მნიშვნელოვანია იდეალური ხმოვანი ფოსტის მისალმების გაკეთება. მას შეუძლია პირველივე შთაბეჭდილება მოახდინოს თქვენზე, ასე რომ თავაზიანი, პროფესიონალური მისალმების დატოვება მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პოტენციური დამსაქმებელი გირეკავთ. მოიშორეთ ძველი ხუმრობის ხმოვანი ფოსტა, რომელიც გააღიზიანებს თქვენს დედას და ჩაწერეთ ინფორმაციული და მეგობრული მისალმება, რომელიც კარგად გამოიყურება.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: დაგეგმეთ რისი თქმაც გსურთ
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ იმ ინფორმაციის ჩამონათვალი, რომელიც გსურთ შეიტანოთ ხმოვანი ფოსტის მისალმებაში
მოსაწესრიგებელი პუნქტების ჩამოწერა შეიძლება რთულად ჟღერდეს, მაგრამ როდესაც თქვენი ხმოვანი ფოსტა შეიძლება იყოს პირველი შთაბეჭდილება ვინმეს თქვენზე, უმჯობესია თუ მას არ მოყვება რამოდენიმე "უჰ, უჰ" ხმაური და უხერხული პაუზები.
- თქვენ გინდათ, რომ თქვენი ხმოვანი ფოსტა შეიცავდეს ძირითად ინფორმაციას თავაზიანი ფორმით, რაც დაეხმარება აბონენტს გააცნობიეროს, რომ ეს თქვენ ხართ და ინფორმაცია დატოვოს, რათა შეძლებისდაგვარად დარეკოთ.
- ჩართეთ თქვენი სახელი (და კომპანია, თუ ეს არის ბიზნეს ხმოვანი ფოსტა), განცხადება, რომელიც აცნობებს აბონენტს, რომ ბოდიშს გიხდით ზარის გამოტოვებისთვის და ინფორმაცია, რომელიც გსურთ აბონენტისგან, როგორიცაა სახელი, ნომერი და მოკლე შეტყობინება მიზნის შესახებ ზარის.
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ სკრიპტი თქვენი მისალმებისათვის
გსურთ შექმნათ სკრიპტი, რომლის წაკითხვაც შეგიძლიათ თქვენი ხმოვანი ფოსტის ჩაწერისას. კითხვისას შეგიძლიათ დაისვენოთ და გახდეთ თავაზიანი და თავდაჯერებული.
- დაიწყეთ თავაზიანი "გამარჯობა". აცნობეთ აბონენტს ვინ ხართ და ბოდიში მოიხადეთ ზარის გამოტოვებისთვის.
- დაასრულეთ თქვენი სკრიპტი აბონენტის თხოვნით, დატოვოს სახელი და საკონტაქტო ნომერი მოკლე შეტყობინებით. აცნობეთ აბონენტს, რომ რაც შეიძლება მალე დაუბრუნდებით მათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მეგობრულ "სასიამოვნო დღეს", თუ გსურთ.
ნაბიჯი 3. წაიკითხეთ თქვენი სკრიპტი
გსურთ დარწმუნდეთ, რომ ის ჟღერს პროფესიონალურად და მეგობრულად, მკაფიო შეტყობინების გაცნობისას. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა სახის ადამიანები გიტოვებენ ხმოვან ფოსტაზე და დარწმუნდით, რომ თქვენი შეტყობინებები პერსონალური და ინფორმაციულია.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი სკრიპტი შეიცავს ინფორმაციას თქვენი სიიდან. მოერიდეთ ჩვეულებრივ, ბრტყელ მისალმებებს, როგორიცაა "შენი ზარი ჩემთვის ძალიან მნიშვნელოვანია". თუ ზარი მნიშვნელოვანია, თქვენ შეეცდებით დააბრუნოთ იგი რაც შეიძლება მალე.
- თუ თქვენ აყენებთ ხმოვან ფოსტას სამუშაოსთვის, თუნდაც თქვენს უჯრედში, განიხილეთ აბონენტთა ალტერნატიული გზების მიცემა თქვენამდე მისასვლელად. მიეცით ელ.ფოსტის მისამართი, ან მისამართი თქვენს ვებსაიტს, სადაც შეიძლება მოიძებნოს მეტი ინფორმაცია.
- მას შემდეგ რაც ხმამაღლა წაიკითხავთ თქვენს ხმოვან ფოსტს და გრძნობთ, რომ ის აწვდის შესაბამის ინფორმაციას მეგობრულად, პროფესიონალურად, მზად ხართ ჩაწეროთ.
ნაწილი 3 3 -დან: ჩაწერეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტა
ნაბიჯი 1. შეზღუდეთ ფონური ხმაური
გსურთ, რომ თქვენი ხმა იყოს მკაფიო და მკაფიო, ასე რომ დარწმუნდით, რომ არ არსებობს ხმაური ფონზე, როგორც რადიო, ტელევიზია ან ხალხი საუბრობს.
- თქვენი ხმოვანი ფოსტის ჩაწერის საუკეთესო ადგილი არის წყნარ ოთახში, რომელიც დაშორებულია ზედმეტი ხმაურისგან.
- პატარა ოთახები ასევე უკეთესად იმუშავებენ, რადგან არ იქნება იმდენი გარემოს ხმა, როგორც დიდ, ღია სივრცეში.
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ხმოვანი ფოსტის დაყენების ფუნქცია თქვენს ტელეფონში
თქვენი ოპერატორისა და ტელეფონის მიხედვით, ახალი მისალმების ჩაწერის რამდენიმე გზა არსებობს.
- თუ iPhone- ზე ხართ და გაქვთ iOS 8 ან უფრო ახალი, შეგიძლიათ შეხვიდეთ თქვენს "ტელეფონის" აპლიკაციაში და დააჭიროთ ღილაკს "ხმოვანი ფოსტა". ეს მიგიყვანთ ეკრანზე, სადაც ნაჩვენებია თქვენი ხმოვანი ფოსტა, ხოლო ზედა მარცხენა კუთხეში იქნება ვარიანტი "მისალმება", დააწკაპუნეთ მასზე და იქიდან შეგიძლიათ მოუსმინოთ ან შეცვალოთ თქვენი მისალმება.
- Android მომხმარებლებს შეუძლიათ დაიჭირონ აკრიფეთ 1 ღილაკი, სანამ თქვენი ტელეფონი არ დაუკავშირდება ხმოვანი ფოსტის სერვისს. შეიყვანეთ თქვენი PIN- კოდი, როდესაც მოგთხოვთ ან დააყენეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტის შემოსული პირველად და შემდეგ მიჰყევით მოთხოვნებს ახალი მისალმების ჩასაწერად. ზოგიერთ Android მოწყობილობას შეიძლება გააჩნდეს ხმოვანი ფოსტის აპი, რაც დამოკიდებულია თქვენს ოპერატორზე.
- სცადეთ აკრიფოთ საკუთარი ტელეფონის ნომერი, თუ გიჭირთ ხმოვანი ფოსტის სერვისზე წვდომა.
ნაბიჯი 3. წაიკითხეთ თქვენი სკრიპტი
თქვენ მზად ხართ ჩაწეროთ, ხართ კომფორტულ წყნარ ადგილას და ხელში გაქვთ თქვენი სცენარი. უბრალოდ წაიკითხეთ თქვენი მშვენიერი სკრიპტი, როდესაც მოგთხოვთ ჩაწერას.
- შეეცადეთ არ გამოიყენოთ სრულიად ერთფეროვანი ხმა. გსურთ ისაუბროთ მეგობრული სასაუბრო ტონით.
- თუ გიჭირთ ხმაზე რაიმე გამოხატვის დამატება ან მკაფიოდ ლაპარაკი, მაშინ სცადეთ პრაქტიკაში მოიკითხოთ მეგობარი, რომ მიიღოთ გამოხმაურება და თავი უფრო კომფორტულად იგრძნოთ.
ნაბიჯი 4. გადახედეთ თქვენს ჩანაწერს
მას შემდეგ რაც ჩაწერეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტის მისალმება, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა წინასწარ დაათვალიეროთ იგი შენახვის წინ. მოუსმინეთ თქვენს ხმოვან ფოსტს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ გესაუბრეთ მკაფიოდ და ზრდილობიანად და რომ ჩართეთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.
- გახსოვდეთ, თქვენ გინდათ შეიყვანოთ თქვენი სახელი ან თქვენი ოჯახის სახელი.
- აცნობეთ აბონენტს, რომ ბოდიშს გიხდით ზარის გამოტოვებისთვის და დაგიბრუნებთ რაც შეიძლება მალე.
- მიეცით მოკლე ინსტრუქცია იმ ინფორმაციის შესახებ, რომელიც გსურთ, რომ შემომწოდებელმა მოგაწოდოთ, რათა თქვენ იყოთ ინფორმირებული ზარის დაბრუნებისას.
ნაბიჯი 5. მეგობარს დაურეკეთ
სთხოვეთ ვინმეს, რომელსაც ენდობით, მოუსმინოს თქვენს ხმოვანი ფოსტის მისალმებებს და გამოხმაურებას მოგცემთ.
მეგობრის დარეკვა თქვენს ტელეფონზე და მოსმენა თქვენი ხმოვანი ფოსტის მისალმება არის დიდი გზა იმის დასადგენად, წარმატებით ჩაწერეთ თუ არა მეგობრული და სათანადო მისალმება, რომლის გაგება და გაგება შეუძლია რეალურ მომწოდებლებს
მე –3 ნაწილი 3 – დან: პრობლემების მოგვარება
ნაბიჯი 1. სცადეთ თქვენი ტელეფონის გადატვირთვა, თუ ხმოვანი ფოსტა არ მუშაობს
ტელეფონის გადატვირთვა არის სწრაფი გამოსავალი ხმოვანი ფოსტის მრავალი გავრცელებული პრობლემისთვის. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს ხმოვან ფოსტის სერვისს ან გაქვთ სხვა ხმოვანი ფოსტის პრობლემები, სცადეთ გადატვირთოთ ტელეფონი სანამ გადახვალთ.
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ რომ ხმოვანი ფოსტა დაყენებულია თქვენს ტელეფონში
თუ თქვენ იყენებთ ახალ ტელეფონს ან უბრალოდ ჩართეთ SIM ბარათი, თქვენი ახალი მისალმების ჩაწერის წინ დაგჭირდებათ თქვენი ანგარიშის ხმოვანი ფოსტის დაყენება. თქვენი ხმოვანი ფოსტის მახასიათებლებზე წვდომის რამდენიმე გზა არსებობს, თქვენი სერვისისა და მოწყობილობიდან გამომდინარე:
- დააჭირეთ და გააჩერეთ 1 ტელეფონის აკრიფეთ. ეს მუშაობს უმეტეს მოწყობილობებსა და სერვისებზე.
- შეეხეთ ხმოვანი ფოსტის ღილაკს თქვენი iPhone- ის აკრიფეთ.
- აკრიფეთ *86 (Verizon) ან 123 (T-Mobile).
- აკრიფეთ თქვენი ნომერი თქვენი ტელეფონიდან. მრავალი სერვისისთვის, ეს დარეკავს თქვენს ხმოვან ფოსტაზე.
ნაბიჯი 3. დარწმუნდით, რომ თქვენი გეგმა შეიცავს ხმოვან ფოსტას
მიუხედავად იმისა, რომ უმეტეს გეგმაში შედის დღევანდელი ხმოვანი ფოსტის ძირითადი სერვისები, მაინც შესაძლებელია, რომ გქონდეთ გეგმა, რომელსაც არ გააჩნია ხმოვანი ფოსტის ფუნქცია. შეამოწმეთ თქვენი ყოველთვიური განცხადება ან დაუკავშირდით თქვენს ოპერატორს, თუ დარწმუნებული არ ხართ.
ნაბიჯი 4. დაუკავშირდით თქვენს ოპერატორს, თუ დაგავიწყდათ ხმოვანი ფოსტის პაროლი ან ვერ ხერხდება ხმოვანი ფოსტის მუშაობა
თუ თქვენ ადრე დაყენებული გაქვთ თქვენი ხმოვანი ფოსტა, მაგრამ არ გახსოვთ თქვენი პაროლი, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ თქვენი ოპერატორის კლიენტთა მომსახურების ხაზს. სამსახურის წარმომადგენელს შეეძლება თქვენი ხმოვანი ფოსტის პაროლის გადაყენება თქვენთვის. კლიენტთა მომსახურების დეპარტამენტს ასევე უნდა შეეძლოს დაგეხმაროთ ნებისმიერი სხვა საკითხის გადასაჭრელად, რომელიც შეიძლება გქონდეთ ხმოვანი ფოსტით.
Რჩევები
- საჭიროების შემთხვევაში ხელახლა ჩაწერეთ მისალმება. მიიღეთ დრო და ნუ იჩქარებთ.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ მრავალენოვანი მისალმება, თუ თქვენ ან ვინმე ხელმისაწვდომი ადამიანი საუბრობს ამ ენაზე. მეორე ენა (ები) შეიძლება მოყვეს ინგლისურ მისალმებას.
- როდესაც ჩაწერეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტის მისალმება, ადექით და ცოტათი იარეთ კიდეც.
- შეინახეთ ჩანაწერი მოკლე და ტკბილი.
- თუ ჩაწერთ ხმოვანი ფოსტის მისალმებებს ბიზნესისთვის, თქვით ვინ არიან თქვენს კომპანიაში და კომპანიის სახელი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენთან დაკავშირების ალტერნატიული მეთოდები.
- თუ ჩაწერთ ხმოვანი ფოსტის მისალმებას, რომელიც დროებითია, რადგან შორს იქნებით, ნუ აცნობებთ გამრეკლებს სად მიდიხართ ან რომ არ ხართ სახლში.
