Microsoft– ის Excel ცხრილების პროგრამა შექმნილია იმისთვის, რომ მომხმარებლებმა შეძლონ თავიანთი მონაცემების ორგანიზება და ინტერპრეტაცია მოწინავე ფუნქციების გამოყენებით, როგორიცაა საყრდენი ცხრილი, ფორმულები და მაკროები. ზოგჯერ, ამ ცხრილების მომხმარებლებს შეიძლება დასჭირდეთ მონაცემების რედაქტირება ან შეცვლა შედეგების შესახებ კითხვებზე პასუხის გასაცემად. საყრდენი ცხრილის წყაროს შეცვლა შეიძლება დამაბნეველი იყოს, რადგან წყაროს მასალა, როგორც წესი, ცალკე ფურცელზეა, მაგრამ შესაძლებელია წყაროს მონაცემების შეცვლა თქვენი ცხრილის ფორმატირების დაკარგვის გარეშე.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გაუშვით Microsoft Excel
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დესკტოპის ხატი, პროგრამები ჩამოთვლილი დაწყების მენიუში ან სწრაფი გაშვების სამუშაო პანელი, თქვენი დესკტოპის მოწყობის მიხედვით
ნაბიჯი 2. გახსენით ფაილი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ცხრილს და მონაცემებს
ნაბიჯი 3. განახორციელეთ ნებისმიერი საჭირო კორექტირება წყაროს მონაცემებზე
- შეიძლება დაგჭირდეთ სვეტებისა და რიგების ჩასმა ან წაშლა.
- დარწმუნდით, რომ ყველა ჩასმულ სვეტს აქვს აღწერითი სათაური.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ სამუშაო წიგნის ფურცელი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ცხრილს შესაბამის ჩანართზე დაჭერით
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ კრებსით ცხრილში, რათა აიძულოს საყრდენი ცხრილის ინსტრუმენტების მენიუ დაიწყოს
- Excel 2007 და 2010 წლებში თქვენ იხილავთ Pivot Table Tools მენიუს, რომელიც მონიშნულია წითლად, პარამეტრების ზემოთ და ჩანართების ზემოთ ლენტში.
- Excel 2003- ში, აირჩიეთ "Pivot Table and Pivot Chart Reports" მონაცემთა მენიუდან.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ წყაროს მონაცემთა დიაპაზონი თქვენი საყრდენი ცხრილისთვის
- Excel 2007 და 2010 წლებში აირჩიეთ "მონაცემთა წყაროს შეცვლა" მონაცემთა ჯგუფის პარამეტრებიდან.
- Excel 2003-ში, გაუშვით Wizard უტილიტა საყრდენ ცხრილში მარჯვენა ღილაკით და ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ "Wizard". დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შემდეგი" სანამ არ დაინახავთ ეკრანს წყაროს მონაცემების დიაპაზონით.
- Excel– ის ყველა ვერსიაში, წყაროს მონაცემთა დიაპაზონის ხაზგასმით, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ თქვენი მონაცემების ახალი დიაპაზონის ხაზგასასმელად.
- ასევე შეგიძლიათ დიაპაზონის აღწერილობა, რომ უფრო მეტი სვეტი და სტრიქონი შეიტანოთ.
ნაბიჯი 7. განაახლეთ საყრდენი ცხრილი "განახლების" ღილაკზე დაჭერით
ამ ღილაკს შეიძლება ჰქონდეს წითელი ძახილის ხატი, მწვანე "გადამუშავების" ხატი ან უბრალოდ სიტყვა "განახლება", რაც დამოკიდებულია თქვენი ვერსიისა და Excel- ის პერსონალიზაციის ხარისხზე
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ განაახლეთ თქვენი საყრდენი ცხრილი ყოველ ჯერზე, როდესაც ცვლილებები შეიტანთ წყაროს მონაცემებში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცვლილებები არ აისახება თქვენს საყრდენ ცხრილში.
- თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები საყრდენი ცხრილის მანიპულირებით. ყველა ცვლილება უნდა განხორციელდეს წყაროს მონაცემებში და შემდეგ განახლდეს კრებსით ცხრილში.
- კვანძოვანი სქემის წყაროს მონაცემების შეცვლის პროცესი იგივეა. დაიმახსოვრეთ წყაროს შეცვლა და განაახლოთ თქვენი დიაგრამა, თუ თქვენ ასევე შექმენით საყრდენი სქემა თქვენი წყაროს მონაცემებიდან.
