Excel ფაილების PowerPoint პრეზენტაციასთან დაკავშირება საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ და აჩვენოთ რთული მონაცემები ბევრად უფრო მარტივ ფორმაზე, რომლის გაგებაც ხალხს შეუძლია. ეს ძალიან მოსახერხებელია, როდესაც თქვენ ატარებთ ბიზნესს ან აკადემიურ პრეზენტაციებს. უფრო მეტიც, ის ასევე გაძლევთ საშუალებას მარტივად შექმნათ ცხრილები პრეზენტაციებზე და მოხერხებულად შეცვალოთ ცხრილის მონაცემები თავად პრეზენტაციის რედაქტირების გარეშე.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: გახსენით ფაილები ბმულზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel ფაილი, რომლის დაკავშირება გსურთ PowerPoint პრეზენტაციასთან
აირჩიეთ Microsoft Excel საწყისი მენიუდან მის გასახსნელად. Excel– ის ამოქმედებისთანავე შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული Excel ფაილის გახსნა ან ახლის შექმნა.
თუ თქვენ ირჩევთ ახალი დოკუმენტის შექმნას PowerPoint პრეზენტაციასთან დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი როგორც Excel ფაილი, სანამ რაიმე სახის დაკავშირებას შეძლებთ
ნაბიჯი 2. გახსენით PowerPoint ფაილი, რომელთანაც გსურთ დაკავშირებული იყოს Excel ფაილთან
გაუშვით Microsoft PowerPoint საწყისი მენიუდან მისი არჩევით. დაწყებისთანავე შეგიძლიათ გახსნათ არსებული PowerPoint პრეზენტაცია ან შექმნათ ახალი მენიუს ზოლის ზედა მარცხენა კუთხეში ფაილის ღილაკზე დაჭერით.
მე -2 ნაწილი 2: ფაილების დაკავშირება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ ჩასვათ Excel ფაილი
PowerPoint– ის პრეზენტაციაზე დააწკაპუნეთ ტექსტურ ველზე, რომლის ჩასმა გსურთ Excel ფაილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა ფანჯრის ზედა მარცხენა ნაწილში, რათა ნახოთ ჩასმა ინსტრუმენტთა პანელი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ობიექტის ღილაკზე
ეს გახსნის პატარა ფანჯარას სახელწოდებით ობიექტის ჩასმა.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე "შექმნა ფაილიდან"
ეს საშუალებას მოგცემთ ჩაწეროთ არსებული ფაილი თქვენს PowerPoint პრეზენტაციაში, ამ შემთხვევაში, Excel დოკუმენტში.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ფაილი ჩასასმელად
ჯერ კიდევ ობიექტის ჩასმა ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ დათვალიერების ღილაკზე და გამოიყენეთ Explorer ნავიგაციისთვის იმ Excel ფაილის ადგილას, რომლის დაკავშირებაც გსურთ. მას შემდეგ რაც იპოვნეთ ფაილი, შეარჩიეთ იგი და დააწკაპუნეთ კარგი.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ ბმული ვარიანტი
დაბრუნდით ობიექტის ჩასმის ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ბმული ვარიანტი დათვალიერების ღილაკის გვერდით. ამით, Excel ფაილში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად აისახება PowerPoint პრეზენტაციაზე.
- დააწკაპუნეთ Okay ფაილის ჩასმის დასასრულებლად.
- თქვენი Excel ფაილის მონაცემების ცხრილი ახლა უნდა იყოს ნაჩვენები პრეზენტაციის სლაიდზე. თქვენ შეგიძლიათ მისი გადატანა პრეზენტაციის ნებისმიერ ადგილას და მისი სიმაღლისა და სიგანის მორგება სლაიდზე დაჭერით და გადაათრიეთ.
ნაბიჯი 6. დარწმუნდით, რომ ბმული მუშაობს
დაბრუნდით Microsoft Excel– ში და შეცვალეთ მონაცემები ნებისმიერ უჯრედში. მას შემდეგ რაც დაარედაქტირეთ ერთ -ერთი უჯრედი, ისევ დაუბრუნდით PowerPoint- ს. თქვენი პრეზენტაციის Excel ობიექტის მონაცემები უნდა ასახავდეს იგივე ცვლილებებს, რაც თქვენ შეიტანეთ Excel ფაილში.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- Excel დოკუმენტების დასაკავშირებლად PowerPoint პრეზენტაციას ძველი Microsoft Office კომპლექტის გამოყენებით, თქვენ უნდა შეინახოთ Excel ფაილი იმ ფორმატში, რომლის წაკითხვაც ძველ PowerPoint პროგრამას შეუძლია.
- თქვენ არ გჭირდებათ Excel ფაილის შენახვა, სანამ ცვლილებები აისახება პრეზენტაციაზე. ჩასმული ობიექტი უნდა ასახავდეს ცვლილებას მისი რედაქტირებისას.
