მიუხედავად იმისა, რომ ხშირად მოგზაურობთ საქმიანი ან სიამოვნებისთვის, ან თქვენ ხართ პასუხისმგებელი საჰაერო მოგზაურობის კოორდინაციაზე დიდი ჯგუფური მოგზაურობისთვის, ბილეთების მასიური ყიდვა დაგეხმარებათ დაზოგოთ ფული და სტრესი. კონსოლიდატორის ან ავიაკომპანიის პირდაპირ დაჯავშნა დაგეხმარებათ მიიღოთ შესანიშნავი გარიგებები თქვენთვის ან თქვენი ჯგუფისათვის. სამოგზაურო აგენტის გამოცდილების გამოყენება დაგეხმარებათ ფრენების საუკეთესო შეთავაზების დაჯავშნაში და შეამციროთ სტრესი დიდი ჯგუფური მოგზაურობის კოორდინაციისას.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 4: დააკონკრეტეთ თქვენი სამოგზაურო მოთხოვნები
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი მიმართულებები
სანამ ბილეთების მოცულობის დაჯავშნას აპირებთ, უნდა იცოდეთ რომელ ქალაქებს შორის იმოგზაურებთ. ეს შეიძლება იყოს იგივე ორი ქალაქი რეგულარულად, თუ მოგზაურობთ საქმიანი მიზნით, ან ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა ქალაქი სხვადასხვა დროს, თუ თქვენ დაჯავშნით ერთჯერად მოგზაურობას დიდი ჯგუფისათვის.
- მაგალითად, თუ მოგზაურობთ ბიზნესისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ 10 რეისი ბოსტონსა და ქ.
- თუ გეგმავთ დიდ ჯგუფურ მოგზაურობას, შეიძლება დაგჭირდეთ ფრენა JFK აეროპორტს, პარიზს, ლონდონს და უკან JFK– ს 30 ადამიანზე.
- ყურადღებით გაითვალისწინეთ ეს ინფორმაცია და იყავით ადვილად მისაწვდომი, როდესაც დაჯავშნისთვის მზად იქნებით.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ რამდენი ადამიანი მიდის
თუ თქვენ დაჯავშნით საქმიანი მოგზაურობისთვის, თქვენ იცით, რომ საჭიროა მხოლოდ ერთზე მგზავრობის მოწყობა. თუ დაჯავშნით დიდ ჯგუფზე, დაჯავშნამდე უნდა გყავდეთ მგზავრების საბოლოო რაოდენობა.
თუ თქვენ დაჯავშნით ჯგუფურ მოგზაურობას, თქვენ უნდა იცოდეთ ეს საბოლოო რიცხვი საკმაოდ დიდი დრო სანამ აპირებთ მოგზაურობას, ჩვეულებრივ რამდენიმე თვეს
ნაბიჯი 3. შეიმუშავეთ თქვენი მოგზაურობის დროის ჩარჩო
თქვენ უნდა იცოდეთ რა არის თქვენი მოგზაურობის დრო. თუ თქვენ დაჯავშნით საქმიანი მოგზაურობას, თქვენ ალბათ გექნებათ რეგულარული მოგზაურობის გრაფიკი, მითითებული თარიღებით ყოველ კვირას (ან ყოველ რამდენიმე კვირაში). თუ დაჯავშნით ჯგუფს, ეს შეიძლება იყოს ოდნავ მოქნილი, მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ დაახლოებით რამდენ ხანს აპირებთ გატარებას თითოეულ ადგილას.
- მაგალითად, თუ მოგზაურობთ საქმიანი საქმიანობისთვის, შეიძლება იცოდეთ, რომ ბოსტონიდან ყოველ მეორე სამშაბათს მიდიხართ ქ.
- თუ დაჯავშნით ჯგუფურ მოგზაურობას, შეიძლება იცოდეთ, რომ თქვენ ტოვებთ JFK– ს პარიზში მაისის ბოლოს, ატარებთ დაახლოებით 10 დღეს პარიზში ლონდონში გამგზავრებამდე და შემდეგ გაატარებთ ოთხ დღეს ლონდონში, სანამ დაბრუნდებით JFK– ში.
- თუ თქვენ გაქვთ რაიმე მოქნილობა თქვენი მოგზაურობის თარიღებში, თქვენ უნდა გქონდეთ ეს ინფორმაცია ადვილად მისაწვდომი, როდესაც დაჯავშნისთვის მზად იქნებით.
ნაბიჯი 4. დაჯავშნამდე შეაგროვეთ ინფორმაცია მოგზაურის შესახებ
სანამ სხვა მოგზაურებისთვის საჰაერო მოგზაურობის დაჯავშნას აპირებთ, დარწმუნდით, რომ გაქვთ ყველას ინფორმაცია. ეს მოიცავს სრულ იურიდიულ სახელებს, მისამართებსა და დაბადების დღეებს.
ორმაგად გადაამოწმეთ სახელების მართლწერა, თუ სხვას ჯავშნით - მათ ბილეთებზე დასახელებული სახელები ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს იმ პირადობის მოწმობებს, რომლებსაც ისინი იყენებენ (მართვის მოწმობა ან პასპორტი და ა.შ.), რათა მათ შეძლონ მოგზაურობა
მეთოდი 2 დან 4: დაჯავშნა კონსოლიდატორის საშუალებით
ნაბიჯი 1. იპოვნეთ კონსოლიდატორი
კონსოლიდატორები არიან კომპანიები, რომლებიც ყიდულობენ თვითმფრინავის ბილეთებს საბითუმო ფასად უშუალოდ ავიაკომპანიებიდან და შემდეგ ყიდიან მათ სხვაზე. კონსოლიდატორის გამოყენება, სავარაუდოდ, აგიღებთ უკეთეს მაჩვენებელს, ვიდრე ავიაკომპანიის ან სამოგზაურო ვებსაიტის საშუალებით.
- კონსოლიდატორთა რამდენიმე მაგალითია: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester და TFI Tours.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ კონსოლიდატორები საკვირაო გაზეთების უმეტესობის სამოგზაურო ნაწილში.
- კონსოლიდატორები განსხვავდებიან ფასდაკლების ავიაკომპანიებისგან - ისინი რეალურად არ ფლობენ თვითმფრინავებს, მათ მხოლოდ აქვთ წვდომა ფასდაკლებული ბილეთებით.
- ზოგიერთი სამოგზაურო ვებგვერდი, როგორიცაა Travelocity და Expedia, ზოგჯერ გვთავაზობს კონსოლიდატორის ტარიფებს გარკვეულ ფრენებზე, მაგრამ ისინი რეალურად არ არიან კონსოლიდატორები. საერთოდ, ასეთი ვებგვერდები მხოლოდ გამოქვეყნებულ ტარიფებს გვთავაზობენ. კონსოლიდატორები, მეორეს მხრივ, გვთავაზობენ ტარიფებს, რომლებიც არ არის გამოქვეყნებული და შემუშავებულია კონსოლიდატორსა და ავიაკომპანიას შორის.
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ მათი რეპუტაცია
კონსოლიდატორები საკმაოდ ხშირად ჩნდება და იკეცება, ასე რომ თქვენ უნდა შეამოწმოთ კონსოლიდატორის რეპუტაცია, რომელსაც თქვენ იყენებთ. შეამოწმეთ ისინი ეკუთვნის კონსოლიდატორ სავაჭრო ორგანიზაციას.
- მოძებნეთ ისეთი ორგანიზაციების წევრობა, როგორიცაა შეერთებული შტატების საჰაერო კონსოლიდატორთა ასოციაცია (USACA), სამოგზაურო აგენტების ამერიკული საზოგადოება (ASTA) ან შეერთებული შტატების ტუროპერატორების ასოციაცია (USTOA).
- თქვენ ასევე უნდა შეამოწმოთ თუ არა ვინმემ მოახსენა თქვენს მიერ არჩეული კონსოლიდატორი უკეთესი ბიზნესის ბიუროს (BBB). კონსოლიდატორს უნდა ჰქონდეს კარგი BBB ანგარიშები და ქულები.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ შეზღუდვები დაჯავშნაზე
კონსოლიდატორის გამოყენებისას, შეამოწმეთ რა შეზღუდვები არსებობს ბილეთებზე, რომლებსაც ყიდულობთ მათი საშუალებით. როდესაც თქვენ დაჯავშნით კონსოლიდატორთან, თქვენ ჩვეულებრივ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხშირი ფრენის მილები თქვენი ბილეთის საფასურად. გარდა ამისა, ბილეთები, სავარაუდოდ, არ არის გადაცემული და დასაბრუნებელი.
ნაბიჯი 4. არ შეგეშინდეთ კითხვების დასმა
დარწმუნდით, რომ დასვით უამრავი შეკითხვა ბილეთების შეძენისას. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ან კონსოლიდატორის კლიენტთა მომსახურების ტელეფონის ნომერზე დარეკვით, ან ტელეფონით დაჯავშნით, ან ვებსაიტის ჩატის გამოყენებით, თუმცა კლიენტთა მომსახურების გამოძახება ალბათ უფრო სწრაფი იქნება.
მაგალითად, გაარკვიეთ აქვს თუ არა კონსოლიდატორს სასწრაფო დახმარების ნომერი, რათა დარეკოს თქვენს მოგზაურობასთან დაკავშირებული პრობლემების შემთხვევაში. ჰკითხეთ რა მოხდება, თუ გამოტოვებთ ფრენებს - თავდაპირველ ფრენას ან ნებისმიერ კავშირს. თქვენ ასევე უნდა გკითხოთ, არის თუ არა რაიმე გადასახადი, რომელიც დაკავშირებულია მათ შეძენასთან ერთად, ბილეთის ფასის გარდა
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ ძირითადი საკრედიტო ბარათი დასაჯავშნად
თუ შეგიძლიათ, გამოიყენეთ ძირითადი საკრედიტო ბარათი, რომ დაჯავშნოთ თქვენი მოგზაურობა კონსოლიდატორის მეშვეობით. ეს შეიძლება იყოს პირადი ან ბიზნეს საკრედიტო ბარათი. ძირითადი საკრედიტო ბარათის გამოყენება მოგცემთ რესურსს, თუ არ მიიღებთ მოქმედ ბილეთს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ კონსოლიდატორზე გადახდაზე თქვენი საკრედიტო ბარათის კომპანიის მეშვეობით.
ნაბიჯი 6. დაადასტურეთ თქვენი დაჯავშნა ავიაკომპანიასთან
სანამ გადაიხდით თქვენს ბილეთს კონსოლიდატორის მეშვეობით, დაუკავშირდით ავიაკომპანიას და დარწმუნდით, რომ მათ აქვთ თქვენი ჯავშანი პროცესში. ამ გზით თქვენ იცით, რომ კონსოლიდატორი აკეთებს იმას, რასაც ისინი უნდა აკეთებდნენ. თქვენ ასევე უნდა შეამოწმოთ ავიაკომპანია გადახდის შემდეგ.
ნაბიჯი 7. მიიღეთ ჩამწერი ლოკატორი ნომერი კონსოლიდატორისგან
მას შემდეგ რაც დაჯავშნეთ თქვენი მოგზაურობა კონსოლიდატორთან, მოითხოვეთ ჩანაწერის ლოკატორის ნომერი (ეს ასევე შეიძლება იყოს დადასტურების ნომერი). ეს გაძლევთ მტკიცებულებას, რომ თქვენ დაჯავშნეთ თქვენი ბილეთები კონსოლიდატორის მეშვეობით და მოგცემთ მითითების ნომერს, თუ დაგჭირდებათ მოგვიანებით კონსოლიდატორთან დაკავშირება.
მეთოდი 3 დან 4: დაჯავშნა ავიაკომპანიის საშუალებით
ნაბიჯი 1. შეიძინეთ სამგზავრო წიგნი
ზოგიერთი ავიაკომპანია გთავაზობთ იმას, რასაც ქვია სამგზავრო წიგნი (ან, ალტერნატიულად, ავიაბილეთის წევრობა). სამგზავრო წიგნები არის კუპონების წიგნები (ჩვეულებრივ 10), რომელთაგან თითოეულის გამოსყიდვა შესაძლებელია ერთი ავიაკომპანიის ორ კონკრეტულ აეროპორტს შორის ცალმხრივი ფრენისთვის. თქვენ იხდით წიგნში მითითებულ თანხას და შეგიძლიათ გამოიყენოთ კუპონები ფრენების დასაჯავშნად მომავალში ნებისმიერ დროს. ეს განსაკუთრებით კარგი ვარიანტია, თუ იცით, რომ ხშირად დაგჭირდებათ მოგზაურობა ერთსა და იმავე ადგილებს შორის, მაგრამ ზუსტი თარიღების შესახებ ჯერ არ ხართ დარწმუნებული.
- სამგზავრო წიგნების ფასი განსხვავდება იმისდა მიხედვით, თუ საიდან დაფრინავთ, ამიტომ უმჯობესია იყიდოთ, სანამ აირჩევთ ერთს. თუ თქვენ ჩვეულებრივ დაფრინავთ ქვეყნის ერთ მხარეში, მოძებნეთ სამგზავრო წიგნები რეგიონალური და არა ეროვნული ავიაკომპანიების საშუალებით.
- როგორც კი მზად იქნებით დაჯავშნოთ თქვენი ფრენა, თქვენ შეიყვანთ თქვენი მგზავრის ინფორმაციას და ადგილის უპირატესობას, როგორც ამას ნებისმიერი სხვა ფრენის დაჯავშნისას აკეთებთ, მაგრამ საკრედიტო ბარათის საფასურის ნაცვლად, თქვენ შეიყვანთ ერთის კოდს კუპონები თქვენს წიგნში. გაითვალისწინეთ, რომ შეიძლება დაგჭირდეთ ზედმეტი თანხის გადახდა ფრენის დაზღვევისთვის.
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ ბინის ბილეთები
ზოგიერთი ავიაკომპანია აწვდის ბილეთებს შეზღუდული დროით. ერთიანი ბილეთის შეძენა საშუალებას გაძლევთ შეიძინოთ ერთი ბილეთი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენჯერაც გინდათ გარკვეული დროის განმავლობაში. ეს ბილეთები უფრო ძვირია, ვიდრე ჩვეულებრივი ცალმხრივი ან ორმხრივი ბილეთი, მაგრამ შეიძლება გაცილებით იაფი აღმოჩნდეს, ვიდრე მრავალჯერადი ინდივიდუალური მგზავრობის დაჯავშნა.
- დარწმუნდით, რომ ორმაგად გადაამოწმეთ ბილეთების დეტალები, რომელთა შეძენითაც დაინტერესებული ხართ: შესაძლოა შეზღუდული იყოთ აეროპორტებში, სადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ან ქალაქებში, სადაც შეგიძლიათ ფრენა.
- ბრტყელი განაკვეთის ბილეთით, დაჯავშნის პროცესი მუშაობს ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა დაჯავშნა, მაგრამ თქვენ შეიყვანთ ინფორმაციას თქვენი საბაზრო ბილეთიდან საკრედიტო ბარათის ინფორმაციის ნაცვლად.
- ახლა არის მესამე მხარის პროგრამები და სააბონენტო მომსახურება, როგორიცაა OneGo, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიძინოთ ფრენის გამოწერა თვეში განსაზღვრული თანხით და მოგცემთ თავისუფლებას დაჯავშნოთ ერთზე მეტ ავიაკომპანიასთან. ეს არის შესანიშნავი ვარიანტი ძალიან ხშირი საქმიანი მოგზაურთათვის.
ნაბიჯი 3. პირდაპირ ავიაკომპანიის დაჯავშნის მაგიდას დაურეკეთ
თუ თქვენ დაჯავშნით დიდ ჯგუფურ მგზავრობას, პირდაპირ დარეკეთ ავიაკომპანიის დაჯავშნის მაგიდასთან. მათ წარმომადგენლებს აქვთ დიდი გამოცდილება ავიაბილეთების დაჯავშნისთვის დიდი ჯგუფებისთვის და მათ შეუძლიათ დაგეხმარონ ამ მიმართულებით.
- სანამ გადაწყვეტთ ერთ ავიაკომპანიას, დარეკეთ რამდენიმე სხვადასხვა ჯგუფის დაჯავშნის მაგიდასთან, რათა შეადაროთ ფასები და ფრენის დეტალები. შეიძლება გამოგივიდეს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ უკეთესი ფასი ან უკეთესი ფრენები, თუ დაჯავშნით თქვენი ფრენების სხვადასხვა საფეხურს სხვადასხვა ავიაკომპანიებზე.
- როდესაც მზად ხართ დაჯავშნოთ ჯგუფური ფრენა უშუალოდ ავიაკომპანიის საშუალებით, დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ ყველა ინფორმაცია მგზავრების შესახებ: მათი სრული იურიდიული სახელები, პირადობის მოწმობის ტიპი, მისამართები და მათი მისამართები. დაბადების დღეები. ავიაკომპანიის დაჯავშნის აგენტს ეს ინფორმაცია დასჭირდება თქვენი ადგილების ბლოკის დასატოვებლად და თქვენი ჯგუფის ყველა წევრისთვის გასასვლელი ბარათების გასაცემად.
ნაბიჯი 4. დაჯავშნეთ თქვენი ფრენა საჭირო დროს
თუ დაჯავშნით ჯგუფს, გსურთ დაჯავშნოთ თქვენი ფრენები დაგეგმილ გამგზავრებამდე დაახლოებით 8-10 თვით ადრე. ავიაკომპანიები ათავისუფლებენ ცალკეულ ადგილებს კონკრეტული ფრენებისთვის ერთი წლით ადრე, მაგრამ ისინი არ ათავისუფლებენ ჯგუფურ ადგილებს მოგვიანებით.
ავიაკომპანიები ათავისუფლებენ ჯგუფურ ადგილებს ოდნავ განსხვავებულ დროს, ასე რომ შეამოწმეთ ჯგუფური ადგილების კონკრეტული ვადები თქვენს ავიაკომპანიასთან
მეთოდი 4 დან 4: დაჯავშნა ტურისტული აგენტის საშუალებით
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ მათი რწმუნებათა სიგელები
როგორც კონსოლიდატორთან დაკავშირებით, დარწმუნდით, რომ თქვენ მიერ გამოყენებული სამოგზაურო აგენტი არის პროფესიული ორგანიზაციის წევრი, როგორიცაა სამოგზაურო აგენტთა ასოციაციის უნივერსალური ფედერაცია (UFTAA) ან კარიერის სამოგზაურო აგენტების ეროვნული ასოციაცია (NACTA). თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიძიოთ სამოგზაურო აგენტების მიმოხილვები მომხმარებელთა საკითხების ვებსაიტზე ან უკეთესი ბიზნესის ბიუროში.
ნაბიჯი 2. შეხვდით თქვენს სამოგზაურო აგენტს პირადად
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ დაჯავშნით ბიზნეს ფრენას თქვენთვის ან ჯგუფური მოგზაურობისთვის სხვებისთვის, უმჯობესია პირველად შეხვდეთ თქვენს სამოგზაურო აგენტს პირადად. ეს გაძლევთ შანსს შეხვდეთ აგენტს, განიხილოთ თქვენი კონკრეტული სამოგზაურო საჭიროებები და გქონდეთ უფრო გრძელი საუბარი ვიდრე ტელეფონი ან ელექტრონული ფოსტა იძლევა.
ნაბიჯი 3. დასვით კითხვები
დარწმუნდით, რომ თქვენს ტურისტულ აგენტებს სვამთ უამრავ კითხვას თქვენი მოგზაურობის დეტალების გასარკვევად. თქვენ უნდა იცოდეთ არსებობს თუ არა ბილეთის საფასურის საფასური და თუ არსებობს დახმარების ცხელი ხაზი, შეგიძლიათ დარეკოთ, თუ თქვენი სამოგზაურო გეგმები ჩაიშლება.
თქვენ ასევე უნდა ჰკითხოთ თქვენს სამოგზაურო აგენტს მათთან ურთიერთობის საუკეთესო გზას - ისინი უპირატესობას ანიჭებენ ტელეფონს თუ ელ.ფოსტას? ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ დაგჭირდებათ მათთან დაკავშირება მოგზაურობის დროს
ნაბიჯი 4. შექმენით გრაფიკი
მას შემდეგ რაც შეხვდებით თქვენს სამოგზაურო აგენტს, შექმენით გრაფიკი, სადაც მითითებულია თქვენი მოგზაურობის თითოეული ეტაპის ვადა. ეს მოიცავს იმის ცოდნას, თუ როდის გჭირდებათ აგენტისთვის მგზავრის შესახებ ყველა ინფორმაცია, როდის გჭირდებათ პასპორტების/პირადობის მოწმობების ასლები და როდის განვადებით და საბოლოო გადახდებით.
Რჩევები
- კონსოლიდატორის გამოყენება საუკეთესოა, თუ თქვენ ეძებთ საერთაშორისო ბილეთებს. კონსოლიდატორები სულაც არ იღებენ ბევრად უკეთეს ტარიფებს შიდა ფრენებზე ტურისტული აგენტებისა და ფასდაკლების ავიაკომპანიების კონკურენციის გამო, მაგრამ ისინი ჩვეულებრივ იღებენ დიდ გარიგებებს საერთაშორისო ფრენებზე - განსაკუთრებით ევროპაში.
- ტურისტული აგენტის გამოყენება ჩვეულებრივ საუკეთესოა, თუ დაჯავშნით მოგზაურობას დიდი ჯგუფისათვის. მათ აქვთ დრო და გამოცდილება, რათა დარწმუნდნენ, რომ თქვენი ჯგუფი მიიღებს საუკეთესო გარიგებას და ყველაზე ნაკლებად სტრესულ სამოგზაურო გეგმას.
- სამგზავრო წიგნები არის საუკეთესო ფსონი, თუ მოგზაურობთ საქმიანი საქმიანობისთვის, რადგან ისინი მოგცემთ ფასდაკლებას ერთსა და იმავე აეროპორტებს შორის მრავალჯერადი ფრენისას.
გაფრთხილებები
- თქვენ შეგიძლიათ გაიაროთ კონსოლიდატორი დამოუკიდებლად, მაგრამ რადგან ისინი სწრაფად იცვლება, ტურისტულ აგენტს ან ტურისტულ კომპანიას სთხოვთ იმოქმედოს, როგორც თქვენი შუამავალი, დაგეხმარებათ დაგიცვათ. ტურისტულ აგენტებს აქვთ მეტი გამოცდილება კონსოლიდატორებთან ურთიერთობისას და იციან, რომელია რეპუტაციის მქონე.
- ორმაგად შეამოწმეთ ყველა წვრილი ბეჭდვა თქვენი ბილეთებისთვის. დარწმუნდით, რომ არ არსებობს შეზღუდვები, თუ როდის შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ერთობლივი ბილეთები, შეცვლით თუ არა ფრენებს და თუ არსებობს ჯარიმები, თუ გამოტოვებთ ფრენებს.
