ელექტრონული ფოსტა არის კომუნიკაციის ჩვეულებრივი ფორმა და იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა გააცნოთ საკუთარი თავი ვიღაცას ელ.ფოსტაში, დაგეხმარებათ თქვენს კარიერასა და ქსელურ ძალისხმევაში. ლაკონური და მკაფიო შესავალი ელ.ფოსტის წერა გაზრდის შანსს, რომ თქვენს მიმღებს დრო დასჭირდეს მისი წასაკითხად და თქვენთან დასაკავშირებლად. მოერიდეთ ზოგიერთ უფრო გავრცელებულ შეცდომას, რათა დარწმუნდეთ, რომ გამოირჩევით ერიდან.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: დაიწყე ძლიერი
ნაბიჯი 1. გახადეთ თქვენი თემის ხაზი ნათელი
თქვენს მიმღებს უნდა ჰქონდეს კარგი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არის ელ.წერილი, სანამ ის გახსნიან. ისიც მოკლედ; გრძელი საგანი შეიძლება იყოს რთული. შესავალი ელ.ფოსტისთვის ჩვეულებრივ სავსებით მისაღებია დაწეროს "შესავალი - შენი სახელი".
მობილური მოწყობილობები, როგორც წესი, მხოლოდ 25-30 სიმბოლოს აჩვენებს, ასე რომ მოკლედ შეინახეთ
რჩევა:
დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ სათაურის ველი პირველ რიგში! საერთო შეცდომა არის სათაურის სტრიქონის ბოლომდე შენახვა, რამაც შეიძლება საერთოდ დაივიწყოს იგი.
ნაბიჯი 2. გახსენით საქმიანი მისალმება
არ დაიწყოთ "გამარჯობა" ან "გამარჯობა". თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისალმებები, როგორც კი გაეცანით ადამიანს. დაიწყეთ გამოცდილი ბიზნეს მისალმებით. მოერიდეთ მიმღების სახელის მისალმებას.
- "ძვირფასო ქალბატონო/მისტერ/ქალბატონო." - თუ თქვენ საერთოდ არ ხართ დარწმუნებული იმ ქალის ოჯახური მდგომარეობის შესახებ, რომელსაც თქვენ უგზავნით ელექტრონულ ფოსტაზე, ყოველთვის უნდა გამოიყენოთ "ქალბატონი". რადგან ის ნაკლებად თავხედურია.
- "ვის შეიძლება ეხებოდეს" - ეს უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ ხართ დარწმუნებული ვინ მიიღებს შეტყობინებას.
ნაბიჯი 3. საკუთარი თავის გაცნობა
თქვენი პირველი წინადადება უნდა გაეცნოთ თქვენს მიმღებს. ეს მათ საშუალებას აძლევს დაუკავშირონ სახელი დანარჩენ ელ.წერილს.
- "Მე მქვია…"
- მიუთითეთ თქვენი სათაური, თუ ეს შესაძლებელია. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი სათაური, არ ჩამოთვალოთ ყველა მათგანი, მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი ან შესაბამისი.
მეთოდი 2 -დან 3: შეინახეთ იგი მოკლედ
ნაბიჯი 1. ახსენით, როგორ მიიღეთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
აცნობეთ მიმღებს, როგორ გაარკვიეთ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია. ეს დაგეხმარებათ აჩვენოთ, რომ თქვენ გაიარეთ შესაბამისი არხები მათ მისაღწევად.
- "თქვენი ოფისის მენეჯერმა მიმიყვანა ამ ელ.ფოსტის მისამართისკენ"
- "მე ვიპოვე ეს ელ.ფოსტის მისამართი თქვენს ვებგვერდზე"
- "ასე და ასე თქვა რომ უნდა დაგიკავშირდე"
ნაბიჯი 2. ისაუბრეთ ბოლო შეხვედრის შესახებ (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
ადამიანის მეხსიერების სირბილს შეუძლია გამოიწვიოს მეტი ჩართულობა.
- "ჩვენ მოკლედ ვისაუბრეთ კონფერენციაზე გასულ კვირას"
- "ჩვენ გუშინ ტელეფონით ვისაუბრეთ"
- ”მე ვნახე თქვენი პრეზენტაცია…”
ნაბიჯი 3. გაუზიარეთ საერთო ინტერესი
ეს დაგეხმარებათ თქვენს მიმღებთან ურთიერთობაში და დაიცავს თქვენს ბიზნეს ელ.წერილს ზედმეტად ცივი არ იყოს. ურთიერთ ინტერესების დასადგენად, შეიძლება დაგჭირდეთ მცირე კვლევა მიმღებზე. კვლევის შესაძლო სფეროებია Facebook, Twitter და LinkedIn.
- დარწმუნდით, რომ აცნობეთ ადამიანს სად იპოვეთ ეს ურთიერთდაინტერესება, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ გამოხვალთ როგორც დევნა.
- თუ ეს შესაძლებელია, შეეცადეთ შეინარჩუნოთ ურთიერთდაინტერესება ბიზნესთან, როგორიცაა რაღაც თქვენს სფეროში ან პროფესიული ვნება, რომელსაც ორივე იზიარებთ.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ მიზეზი იმისა, რომ დაუკავშირდით
ნუ დაელოდებით ძალიან დიდხანს, სანამ არ მიაღწევთ საქმეს. არავინ აპირებს ელ.ფოსტის წაკითხვას, რომელიც შეიცავს მრავალ აბზაცს დიდი ხნით ადრე, სანამ რაიმე გამოჩნდება წერტილის მსგავსი. ნათლად და პირდაპირ განმარტეთ რა გსურთ და რატომ დაუკავშირდით ამ ადამიანს ამის შესახებ. თუ თქვენ ითხოვთ რჩევას ან რაიმე სხვა მოთხოვნას, დარწმუნდით, რომ ის მართვადია, განსაკუთრებით თუ ეს თქვენი პირველი კონტაქტია.
- ”მე დაინტერესებული ვარ მეტი ვისწავლო…”
- ”მინდა ოდესმე შენთან შეხვედრა და განსახილველად…”
- ”მე მსურს თქვენი აზრი…”
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი ელ.ფოსტა ერთ თემაზე
თქვენი ელ.ფოსტის მეანდრის გაშვებამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი მიმღების ინტერესის დაკარგვა ან დაივიწყოს, თუ რატომ უგზავნიდით ელ.წერილს პირველ რიგში.
რჩევა:
მხოლოდ ერთი რამ სთხოვეთ მიმღებს თქვენს ელ.წერილში.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: ხელმოწერა
ნაბიჯი 1. მადლობა გადაუხადეთ ადრესატს დროისთვის
არავის მოსწონს მათი ელ.ფოსტის ყველა გვერდის გავლა, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ თქვენს მიმღებს თქვენი დროის წასაკითხად. ეს მარტივი თავაზიანობა მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს თქვენს მიმღებთა განწყობას და გაზრდის პასუხის მიღების შანსებს.
- ”მე ვაფასებ, რომ თქვენ დრო დაუთმეთ ამ წერილის წასაკითხად.”
- "გმადლობთ, რომ დრო დაუთმეთ ამის წასაკითხად."
ნაბიჯი 2. მიეცით ზარი მოქმედებისკენ
სთხოვეთ მიმღებს დაგიწეროთ, დაურეკოთ, დაფიქრდეთ თქვენს წინადადებაზე ან სხვა რამეზე, რომ დაინტერესდეთ. კითხვის დასმა კიდევ ერთი შესანიშნავი გზაა ჩართულობის გაზრდის მიზნით.
- "დამირეკე როცა თავისუფალი დრო გაქვს"
- "მოდი მალე შევხვდეთ სადილად"
- "რას ფიქრობთ …?"
- "ველოდები თქვენს პასუხს"
ნაბიჯი 3. დაასრულეთ წერილი
პროფესიონალური ელ.ფოსტის დასრულებისას დარწმუნდით, რომ თქვენი დასასრული მადლიერია, მაგრამ ლაკონური. მარტივი დამთავრებული მისალმება თქვენს ელ.ფოსტის პროფესიონალს შეინარჩუნებს, ხოლო მადლიერების გამოხატვისას.
- "პატივისცემით"
- "Გმადლობთ,"
- "კეთილი/თბილი პატივისცემით",
- "საუკეთესო",
- მოერიდეთ "ნამდვილად შენსას", "პატივისცემით შენსას", "გაიხარე!", "მშვიდობას", "გმადლობ ყურადღებისთვის".
ნაბიჯი 4. ჩართეთ თქვენი ხელმოწერა
თუ თქვენ არ გაქვთ კონფიგურაცია თქვენი ელ.ფოსტის სერვისზე, რომ შეიცავდეს თქვენს ხელმოწერას, დარწმუნდით, რომ დაასრულა თქვენი სახელი, სათაური და საკონტაქტო ინფორმაცია. ნუ გადატვირთავთ ამ ნაწილს ხუთი ტელეფონის ნომრით, ორი ელ.ფოსტის მისამართით და სამი ვებსაიტით. შეინახეთ ეს ისე მარტივად, რომ მიმღებმა იცოდეს თქვენთან დასაკავშირებლად საუკეთესო საშუალება. მოერიდეთ ციტატების შეტანას თქვენს ხელმოწერაში.
-
-
- ჯო სმიტი
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
ნაბიჯი 5. ელ.ფოსტის შესწორება
სანამ ღილაკს "გაგზავნა" დააწკაპუნებთ, გარკვეული დრო დაუთმეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის რამდენჯერმე წაკითხვას და შეასწორეთ შეცდომები, რომლებიც თქვენ გხვდებათ გზაზე. ვინაიდან ეს წერილი იქნება თქვენი პირველი კონტაქტი მიმღებთან, თქვენ უნდა დატოვოთ საუკეთესო შთაბეჭდილება. არასწორი მართლწერა და გრამატიკული შეცდომები სწრაფად გახდის თქვენს ელ.წერილს ბევრად ნაკლებად პროფესიონალურად.
