თუ თქვენ მუშაობთ გერმანულ კომპანიასთან, დიდი შანსია დაგჭირდეთ მათი ფაქსი, რადგან ბევრი გერმანული ოფისი კვლავ იყენებს ფაქსის აპარატებს. გერმანიაში რაღაცის გადაგზავნა ადვილია, თუ თქვენ გაქვთ სწორი გასასვლელი კოდი, ქვეყნის კოდი და დანიშნულების ადგილის კოდი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტრადიციული ფაქსის აპარატი ან გააგზავნოთ ონლაინ ფაქსი კომპანიის მიერ. ვინაიდან საერთაშორისო ფაქსის გაგზავნა შეიძლება ძვირი ღირდეს, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ნებისმიერი შეცდომა სანამ მოხდება.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: ფაქსის აპარატის გამოყენება
ნაბიჯი 1. განათავსეთ თქვენი დოკუმენტი მიმწოდებელში
მიმწოდებელი არის უჯრა, რომელიც ამოღებულია ფაქსის აპარატის ზემოდან. თქვენ შეიძლება ნახოთ პატარა ხატი მიმწოდებლის მხარეს, რომელიც გეტყვით დოკუმენტის რომელ მხარეს უნდა შეიყვანოთ პირველი.
- თუ თქვენ ვერ ხედავთ ამ ხატს, მიმართეთ ფაქსის აპარატის სახელმძღვანელოს, რათა დადგინდეს, თუ როგორ უნდა ჩადოთ ქაღალდი უჯრაში. ზოგიერთ მანქანას შეიძლება დასჭირდეს ჩატვირთვა უკან ან თავდაყირა.
- თუ არ გაქვთ ფაქსის აპარატი, შეგიძლიათ იპოვოთ უმეტეს ბიბლიოთეკაში, საოფისე საქონლის მაღაზიებში და გადაზიდვის მაღაზიებში.
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ აკრიფეთ კოდი, თუ თქვენი ფაქსის აპარატი არის გადამრთველზე
ზოგიერთ ბიზნესს შეიძლება ჰქონდეს შიდა გადამრთველები. თუ ეს ასეა, შეიყვანეთ თქვენი კომპანიის დარეკვის ნომერი, რომ გაგზავნოთ ფაქსი კომპანიის გარეთ. სთხოვეთ ადამიანურ რესურსებს, საინფორმაციო ტექნოლოგიებს ან თქვენს უფროსს, რომ ისწავლონ ეს კოდი.
თუ თქვენ იყენებთ სახლის ფაქსის აპარატს ან თუ არ გაქვთ გადამრთველი, ამის გაკეთება არ გჭირდებათ
ნაბიჯი 3. აკრიფეთ თქვენი ქვეყნის გასასვლელი კოდი
ეს ეუბნება ფაქსს, რომ თქვენ აპირებთ საერთაშორისო ფაქსის გაგზავნას. შეერთებულ შტატებსა და კანადაში გასასვლელი კოდია 011. მექსიკაში და ევროპის უმეტეს ქვეყნებში გასვლის კოდია 00.
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სხვა ქვეყნების გასასვლელი კოდების სია
ნაბიჯი 4. აკრიფეთ 49, რომ გაგზავნოთ ფაქსი გერმანიაში
ეს ნომერი ეუბნება ფაქსს, რომ თქვენ აგზავნით ფაქსს გერმანიის დანიშნულების ადგილას. ის მოდის დაუყოვნებლივ თქვენი ქვეყნის გასვლის კოდის შემდეგ.
მაგალითად, თუ თქვენ ფაქსით აგზავნით აშშ – დან გერმანიას, თქვენი ნომერი აქამდე ასე გამოიყურებოდა: 01149
ნაბიჯი 5. აკრიფეთ რეგიონის კოდი გერმანიის ქალაქისთვის, რომელსაც თქვენ ეძახით
გერმანიის თითოეულ რეგიონს აქვს რეგიონის კოდი. რეგიონის კოდი შეიძლება იყოს 2 -დან 5 ციფრამდე. თუ რეგიონის კოდი იწყება 0 -ით, ჩამოაგდეთ 0 და დაიწყეთ აკრეფა შემდეგი ციფრით.
- თუ თქვენ აგზავნით ფაქსს აშშ -დან დრეზდენში, გერმანია, თქვენი ნომერი ახლა ასე გამოიყურება: 01149351.
- გერმანიის ძირითადი კოდების ჩამონათვალისთვის იხილეთ
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი და დააჭირეთ გაგზავნას
გერმანული ფაქსის ნომრები შეიძლება იყოს 3 -დან 7 ციფრამდე. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა. ფაქსის აპარატს შეიძლება დასჭირდეს ერთი წუთი, სანამ თქვენს დოკუმენტებს გერმანიაში გაგზავნის.
3 მეთოდი 2: ფაქსის გაგზავნა ინტერნეტით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ონლაინ ფაქსი კომპანია
არსებობს რამდენიმე კომპანია, რომელიც თქვენს დოკუმენტებს გადასცემს მიმღების ფაქსის აპარატს თქვენთვის. თითოეულ სერვისს აქვს განსხვავებული ფასები საერთაშორისო ფაქსებზე. ზოგიერთ კომპანიაში შედის FaxZero, RingCentral Fax და HelloFax.
- ზოგიერთმა შეიძლება გადაიხადოს საფასური თითოეული გაგზავნილი ფაქსისთვის. ეს კარგი ვარიანტია, თუ იშვიათად აგზავნით ფაქსებს. ეს შეიძლება დაჯდეს $ 2-5 აშშ დოლარად მთელი დოკუმენტისთვის ან $ 0.07-0.10 აშშ დოლარი გვერდზე.
- ზოგიერთ კომპანიას ექნება ყოველთვიური გადასახადი, მაგრამ თქვენ მოგეცემათ საშუალება გაგზავნოთ გარკვეული რაოდენობის ფაქსი თვეში. ეს იდეალურია, თუ ხშირად გჭირდებათ გერმანიაში ფაქსის გაგზავნა. ეს ჩვეულებრივ იწყება $ 8-10 აშშ დოლარად თვეში.
- "უფასო" ფაქსის კომპანიებმაც კი შეიძლება გადაიხადონ $ 1-2 აშშ დოლარის საფასური საერთაშორისო ფაქსებისთვის.
ნაბიჯი 2. ატვირთეთ თქვენი დოკუმენტი მათ ვებგვერდზე
მიჰყევით ვებგვერდის მითითებებს ფაქსის გაგზავნისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ აირჩევთ ფაილს, რომლის გაგზავნა გსურთ და ატვირთავთ მას საიტზე. თუ თქვენი დოკუმენტი არ არის კომპიუტერზე, გამოიყენეთ სკანერი მის შესამოწმებლად.
- ზოგიერთმა საიტმა შეიძლება მოგცეთ საშუალება ატვირთოთ რამდენიმე დოკუმენტი ერთდროულად.
- ზოგიერთმა სერვისმა შეიძლება მოითხოვოს PDF ან.doc ფაილის ატვირთვა. დარწმუნდით, რომ თქვენი ფაილი არის სწორი ფორმატი, სანამ მის გაგზავნას შეეცდებით.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თქვენი პირადი ინფორმაცია სათანადო ყუთებში
უმეტეს სერვისზე მიუთითეთ თქვენი სახელი, ელ.ფოსტა და ტელეფონის ნომერი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი კომპანიის სახელი საჭიროების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ მიმღების ფაქსის ნომერი
შეიყვანეთ მიმღების სახელი ან კომპანია შესაბამის ყუთებში. ქვემოთ შეიყვანეთ ფაქსის ნომერი. ჯერ შეიყვანეთ თქვენი ქვეყნის გასასვლელი კოდი, რასაც მოჰყვება გერმანიის ქვეყნის კოდი, რეგიონის კოდი და თავად ფაქსის ნომერი.
- თქვენი ქვეყნის გასასვლელი კოდი პირველ რიგში მოდის. აშშ -სა და კანადაში გასასვლელი კოდია 011. ევროპის უმეტეს ქვეყნებში გასვლის კოდია 00. მეტი გასასვლელი კოდი შეგიძლიათ იხილოთ აქ:
- შემდეგი, გამოიყენეთ გერმანიის ქვეყნის კოდი, რომელიც არის 49.
- ამის შემდეგ, შეიყვანეთ გერმანიის რეგიონის რეგიონის კოდი. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ტერიტორიის კოდების სრული სია აქ:
- დაბოლოს, შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი. ეს შეიძლება იყოს 3-7 ციფრს შორის.
ნაბიჯი 5. გადაიხადეთ ბარათით ან ონლაინ გადახდის სერვისით
მას შემდეგ რაც შეიყვანთ ნომერს, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" ან "გაგზავნეთ ფაქსი" გადახდის ეკრანზე გადასასვლელად. ვებგვერდი გამოთვლის საერთაშორისო საფასურს გერმანიაში ფაქსის გაგზავნისთვის.
ნაბიჯი 6. გააგზავნეთ ფაქსი
დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა", "გაგზავნა" ან "დადასტურება" ფაქსის გასაგზავნად. გაგზავნას შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს. თქვენ შეიძლება მიიღოთ ელ.ფოსტის დადასტურება ფაქსის გაგზავნისთანავე.
მეთოდი 3 -დან 3: პროცესის პრობლემების მოგვარება
ნაბიჯი 1. მიამაგრეთ ყდა გვერდი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ფაქსი მიდის სწორ პირთან
საოფისე გარემოში, შეიძლება დაგჭირდეთ დაზუსტება ვისთვის არის ფაქსი. თუ არა, მიმღებმა შეიძლება არასოდეს მიიღოს თავისი ფაქსი. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენი ფაქსის პირველი გვერდი უნდა შეიცავდეს:
- მიმღების სახელი
- გვერდების რაოდენობა ფაქსში
- Თქვენი სახელი
- თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 2. მოერიდეთ ლამაზი გრაფიკული და მუქი ან ნაცრისფერი ლაქების გაგზავნას
მუქმა ან დაჩრდილულმა უბნებმა შეიძლება გამოიწვიოს შეფერხებები ან შეცდომები ფაქსის დროს. დარწმუნდით, რომ ფაქსზე ფოტოსურათის მსგავსი რთული გრაფიკა არ არის. გრაფიკებზე, დასკანერებულ ქვითრებზე ან სხვა სურათებზე, ფონი გახდება თეთრი, არა ნაცრისფერი ან შავი.
ნაბიჯი 3. გააგზავნეთ ფაქსები ჩვეულებრივ სამუშაო საათებში
თუ მიმღების ფაქსის აპარატთან არის პრობლემა საათების განმავლობაში, მათ შეიძლება არ შეამჩნიონ და თქვენი ფაქსი გამოტოვდეს. პრობლემის შანსების შესამცირებლად, გაგზავნეთ ფაქსი მიმღების სამუშაო საათებში.
- საერთოდ, გერმანული ოფისები მუშაობენ დილის 9:00 საათიდან საღამოს 6:00 საათამდე, თუმცა ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის მიხედვით.
- გერმანული ბანკები ძირითადად ღიაა დილის 8:30 საათიდან საღამოს 1:30 საათამდე და 14:30 საათიდან 16:00 საათამდე.
- გერმანიის დროის ზონა არის ცენტრალური ევროპის დრო (UTC +1).
ნაბიჯი 4. დარეკეთ ან გაგზავნეთ ელ.წერილი, რომ შეამოწმოთ ფაქსის ჩამოსვლა
სთხოვეთ მათ დაადასტურონ, როდესაც მიიღეს ფაქსი. თუ მათ არ მიიღეს, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი გაგზავნა ხელახლა.
