ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ ავტომატიზირდეს მონაცემების ანგარიშგება Microsoft Excel– ში. გარე მონაცემებისთვის, ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა მოიძიოთ და შექმნათ მოხსენებები ნებისმიერი გარე მონაცემთა წყაროდან (MySQL, Postgres, Oracle და ა.შ.) თქვენი სამუშაო ფურცლიდან Excel დანამატების გამოყენებით, რომლებიც თქვენს სამუშაო ფურცელს აკავშირებს გარე მონაცემთა წყაროებთან.
Excel– ის ფურცელში უკვე შენახული მონაცემებისთვის, ჩვენ გამოვიყენებთ მაკროებს ანგარიშების შესაქმნელად და მათი ექსპორტისთვის სხვადასხვა ტიპის ფაილებში ერთი ღილაკის დაჭერით. საბედნიეროდ, Excel– ს გააჩნია ჩამონტაჟებული ნაბიჯების ჩამწერი, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ თვითონ არ მოგიწევთ მაკროების კოდირება.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 2: მონაცემებისთვის უკვე Excel- ში
ნაბიჯი 1. თუ მონაცემები, რომელთა შესახებაც გჭირდებათ ანგარიშის შენახვა, უკვე შენახული, განახლებული და შენახული Excel- ში, შეგიძლიათ ავტომატიზირება მოახდინოთ მუშაობის პროცესის მაკროების გამოყენებით
მაკრო არის ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირება მოახდინოთ რთული და განმეორებითი ამოცანები.
ნაბიჯი 2. გახსენით Excel
ორჯერ დააწკაპუნეთ (ან დააწკაპუნეთ, თუ Mac- ზე ხართ) Excel პროგრამის ხატულა, რომელიც წააგავს თეთრ "X"-ს მწვანე ფონზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ცარიელი სამუშაო წიგნი შაბლონების გვერდზე.
- Mac– ზე, შეიძლება დაგჭირდეთ დაწკაპუნება ფაილი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი შედეგად ჩამოსაშლელ მენიუში.
- თუ თქვენ უკვე გაქვთ Excel ანგარიში, რომლის ავტომატიზაციაც გსურთ, ამის ნაცვლად ორჯერ დააწკაპუნებთ ანგარიშის ფაილზე, რომ ის გაიხსნას Excel- ში.
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ თქვენი ცხრილების მონაცემები
თუ თქვენ არ დაამატეთ სვეტის ეტიკეტები და რიცხვები, რომლებისთვისაც გსურთ შედეგების ავტომატიზაცია, გააკეთეთ ეს სანამ გააგრძელებთ.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ დეველოპერის ჩანართი
სტანდარტულად, დეველოპერი ჩანართი არ ჩანს Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ის თქვენი ოპერაციული სისტემის მიხედვით შემდეგნაირად:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Პარამეტრები, დააწკაპუნეთ მორგება ლენტი ფანჯრის მარცხენა მხარეს, შეამოწმეთ "დეველოპერი" ველი ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში (თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ გადახვევა ქვემოთ) და დააწკაპუნეთ კარგი.
- Mac - დააწკაპუნეთ Excel, დააწკაპუნეთ პარამეტრები…, დააწკაპუნეთ ლენტი და ინსტრუმენტთა პანელი, შეამოწმეთ "დეველოპერის" ყუთი "ძირითადი ჩანართების" სიაში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დეველოპერზე
ეს ჩანართი ახლა უნდა იყოს Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამით ჩნდება ინსტრუმენტთა პანელი Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ Record Macro
ის არის ინსტრუმენტთა პანელში. გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ სახელი მაკრო
"მაკრო სახელის" ტექსტურ ყუთში ჩაწერეთ სახელი თქვენი მაკროსთვის. ეს დაგეხმარებათ მოგვიანებით განსაზღვროთ მაკრო.
მაგალითად, თუ თქვენ ქმნით მაკროს, რომელიც შექმნის დიაგრამას თქვენი არსებული მონაცემებისგან, თქვენ შეიძლება მას დაარქვათ „დიაგრამა 1“ან მსგავსი
ნაბიჯი 8. შექმენით მალსახმობის კლავიშთა კომბინაცია მაკროსთვის
კლავიატურის მალსახმობის შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს ⇧ Shift სხვა გასაღებთან ერთად (მაგ., T ღილაკი). ეს არის ის, რასაც გამოიყენებთ თქვენი მაკრო მოგვიანებით გასაშვებად.
Mac– ზე, მალსახმობების კომბინაცია დასრულდება being ვარიანტი+⌘ ბრძანება და თქვენი გასაღები (მაგალითად, ption ვარიანტი+⌘ ბრძანება+T)
ნაბიჯი 9. შეინახეთ მაკრო მიმდინარე Excel დოკუმენტში
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "შეინახეთ მაკრო", შემდეგ დააჭირეთ ეს სამუშაო წიგნი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მაკრო ხელმისაწვდომი იქნება ყველასთვის, ვინც გახსნის სამუშაო წიგნს.
თქვენ უნდა შეინახოთ Excel ფაილი სპეციალურ ფორმატში, რათა შეინახოთ მაკრო
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ OK
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამის გაკეთება დაზოგავს თქვენს მაკრო პარამეტრებს და ჩაგიყენებთ ჩანაწერის რეჟიმში. ნებისმიერი ნაბიჯი, რომელსაც თქვენ გადადგამთ ამიერიდან ჩაწერის შეწყვეტამდე ჩაიწერება.
ნაბიჯი 11. შეასრულეთ ის ნაბიჯები, რომელთა ავტომატიზაციაც გსურთ
Excel თვალყურს ადევნებს ყველა დაწკაპუნებას, ღილაკზე დაჭერას და ფორმატირების ვარიანტს და დაამატებს მათ მაკრო სიაში.
- მაგალითად, მონაცემების შესარჩევად და მისგან დიაგრამის შესაქმნელად, თქვენ ხაზს უსვამთ თქვენს მონაცემებს, დააწკაპუნეთ ჩასმა Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ დიაგრამის ტიპზე, დააწკაპუნეთ დიაგრამის ფორმატზე, რომლის გამოყენება გსურთ და საჭიროებისამებრ შეცვალეთ სქემა.
- თუ გსურთ გამოიყენოთ მაკრო უჯრედებისგან მნიშვნელობების დასამატებლად A1 მეშვეობით A12 თქვენ დააწკაპუნებთ ცარიელ უჯრედზე, ჩაწერეთ = SUM (A1: A12) და დააჭირეთ ↵ Enter.
ნაბიჯი 12. დააწკაპუნეთ ჩაწერის შეწყვეტაზე
ის არის დეველოპერი ჩანართის ინსტრუმენტთა პანელი. ეს შეაჩერებს თქვენს ჩაწერას და შეინახავს გადადგმულ ნაბიჯებს, როგორც ინდივიდუალური მაკრო.
ნაბიჯი 13. შეინახეთ თქვენი Excel ფურცელი, როგორც მაკრო ჩართული ფაილი
დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც და შეცვალეთ ფაილის ფორმატი xlsm მაგივრად xls რა შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფაილის სახელი, შეარჩიოთ ფაილის ადგილმდებარეობა და დააწკაპუნოთ Შენახვა.
თუ ამას არ გააკეთებთ, მაკრო არ შეინახება ცხრილის ნაწილად, რაც იმას ნიშნავს, რომ სხვა კომპიუტერზე მყოფი სხვა ადამიანები ვერ შეძლებენ თქვენი მაკროს გამოყენებას, თუ სამუშაო წიგნს გაუგზავნით მათ
ნაბიჯი 14. გაუშვით თქვენი მაკრო
დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას, რომელიც თქვენ შექმენით, როგორც მაკრო ნაწილი, ამისათვის. თქვენ უნდა ნახოთ თქვენი ცხრილების ავტომატიზაცია თქვენი მაკრო ნაბიჯების შესაბამისად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუშვათ მაკრო დაჭერით მაკროები იმ დეველოპერი ჩანართი, თქვენი მაკრო სახელის არჩევა და დაწკაპუნება გაიქეცი.
მეთოდი 2 დან 2: გარე მონაცემებისთვის (MySQL, Postgres, Oracle და ა.შ.)
ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ Kloudio's Excel მოდული Microsoft AppSource– დან
ეს საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მუდმივი კავშირი გარე მონაცემთა ბაზას ან მონაცემთა წყაროს და თქვენს სამუშაო წიგნს შორის. ეს მოდული ასევე მუშაობს Google Sheets– თან.
ნაბიჯი 2. შექმენით კავშირი თქვენს სამუშაო ფურცელსა და მონაცემთა გარე წყაროს შორის Kloudio პორტალზე + ღილაკზე დაჭერით
შეიყვანეთ თქვენი მონაცემთა ბაზის დეტალები (მონაცემთა ბაზის ტიპი, რწმუნებათა სიგელები) და შეარჩიეთ უსაფრთხოების/დაშიფვრის ნებისმიერი ვარიანტი თუ მუშაობთ კონფიდენციალურ ან კომპანიის მონაცემებთან.
ნაბიჯი 3. მას შემდეგ რაც შექმნით კავშირს თქვენს სამუშაო ფურცელსა და თქვენს მონაცემთა ბაზას შორის, თქვენ შეძლებთ გამოკითხვას და შექმნით ანგარიშებს გარე მონაცემებიდან Excel- ის დატოვების გარეშე
შექმენით თქვენი პერსონალური ანგარიშები Kloudio პორტალიდან და შემდეგ შეარჩიეთ ისინი ჩამოსაშლელი მენიუდან Excel- ში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი დამატებითი ფილტრი და შეარჩიოთ სიხშირე, რომელიც განახლდება ანგარიშში (ასე რომ თქვენ შეძლებთ გაყიდვების ცხრილების ავტომატურად განახლებას ყოველ კვირას, დღეს ან საათსაც კი.)
ნაბიჯი 4. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები თქვენს დაკავშირებულ სამუშაო ფურცელში და განახორციელოთ მონაცემების გარე მონაცემების წყაროს განახლება
შექმენით ატვირთვის შაბლონი Kloudio პორტალიდან და თქვენ შეძლებთ ხელით ან ავტომატურად ატვირთოთ ცვლილებები თქვენს ცხრილში თქვენს გარე მონაცემთა წყაროში.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- ჩამოტვირთეთ Excel დანამატები მხოლოდ Microsoft AppSource– დან, თუ არ ენდობით მესამე მხარის პროვაიდერს.
- მაკროსი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი მარტივი ამოცანისთვის (მაგ., ღირებულებების დამატება ან დიაგრამის შექმნა) რთულებამდე (მაგალითად, თქვენი უჯრედის ღირებულებების გამოთვლა, შედეგების დიაგრამის შექმნა, დიაგრამის ეტიკეტირება და შედეგის დაბეჭდვა).
- როდესაც გახსნით ცხრილს, რომელშიც შედის თქვენი მაკრო, შეიძლება დაგჭირდეთ დაწკაპუნება შინაარსის ჩართვა ფანჯრის ზედა ნაწილში ყვითელ ბანერში, სანამ მაკრო გამოიყენებთ.
გაფრთხილებები
- მაკროსი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მავნე (მაგალითად, თქვენს კომპიუტერში ფაილების წასაშლელად). ნუ გაუშვებთ მაკროებს არასანდო წყაროებიდან.
- მაკროსი განახორციელებს ფაქტიურად ყველა ნაბიჯს, რომელსაც თქვენ გადადგამთ ჩაწერისას. დარწმუნდით, რომ შემთხვევით არ შეიყვანეთ არასწორი მნიშვნელობა, გახსენით პროგრამა, რომლის გამოყენება არ გსურთ, ან არ წაშლით ფაილს.
