Windows 7 ქმნის უხერხულობას თქვენი მონაცემების დასაცავად, რადგან არ მოგცემთ საშუალებას დაიცვას ცალკეული ფაილები პაროლით, განსხვავებით წინა გამეორებებისგან, როგორიცაა Windows XP. სამაგიეროდ ოპერაციული სისტემა იძლევა გამოსავალს და ალტერნატივები გაართულებს თავდამსხმელებს ფაილებზე წვდომას. ეს მეთოდები მოგცემთ მსგავს გადაწყვეტას ინტერნეტში მგრძნობიარე ინფორმაციის გასაგზავნად და უსაფრთხოების დამატებით ფენას მათთვის, ვისაც თქვენს კომპიუტერზე წვდომა აქვს.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: პაროლი-დაცვა Microsoft Office დოკუმენტი
ნაბიჯი 1. ჩართეთ პაროლის დაცვა თქვენი დოკუმენტისთვის
თქვენ შეგიძლიათ გაააქტიუროთ პაროლის დაცვა Word, PowerPoint ან Excel დოკუმენტებისთვის. ეს ზღუდავს ფაილის გახსნის შესაძლებლობას პაროლის შეყვანის მოთხოვნით. პროცესი შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ვერსიის Microsoft Office გაქვთ.
- Microsoft Office 2007 -ში დააწკაპუნეთ Microsoft Office ლოგოზე, დააწკაპუნეთ მენიუში "მომზადება", შემდეგ აირჩიეთ "დოკუმენტის დაშიფვრა".
- Microsoft Office 2010 და შემდგომ, დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ "ინფორმაცია", დააწკაპუნეთ "დაიცავით დოკუმენტი" და დააწკაპუნეთ "დაშიფვრა პაროლით".
ნაბიჯი 2. შექმენით პაროლი თქვენი დოკუმენტისთვის
ამ ახალ ფანჯარაში ჩაწერეთ პაროლი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". დაადასტურეთ პაროლი პაროლის ხელახალი აკრეფით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი პაროლის გასააქტიურებლად.
დოკუმენტის გახსნისა და დოკუმენტის რედაქტირების შესაძლებლობის გასააქტიურებლად, პაროლის მოთხოვნით, თქვენ უნდა შექმნათ ორი ცალკეული პაროლი. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ისინი იგივე პაროლი ან გამოიყენოთ ორი ცალკეული პაროლი
ნაბიჯი 3. ჩართეთ პაროლის დაცვა დოკუმენტის შესაცვლელად
თქვენ დაგჭირდებათ ცალკე პაროლის დაყენება იმ მომხმარებლებისთვის, რომელთაც სურთ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა. პროცესი განსხვავდება იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ვერსიის Microsoft Office- ს იყენებთ. დააწკაპუნეთ Microsoft Office ლოგოზე, დააწკაპუნეთ "შენახვა როგორც", ან თუ ვერ ხედავთ ხატულას, დააწკაპუნეთ "ფაილზე" ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "შენახვა როგორც". Save As ფანჯრის ბოლოში დააჭირეთ ღილაკს "ინსტრუმენტები". თქვენ ნახავთ ახალ მენიუს, დააჭირეთ ღილაკს "ზოგადი პარამეტრები". დოკუმენტის ფაილის გაზიარების ვარიანტების ქვეშ თქვენ იხილავთ "პაროლი შესაცვლელად". შეიყვანეთ პაროლი, დააჭირეთ ღილაკს "OK", შემდეგ დაადასტურეთ პაროლი და დააჭირეთ "OK". შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი პაროლის შესანარჩუნებლად.
ეს მეთოდი არ არის საჭირო, თუ გსურთ შეზღუდოთ წვდომა ფაილის გახსნაზე
3 მეთოდი 2: ფაილური სისტემის დაშიფვრის ფაილების გამოყენება
ნაბიჯი 1. შედით თქვენი ფაილის თვისებებზე
ფაილის დაცვის ალტერნატივაა გამოიყენოთ Microsoft– ის დაშიფვრის ფაილური სისტემა (EFS), რომელიც შეიცავს ფაილს გასაღებს, რომელიც ზღუდავს წვდომას, თუ ეს გასაღები არ შეიძლება გაშიფრული იყოს თქვენი კომპიუტერის მიერ. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომლის დაშიფვრა გსურთ მენიუს გამოსაჩენად. დააწკაპუნეთ "თვისებები" თვისებების ფანჯრის გასახსნელად.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ დაშიფვრა თქვენს ფაილზე
"ზოგადი" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "მოწინავეზე", რათა გამოჩნდეს მოწინავე ატრიბუტების ფანჯარა. დააწკაპუნეთ "შინაარსის დაშიფვრა მონაცემების დასაცავად" ყუთის შესამოწმებლად და შემდეგ დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 3. დააყენეთ თქვენი ფაილის დაშიფვრის დონე
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ფაილის დაშიფვრა ან ფაილის და მშობლის დირექტორია. ამის შემდეგ, ფაილის გახსნის ერთადერთი გზა არის ფაილის გაშიფვრა სერტიფიკატით თქვენს კომპიუტერში. თქვენ მხოლოდ ფაილის გახსნა დაგჭირდებათ მისი გაშიფვრის მიზნით. თუ თქვენ ხართ შესული, როგორც სხვა მომხმარებელი ან სხვა კომპიუტერზე ხართ, მოგიწევთ სერთიფიკატის ექსპორტი.
თუ დაშიფვრის დონე დაყენებულია მშობლის საქაღალდის დაშიფვრაზეც, თქვენ ასევე ზღუდავთ საქაღალდეზე წვდომას
ნაბიჯი 4. გახსენით სერთიფიკატის მენეჯერი თქვენი სერთიფიკატის სამართავად
გაშიფვრის სერთიფიკატის მართვის მიზნით, თქვენ უნდა შეხვიდეთ სერტიფიკატის მენეჯერში, რაც აუცილებელია, თუ გსურთ თქვენი სერთიფიკატის ამოღება, სარეზერვო ასლის შექმნა ან სხვებისთვის გაზიარება. თქვენ არ გჭირდებათ სერტიფიკატის სარეზერვო ასლის შექმნა, მაგრამ თუ სერტიფიკატი დაიკარგება ან დაზიანდება თქვენ არ გექნებათ წვდომა თქვენს დაშიფრულ ფაილზე. დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება". საძიებო ველში ჩაწერეთ "certmgr.msc" საძიებო ველში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ↵ Enter, რომ გამოჩნდეს ახალი ფანჯარა.
ნაბიჯი 5. გააქტიურეთ სერტიფიკატის ექსპორტის ოსტატი თქვენი სერტიფიკატის ექსპორტისთვის
"სერთიფიკატის მენეჯერის" მარცხენა სარკმელზე, ორჯერ დააწკაპუნეთ "პერსონალურზე", დააწკაპუნეთ "სერთიფიკატებზე". მარჯვენა მხარეს, დააწკაპუნეთ სერთიფიკატზე, რომელიც ჩამოთვლილია ფაილური სისტემების დაშიფვრაში „განზრახული მიზნებისათვის“. მენიუს ზოლში დააწკაპუნეთ მოქმედებაზე> ყველა დავალებაზე> ექსპორტზე, რათა გამოჩნდეს "სერთიფიკატის ექსპორტის ოსტატი".
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი EFS სერთიფიკატის სარეზერვო ასლი
მიჰყევით ოსტატის მითითებებს. განათავსეთ ნიშანი "დიახ, პირადი გასაღების ექსპორტი". დააჭირეთ ღილაკს "პერსონალური ინფორმაციის გაცვლა". ჩაწერეთ პაროლი, რომლის გამოყენება გსურთ და დაადასტურეთ პაროლი. თქვენი სერთიფიკატი იქნება ექსპორტირებული და თქვენ მოგეთხოვებათ დაასახელოთ იგი. ჩაწერეთ ფაილის სახელი და ადგილმდებარეობა (მთელი ბილიკით) ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ „დათვალიერებაზე“, შემდეგ ნავიგაციაზე, ჩაწერეთ ფაილის სახელი და შემდეგ დააჭირეთ „შენახვას“.
- თუ გსურთ ფაილის გახსნა სხვა კომპიუტერზე, დარწმუნდით, რომ გაქვთ სერტიფიკატი და ფაილი ერთად გაგზავნილი, რათა შეძლოთ ფაილის გახსნა.
- თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ სერთიფიკატი მოსახსნელ მეხსიერებაზე, როგორიცაა USB დისკი ან სხვა საცავი.
ნაბიჯი 7. გააქტიურეთ სერტიფიკატის იმპორტის ოსტატი სხვა კომპიუტერზე
როდესაც თქვენ გახსნით ფაილს, რომელიც ჩართულია EFS ღილაკით, როგორც სხვა მომხმარებელი ან სხვა კომპიუტერი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "სერთიფიკატის მენეჯერი" სერტიფიკატის იმპორტისთვის. იმისათვის, რომ შეძლოთ ფაილის გახსნა, გადადით "სერთიფიკატის მენეჯერი", დააწკაპუნეთ "პერსონალურ" საქაღალდეზე, შემდეგ მენიუს ზოლში დააწკაპუნეთ მოქმედებაზე> ყველა დავალება> იმპორტი, რათა გამოჩნდეს "სერტიფიკატის იმპორტის ოსტატი". მიჰყევით ინსტრუქციას ოსტატზე და შემდეგ იპოვეთ სერთიფიკატი კომპიუტერზე. თქვენ მოგეთხოვებათ პაროლი, აირჩიეთ "მონიშნეთ ეს გასაღები ექსპორტირებად". დააჭირეთ ღილაკს "განათავსეთ ყველა სერთიფიკატი შემდეგ მაღაზიაში" და აირჩიეთ "პერსონალური".
მეთოდი 3 3 -დან: ქსელში ფაილზე წვდომის შეზღუდვა
ნაბიჯი 1. ჩართეთ ფაილის გაზიარება თქვენს ქსელში
როგორც ფაილების პაროლის დაცვის ალტერნატივა, თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ფაილზე წვდომა კონკრეტული მომხმარებლებისთვის. ეს მოითხოვს მომხმარებლებს, რომლებიც შედიან მომხმარებლის სახელით და პაროლით, თუ ისინი ცდილობენ თქვენს მყარ დისკზე ფაილზე წვდომას სხვა კომპიუტერიდან. გადადით საკონტროლო პანელში, დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" და დააჭირეთ "პანელს". "პანელის" ფანჯარაში მოძებნეთ "ქსელის სტატუსებისა და ამოცანების ნახვა" და დააწკაპუნეთ ძებნის შედეგზე. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი აქტიური კავშირის ტიპზე, რომელიც შეიძლება იყოს თქვენი Ethernet ადაპტერი ან უკაბელო ადაპტერი, მენიუს გასახსნელად და შემდეგ აირჩიეთ "თვისებები". ამ ფანჯარაში დარწმუნდით, რომ ნაჩვენებია "ქსელის" ჩანართი და დარწმუნდით, რომ "ფაილების და პრინტერების გაზიარება Microsoft- ის ქსელებისთვის" გვერდით არის გამშვები პუნქტი, შემდეგ დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი კომპიუტერი ერთსა და იმავე ქსელის ტიპზეა და სამუშაო ჯგუფზე
დაუბრუნდით "პანელს" და მოძებნეთ "ქსელი და გაზიარების ცენტრი" და დააწკაპუნეთ შედეგზე. თუ თქვენი კომპიუტერი არ არის იმავე ქსელში, როგორც სხვა კომპიუტერები, ისინი ვერ შეძლებენ ერთმანეთის ნახვას და კავშირის დამყარებას. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ სამუშაო ჯგუფის ტიპი იგივეა, რაც ნებისმიერი შეუსაბამობა ხელს შეუშლის თქვენს კომპიუტერს სხვა კომპიუტერებთან დაკავშირების შესაძლებლობისგან. დააწკაპუნეთ სამუშაო ჯგუფის სახელზე, რომ შეცვალოთ ეს პარამეტრი, თუ ის არ ემთხვევა თქვენი თანატოლების სამუშაო ჯგუფებს.
ნაბიჯი 3. გაააქტიურეთ გაზიარების გაფართოებული პარამეტრები
"ქსელისა და გაზიარების ცენტრში" იპოვეთ "შეცვალეთ გაფართოებული გაზიარების პარამეტრები" ფანჯრის მარცხენა სვეტში და დააწკაპუნეთ მასზე. დარწმუნდით, რომ ორივე „ფაილის და პრინტერის გაზიარების ჩართვა“და „პაროლით დაცული გაზიარების ჩართვა“აქტიურია.
ნაბიჯი 4. გააზიარეთ ფაილი ქსელში
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომელზეც გსურთ წვდომის ნებართვა. ეს გამოიტანს მენიუს. დააწკაპუნეთ „გაზიარებაზე…“და აირჩიეთ „კონკრეტული ადამიანები“ჩაწერეთ მომხმარებლის სახელი, რომლის ნებართვაც გსურთ და დააწკაპუნეთ „დამატებაზე“, შემდეგ კი „OK“. ნებისმიერ დროს, როდესაც მომხმარებელი ცდილობს წვდომას გაზიარებულ ფაილზე, მათ სთხოვენ შევიდნენ თავიანთი მომხმარებლის სახელით და პაროლით, რომელიც არის სამუშაო ჯგუფში. თუ მომხმარებელს არ მიეცემა ფაილის გახსნის ნებართვა, ის ვერ დაინახავს ფაილს ქსელში.
Რჩევები
- დაიმახსოვრე, რომ პაროლები არის ასოების მგრძნობიარე.
- დარწმუნდით, რომ დაიმახსოვრეთ ან ჩაწერეთ თქვენი პაროლი უსაფრთხო ადგილას, რადგან მათი აღდგენა შეუძლებელია.
- Microsoft Office დოკუმენტის პაროლის შექმნისას შეგიძლიათ გაიმეოროთ პაროლის ამოღების პროცესიც. პაროლის აკრეფის ნაცვლად, წაშალეთ ყველაფერი ტექსტის ველში, მიიღეთ მოთხოვნები და შეინახეთ დოკუმენტი თქვენი ცვლილებების შესანარჩუნებლად.
- თუ თქვენ შექმნით პაროლს Microsoft Office დოკუმენტისთვის, გახსოვდეთ, რომ Microsoft Office პროგრამები შექმნიან დროებით ფაილებს, რომლებიც გამოიყენება სარეზერვო ასლების სახით პროგრამის კრახის შემთხვევაში ან თუ დაგავიწყდებათ თქვენი ფაილის შენახვა. დარწმუნდით, რომ წაშალეთ დროებითი ფაილები თქვენს კომპიუტერში, რადგან მათ არ ექნებათ პაროლის დაცვა. ისინი განთავსდება იმავე საქაღალდეში, როგორც თქვენი დოკუმენტი.
- თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ დაშიფვრის ფაილური სისტემა, თუ იყენებთ Windows 7 -ის ვერსიას, რომელსაც აქვს EFS მხარდაჭერა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate და Windows 7 Enterprise.
