ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შეამციროთ შენახვის მოცულობა, რომელსაც იყენებს Microsoft Excel ფაილი, ფორმატირების მოხსნით, სურათების შეკუმშვით და ფაილის უფრო ეფექტურ ფორმატში შენახვით.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 6 -დან: ორობითი ფაილის შენახვა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც…
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ფაილის სახელი
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "ფაილის ფორმატი:
ძირს დაგდება.
ნაბიჯი 6. დაწკაპეთ Excel ორობითი სამუშაო წიგნი ქვეშ სპეციალობის ფორმატები.
" ამ ფორმატში შენახული ფაილები მნიშვნელოვნად მცირეა ვიდრე სტანდარტული.xls ფაილები.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
უფრო პატარა Excel ფაილი შეინახება თქვენს კომპიუტერში.
ნაწილი 6 6 -დან: ცარიელი რიგების და სვეტების ფორმატირების ამოღება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ყველა ცარიელი რიგი
ამისათვის დააწკაპუნეთ პირველ ცარიელ რიგის ნომერზე, შემდეგ დააჭირეთ და გააჩერეთ Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ან ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
ისრის ღილაკები კლავიშების უმეტესობის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია
ნაბიჯი 3. დაწკაპეთ მთავარი tab (Windows) ან შეცვალეთ მენიუს ზოლში (Mac).
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Clear All (Windows) ან ფორმატი (Mac).
ეს ხსნის არასაჭირო ფორმატირებას უჯრედებიდან, რომლებიც არ გამოიყენება.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ ყველა ცარიელი სვეტი
ამისათვის დააწკაპუნეთ პირველ ცარიელ სვეტზე ასოზე, შემდეგ დააჭირეთ და გააჩერეთ Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ან ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
ისრის ღილაკები კლავიშების უმეტესობის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ მთავარი tab (Windows) ან შეცვალეთ მენიუს ზოლში (Mac).
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ Clear All (Windows) ან ფორმატი (Mac).
ეს ხსნის არასაჭირო ფორმატირებას უჯრედებიდან, რომლებიც არ გამოიყენება.
მე -6 ნაწილი 3: წაშალეთ პირობითი ფორმატირება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება
ეს არის ლენტის "სტილის" ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ წესების გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Clear Rules from All Sheet
მე -6 ნაწილი 4: Windows– ში ცარიელი უჯრედებიდან ფორმატირების მოცილება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ პოვნა და არჩევა
ეს არის ლენტის "რედაქტირების" ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გადასვლა…
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სპეციალურ…
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე Blanks
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ყველა ცარიელი უჯრედი მონაცემთა ნაკრებში მონიშნული იქნება.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ეს არის საშლელი.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ Clear All
ნაწილი 5 დან 6: ამოიღეთ ფორმატირება ცარიელი უჯრედებიდან Mac- ზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ რედაქტირებაზე
ის მენიუს ზოლშია ეკრანის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. დაწკაპეთ ძებნა
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გადასვლა…
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სპეციალურ…
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე Blanks
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ყველა ცარიელი უჯრედი მონაცემთა ნაკრებში მონიშნული იქნება.
ნაბიჯი 8. მენიუს ზოლში დააწკაპუნეთ რედაქტირებაზე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ ფორმატზე
მე -6 ნაწილი 6 -დან: სურათების შეკუმშვა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
გააკეთეთ ეს მწვანე და თეთრ აპლიკაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან X, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი და გახსნა… და ფაილის არჩევა.
ნაბიჯი 2. გახსენით შეკუმშვის დიალოგური ფანჯარა
Ამის გაკეთება:
- Windows- ში დააწკაპუნეთ სურათზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატი, tab და დააწკაპუნეთ შეკუმშოს ინსტრუმენტთა პანელში.
- Mac– ზე, დააწკაპუნეთ ფაილი და მერე ფაილის ზომის შემცირება….
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე "სურათის ხარისხი
"
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სურათის უფრო დაბალი გარჩევადობა
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ "წაშალეთ სურათების მოჭრილი ადგილები
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ამ სურათის ყველა სურათზე
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ფაილში არსებული სურათები შეკუმშულია და სხვა მონაცემების მონაცემები წაიშლება.
