Microsoft Excel არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი თქვენი ინფორმაციის ორგანიზებისთვის. აქ არის სახელმძღვანელო ძირითადი, მაგრამ ძალიან სასარგებლო ფუნქციისთვის, თქვენი მონაცემების ანბანის მიხედვით დალაგება.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: დალაგება ანბანის მიხედვით
ნაბიჯი 1. ფორმატირება header row
სათაურის მწკრივი არის თქვენი ცხრილის ზედა სტრიქონი, თქვენი სვეტების სახელებით. Excel ზოგჯერ დაალაგებს ამ სტრიქონს, ფიქრობს, რომ ეს არის თქვენი მონაცემების ნაწილი, მით უმეტეს, თუ თქვენი ცხრილი მთლიანად ტექსტურია. აქ არის რამოდენიმე გზა ამის თავიდან ასაცილებლად:
- თქვენი სათაურის რიგის სხვაგვარად ფორმატირება. მაგალითად, გაამახვილეთ ტექსტი ან გახადეთ იგი სხვა ფერი.
- დარწმუნდით, რომ თქვენს სათაურის მწკრივში არ არის ცარიელი უჯრედები.
- თუ Excel კვლავ ალაგებს დალაგებას, აირჩიეთ სათაურის მწკრივი და გამოიყენეთ ზედა ლენტის მენიუ, რომ დააწკაპუნოთ მთავარი → რედაქტირება → დალაგება და ფილტრი → მორგებული დახარისხება → ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ სვეტი, რომლის დამწერლობაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სათაურის უჯრედზე ამ სვეტისთვის, ან ასო მის ზემოთ (A, B, C, D და ა.შ.).
ნაბიჯი 3. გახსენით მონაცემთა ჩანართი
დააწკაპუნეთ მონაცემებზე ზედა მენიუში, რათა ნახოთ მონაცემთა პარამეტრები ლენტის მენიუში თქვენი ცხრილის ზემოთ.
ნაბიჯი 4. მოძებნეთ სორტირება და ფილტრი სექცია
ლენტის მენიუ დაყოფილია დაკავშირებულ სფეროებად, თითოეული მათგანის სახელით. მოძებნეთ დალაგება და გაფილტვრა.
თუ თქვენ ვერ ხედავთ მას მონაცემთა მენიუში, სცადეთ დაბრუნდეთ მთავარ ჩანართზე და მოძებნოთ დახარისხების და ფილტრის ღილაკი რედაქტირების განყოფილებაში
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ A → Z ღილაკზე
ანბანის მიხედვით დაალაგოთ ცხრილი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ A → Z სიმბოლოზე დახარისხება და გაფილტვრა. ეს გადააკეთებს ცხრილს შერჩეული სვეტის ანბანური თანმიმდევრობით. Excel– ის უმეტეს ვერსიებზე, ეს ღილაკი არის დახარისხებისა და ფილტრის განყოფილების ზედა მარცხენა კუთხეში.
სამაგიეროდ ანბანური თანმიმდევრობით დასალაგებლად, დააჭირეთ მის ნაცვლად Z → A სიმბოლოს
მეთოდი 2 დან 2: დახარისხება გვარის მიხედვით
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ეს, როდესაც თქვენი ცხრილი იყენებს სრულ სახელებს ერთ საკანში
თუ თქვენ გაქვთ სრული სახელები ჩამოთვლილი ერთ სვეტში, ანბანის მიხედვით დალაგდება მხოლოდ სახელის მიხედვით. ამ ინსტრუქციით, თქვენ შეგიძლიათ სახელები გაყოთ ორ სვეტად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ გვარის მიხედვით.
ნაბიჯი 2. ჩადეთ ახალი ცარიელი სვეტი
განათავსეთ ეს დაუყოვნებლივ სახელების სვეტის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ფორმულა სახელებისათვის
შეიყვანეთ ეს ფორმულა ახალი სვეტის ზედა უჯრედში: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ადგილი ბრჭყალებს შორის. ეს ფორმულა გამოიყურება სრული სახელის სვეტში და დააკოპირებს ყველაფერს სივრცის წინ
- საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ A– ს ორივე შემთხვევა სვეტის ასოებით, რომელსაც აქვს სრული სახელები.
- ჩაანაცვლეთ 1 -ის ორივე მაგალითი იმ რიგის ნომრით, რომელსაც თქვენ აკრიფებთ.
ნაბიჯი 4. დააკოპირეთ ეს ფორმულა მთელ სვეტში
დააწკაპუნეთ ამ ახალი სვეტის სათაურზე და დააკოპირეთ-ჩასვით ფორმულა, რომელიც ახლახან შეიყვანეთ. თქვენ უნდა ნახოთ, რომ ყველა პირველი სახელი თავისით გამოჩნდება ამ სვეტში.
ნაბიჯი 5. შექმენით გვარი სვეტი
შექმენით ახალი სვეტი სახელის სვეტის მარჯვნივ. დააკოპირეთ-ჩასვით ეს ფორმულა, რომ შეავსოთ სვეტი გვარებით:
= RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
ნაბიჯი 6. დახარისხება გვარის სვეტის მიხედვით
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ გვარის სვეტი ანბანის მიხედვით, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ მეთოდში.
