მეგობრული შეხსენების ელ.ფოსტის დაწერა შეიძლება იყოს რთული. თქვენ არ გსურთ შეგხვდეთ როგორც მომაბეზრებელი ან მოუთმენელი, მაგრამ მნიშვნელოვანია თქვენი შეტყობინების გაცნობა. მიუთითეთ მეგობრული ტონი თქვენს ელექტრონულ ფოსტაში მისალმებებით და რბილი გამონათქვამებით. დაფარეთ თქვენი შეხსენების ელ.ფოსტის საჭიროება, რათა მიმღებმა ნათლად იცოდეს რა გსურთ. დარწმუნდით შეცდომების გარეშე ელ.წერილზე, რათა შეხვდეთ არა მხოლოდ როგორც მეგობრულ, არამედ პროფესიონალსაც.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: მეგობრული ტონის დაყენება
ნაბიჯი 1. მიესალმეთ მიმღებს
ბიზნეს სიტუაციებში შეიძლება დაგჭირდეთ სტანდარტული მისალმების გამოყენება, როგორიცაა "ძვირფასო ასე და ასე". თუმცა, სულ უფრო და უფრო, პერსონალიზებული წერილები ხდება სტანდარტული. ელ.ფოსტის მისალმებები, რომლებიც დაგეხმარებათ თავიდანვე მეგობრული ტონის მოპოვებაში, მოიცავს:
- გამარჯობა ჯონ
- გამარჯობა
- Დიდი ხანი არ ნახვა
- ჰეი!
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ თქვენი კავშირი მიმღებთან
თუ თქვენ უბრალოდ შეინარჩუნებთ შეხსენებას, თქვენი შეტყობინება შესაძლოა ცივი აღმოჩნდეს. მიმართეთ თქვენს პირად კავშირს ადრესატთან იმ ფრაზების ჩათვლით, რომლებიც ასახავს თქვენს მეგობრობას და გაზიარებულ გამოცდილებას. ეს შეიძლება შეიცავდეს:
- როგორ მიდის სკოლა?
- ჩემო მეგობარო, როგორ იყავი?
- თქვენთან ერთად მშვენივრად გავატარე გასულ შაბათ -კვირას.
- ბოლოს როდის ვისაუბრეთ, ერთი თვის წინ?
- ის მოგზაურობა, რომელიც ჩვენ ერთად ჩავატარეთ, ფეთქებადი იყო! ჩვენ მალე უნდა გავაკეთოთ ისევ.
ნაბიჯი 3. დაარბილეთ თქვენი გამონათქვამები
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ელ.ფოსტის შეხსენების ნაწილისთვის. თუ დრო გავიდა მას შემდეგ, რაც თქვენ არ დაუკავშირდით მიმღებს, შეიძლება იყოს შესაფერისი ბოდიშის მოხდა ან საბაბი მხოლოდ შეხსენების გულისათვის. რბილი გამონათქვამების მაგალითები მოიცავს:
- ვიცი, რომ უკვე დიდი ხანია რაც ვსაუბრობთ, მაგრამ მინდოდა შეგახსენოთ…
- ახალშობილთან დაკავშირებით საქმე იმდენად დაძაბული იყო, მხოლოდ გამახსენდა რომ შეგახსენოთ …
- ვიცი, რომ დაკავებული იყავით, ამიტომ არ მინდოდა თქვენი შეწუხება, მაგრამ მინდოდა შეხსენების გაგზავნა …
ნაბიჯი 4. იყავით თავაზიანი
თუ შეხსენება მნიშვნელოვანია, ადვილია შეხვდე ძალიან ძლიერს. გაითვალისწინეთ, რომ მიმღებს აქვს რაღაცეები, რაც ხდება მის ცხოვრებაში. დაიმახსოვრეთ ასევე თქვით "გთხოვთ" და "მადლობა" და ექვივალენტი გამონათქვამები. თქვენ შეიძლება შეიტანოთ თავაზიანი ფრაზები, როგორიცაა:
- ბოდიში რომ შეგაწუხე, მაგრამ მინდოდა დავრწმუნებულიყავი…
- თუ შეიძლება, გთხოვთ უპასუხეთ ამ ელ.წერილს როგორც კი დრო გექნებათ…
- გმადლობთ, რომ დრო დაუთმეთ ამ შეხსენებაზე რაიმე პასუხის წასაკითხად. Ვაფასებ.
- ველოდები თქვენს პასუხს.
3 ნაწილი 2: საჭიროების დაფარვა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ სათაური
თქვენ არ გჭირდებათ დაწეროთ ჭკვიანი სათაური. ის, რაც ნათელია და ზუსტად იქნება ყველაზე სასარგებლო. ეს საშუალებას მისცემს მიმღებს იცოდეს ელ.ფოსტის მიზანი ერთი შეხედვით. მეგობრული ელ.ფოსტის შეხსენების ზოგიერთი გავრცელებული ვარიანტი შეიძლება შეიცავდეს:
- შემოწმება
- სწრაფი შეხსენება…
- მომავალი მოგზაურობა/ღონისძიება/და ა.
- მგზავრობის/ღონისძიების/სხვათა რაოდენობა.
ნაბიჯი 2. გახსოვდეთ, რომ შეიტანოთ თქვენი შეხსენება
როდესაც თქვენ ძალიან ცდილობთ იყოთ მეგობრული და თავაზიანი, ადვილი იქნება დატოვოთ რაიმე მნიშვნელოვანი, მაგალითად ნამდვილი შეხსენება. განათავსეთ თქვენი შეხსენება ელ.ფოსტის დასაწყისში, მისალმებისა და მოკლე პირადი კავშირის შემდეგ. Მაგალითად:
- "Გამარჯობა, დიდი ხანია რაც ვსაუბრობთ, ბენ. როგორ არიან შენი ცოლი და შვილები? ჩემი საკმაოდ დაკავებული მაქვს, მაგრამ მე მინდოდა შენთან შემოწმება…”
-
ჰეი!
ბებო, მე ვგულისხმობ გამოგიგზავნოთ შეტყობინება. უკაცრავად, ასე დაკავებული ვარ. მე უბრალოდ მინდა შეგახსენოთ ჩვენი სადილის თარიღი…”
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ მოკლე ენა
ზოგადად მართალია, რომ თავაზიანი ენა უფრო ხანგრძლივ გამონათქვამებს იყენებს. მაგალითად, ფრაზა "იმუშავე უფრო მეტად" იქნება პოლიტიკურად, როგორც "ეს შეიძლება იყოს კარგი იდეა, თუ უფრო მეტად იმუშავებ". მიუხედავად იმისა, რომ თავაზიანია, ამ ხანგრძლივ გამონათქვამებს შეუძლიათ თქვენი ელ.ფოსტის ფოკუსის დადგენა გაართულონ.
გამოიყენეთ გამარტივებული სტრუქტურა თქვენი ელ.ფოსტისთვის. ეს შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: მისალმება (გახსნა) → პირადი კავშირი inder შეხსენება aled ვალდებულება (დახურვა)
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ არასაჭირო ინფორმაცია
თითოეული წინადადებისა და თითოეული ნაწილისათვის ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "ეს აუცილებელია?" ზოგიერთ შემთხვევაში, "აუცილებელი" შეიძლება ნიშნავს რაღაც იმდენად ფართო, როგორც "აუცილებელია, რომ ჩემი ელ.წერილი არ ჟღერდეს ცივად". ამოიღეთ ელ.ფოსტის არასაჭირო ნაწილები.
საერთოდ, ზმნიზედები (როგორიცაა "ძალიან", "მართლაც", "ჭეშმარიტად", "უკიდურესად" და "აუცილებლად") შეიძლება ამოღებულ იქნას თქვენი შეტყობინების უფრო მოკლედ
ნაბიჯი 5. დახურეთ ელფოსტა valediction
"Valediction" არის ლამაზი სიტყვა, რაც ნიშნავს "დამშვიდობებას". ვალენტინობა მოიცავს გამონათქვამებს, როგორიცაა "საუკეთესო", "პატივისცემა", "შენი ჭეშმარიტად" და "პატივისცემით". თქვენი ხელმოწერა უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს ვალდებულებას. ეს საერთო ვალდებულებები, შესაძლოა, უპიროვნო აღმოჩნდეს. თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ მსგავსი რამ:
- Შენი მეგობარი
- Გაუმარჯოს
- Ყველაფერი საუკეთესო
- Კარგ დღეს გისურვებ
- მონიშნე, შენ ხარ
- Ველი თქვენგან პასუხს
მე –3 ნაწილი 3 – დან: შეცდომების გარეშე ელ.ფოსტის უზრუნველყოფა
ნაბიჯი 1. თქვენი ელ.ფოსტის შესწორება
თუნდაც ერთხელ თუ ორჯერ სწრაფად შეხედოთ თქვენს ელ.წერილს, აღმოფხვრის ბევრ მარტივ შეცდომას, რომელიც შესაძლოა შემეპარა მის წერისას. კომპოზიციის დასრულების შემდეგ, შეასწორეთ თქვენი ელ.წერილი მართლწერისა და გრამატიკისათვის.
- ბევრ ელ.ფოსტის სერვისს აქვს გრამატიკისა და მართლწერის უფასო შემოწმება. მათი ხარისხი დამოკიდებული იქნება თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ქვები შეიძლება არ იყოს ძალიან ზუსტი.
- დაიმახსოვრე, რომ შეამოწმო შენი სათაური, მისალმება და ვალდებულება (დახურვა). ადვილია მათი დახაზვა და ფოკუსირება მხოლოდ თქვენი ელ.ფოსტის სხეულზე.
ნაბიჯი 2. წაიკითხეთ თქვენი ელ.ფოსტა ხმამაღლა
თუ თქვენ წერთ მნიშვნელოვან ელ.წერილს, ან ნამდვილად გსურთ იყოთ მეგობრული ან თავაზიანი ვინმეს მიმართ, წაიკითხეთ თქვენი წერილი თავიდან ბოლომდე ხმამაღლა. სასაუბროდ ჟღერს? თუ ასეა, თქვენი ელ.ფოსტა მზად არის გასაგზავნად.
გადაწერეთ წინადადებები ან პასაჟები, რომლებიც ჟღერს უხერხულად. გამოიყენეთ თქვენი საუკეთესო განსჯა ამის შეფასებისას. ეს განსხვავდება ადამიანიდან მეორეზე, თქვენი მეტყველების სტილიდან გამომდინარე
ნაბიჯი 3. სხვას გადახედეთ ელ.წერილს
მნიშვნელოვანი კომუნიკაციისთვის, ისევე როგორც ბიზნესისთვის განკუთვნილი, შეიძლება დაგჭირდეთ სხვა პირმა შეამოწმოს შეხსენება მისი გაგზავნამდე. თუ თქვენ დაწერეთ მოკლე ელ.წერილი, ამას, როგორც წესი, ცოტა დრო სჭირდება და დაგეხმარებათ უმცირესი შეცდომების დაფიქსირებაშიც კი.
- შეამოწმეთ თქვენი ონლაინ შეტყობინებების სერვისი. გაუგზავნე მესიჯი მეგობარს ინტერნეტით ისეთი კითხვით, როგორიცაა: "ჰეი, შეგიძლია წაიკითხო მოკლე წერილი, რომელიც უნდა გამომიგზავნო? ამას მხოლოდ ერთი წუთი დასჭირდება".
- დაიმახსოვრე მადლობა გადაუხადე ყველას, ვინც კითხულობს შენს ელ.წერილს. ბოლოს და ბოლოს, ისინი შენ აკეთებენ კეთილგანწყობას.
