როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)
როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: თაბაშირის დაფის ვარდის დახატვა 8 ფოთლით 2024, მაისი
Anonim

გსურთ თქვენი პრეზენტაცია გახადოთ დასამახსოვრებელი? PowerPoint გაძლევთ შესაძლებლობას შექმნათ ძლიერი ვიზუალური დახმარება, რომელიც დაგეხმარებათ გახადოთ თქვენი პრეზენტაცია საუკეთესოდ. PowerPoint– ისგან მაქსიმუმის მიღებას გარკვეული დრო სჭირდება, მაგრამ მცირე ექსპერიმენტებით, შეგიძლიათ გქონდეთ უნიკალური და ეფექტური პრეზენტაცია. დასაწყებად იხილეთ ქვემოთ 1 ნაბიჯი.

ნაბიჯები

მე –3 ნაწილი 1: პრეზენტაციის შექმნა

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ცარიელი პრეზენტაცია და შაბლონი

როდესაც დაიწყებთ ახალ PowerPoint ფაილს, შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი პრეზენტაცია ან შაბლონი. ცარიელი პრეზენტაციები საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი საკუთარი სტილი, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს შრომატევადი პროცესი. შაბლონებს შეუძლიათ თქვენს პრეზენტაციას მისცენ ერთიანი სტილი, მაგრამ შეიძლება არ შეესაბამებოდეს თქვენს ზუსტ მოთხოვნილებებს.

  • თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონის ნებისმიერი ასპექტი, ასე რომ მოგერიდებათ აირჩიოთ ის, რაც უმეტესად შეესაბამება თქვენს ხედვას და შეცვალეთ იგი როგორც საჭიროდ ჩათვლით.
  • თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თემები თქვენს პროექტზე შინაარსის დამატების შემდეგ. დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე და აირჩიეთ თემა. ის დაუყოვნებლივ იქნება გამოყენებული თქვენს პროექტზე. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ ის (Ctrl + Z) ან დაუბრუნდეთ ცარიელ თემას, თუ არ მოგწონთ.
  • თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ შაბლონები ფაილის ჩანართიდან. დააწკაპუნეთ ახალი და შემდეგ დაათვალიერეთ არსებული შაბლონები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დამატებითი შაბლონები სხვადასხვა რესურსებიდან ინტერნეტით.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. შექმენით თქვენი სათაურის სლაიდი

თქვენი სათაური არის პირველი რასაც თქვენი აუდიტორია დაინახავს. ადვილი უნდა იყოს მისი წაკითხვა და ძირითადი მიმოხილვის გაკეთება პრეზენტაციის თემაზე. წამყვანთა უმეტესობა სათაურში ასევე შეიტანს მათ ან მათი ჯგუფის სახელს.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. დაამატეთ ახალი სლაიდები შინაარსისთვის

დააჭირეთ Ctrl + M ახალ სლაიდს. ცარიელი სლაიდი დაემატება მას შემდეგ, რაც თქვენ ამჟამად ხართ. სლაიდი შეიცავს სათაურის ყუთს და ტექსტურ ყუთს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მათი გამოყენება ან ჩასვათ თქვენი საკუთარი ობიექტები ჩასმის ჩანართის გამოყენებით.

  • ტექსტის ყუთის დამატებისას შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ, რათა მიიღოთ ის რაც გსურთ. ამის შემდგომ შეგიძლიათ შეასწოროთ კურსორით ერთი კუთხის დაჭერით და შემდეგ ისევ დაჭერით და გადაათრიეთ.
  • თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ნებისმიერ ტექსტურ ყუთს და დაიწყოთ აკრეფა, რათა დაიწყოთ ტექსტის დამატება თქვენს პრეზენტაციაში. თქვენ შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება ისევე, როგორც Word– ში, ფორმატირების ვარიანტებით შესაძლებელია მთავარი ჩანართში.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. ნავიგაცია თქვენი პრეზენტაცია

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩარჩო ფანჯრის მარცხენა მხარეს, რათა სწრაფად გადაახვიოთ თქვენს სლაიდებზე. რომელიმე მათგანზე დაჭერით გაიხსნება ის სლაიდი, რომ თქვენ შეძლოთ მისი რედაქტირება. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კონტურის ჩანართზე, რომ ნახოთ თქვენი პრეზენტაციის მონახაზი. თითოეული სლაიდი აღინიშნება სლაიდის სათაურით.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. გადახედეთ თქვენს პრეზენტაციას

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ძირითადი შეგრძნება თქვენი პრეზენტაციის მიმდინარეობისას ამ მომენტში F5 დაჭერით სლაიდების ჩვენების დასაწყებად. დააწკაპუნეთ მაუსზე სლაიდების წინსვლისთვის. გამოიყენეთ გადახედვის სლაიდ -შოუ, რათა მიიღოთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენი ხანია პრეზენტაცია და რამდენად კარგად მიედინება ინფორმაცია ერთი სლაიდიდან მეორეზე.

ნაწილი 2 3 -დან: Jazzing It Up

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 6
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. დაამატეთ გადასვლები სლაიდებს შორის

მას შემდეგ რაც თქვენს სლაიდებში რაიმე შინაარსი გექნებათ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ზოგიერთი ეფექტის დამატება, რაც დაგეხმარებათ თქვენი აუდიტორიისათვის ცოტა უფრო საინტერესო გახადოთ. შეარჩიეთ სლაიდი და დააწკაპუნეთ გადასვლების ჩანართზე. თქვენ ნახავთ ყველაზე გავრცელებული გადასვლების ჩამონათვალს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ისარს სიის ბოლოს, რათა გახსნათ არსებული გადასვლების სრული სია.

  • როდესაც აირჩევთ გადასვლას, ეს იმოქმედებს იმაზე, თუ როგორ გამოჩნდება ეს სლაიდი. მაგალითად, სლაიდ 2 -ზე გადასვლის დამატება გავლენას მოახდენს იმაზე, თუ როგორ გადადის სლაიდი 1 სლაიდ 2 -ში. თქვენ შეძლებთ ნახოთ გადახედვა სლაიდების რედაქტირების ფანჯარაში, როდესაც დააწკაპუნებთ თითოეულ გადასვლაზე.
  • არ დაამატოთ ძალიან ბევრი გადასვლა თქვენს პრეზენტაციას. ეს შეიძლება იყოს ყურადღების გამახვილება აუდიტორიისათვის და ხელს უშლის მათ ყურადღების გამახვილებაზე იმაზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენი შინაარსი.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 7
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 2. დაამატეთ ფონი

უბრალო თეთრი მოსაწყენია. თუ თქვენი პრეზენტაცია სტანდარტული ტექსტია უბრალო თეთრ ფონზე, თქვენი აუდიტორიის ნახევარი დაიძინებს სანამ მესამე სლაიდს მიაღწევთ. გამოიყენეთ დახვეწილი ფონი, რომ დაამატოთ ცოტა ვიზუალური ნიჭი თქვენს პროექტს.

  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი სლაიდის ცარიელ მონაკვეთზე და აირჩიეთ "ფონის ფორმატი", ან დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ისრის ხატზე "ფონის" გვერდით მარჯვნივ.
  • შეარჩიეთ თქვენი შევსების ტიპი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მყარი ფერი, გრადიენტის შევსება, სურათის ფონი ან შაბლონის შევსება. თითოეული არჩევანის არჩევით გამოჩნდება მისთვის რამდენიმე ვარიანტი, როგორიცაა შევსების ფერი, სურათის მდებარეობა, გრადიენტის პარამეტრები და სხვა. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ სანამ არ იპოვით იმ ფონს, რომელიც შეესაბამება თქვენს პრეზენტაციას.
  • სტანდარტულად, ფონი გამოიყენება მხოლოდ თქვენს აქტიურ სლაიდზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მიმართვა ყველას", რათა გამოიყენოთ თქვენი ფონის არჩევანი ყველა სლაიდზე.
  • დარწმუნდით, რომ თქვენი ტექსტი კვლავ ადვილად იკითხება თქვენს მიერ არჩეული ფონით.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 8
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 3. დაამატეთ სურათები

სურათების, დიაგრამების და სხვა ვიზუალური საშუალებების დამატება დაგეხმარებათ აუდიტორიას გაითავისოს თქვენი პრეზენტაციის იდეები და მიიყვანოს თქვენი აზრი სახლში. სურათები არღვევს ტექსტის ერთფეროვნებას და ეხმარება მაყურებელს არ აარიდოს ხელი.

  • დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა. იქნება ბევრი ვარიანტი, როდესაც საქმე ეხება ობიექტების ჩასმას. დააწკაპუნეთ სურათზე ღილაკზე, რომ დაამატოთ სურათი ფაილიდან თქვენს კომპიუტერში. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ფოტო ალბომის ღილაკზე, რათა სლაიდში ჩასვათ ფოტოების მთელი ალბომიც.
  • გამოიყენეთ ჩარტების ღილაკი ადვილად წასაკითხი დიაგრამების ჩასასმელად, რაც აუდიტორიას დაეხმარება გაიგოს თქვენი მონაცემები. მას შემდეგ რაც აირჩევთ თქვენი დიაგრამის ტიპს, Excel გაიხსნება, რაც საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ თქვენი მონაცემები ან დააკოპიროთ არსებული ცხრილებიდან.
  • გამოიყენეთ Shapes ღილაკი, რომ ჩასვათ წინასწარ დამზადებული ფორმები ან შეინახოთ თქვენი საკუთარი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმები მნიშვნელოვანი ტექსტის დასახატად ან ისრების და სხვა ვიზუალური მაჩვენებლების შესაქმნელად.
  • მოერიდეთ პრეზენტაციის სურათებით დახრჩობას. თუ ის ძალიან დაკავებულია, მაყურებელს გაუჭირდება გაანალიზოს თქვენი წერილობითი ინფორმაცია.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 9
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 4. დაამატეთ ბმულები

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ბმულები თქვენს სლაიდებზე, რაც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შეხვიდეთ ვებსაიტებზე ან ელ.ფოსტის მისამართებზე. ეს შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს, თუ თქვენ ავრცელებთ პრეზენტაციას და გინდათ რომ ადამიანებმა შეძლონ ადვილად იხილონ დაკავშირებული ვებგვერდები ან გამოგიგზავნოთ წერილი.

ბმულის დასამატებლად, განათავსეთ თქვენი კურსორი ტექსტურ ყუთში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჰიპერბმულის ჩასმა ჩანართზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი კომპიუტერის ფაილის, ვებგვერდის, ელ.ფოსტის მისამართის ან პრეზენტაციის სხვა სლაიდის ბმული

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 10
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 5. ჩადეთ ვიდეო

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ვიდეო ფაილები თქვენს სლაიდებზე. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს მოხსენებებისათვის ან ნებისმიერი სხვა ვიდეო ფაილისთვის, რომელიც შეიძლება ეხებოდეს თქვენს პრეზენტაციას. ვიდეო ფაილი ითამაშებს როდესაც სლაიდი გამოჩნდება.

  • დააწკაპუნეთ ვიდეო ღილაკზე ჩასმა ჩანართში. თქვენ შეძლებთ დაათვალიეროთ თქვენი კომპიუტერი ვიდეო ფაილებისთვის.
  • მიუხედავად იმისა, რომ ეს არც ისე მარტივია, შეგიძლიათ ჩაწეროთ YouTube ვიდეოებიც. იხილეთ ეს სახელმძღვანელო, რომ გაიგოთ როგორ.

მე –3 ნაწილი 3 – დან: გახადე ის დაუვიწყარი

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 11
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 1. შეამცირეთ სლაიდების რაოდენობა მინიმუმამდე

უკიდურესად გრძელი პრეზენტაციები მოგაწყენთ მაყურებელს, თუნდაც ისინი შეპყრობილნი იყვნენ თქვენი საგნით. მცირედი შინაარსიანი სლაიდები ასევე გახდის პრეზენტაციას მაყურებლის ინტერესს. შეეცადეთ თქვენი პრეზენტაცია იყოს მოკლე და ტკბილი და დარწმუნდით, რომ თქვენ იყენებთ ადგილს თითოეულ სლაიდზე მაქსიმალური პოტენციალით.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 12
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ შრიფტის კარგი ზომა

პრეზენტაციები განკუთვნილია წასაკითხად, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს უბრალოდ გამოსვლა იქნებოდა. დარწმუნდით, რომ თქვენს აუდიტორიას შეეძლება ადვილად წაიკითხოს თქვენი დაწერილი. 10 პუნქტიანი შრიფტი შეიძლება კარგად გამოიყურებოდეს კომპიუტერთან ჯდომისას, მაგრამ როდესაც ის ეკრანზეა დაპროექტებული, ხალხი შეიძლება წინ დაიხუროს თავიანთ სავარძლებში, რომლებიც კითხვის დაძაბვას ცდილობენ.

ამასთან დაკავშირებით, დარწმუნდით, რომ თქვენი შრიფტის არჩევანიც იკითხება. კოხტა და ექსტრავაგანტული შრიფტები შეიძლება მაგრად გამოიყურებოდეს, მაგრამ ისინი აიძულებენ თქვენს აუდიტორიას უბრალოდ შეწყვიტოს ზრუნვა, თუ მათ არ შეუძლიათ მისი წაკითხვა

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 13
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ თანმიმდევრული, დახვეწილი სტილი

საუკეთესო პრეზენტაციებია ის, რომლებსაც აქვთ თანმიმდევრული, მიზანმიმართული სტილი. გამოიყენეთ მინიმალური რაოდენობით ფერი და სტილისტური აქცენტები, რათა თქვენი პრეზენტაცია გამოირჩეოდეს გარყვნილების გარეშე. ეჭვის შემთხვევაში, გამოიყენეთ ერთ -ერთი შაბლონი სახელმძღვანელოდ.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 14
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 4. სამჯერ შეამოწმეთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები

თუ სიტყვა არასწორად დაწერეთ, შეიძლება ვერ შეამჩნიოთ, მაგრამ თქვენი აუდიტორიის ვიღაც დარწმუნებული იქნება, რომ შეამჩნევს მას. ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები შეამცირებს თქვენს სანდოობას, თუნდაც ქვეცნობიერად, ასე რომ თქვენ მოგიწევთ ზედმეტი შრომა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველაფერი ნათლად და სწორად არის დაწერილი.

მოიძიეთ ვინმე, ვინც დაგეხმარება თქვენი პრეზენტაციის კორექტურაში, სანამ გააკეთებთ. თვალების ახალი ნაკრები უფრო სავარაუდოა, რომ დაინახოს ის შეცდომები, რომლებსაც თქვენ ბრწყინავთ

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 15
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 5. ივარჯიშე

PowerPoint არის მხოლოდ თქვენი პრეზენტაციის ნაწილი. მეორე ნაწილი შენ ხარ! გარკვეული დრო დაუთმეთ და ივარჯიშეთ თქვენი სასაუბრო წერტილებით, ასევე გადაადგილდით სლაიდებზე. იმუშავეთ თქვენს დროზე და დარწმუნდით, რომ თითოეული სლაიდი ზუსტად აჯამებს თქვენს საუბრის წერტილებს. გააკეთეთ საკუთარი ჩანაწერები ან დაიმახსოვრეთ თქვენი პრეზენტაცია; თქვენი სლაიდების წაკითხვა თქვენი პრეზენტაციის გაკეთებისას არის დიდი არა-არა.

იხილეთ ეს სახელმძღვანელო მეტი ინფორმაციისთვის წარმატებული პრეზენტაციის წარდგენის შესახებ, როგორც კლასში, ასევე ოფისში

გირჩევთ:

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word 2007: 9 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word 2007: 9 ნაბიჯი (სურათებით)

Microsoft Word 2007 შედარებით ახალია და გაუმჯობესებულია ადრინდელი ვერსიებისგან. იქნებ მიჩვეული ხართ Microsoft Office Word- ის ძველ ან ახალ განახლებულ ვერსიებს? ეს სტატია გიჩვენებთ თუ როგორ გამოიყენოთ MS Word– ის ეს კონკრეტული გამოცემა. ნაბიჯები მე -2 ნაწილი 1:

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office აკრეფის ნაცვლად საუბრით: 12 ნაბიჯი

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Office აკრეფის ნაცვლად საუბრით: 12 ნაბიჯი

იქნება ეს გატეხილი კლავიატურა თუ გატეხილი თითი, თქვენ მაინც შეგიძლიათ შექმნათ ეს დოკუმენტი ამ ნაბიჯებისა და Microsoft Office– ის გამოყენებით. ნაბიჯები მეთოდი 1 დან 2: Mac ნაბიჯი 1. გახსენით სისტემის პარამეტრები ნაბიჯი 2.

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft ვირტუალური კომპიუტერი: 14 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft ვირტუალური კომპიუტერი: 14 ნაბიჯი (სურათებით)

Microsoft ვირტუალური კომპიუტერი გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ ერთზე მეტი ოპერაციული სისტემა Windows კომპიუტერზე. ეს არის შესანიშნავი გზა კომპიუტერის მთავარი ოპერაციული სისტემის ("მასპინძლის") უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად. ასევე არსებობს მრავალი სხვა გამოყენება.

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft FrontPage 2003: 8 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft FrontPage 2003: 8 ნაბიჯი (სურათებით)

ინტერნეტი შეიცავს მილიონობით ვებსაიტს, დაწყებული დიდი ბიზნესიდან დაწყებული, დაწყებული ინდივიდით, რომელთაც სურთ რაღაცის გაზიარება სხვებთან ერთად. ვებსაიტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა იყოთ წარმატებული პროგრამისტი ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft FrontPage 2003, რომელიც მუშაობს მოსახერხებლად და არ საჭიროებს HTML- ის ფართო ცოდნას.

როგორ გამოვიყენოთ WordArt Microsoft Word– ში: 13 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ გამოვიყენოთ WordArt Microsoft Word– ში: 13 ნაბიჯი (სურათებით)

ადამიანების უმეტესობამ, ვინც Microsoft Word- ს იყენებს შემოქმედებითი ამობეჭდვების შესაქმნელად, იცის WordArt ფუნქციისა და მისი მრავალი მახასიათებლის შესახებ. თუ თქვენ ჯერ არ იცით ამის შესახებ, მიჰყევით ამ სტატიაში მოცემულ მითითებებს, რათა დაგეხმაროთ იმავე ტექნიკის მიღწევაში, რათა თქვენი ამობეჭდვები იყოს სანახაობრივი.