ვინმემ მოგაწოდა სასიამოვნო შენიშვნა, უპასუხა თქვენს დასმულ შეკითხვას და ა.შ? თუ ასეა, მნიშვნელოვანია იყო თავაზიანი პიროვნების მიმართ "მადლობა".
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. ელ.ფოსტის ყველა კლიენტში არის პასუხის ღილაკი (ჩვეულებრივ მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში)
დააწკაპუნეთ "პასუხი"
ნაბიჯი 2. იცოდეთ ვის უგზავნით მას
თუ თქვენ მადლობას უგზავნით მეგობარს, შეგიძლიათ გახდეთ უფრო არაფორმალური. თუ თქვენ უგზავნით მადლობას თქვენს უფროსს, თქვენ უნდა იყოთ უფრო ოფიციალური.
ასევე, თქვენ უნდა იცოდეთ რამდენ ადამიანს უგზავნით მას. თქვენ არ შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი, რომელიც მიმართულია ერთი ადამიანისთვის, როდესაც ის 10 ადამიანზეა გათვლილი
ნაბიჯი 3. მადლობა გადაუხადეთ ამ ადამიანს თქვენი ელ.ფოსტის სხეულში გააზრებული აზროვნებისათვის
მიუხედავად იმისა, რომ უბრალო "მადლობა" შეიძლება საკმარისი იყოს ზოგიერთი წერილისთვის, ბევრი სხვა მოითხოვს თქვენს მხრიდან მეტ ძალისხმევას. აქ არის რამოდენიმე მითითება:
- იყავი კონკრეტული. დაასახელეთ, რატომ მადლობას უხდით ადამიანს; მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ "მადლობა რომ უპასუხეთ ჩემს შეკითხვას. თქვენი დახმარება ძალიან დასაფასებელია".
- იყავი მოკლე. თქვენ არ გინდათ, რომ მათ 15 წუთი დახარჯონ თქვენი გრძელი სამადლობელი წერილის წასაკითხად.
- გამოიყენეთ სათანადო გრამატიკა და პუნქტუაცია.
- გაიღიმე. სატელეფონო ზარის მსგავსად, მკითხველს შეუძლია "მოისმინოს" ღიმილი ელ.წერილში.
