Microsoft (MS) Access გთავაზობთ მრავალმხრივ გზას ინვენტარის შეფასების ინსტრუმენტების შესაქმნელად მონაცემთა ბაზის შექმნით, რომელიც ერთი შეხედვით გამოავლენს ინვენტარის ნომრებს. შიდა რესურსები, როგორიცაა გაკვეთილები, შეიძლება დაეხმაროს მომხმარებლებს მონაცემთა ბაზების შექმნაში Access– ში, მაგრამ ზოგიერთი ძირითადი ნაბიჯი მაინც გამოიყენება. გამოიყენეთ ეს ფუნდამენტური ნაბიჯები ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად Access- ში.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გაითვალისწინეთ ბიზნესის საჭიროებები
-
დაფიქრდით, როგორი უნდა იყოს ეს რესურსი არატექნიკური თვალსაზრისით, სანამ MS Access– ით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზის განხორციელებას დაიწყებთ.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზის წვდომა ნაბიჯი 1 ტყვია 1 -
შეიმუშავეთ ესკიზები, მაკეტები და სხვა რესურსები ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზის განსახორციელებლად. დაფიქრდით რა ძირითადი დეტალები იქნება საჭირო, ასევე ვინ გამოიყენებს პროგრამულ უზრუნველყოფას და დაგეგმეთ შესაბამისად. ეს მოიცავს გონებრივ შტორმს ინვენტარიზაციის რომელი ასპექტები ყველაზე მეტად გამოიყენება. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ თუ არა ასაკობრივმა ფაქტორებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს ნივთების ბრუნვაზე, ან უნდა აღინიშნოს სხვადასხვა მცირედი განსხვავებები პროდუქტებში.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 1 ტყვია 2 -
გაარკვიეთ როგორ განახორციელოთ თქვენი MS Access ინსტრუმენტი პროგრამული უზრუნველყოფის საერთო არქიტექტურის ფარგლებში. ზოგჯერ, SaaS– ის ან ღრუბლოვანი პროდუქტების მქონე ბიზნესმა უნდა იფიქროს იმაზე, თუ როგორ ურთიერთქმედებს მათი MS Access მონაცემთა ბაზები სხვა პროგრამებთან. დაეყრდნოთ კვალიფიციურ IT პერსონალს, საჭიროებისამებრ, ამ საკითხის გადასაჭრელად.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 1 ტყვია 3
ნაბიჯი 2. დააინსტალირეთ ან სხვაგვარად მიიღეთ MS Access თქვენი ინვენტარის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად
-
დარწმუნდით, რომ გაქვთ კომპიუტერი და თქვენთვის საჭირო ინსტრუმენტები და იცით სად იქნება განთავსებული მონაცემთა ბაზა-კომპიუტერზე, შიდა სერვერებზე თუ მესამე მხარის მიერ.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 2 ტყვია 1
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი MS Access მონაცემთა ბაზა
-
საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ კონკრეტული ველები. ინვენტარიზაციისათვის MS Access მონაცემთა ბაზების ჩვეულებრივი დამატებები მოიცავს თარიღებს და რაოდენობრივ ველებს, როგორიცაა "შეკვეთილი ერთეული" და "მიღებული ერთეული". როგორც ზემოთ აღინიშნა, წარმოების ან პროდუქტის დეტალების ადგილები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 3 ტყვია 1 -
შეავსეთ ველები ყველა შესაბამისი ინფორმაციით არსებული ქაღალდიდან ან დოკუმენტაციის ციფრული ფორმებიდან. თუ ინფორმაცია აკლია, შეაგროვეთ და დაამატეთ თქვენს ველებს.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 3 ტყვია 2
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ თქვენი MS Access მონაცემთა ბაზის მშენებლობა, დაარეგულირეთ იგი თქვენი შენიშვნებისა და სხვა მითითებების შესაბამისად
-
დააკავშირეთ ან დაამყარეთ ურთიერთობა სფეროებს შორის. გაარკვიეთ რომელი ღირებულებების დაბრუნება დაგჭირდებათ მონაცემთა ბაზის გამოყენებისას და შექმენით მათი შესანახი სტრატეგიული გზა. ექსპერტები გვირჩევენ, რომ არ განმეორდეს მონაცემები მრავალ სფეროში. ამის ნაცვლად, იპოვნეთ გზა, რომ დააბრუნოთ ერთზე მეტი ველი მოთხოვნით.
შექმენით ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 4 ტყვია 1
ნაბიჯი 5. შეავსეთ ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზა ინფორმაციებით
ნაბიჯი 6. დაუკავშირეთ MS Access ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზა სხვა ტექნოლოგიებთან, როგორც საჭიროა
მონაცემთა ბაზის ზოგიერთი მოწინავე მენეჯერი იყენებს ტექნოლოგიებს, როგორიცაა MySQL ან მონაცემთა ბაზის სხვა ინსტრუმენტები მონაცემთა ბაზების მოთხოვნების შესაქმნელად. ეს შეიძლება იყოს, ან არა, თქვენი მონაცემთა ბაზის დამუშავების სიტუაციის მიმართ.
-
საჭიროებისამებრ გადაეცით მოწინავე სამუშაოები მონაცემთა ბაზის სპეციალიზებულ მენეჯერებს. ბევრი კომპანია და ბიზნესი იყენებს ამ პირებს მონაცემთა ბაზების უფრო მაღალი ფუნქციონირებისთვის. დარწმუნდით, რომ პერსონალის სწორი განხორციელება არის თქვენი მზა პროდუქტის ყველაზე ზუსტად გატარებისთვის.
გააკეთეთ ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზ წვდომის ნაბიჯი 6 ტყვია 1
