უარის თქმის ელ.ფოსტის გაგზავნა დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ კარგი შთაბეჭდილება, რაც კომპანიამ დატოვა თქვენზე. მადლიერების გამოხატვით და პოზიტიური პასუხის გაცემით თქვენ აჩვენებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ უარყოთ ნელა, კარგი ხარისხი ნებისმიერ კანდიდატში. თუ გსურთ, ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ გამოხმაურება, რათა უკეთ შეძლოთ შემდგომი სამუშაოსთვის, რომელზეც მიმართავთ.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: პოზიტიური კონტექსტის უზრუნველყოფა
ნაბიჯი 1. უპასუხეთ რაც შეიძლება მალე
როდესაც მიიღებთ უარყოფის ელ.წერილს, ეს შეიძლება იყოს გულდასაწყვეტი და თქვენ შეიძლება არ მოისურვოთ პასუხის გაცემა ერთი ან ორი დღის განმავლობაში. თუმცა, სწრაფი პასუხის გაცემა შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო იყოს. შეეცადეთ უპასუხოთ რამდენიმე საათში, რომ კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოთ.
მაგალითად, ადამიანი, რომლის დაქირავებაც გადაწყვიტეს, შეიძლება არ გამოდგეს, ხოლო სწრაფი პასუხის გაცემით თქვენ გამოირჩევით სხვა კანდიდატებს შორის
ნაბიჯი 2. მიბაძეთ უარყოფის წერილის მისალმების სტილს
ანუ, თუ ისინი იყენებენ "ძვირფასო ქალბატონო ჯონსს", მიმართეთ თქვენს წერილს ანალოგიურად. ალტერნატიულად, თუ ისინი რაღაც ნაკლებად ფორმალურთან ერთად არიან, მაგალითად "გამარჯობა რეიჩელ", შეგიძლია გახსნა შენი საპასუხო ელ.წერილი ანალოგიურად.
ნაბიჯი 3. მადლობა ინტერვიუერს დროისა და გათვალისწინებისთვის
მადლიერება შორს მიდის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გსურთ დარჩეთ კომპანიის კეთილგანწყობაში. მადლობა მათ ყურადღებისათვის, თქვენ აჩვენებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ კრიტიკა და უარყოფა მადლით.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება თქვათ: "გმადლობთ იმ დროისათვის, რაც დამითმეთ ჩემთან გასაუბრებაზე და მიმაჩვიეთ ამ თანამდებობაზე"
ნაბიჯი 4. აცნობეთ ინტერვიუერს, თუ რამდენად გაგიხარდათ მათთან შეხვედრა
ინტერვიუს შემდეგ მომდევნო წერილის მსგავსად, უარის თქმის ელ.ფოსტის პასუხი არის კარგი დრო იმის განმეორებით, თუ რამდენად გსიამოვნებდათ ადამიანთან დროის გატარება. უთხარით მათ, რომ ბედნიერი იყავით, რომ მათ და კომპანიას ოდნავ უკეთ გაეცანით.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება თქვათ: "მე მსიამოვნებდა თქვენთან შეხვედრა და თქვენი კომპანიის შესახებ მეტი გაცნობა"
ნაბიჯი 5. თქვით რაიმე პოზიტიური კომპანიის შესახებ,
თქვენ ყოველთვის გსურთ დატოვოთ საგნები პოზიტიურად და თუ შეგიძლიათ იყოთ კონკრეტული, თქვენ სავარაუდოდ დატოვებთ პოზიტიურ იმიჯს საკუთარ თავზე. მიუთითეთ ის, რაზეც თქვენ ისაუბრეთ თქვენს ინტერვიუში, რათა აჩვენოთ, რომ ყურადღებას აქცევდით.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ: "თქვენთან შეხვედრის შემდეგ, მე კიდევ უფრო დიდი შთაბეჭდილება მოახდინა თქვენსმა კომპანიამ, განსაკუთრებით ის, თუ რას აკეთებს ის ინოვაციების წარმოებისათვის ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში. მე ძალიან გამიკვირდა ყველა ახალი აპლიკაცია, რომელსაც თქვენ ამუშავებთ!"
მე –2 ნაწილი 2: გამოხმაურების მოთხოვნა და ელ.ფოსტის დასრულება
ნაბიჯი 1. მოითხოვეთ, რომ კომპანიამ გაითვალისწინოს მომავალში
არ დააზარალებს ინტერვიუერს სთხოვოთ შეინახოთ თქვენი რეზიუმე ფაილში. ხშირად, თუ სხვა სამუშაო გამოჩნდება, რომელიც თქვენთვის უფრო შესაფერისია, ისინი მიაღწევენ ხელს და მოგთხოვენ გასაუბრებას პოზიციისთვის.
თქვენ შეიძლება თქვათ: "მე პატივს ვცემ თქვენს გადაწყვეტილებას, მაგრამ ვიმედოვნებ, რომ თქვენ არ შეგაწუხებთ ჩემი რეზიუმე შეინახოთ მომავალ გახსნაზე. მე მაინც სიამოვნებით ვითანამშრომლებ თქვენს კომპანიასთან, რა შესაძლებლობებისაც არ უნდა გქონდეთ."
ნაბიჯი 2. თავაზიანად ითხოვეთ გამოხმაურება
თუ გსურთ იცოდეთ რატომ არ მიიღეთ სამსახური, სავსებით კარგია ინტერვიუერისგან გამოხმაურების მოთხოვნა. სინამდვილეში, უმეტესობა ამას ელოდება, მაგრამ მათ არ აქვთ დრო ავტომატურად გაუგზავნონ უკუკავშირი ყველა კანდიდატს. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თქვენი მოთხოვნა თავაზიანად ჩამოაყალიბეთ.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "თუ გაქვთ მომენტი, მე ვაფასებ ნებისმიერ გამოხმაურებას, რაც გაქვთ ჩემს რეზიუმესა და ინტერვიუსთან დაკავშირებით, რათა მომავალში შევძლო გაუმჯობესება."
ნაბიჯი 3. უსურვეთ ინტერვიუერს წინსვლა
კიდევ ერთხელ, თქვენ გსურთ დაასრულოთ პოზიტიური ნოტა ისე, რომ დატოვოთ კარგი შთაბეჭდილება. უთხარით მათ, რომ თქვენ იმედოვნებთ, რომ ყველაფერი კარგად გამოვა მათ ახალ დაქირავებასთან და მათ მიერ არჩეული გუნდის წინსვლით.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება თქვათ: "კიდევ ერთხელ გმადლობთ ინტერვიუსთვის. გისურვებთ თქვენ და თქვენს გუნდს ყოველივე საუკეთესოს წინსვლაში."
ნაბიჯი 4. ხელი მოაწერეთ ელ.წერილს მოკლე დახურვით
შეარჩიეთ რაიმე პროფესიონალური და პოზიტიური, როგორიცაა "ყველაფერი საუკეთესო" ან "შენი". შემდეგ, დაამატეთ თქვენი სახელი ელ.ფოსტის ბოლოში, რომ დახუროთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ბოლოში, თუ გირჩევნიათ.
