Excel შესანიშნავია მონაცემების ცხრილებისთვის, მაგრამ როგორ შეგიძლიათ მისი მანიპულირება და ორგანიზება ისე, რომ დააკმაყოფილოს თქვენს მოთხოვნილებებს? დახარისხების ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაალაგოთ სვეტები სხვადასხვა ფორმატის მიხედვით, ან შექმნათ თქვენი პერსონალური დახარისხება მრავალი სვეტისა და ტიპის მონაცემებისთვის. გამოიყენეთ დახარისხების ფუნქცია თქვენი მონაცემების ლოგიკურად ორგანიზებისთვის და გაუადვილეთ გაგება და გამოყენება.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: დალაგება ანბანის მიხედვით ან რიცხვით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ სვეტის ასარჩევად, რომლის დახარისხება გსურთ, ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სვეტის ერთ – ერთ უჯრედზე, რათა ის გააქტიურდეს და მიეცით საშუალება Excel– ს მონაცემების ავტომატურად არჩევა.
ყველა თქვენი მონაცემი სვეტში უნდა იყოს ერთნაირად ფორმატირებული, რათა დაალაგოთ (ანუ ტექსტი, რიცხვები, თარიღები)
ნაბიჯი 2. იპოვეთ დახარისხების ღილაკები
ეს შეიძლება მოიძებნოს მონაცემთა ჩანართში "დახარისხება და გაფილტვრა" განყოფილებაში. სწრაფი დასალაგებლად, თქვენ გამოიყენებთ ღილაკებს "AZ" და "AZ".
ნაბიჯი 3. დაალაგეთ თქვენი სვეტი შესაბამის ღილაკზე დაჭერით
თუ თქვენ ალაგებთ რიცხვებს, შეგიძლიათ დაალაგოთ ყველაზე დაბალიდან ყველაზე მაღალზე ("AZ") ან უმაღლესიდან ყველაზე დაბალზე ("AZ ↑"). თუ თქვენ ალაგებთ ტექსტს, შეგიძლიათ დახარისხება აღმავალი ალფანუმერული რიგითობით ("AZ") ან დაღმავალი ალფანუმერული რიგითობით ("AZ"). თუ თქვენ ალაგებთ თარიღებს ან დროს, შეგიძლიათ დაალაგოთ ადრედან მოგვიანებით ("AZ") ან გვიან უფრო ადრე ("AZ").
თუ თქვენ გაქვთ დასალაგებელი მონაცემების გვერდით სხვა სვეტი, თქვენ გკითხავთ, გსურთ თუ არა ამ მონაცემების დახარისხება. დალაგება კვლავ იქნება თქვენ მიერ არჩეული სვეტი, მაგრამ მასთან დაკავშირებული მონაცემთა სვეტები დალაგდება მასთან ერთად
ნაბიჯი 4. პრობლემის მოგვარება სვეტი, რომელიც არ დალაგდება
თუ დალაგების მცდელობისას შეცდომებს უშვებთ, ყველაზე სავარაუდო დამნაშავეა მონაცემების პრობლემების ფორმატირება.
- თუ თქვენ ალაგებთ რიცხვებს, დარწმუნდით, რომ ყველა უჯრედი ფორმატირებულია როგორც რიცხვები და არა ტექსტი. რიცხვები შეიძლება შემთხვევით შემოვიდეს ტექსტის სახით გარკვეული საბუღალტრო პროგრამებიდან.
- თუ თქვენ ალაგებთ ტექსტს, შეცდომები შეიძლება წარმოიშვას წამყვანი სივრცეებიდან ან არასწორი ფორმატირებით.
- თუ თქვენ ალაგებთ თარიღებს ან დროს, პრობლემები ჩვეულებრივ წარმოიქმნება თქვენი მონაცემების ფორმატირებისგან. იმისათვის, რომ Excel წარმატებით დალაგდეს თარიღის მიხედვით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მონაცემი ინახება როგორც თარიღი.
3 ნაწილი 2: დალაგება მრავალი კრიტერიუმით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ ცხრილი, სადაც მოცემულია მომხმარებლის სახელები და ქალაქი, სადაც ისინი მდებარეობს. თქვენი ცხოვრების გასაადვილებლად, თქვენ გსურთ დაალაგოთ ჯერ ქალაქების მიხედვით ანბანის მიხედვით, შემდეგ კი თითოეული მომხმარებლის ანბანის მიხედვით. პერსონალური დახარისხების შექმნა სწორედ ამის გაკეთებაა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დახარისხების ღილაკზე
ამის ნახვა შეგიძლიათ მონაცემთა ჩანართის "დალაგება და გაფილტვრა" განყოფილებაში. დახარისხების ფანჯარა გაიხსნება, რაც საშუალებას მოგცემთ შექმნათ პერსონალური დახარისხება მრავალი კრიტერიუმით.
თუ თქვენს სვეტებს აქვთ სათაურები პირველ უჯრედში, როგორიცაა "ქალაქი" და "სახელი", დარწმუნდით, რომ შეამოწმოთ "ჩემი მონაცემები აქვს სათაურები" ყუთი დახარისხების ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი პირველი წესი
დააწკაპუნეთ "დალაგება" მენიუზე, რათა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი სვეტი. ამ მაგალითში თქვენ პირველ რიგში დაალაგებთ ქალაქებს, ასე რომ შეარჩიეთ შესაბამისი სვეტი მენიუდან.
- შეინახეთ "დახარისხება" და დააყენეთ "ღირებულებები".
- დააყენეთ ბრძანება ან "A დან Z" ან "Z to A", იმისდა მიხედვით, თუ როგორ გსურთ დახარისხება.
ნაბიჯი 4. შექმენით თქვენი მეორე წესი
დააჭირეთ ღილაკს "დონის დამატება". ეს დაამატებს წესს პირველის ქვეშ. შეარჩიეთ მეორე სვეტი (სახელის სვეტი ჩვენს მაგალითში) და შემდეგ შეარჩიეთ დახარისხების რიგი (კითხვის გასაადვილებლად, შეარჩიეთ იგივე რიგი, როგორც თქვენი პირველი წესი).
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
თქვენი სია დალაგდება თქვენი წესების მიხედვით. თქვენ უნდა ნახოთ ქალაქები ანბანის მიხედვით, შემდეგ კი მომხმარებელთა სახელები დალაგებულია ანბანის მიხედვით თითოეულ ქალაქში.
ეს მაგალითი არის მარტივი და მოიცავს მხოლოდ ორ სვეტს. ამასთან, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი სორტირება გახადოთ ისეთი რთული, როგორიც გსურთ და შეიტანოთ მრავალი სვეტი
ნაწილი 3 3 -დან: დალაგება უჯრედის ან შრიფტის ფერის მიხედვით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ სვეტის ასარჩევად, რომლის დახარისხება გსურთ, ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სვეტის ერთ – ერთ უჯრედზე, რათა ის გააქტიურდეს და მიეცით საშუალება Excel– ს მონაცემების ავტომატურად არჩევა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დახარისხების ღილაკზე
დახარისხების ღილაკი შეგიძლიათ იხილოთ მონაცემთა ჩანართში "დალაგება და გაფილტვრა" განყოფილებაში. ეს გახსნის დახარისხების ფანჯარას. თუ თქვენ გაქვთ სხვა სვეტი მონაცემების გვერდით თქვენს მიერ დასალაგებლად, თქვენ მოგეკითხებათ გსურთ თუ არა ამ მონაცემების დახარისხება.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ "უჯრედის ფერი" ან "შრიფტის ფერი" მენიუში "დახარისხება"
ეს საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ პირველი ფერი, რომლის დალაგებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ რომელი ფერი გსურთ პირველად დაალაგოთ
სვეტში "შეკვეთა", შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩამოსაშლელი მენიუ, რომ აირჩიოთ რომელი ფერი გსურთ დაალაგოთ პირველი ან ბოლო დახარისხებაში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ სვეტში არსებული ფერები.
არ არსებობს ნაგულისხმევი შეკვეთა ფერის დახარისხებისთვის. თქვენ თვითონ უნდა განსაზღვროთ წესრიგი
ნაბიჯი 5. დაამატეთ სხვა ფერი
თქვენ დაგჭირდებათ სხვა წესის დამატება თითოეული ფერისთვის თქვენს სორტირებაში. დააწკაპუნეთ "დონის დამატებაზე" დასალაგებლად სხვა წესის დასამატებლად. შეარჩიეთ შემდეგი ფერი, რომლის დახარისხებაც გსურთ და შემდეგ ის რიგი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
დარწმუნდით, რომ თითოეული შეკვეთა იგივეა თითოეული წესისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ ახარისხებთ ზემოდან ქვემოდან, დარწმუნდით, რომ თითოეული წესისთვის "შეკვეთის" განყოფილება ამბობს "ზევით"
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
თითოეული წესი გამოიყენება სათითაოდ, ხოლო სვეტი დალაგდება თქვენს მიერ განსაზღვრული ფერების მიხედვით.
Რჩევები
- სცადეთ მონაცემების დალაგება სხვადასხვა გზით; ამ ახალმა პერსპექტივებმა შეიძლება გაანათოს ინფორმაციის სხვადასხვა ასპექტი.
- თუ თქვენს ცხრილს აქვს ჯამური, საშუალო ან სხვა შემაჯამებელი ინფორმაცია იმ ინფორმაციის ქვემოთ, რომელიც გჭირდებათ დასალაგებლად, ფრთხილად იყავით, რომ ისინიც არ დაალაგოთ.
