თქვენს Excel 2007 ცხრილში ჩამოსაშლელი ყუთის დამატება შეიძლება დააჩქაროს მონაცემთა შეყვანა მომხმარებლებს შესთავაზოს იმ ნივთების სია, საიდანაც უნდა აირჩიონ, ყოველ ჯერზე ინფორმაციის აკრეფის ნაცვლად. როდესაც ცხრილის უჯრედში ჩასვით ჩამოსაშლელი ყუთი, უჯრედი აჩვენებს ისარს. თქვენ შეიყვანთ მონაცემებს ისრის დაჭერით და შემდეგ სასურველი ჩანაწერის არჩევით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი ყუთი მხოლოდ რამდენიმე წუთში და მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ თქვენი მონაცემების შეყვანის სიჩქარე.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით ცხრილი, რომელშიც გსურთ დაამატოთ ჩამოსაშლელი ყუთი (ები)
ნაბიჯი 2. შექმენით ჩამოსაშლელ სიაში მყოფი ერთეულების სია
ჩაწერეთ მონაცემები იმ თანმიმდევრობით, რაც გამოჩნდება სიაში. ჩანაწერები უნდა იყოს აკრეფილი ერთ სვეტში ან მწკრივში და არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ უჯრედებს.
ცალკეულ სამუშაო ფურცელზე სასურველი ნივთების ჩამონათვალის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ იმ ფურცლის ჩანართზე, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ მონაცემები. ჩაწერეთ და შემდეგ მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც გამოჩნდება სიაში. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ უჯრედების ხაზგასმულ დიაპაზონზე და დააწკაპუნეთ "დაასახელეთ დიაპაზონი" სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. ჩაწერეთ დიაპაზონის სახელი "სახელი" ველში და დააჭირეთ "OK". ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიცვათ ან დაიმალოთ სამუშაო ფურცელი, რათა თავიდან აიცილოთ სხვა მომხმარებლები სიაში ცვლილებების შეტანა
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ ჩამოსაშლელი ყუთის განთავსება
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Microsoft Data 2007 ლენტის "მონაცემები" ჩანართზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "მონაცემთა დამტკიცების" ღილაკზე "მონაცემთა ინსტრუმენტები" ჯგუფიდან
გამოჩნდება "მონაცემთა დამტკიცების" დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "პარამეტრების" ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "სია" ჩამოსაშლელი სიიდან "ნება"
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "წყარო" ყუთის ბოლოს
შეარჩიეთ იმ ნივთების სია, რომელთა ჩამოწერაც გსურთ.
თუ თქვენ შექმენით დიაპაზონის სახელი, "წყაროს" ყუთში ჩაწერეთ თანაბარი ნიშანი და შემდეგ ჩაწერეთ დიაპაზონის სახელი
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ ან გაასუფთავეთ „უგულებელყოფა ცარიელი“ჩამრთველი, იმისდა მიხედვით, დაუშვებთ თუ არა უჯრედს, რომელიც შეიცავს ჩამოსაშლელ ყუთს ცარიელი
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია "უჯრედში ჩამოსაშლელი" ჩამრთველი.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "შეყვანის შეტყობინების" ჩანართზე, რათა ნახოთ შეტყობინებების ყუთი, როდესაც ჩამოსაშლელი ყუთის უჯრედს დააწკაპუნებთ
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი "შეყვანის შეტყობინების ჩვენება უჯრედის არჩევისას" და შემდეგ ჩაწერეთ "სათაური" და "შეყვანის შეტყობინება:", რომელიც გამოჩნდება შეტყობინებების ყუთში.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ "შეცდომის გაფრთხილება" ჩანართზე, რომ აჩვენოთ შეცდომის შეტყობინება, თუ არასწორი მონაცემები შეყვანილია ჩამოსაშლელ ყუთში
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი "არასწორი მონაცემების შეყვანის შემდეგ შეცდომის გაფრთხილების ჩვენება". გაფრთხილების ან ინფორმაციის საჩვენებლად, მაგრამ არ შეუშლის ხელს არასწორი მონაცემების შეყვანას, აირჩიეთ "გაფრთხილება" ან "ინფორმაცია" "სტილის" ჩამოსაშლელი სიიდან. შეტყობინების საჩვენებლად და არასწორი მონაცემების შეყვანის თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ "გაჩერება" ჩამოსაშლელი სიიდან "სტილი". ჩაწერეთ "სათაური:" და "შეცდომის შეტყობინება:", რომლის გამოჩენა გსურთ.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ "OK"-ს შესანახად ვალიდაციის კრიტერიუმები და შექმენით ჩამოსაშლელი ყუთი
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- თუ ჩამოსაშლელი სიის ჩანაწერი უფრო გრძელია ვიდრე უჯრედი, რომელიც შეიცავს ჩამოსაშლელი სიის ყუთს, შეცვალეთ უჯრედის სიგანე მთლიანი ტექსტის გამოსავლენად.
- ჩამოსაშლელი ყუთის წასაშლელად დააწკაპუნეთ ყუთის შემცველი უჯრედით. ჩამოსაშლელი სიის წასაშლელად აირჩიეთ უჯრედი სიით. დააწკაპუნეთ Microsoft Data 2007 ლენტის "მონაცემები" ჩანართზე. დააწკაპუნეთ "მონაცემთა დამტკიცების" ღილაკზე "მონაცემთა ინსტრუმენტები" ჯგუფიდან. დააწკაპუნეთ "პარამეტრების" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "ყველაფრის გასუფთავება" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
