თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტის გაუმჯობესების 4 გზა

Სარჩევი:

თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტის გაუმჯობესების 4 გზა
თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტის გაუმჯობესების 4 გზა

ვიდეო: თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტის გაუმჯობესების 4 გზა

ვიდეო: თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტის გაუმჯობესების 4 გზა
ვიდეო: How to Ride the Montreal Metro (for tourists) 2024, მაისი
Anonim

თქვენი ელ.ფოსტის ყუთის გახსნა შეიძლება იყოს პანდორას ყუთის გახსნა არაადეკვატური გრამატიკით, ცუდი ორთოგრაფიული და ცუდი გემოვნებით. განვიხილოთ, რა შთაბეჭდილებას ახდენს თქვენი წერილები სხვებზე; ყოველთვის შესაფერისი დროა თქვენი წერილების პაკეტისგან განცალკევებისთვის. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს და გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი.

ნაბიჯები

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 1
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შეინახეთ თქვენი ელ.ფოსტა მოკლე, სასაუბრო და ორიენტირებული

კომპიუტერის ეკრანზე ასოების წაკითხვა უფრო რთულია, ვიდრე ფურცელზე, ასე რომ შეინახეთ წერილები მოკლე და ზუსტი. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ელ.ფოსტის იდეალური სიგრძე, შეინახეთ წინადადებები მოკლე, დაახლოებით 8-12 სიტყვა და დატოვეთ სივრცე აბზაცებს შორის.

სამუშაო ელფოსტაში გადადით პირდაპირ საკითხზე: "მე იმედი მაქვს, რომ თქვენ …" "მე ვფიქრობ, რომ ჩვენ უნდა…." და ა. ბევრმა ადამიანმა წაიკითხა მხოლოდ პირველი სტრიქონები, სანამ გადაწყვეტდა პასუხის გაცემას ან შემდგომში გადარჩენას. ამ ხაზმა უნდა უზრუნველყოს საკმარისი "ხორცი", რათა მოხდეს ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღება. პირადი წერილებისთვის, ხშირად კარგი იდეაა გახსნათ მოკლე პირადი ჩანაწერი თქვენი ელ.ფოსტის მთავარ პუნქტში შესვლამდე

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 2
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. თავიდან აიცილეთ ლამაზი ფორმატირება

შრიფტებისა და ფერის შეცვლა, ტყვიის სიების ჩასმა ან HTML- ის გამოყენება შეუძლია ელ.ფოსტის წერილს უცნაურად აქციოს ან მიმღებისთვის ის გაუკითხავი გახადოს, მაშინაც კი, თუ ფორმატირება კარგად გამოიყურება თქვენს კომპიუტერში. Მარტივად შეხედე.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 3
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეზღუდეთ დანართები

არ დაამატოთ დანართი, თუ ეს ნამდვილად არ არის საჭირო. შეინახეთ დანართები რაც შეიძლება პატარა. ელექტრონული ფოსტის პროგრამების უმეტესობას შეუძლია გაგზავნოს და მიიღოს დანართები 1 მბ -მდე, მაგრამ ყველაფერი, რაც შეიძლება იყოს პრობლემა თქვენთვის ან მიმღებისთვის და კიდევ უფრო მცირე ფაილების გახსნას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს, თუ მიმღების ელ.ფოსტის კავშირი ნელია. თუ თქვენ გჭირდებათ უფრო დიდი ფაილის გაგზავნა, შეკუმშეთ ან დაალაგეთ ან გამოიყენეთ ონლაინ სერვისები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაგზავნოთ დიდი ფაილები, როგორიცაა YouSendIt.com. თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე გვერდის გაგზავნა, როგორიცაა შეხვედრის გეგმები ან ტექსტის დიდი კორექტირება, გაგზავნეთ ფაქსი ან გვერდების აკრეფილი წერილი.

  • ნუ ატვირთავთ ელ.ფოსტის დანართებს, თუ ეს საჭირო არ არის. თუ დანართი არ არის ძალიან დიდი სხვაგვარად გასაგზავნად, თქვენ რისკავთ თქვენი ადრესატის დროის დაკარგვას და შესაძლოა ხელი შეუშალოთ მათ თქვენს დანართებზე წვდომას. ბევრი მობილური მოწყობილობა ვერ ახერხებს zip ფაილების გათიშვას. დამატებით ის ზედმეტია, რადგან ბევრი საერთო ფაილი, როგორიცაა.xlsx,.docx,.pptx (MS Excel, Word და Powerpoint) უკვე შეკუმშულ ფორმატშია.
  • გაითვალისწინეთ, რომ ბევრი ადამიანი ან ბიზნესი არ გახსნის დანართებს უცნობი ადამიანისგან და ზოგიერთი ელ.ფოსტის ანგარიში შექმნილია ელ.ფოსტის ავტომატური გაგზავნის მიზნით, სპამის საქაღალდეში, ასე რომ, თუ თქვენ განაცხადებთ სამუშაოს, მაგალითად, დარწმუნდით, რომ მიჰყევით მიმღების მითითებებს დანართებთან დაკავშირებით. თუ ინსტრუქცია არ არის მოცემული, გააგზავნეთ სხვა ელ.წერილი, რათა მიმღებმა იცოდეს, რომ თქვენ გაგზავნით ელ.წერილს დანართთან ერთად.
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 4
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დაფიქრდით სანამ გაგზავნით

ნუ გაუგზავნით ელექტრონულ წერილებს ემოციურ მდგომარეობაში. მოგერიდებათ დაწეროთ წერილის სათაური და ტექსტი, შემდეგ შეინახოთ. დაამატეთ მხოლოდ მიმღები პირები და გაგზავნეთ მას შემდეგ, რაც გექნებათ დრო დაფიქრდეთ რას აგზავნით; თქვენ შეიძლება შეიცვალოთ აზრი და უკეთესი იყოთ ამისთვის.

ელექტრონული ფოსტა ასევე გახდა ინსტრუმენტი, რომ ჰკითხოთ ან უთხრათ ხალხს ის, რასაც ჩვეულებრივ არასოდეს იტყოდით პირისპირ (ოდესმე გაინტერესებთ, რატომ ხდებით ინსტინქტურად განსხვავებული ადამიანი?). თუ ვინმეს აგზავნით არაფერი, გადაიკითხე და ჰკითხე საკუთარ თავს, ამას ეტყოდი მათ, თუ ისინი შენ გვერდით იქნებოდნენ, ან პირისპირ. თუ ის ეხება რაიმე საგანს, წაიკითხეთ ორჯერ.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 5
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. ფრთხილად გამოიყენეთ აბრევიატურა და სმაილიკები

ეს შეიძლება იყოს მისაღები არაფორმალურ ელ.ფოსტაზე, მაგალითად მეგობართან ერთად. ამასთან, ოფიციალურ წერილში თქვენ არ გჭირდებათ ვინმეს უთხრათ, რომ თქვენ "ხმამაღლა იცინით", ადამიანებმა შეიძლება ეს შეუფერებლად მიიჩნიონ და იგრძნონ, რომ თქვენ ხართ არასერიოზული.

ზოგიერთი აბრევიატურა, როგორიცაა "BTW" და "სხვათა შორის", ჩვეულებრივ გამოიყენება წერილებში და ზოგადად მისაღებია, გარდა ოფიციალური, პროფესიონალური წერილებისა

მეთოდი 1-დან 3-დან: ახალი ელ.ფოსტის დაწერა

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 6
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ მიმღების ველები სწორად

"To" ველში ადრესატები სავარაუდოდ მიიღებენ ზომებს, ხოლო "CC" - ში არიან კოლეგების ან უფროსების ინფორმირებისათვის.

  • ფრთხილად იყავით, რომ მოითხოვოთ ACTION ერთზე მეტი ადამიანისგან "To:" ველში. ამან შეიძლება გამოიწვიოს ერთსა და იმავე დავალების მრავალჯერადი მცდელობა, ან ძალისხმევა, რადგან ვარაუდობენ, რომ ვიღაც სხვა ახორციელებს მოთხოვნას.
  • თუ ელ.წერილს უგზავნით იმ ადამიანების სიას, რომელთა მისამართები გსურთ შეინახოთ პირადი, განათავსეთ ისინი BCC ველში და განათავსეთ თქვენი მისამართი "to" ველში.
  • თუ გსურთ ვინმეს გაათავისუფლოთ თემადან (მაგალითად, თუ თქვენ გააცანით სხვას და ახლა თქვენ და ის ადამიანი ამუშავებთ გარკვეულ დეტალებს და არ გსურთ ინტროდუქტორის შემოსულების ჩაკეტვა) გადაადგილება პირის მისამართი "დან" ან CC ველიდან BCC ველში.
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 7
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 2. გახადეთ საგნის სტრიქონი სასარგებლო

კარგი სათაური იძლევა ელ.ფოსტის შინაარსის სასარგებლო რეზიუმეს, რომელიც სწრაფად ამზადებს მკითხველს. ელ.ფოსტის ყუთები ხშირად იჭედება, ამიტომ კარგი სათაური ეხმარება მიმღებს განსაზღვროს თქვენი ელ.ფოსტის პრიორიტეტი. ის ასევე ხელს უშლის თქვენი ელ.ფოსტის წაშლას, სანამ ის წაკითხულიც კი იქნება. ვინაიდან საგანი არის პირველი რასაც თქვენი მიმღები ხედავს, შეინახეთ იგი შეცდომების გარეშე, მოკლედ და მოერიდეთ ზოგად სტრიქონებს, როგორიცაა "გამარჯობა", "რა ხდება" ან მიმღების სახელი (ეს უკანასკნელი შეიძლება დაბლოკილი იყოს სპამის საწინააღმდეგო ფილტრებით).

მოერიდეთ თქვენი შეტყობინებების პრიორიტეტს მიმღებისთვის. თავი დაანებეთ ყველა ელ.ფოსტის "სასწრაფო" მარკირების ჩვევას. ან "მაღალი პრიორიტეტი" ან თქვენი ელ.ფოსტა დამთავრდება, როგორც ბიჭი, რომელიც მგელს ტიროდა და ყველა იგნორირებული იქნება. გამაღიზიანებელი და თავხედურია ვივარაუდოთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტის მოთხოვნა უფრო მაღალია, ვიდრე სხვისი, განსაკუთრებით იყავით საკმარისად გულმოწყალე, რომ მიმღებს მიანიჭოთ კრედიტი იმისთვის, რომ თავად გადაწყვიტოს როგორ მიანიჭოს უპირატესობა თქვენს შეტყობინებას

3 მეთოდი 2: პასუხი ელექტრონულ ფოსტაზე

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 8
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. ფრთხილად იყავით, ვის აკოპირებთ პასუხებზე

თუ თქვენ უპასუხებთ შეტყობინებას და შემდეგ CC- ს: მესამე პირს, რომელიც თავდაპირველმა გამგზავნმა არ მოიცვა, დარწმუნებული იყავით, რომ ორიგინალური გამგზავნი ამაზე არ აღელდება. ეს ინფორმაცია შეიძლება იყოს "მხოლოდ შენი თვალისთვის". ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ორიგინალური გამგზავნი არის თქვენი სამუშაო ზედამხედველი. იყავით ფრთხილად BCC– ს გამოყენებისას: ამან შეიძლება უკუაგდოს, თუ პირი BCC: 'უპასუხებს უკან, არ მინახავს, რომ მისი ასლი ბრმაა.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 9
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ ვის უნდა უპასუხოთ

მხოლოდ თქვენთვის გამოგზავნილი წერილები მოითხოვს მხოლოდ გამგზავნზე პასუხის გაცემას, მაგრამ რამდენიმე ადამიანისთვის გაგზავნილი წერილებისთვის შეიძლება დაგჭირდეთ "ყველას პასუხის გაცემა" ვარიანტის გაგზავნა, რომ თქვენი პასუხი ყველას გაუგზავნოთ. იყავით გონიერი; „ყველაზე პასუხის გაცემის“გამოყენება ყოველთვის ქმნის უამრავ დაბრუნებას და ტოვებს შეტყობინებებს მრავალი ადამიანის ყუთებში. განვიხილოთ ელ.ფოსტის მიღების შედეგები, პასუხის გაცემა ყველაზე და გამოდის ოცი ადამიანისთვის, შემდეგ კი ეს ოცი ადამიანი პასუხობს ყველას; ის ძალიან სწრაფად შეიძლება შევიდეს ასობით ათას წერილში და ყველა გრძნობს იძულებულს, მოარტყას "უპასუხოს ყველა" -ს, როგორც საშუალება, რომ ყველამ შეინარჩუნოს მარყუჟი, რადგან არავინ იცის ვინ არის მისი წაკითხული და ვინ არა.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 10
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. დაფიქრდით ორჯერ, სანამ უპასუხებთ და მხოლოდ მადლობას გიხდით

ზოგს არ სურს ელ.წერილი "მადლობა". ამას დასჭირდება დამატებითი დრო ელ.ფოსტის გასახსნელად და წაკითხვისთვის მხოლოდ იმის გასაგებად, რაც უკვე იცით. ზოგიერთ ადამიანს აქვს ხაზი, რომელშიც ნათქვამია "NTN" - "მადლობა არ არის საჭირო."

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 11
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 4. შეაჯამეთ ხანგრძლივი დისკუსიები

დისკუსიის გასაგებად პასუხების გვერდებზე გადახვევა მაღიზიანებს. იმის ნაცვლად, რომ გააგრძელოთ შეტყობინების სტრიქონის გადაგზავნა, დაუთმეთ ერთი წუთი მას თქვენი მკითხველისათვის.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 12
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ინფორმაცია, რომელზეც თქვენ რეაგირებთ

ბევრი ადამიანი და კომპანია ყოველდღიურად წერენ და პასუხობენ ასობით წერილს. მოერიდეთ გაურკვეველი ელ.ფოსტის გაგზავნას, რომელშიც ნათქვამია მხოლოდ "დიახ". ჩართეთ შეკითხვა, რომელიც მიმღებმა დაუსვა, რათა იცოდეს რას პასუხობთ. თავიდან აიცილეთ მიმღების გადახვევა ისტორიაში ერთზე მეტ შეტყობინებაზე.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 13
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 6. დაუყოვნებლივ უპასუხეთ

თუ თქვენ გჭირდებათ რაიმე კვლევის ჩატარება ან დაფიქრება ელ.წერილზე პასუხის გაცემამდე, ან თუ ძალიან დაკავებული ხართ, რომ დაუყოვნებლივ დაწეროთ სრული პასუხი, გააგზავნეთ მოკლე პასუხი გამგზავნს აცნობეთ რომ მიიღეთ ელ.წერილი და გირჩევთ როდის გიპასუხებთ რა

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 14
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 7. იყავით აქტიური

როდესაც უპასუხებთ ელ.წერილს, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო ყველას, წინასწარ განსაზღვროთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება, რაც შეიძლება გამოიწვიოს თქვენსმა პასუხმა. მიუთითეთ ეს თქვენს პასუხებში, სანამ ვინმეს მოუწევს ახალი ელ.ფოსტის გაგზავნა მათ შესახებ კითხვების დასმის მიზნით.

მეთოდი 3 3 -დან: ზოგიერთი ძირითადი არა

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 15
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 1. არ გააგზავნოთ პირადი შეტყობინებები

მაგალითად, მოერიდეთ საიდუმლოების შემცველი ელ.ფოსტის გადაგზავნას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პირს, რომელსაც ელ.წერილს არ აგზავნით, არ უნდათ. ამით შესაძლოა მიმღებმა დაკარგოს ნდობა თქვენს მიმართ და შესაძლოა თქვენი ურთიერთობა დაიშალოს. თქვენ რა თქმა უნდა არ გინდათ რომ ასე მოხდეს.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 16
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 2. ნუ ავრცელებთ ჭორებს ადამიანებზე

თუკი ამის ცდუნებას იგრძნობთ, ჩადეთ სხვა ადამიანის ნაცვლად და დაფიქრდით, რას იგრძნობთ, თუკი ის ადამიანი თქვენზე ჭორებს გაავრცელებს. მაგალითად, თუ თქვენს მეგობარს აქვს ბოროტებისა და კეთილშობილების რეპუტაცია, იფიქრეთ იმაზე, თუ რას იგრძნობთ, თუკი თქვენი მეგობარი თქვენს სხვა მეგობრებს მოუყვება თქვენს ერთ -ერთ უცნაურობას. თქვენ არ იქნებით ძალიან ბედნიერი, არა?

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 17
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 3. მოერიდეთ ადამიანების კერძო ბიზნესზე მსჯელობას

მაგალითად, არ აცნობოთ თქვენს მეგობარს, რომ მისი მეგობარი დაშორდა ყოფილ შეყვარებულს. ელექტრონული ფოსტა არ არის მთლიანად პირადი, ამიტომ შესაძლებელია, რომ პირმა, რომლის საქმიანობაზეც საუბრობთ, ნახოს ელ.წერილი და გაგიჟდეს თქვენზე ან/და შერცხვენილი იყოს, რამაც შეიძლება გაანადგუროს თქვენი ურთიერთობა ადამიანთან.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 18
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 4. მოერიდეთ აალებას

ხანძარი ძირითადად შეურაცხყოფაა, რომელიც იგზავნება ინტერნეტით, რათა შეგაწუხოთ, ასე რომ მნიშვნელოვანია, არ გააგზავნოთ ცეცხლი სხვა ადამიანებზე და არ დაიწყოთ ცეცხლის ომები. ამან შეიძლება სხვა ადამიანი გააგიჟოს და თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი ანგარიში შეაჩეროთ ამის გამო.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 19
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 5. მოერიდეთ სხვების პირადი ინფორმაციის გაზიარებას ნებართვის გარეშე

ეს შეიძლება იყოს ყველაფერი, ადამიანის ასაკიდან დაწყებული იმ სკოლის სახელით, სადაც ის დადის. ჩადეთ სხვა ადამიანის ნაცვლად - რას იგრძნობთ, თუ ვინმე თქვენს მეგობარს მისცემს თქვენი სახლის მისამართს? თქვენ არ იქნებით ძალიან ბედნიერი, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მიიღეთ ნებართვა, სანამ ვინმეს პირადი ინფორმაცია სხვებს გაუზიარებთ ელექტრონული ფოსტით, ან საერთოდ ნუ გააკეთებთ ამას.

გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 20
გააუმჯობესეთ თქვენი ელ.ფოსტის ეტიკეტი ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 6. ნუ გაგზავნით ელ.წერილს, როცა გაბრაზებული ხართ

ეს გაჩვენებთ, რომ გაბრაზებული ხართ და შეგიძლიათ გააღიზიანოთ ადამიანი. მაგალითად, თუ თქვენ გაბრაზებული ხართ ვინმეს სამსახურში და ელ.წერილს უგზავნით მას დიდი ხმით, ეს შეიძლება გამოიწვიოს გაღიზიანებულმა ადამიანმა, რომელსაც თქვენ გაუგზავნეთ წერილი. ეს იგივეა რაც წერილებს პასუხობს; თუ ვინმეზე ხარ გაბრაზებული კონკრეტული შეტყობინების გამოგზავნის გამო, შეაჩერე პასუხი სანამ არ დაწყნარდები.

ელ.ფოსტის ნიმუში

Image
Image

საკონფერენციო ზარის შეხსენების ელ.ფოსტის მაგალითი

მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.

Image
Image

ნიმუში ელ.წერილი, რომელიც ასახავს ახალ პოლიტიკას

მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.

Image
Image

მაგალითი ელ.ფოსტის პროფესორი კითხვის შესახებ

მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.

ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან

Რჩევები

  • სტანდარტული შრიფტები აადვილებს კითხვას. მაგალითად, არიალი, კამბრია და ვიწრო. შეინარჩუნეთ შრიფტის ზომა ნორმალურად, ზოგადად არა უმეტეს 15 -ისა. თუ თქვენ გჭირდებათ ყურადღების მიქცევა განსაკუთრებული ან ხაზგასმული გზით, გამოიყენეთ თამამი ან დახრილი შრიფტები. ეს უსასრულოდ უკეთესია, ვიდრე ყველა დედაქალაქში ყვირილი.
  • თუ თქვენ გამოგიგზავნით ალი, მაშინვე წაშალეთ ის, რათა თავიდან აიცილოთ ცეცხლის ომი.
  • გახსოვდეთ, რომ თქვენი ტონი არ ისმის ელექტრონულ ფოსტაზე. ოდესმე გიცდიათ სარკაზმი ელექტრონულ ფოსტაში და მიმღებმა ის არასწორად მიიღო? ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები ვერ გადმოსცემს ვერბალური კომუნიკაციის ნიუანსებს. ზოგი ცდილობს ხმის ტემბრი დაასკვნას, ზოგი იყენებს სმაილიკებს, მაგრამ იყენებენ მათ იშვიათად ისე, რომ არ გამოჩნდეთ არაპროფესიონალი.

ასევე, ნუ იფიქრებთ, რომ სმაილიკის სმაილიკის გამოყენება შეასუსტებს რთულ შეტყობინებას.

  • მოერიდეთ ელ.ფოსტის გამოყენებას, როგორც პირადი კონტაქტის თავიდან აცილების საშუალებას. "ჩვენ გამოგიგზავნით წერილს" ხშირად შეიძლება იყოს ვინმესთვის ყველაზე გამაღიზიანებელი წინადადება. ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა არ უნდა მოერიდოს პირისპირ კონტაქტის იდეას ან თუნდაც სატელეფონო საუბრებს. ასევე თავი შეიკავეთ ელექტრონული ფოსტის გამოყენებისგან არასასიამოვნო სიტუაციის თავიდან ასაცილებლად, როგორიცაა ბოდიშის მოხდა ან შეცდომის დაფარვა.
  • დაასრულეთ თქვენი წერილი თავაზიანად. განცხადების დახურვა, როგორიცაა "საუკეთესო სურვილები", "წარმატებები" ან "წინასწარ მადლობა დახმარებისთვის", შეუძლია შეარბილოს თუნდაც მკაცრი ელ.ფოსტა და გამოიწვიოს უფრო ხელსაყრელი პასუხი.
  • გაუფრთხილდით ქვითრების მოძიებას. მიუხედავად იმისა, რომ არის შემთხვევები, როდესაც ქვითარი შეიძლება საჭირო გახდეს ჩანაწერების შენახვის მიზნებისათვის ან მიღების მტკიცებულებისთვის, უმეტეს შემთხვევაში ეს უბრალოდ გამაღიზიანებელია და აიძულებს მკითხველს განახორციელოს დამატებითი ქმედებები თქვენი ელ.ფოსტის მოსაგვარებლად. თუ რამე მართლაც სასწრაფოა, ან ნამდვილად უნდა დარწმუნდეთ, რომ მიმღებს აქვს თქვენი შეტყობინება, აიღეთ ტელეფონი და მის ნაცვლად გამოიყენეთ.
  • თუ თქვენ გამოგიგზავნით რაღაცას, რაც დისკომფორტს გიქმნით, როგორიცაა გადაგზავნილი ჭორი, წაშალეთ იგი. თქვენ არ უნდა გინდოდეთ ამის ნაწილი.

გაფრთხილებები

  • მოერიდეთ კიბერბულინგს. ის უკანონოა და მას შეუძლია უკიდურესად იმოქმედოს სხვა ადამიანებზე, განსაკუთრებით მოზარდებზე (მაგალითად, შეიძლება თვითმკვლელობა გამოიწვიოს).
  • არ გამოიყენოთ ყველა თავსახური. ეს არის არასაჭირო პრაქტიკა და მას შეუძლია გააღიზიანოს თქვენი მიმღები, რის გამოც თქვენ მიიღებთ ალის წერილს. ყველა დედაქალაქი ითვლება "ყვირილის" ტოლფასი.
  • თავი შეიკავეთ ჯაჭვური ფოსტის გადაგზავნისგან. ძალიან ცოტა ადამიანი იქნებოდა, ვინც სიამოვნებით იღებდა მუდმივ არასაჭირო შეტყობინებებს. ამ ტიპის ელექტრონული ფოსტა ცნობილი იყო საშიში და მავნე ვირუსების შესამცირებლად, რომლებიც შეიძლება გადავიდეს კომპიუტერებიდან და კომპიუტერებიდან. მიზნად ისახავს მხოლოდ შეტყობინებების გადაგზავნას, რომლებიც თქვენ მიიღეთ უშუალოდ მოლაპარაკე ადრესატებისგან.
  • არ გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო ხელმოწერა პირადი წერილებისთვის - ეს მოგცემთ არამეგობრულს.

გირჩევთ: