომელსაც გულისხმობთ („Book1.xls“): Excel– მა შეიძლება შეცვალოს თქვენ მიერ დამატებული მითითება, თუ გახსნილი გაქვთ. თქვენ დაასრულებთ უჯრედს, რომელსაც აქვს იგივე შინაარსი, როგორც უჯრედი, რომელსაც თქვენ მიმართეთ.
ნაბიჯი 4. გადაათრიეთ უჯრედი "A1" ყველა პროდუქტის ჩამოსათვლელად
აიღეთ იგი ქვედა მარჯვენა კვადრატიდან და გადაიტანეთ, დააკოპირეთ ყველა სახელი.
ნაბიჯი 5. დაასახელეთ მეორე სვეტი
ამ შემთხვევაში, ჩვენ მას ვუწოდებთ "სხვაობას" "B1" - ში.
ნაბიჯი 6. (მაგალითად) შეაფასეთ თითოეული პროდუქტის განსხვავება
ამ შემთხვევაში, უჯრედში "B2" აკრეფით:
- = 'C: / შეადარეთ [Book2.xls] გაყიდვები 2000'! B2-'C: / შეადარეთ [Book1.xls] გაყიდვები 1999 '! B2
- შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი ნორმალური Excel ოპერაცია მითითებული უჯრედიდან მითითებული ფაილიდან.
