Microsoft Excel– ში ნაჭრის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ადვილად გაფილტროთ მონაცემები, რომელთა ნახვა გსურთ PivotTable– ში. Excel– ის ვერსიებში 2013 წლამდე, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მოხსენების ფილტრები მსგავსი ეფექტის მისაღწევად. თუმცა, მოხსენების ფილტრების ვიზუალიზაცია არც ისე ადვილია, როგორც იმის დანახვა, თუ რა ნაჭრები გამოიყენება. შექმნისთანავე, ნაჭრები შეიძლება სწრაფად იქნას გამოყენებული ინტუიციური გზით. ნაჭრები ასევე შეიძლება გაზიარდეს მრავალ ცხრილში, რაც გამორიცხავს სამუშაოს დუბლიკატის საჭიროებას.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს შეიძლება გაკეთდეს დესკტოპის ხატის გამოყენებით, Start მენიუს საშუალებით, ან სწრაფი გაშვების დავალების პანელის გამოყენებით, თქვენი კომპიუტერის პარამეტრებიდან გამომდინარე
ნაბიჯი 2. ჩატვირთეთ Excel– ის მონაცემთა ფაილი, რომლის ვიზუალურად გაფილტვრა გსურთ საყრდენ ცხრილში
ეს შეიძლება გაკეთდეს დაჭერით ფაილი ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ კი გახსენით თქვენი მონაცემების ფაილის შესარჩევად
ნაბიჯი 3. მონიშნეთ მონაცემები
თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ თქვენი მონაცემები Ctrl+A ან მაუსის მარცხენა დაწკაპუნებით და ყველა მონაცემზე გადატანით
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ PivotTable ღილაკი
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი პროგრესი
მარცხნივ დააწკაპუნეთ დისკის ხატზე თქვენი Excel ფაილის ზედა მარცხენა კუთხეში თქვენი პროგრესის შესანახად
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ თქვენი მონაცემების დიაპაზონი
ამ მენიუში თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი საყრდენი ცხრილის ადგილმდებარეობა. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ იგი არსებულ ფურცელში ან შექმნათ ახალი
ნაბიჯი 7. შეამოწმეთ ყუთები, რომლებიც შეესაბამება მონაცემთა ნაკრებებს, რომელთა ჩართვაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ერთი ყუთი ან ერთზე მეტი
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ დახარისხების ვარიანტები
დახარისხების ვარიანტებზე წვდომა ცხრილის ჩამოსაშლელ მენიუზე დაჭერით
ნაბიჯი 9. შეცვალეთ თქვენი მონაცემთა წყარო
თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემების დიაპაზონის შეცვლა მეტ -ნაკლებად მონაცემების შესანახად, ამის პოვნა შეგიძლიათ "პარამეტრების" ლენტიდან, წყაროების მონაცემების შეცვლა, თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილი ამ ლენტის განყოფილების გამოსაჩენად
ნაბიჯი 10. ჩადეთ ცხრილი თქვენს მონაცემებში
ამის შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი თქვენი მონაცემების უფრო ადვილად მართვისთვის. მონიშნეთ ყველა თქვენი მონაცემი, შეარჩიეთ ჩასმა და შემდეგ მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ცხრილზე თქვენი Excel ფურცლის ზედა მარცხენა მხარეს
ნაბიჯი 11. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ თქვენთვის მოსახერხებელ ცხრილის ველზე და აირჩიეთ "დამატება როგორც გამჭრელი"
- Excel– ის ფურცლის მარჯვენა მხარეს, თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ მონაცემთა ველი (ები), რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ გამჭრელი ველის გვერდით ყუთის შემოწმებით. შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს მიერ არჩეულ ველზე და დააწკაპუნეთ დამატება როგორც გამჭრელი.
- სტანდარტულად, მონაცემთა ყველა ნაჭერი შეირჩევა.
ნაბიჯი 12. აირჩიეთ ერთი ნაჭერი მონაცემები
მონაცემთა ერთი ნაწილის სანახავად, უბრალოდ მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნეთ იმ მონაკვეთზე, რომლის ნახვაც გსურთ
ნაბიჯი 13. აირჩიეთ ერთზე მეტი მონაცემი
- თქვენ შეგიძლიათ მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნოთ ღილაკზე Excel- ის მრავალ არჩევაზე მონაცემების ერთზე მეტი ნაჭრის შესარჩევად.
- Excel 2013 -ში უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl და მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მონაცემების ყველა ნაჭერზე, რომლის ნახვაც გსურთ.
