საერთაშორისო საჰაერო ტრანსპორტის ასოციაცია (IATA) პასუხისმგებელია საავიაციო მოგზაურობის ინდუსტრიის რეგულირებაზე მთელს მსოფლიოში. ტურისტული აგენტები და სააგენტოები მიმართავენ IATA სერთიფიკატებს უმაღლესი კვალიფიკაციის საჩვენებლად. პირველადი განაცხადის პროცესის დასასრულებლად, თქვენ უნდა უპასუხოთ ფართო კითხვარს და მიაწოდოთ გამოცდილებისა და ფინანსური მდგომარეობის დოკუმენტაცია. მიუხედავად იმისა, რომ განაცხადის პროცესი საკმაოდ მკაცრია, ღირს, რომ მიიღოთ წვდომა IATA– ს მნიშვნელოვან პროფესიულ რესურსებზე.
ნაბიჯები
მეოთხე ნაწილი 1: განაცხადის პროცესის დაწყება
ნაბიჯი 1. შექმენით IATA ონლაინ მომხმარებლის პროფილი
გადადით https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx და დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ჯერ არ ხართ დარეგისტრირებული?" ბმული. შემდეგ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და პირადი საკონტაქტო ინფორმაცია. თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ პროფილის პაროლი მომავალი გამოყენებისთვის.
თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები IATA– სთვის ან გჭირდებათ თქვენი განაცხადის სტატუსის შემოწმება, ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენი პირადი პორტალის საშუალებით
ნაბიჯი 2. წაიკითხეთ სამოგზაურო აგენტის სახელმძღვანელო
ეს არის ელექტრონული პუბლიკაცია, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ IATA- ს ვებგვერდზე https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. იგი შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას სერტიფიკაციის მისაღებად და დროთა განმავლობაში სერტიფიცირებული დარჩენის შესახებ. მას შემდეგ რაც ტექსტს გაუმკლავდებით, დაუკავშირდით IATA– ს მომხმარებელთა მომსახურებას ნებისმიერი კითხვით.
ნაბიჯი 3. ჩამოტვირთეთ განაცხადის პაკეტი
მას შემდეგ რაც გახსნით iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, ნახავთ სრულ აკრედიტაციის ნაკრს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ეს დოკუმენტი და შეავსოთ როგორც pdf ელ.ფოსტის წარდგენისთვის, ან დაბეჭდოთ ყველაფერი გამოსაგზავნად. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ბმულზე "აკრედიტაციის განაცხადი", რომელიც ნაპოვნია თქვენს IATA პირად პორტალზე, რათა ყველაფერი წარმოადგინოთ ონლაინ რეჟიმში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ განაცხადის პაკეტი
ნაბიჯი 4. შეავსეთ პირველადი განაცხადი
ეს დოკუმენტი არის ძირითადი კითხვარის სახით. ის ითხოვს საკონტაქტო ინფორმაციას დასაწყისში. შემდეგ, ის გადადის უფრო დეტალურ კითხვებზე, რათა დაადასტუროს თქვენი უფლებამოსილება სერტიფიკაციისთვის.
თქვენი განაცხადი შეფასდება ადგილობრივი AIP– ის მიერ შემდეგი კრიტერიუმების საფუძველზე: ფინანსური აღრიცხვა და მდგომარეობა; პერსონალის კვალიფიკაცია და გამოცდილება; შენობის იდენტიფიკაცია და ხელმისაწვდომობა; უსაფრთხოება და პროცედურები
ნაწილი 2 მეოთხედან: შეხვედრა IATA მტკიცებულებების სტანდარტებთან
ნაბიჯი 1. მიეცით მტკიცებულება თქვენი რეგულარული ბიზნეს ოპერაციების შესახებ
დაბეჭდეთ დოკუმენტები თქვენი ოფიციალური ვებგვერდიდან, რომელიც აჩვენებს იმ საათებს, როდესაც თქვენ უწევთ მომსახურებას მომხმარებელს. ეს ასევე სასარგებლოა, თუ თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ თქვენი შეთანხმების ასლი, რომ გახდეთ უფრო დიდი კორპორაციის ფილიალი.
თუ თქვენ არ ხართ ფილიალის ნაწილი, მაშინ უნდა წარმოადგინოთ დოკუმენტაცია, რომელიც აჩვენებს, რომ თქვენ ხართ სოლო ოპერატორი და გთავაზობთ მხოლოდ ინკლუზიურ ტურის შეთავაზებებს
ნაბიჯი 2. დოკუმენტირება თქვენი თანამშრომლების კვალიფიკაციის შესახებ
თუ თქვენ ხართ სააგენტო მრავალი აგენტით, მაშინ უნდა აჩვენოთ, რომ მათგან 1 -მა მაინც დააკმაყოფილა პროფესიული კრიტერიუმები, რათა განახორციელოს ბიზნესი თქვენს ადგილობრივ ტერიტორიაზე. თუ თქვენ ხართ სოლო აგენტი, მაშინ უნდა წარადგინოთ თქვენი ბიზნესის ლიცენზია ან ნებისმიერი სხვა სერთიფიკატის ასლი, რომელიც თქვენ მიიღეთ. ეს დოკუმენტები ემსახურება კვალიფიკაციის დამტკიცებას.
მაგალითად, სასწავლო კურსები შეიძლება ითვალისწინებდეს გამოცდილების მინიმალურ დონეს და ტრენინგს, რომელიც საჭიროა სერტიფიცირებისთვის, იმ პირობით, რომ მათ შესთავაზა IATA. დაასკანირეთ და წარმოადგინეთ ნებისმიერი სასწავლო სერთიფიკატის ასლი
ნაბიჯი 3. გააგზავნეთ მტკიცებულება, რომელიც აჩვენებს წინა მოგზაურობის გამოცდილებას
თუ წარსულში მუშაობდით IATA– ს აკრედიტებულ აგენტზე ან ავიაკომპანიაზე, მაშინ შეიტანეთ ეს ინფორმაცია თქვენს რეზიუმესა და განაცხადის მასალებში. თუ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი დამსაქმებლისგან ან დასაქმების დოკუმენტაცია, მაშინ ეს კიდევ უკეთესი.
- IATA განსაკუთრებით დაინტერესებულია გამოცდილებით, რომელიც აჩვენებს ავიაკომპანიების ოპერაციებისა და ბილეთების პროცედურების წინარე ცოდნას.
- თქვენ შეგიძლიათ წარადგინოთ წინა სავიზიტო ბარათის ასლი, როგორც სამოგზაუროდ დასაქმების გამოცდილების მტკიცებულება.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ გასული წლის ფინანსური და საბანკო ანგარიშები
IATA ადასტურებს მხოლოდ იმ აგენტებს ან სააგენტოებს, რომლებიც მყარ ფინანსურ ბაზაზე არიან. როგორც თქვენი განაცხადის პაკეტის ნაწილი, გაგზავნეთ თქვენი პროფესიონალური საბანკო ოპერაციების ასლები, სულ მცირე, გასული წლის განმავლობაში. ასევე უნდა იყოს გათვალისწინებული ნებისმიერი სესხი ან სადაზღვევო დოკუმენტი თქვენს სააგენტოსთან დაკავშირებით.
- განათავსეთ ეს მასალები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, რათა AIP– მა სწრაფად დაათვალიეროს ისინი.
- ჩართეთ საბანკო ანგარიშის სრული ჩანაწერები, სადაც ნაჩვენებია წინა წლის ანაბრები და თანხები.
ნაწილი 3 მეოთხედან: თქვენი განაცხადის წარდგენა
ნაბიჯი 1. განაცხადის და მტკიცებულების მასალების წარდგენა ელ.ფოსტის, ფოსტის ან პორტალის საშუალებით
თქვენი განაცხადის დასრულების შემდეგ, თუ ის დაიწყეთ პორტალზე, მაშინ უბრალოდ მიჰყევით მოთხოვნას, რომ გამოაქვეყნოთ იგი ონლაინ რეჟიმში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი განაცხადის pdf ვერსია შემდეგ მისამართზე: [email protected]. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი განაცხადის დაბეჭდილი ასლი IATA– ს შტაბბინაში.
-
განაცხადების IATA საფოსტო მისამართია:
703 Waterford Way, Suite 600
მაიამი, ფლორიდა, აშშ
33126.
- თქვენი სანოტარო წესით დამოწმებული საბუთები წარმოდგენილი უნდა იყოს თქვენი განაცხადის პარალელურად. დაასკანირეთ ისინი და წარმოადგინეთ როგორც pdf პორტალზე ან ელ.ფოსტის საშუალებით. ან შეინახეთ ისინი ბეჭდურ ფორმაში და გამოაგზავნეთ.
ნაბიჯი 2. გადაიხადეთ აკრედიტაციის საფასური მას შემდეგ რაც დაგიკავშირდებათ IATA
ეს მოსაკრებელი გადაიხდება აშშ დოლარად და გამოწვეულია მას შემდეგ, რაც IATA აღიარებს თქვენი განაცხადის ფორმების მიღებას. შემდეგ ისინი გამოგიგზავნით ინსტრუქციის ფურცელს, სადაც მითითებულია თქვენი საფასურის ოდენობა და როგორ გადაიხადოთ. საკრედიტო ბარათით თქვენი საფასურის გადახდის მიზნით, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს პაციენტთა პორტალზე.
საფასური ჩვეულებრივ დაახლოებით 165 აშშ დოლარია თვითდასაქმებული აგენტებისთვის და 300 დოლარზე მეტი სრული ან კორპორატიული ტურისტული სააგენტოებისთვის
ნაბიჯი 3. გაგზავნეთ ნებისმიერი დამატებითი მასალა მოთხოვნის შესაბამისად
თქვენი განაცხადის პირველადი განხილვის შემდეგ, AIP შეიძლება დაგიკავშირდეთ, რომ მოითხოვოთ მეტი ინფორმაცია ან დოკუმენტაცია. თუ ეს მოხდება, შეაგროვეთ მასალები მათთვის რაც შეიძლება სწრაფად. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი უბრალოდ ცდილობენ შეავსონ ხარვეზები თქვენი განაცხადის ვადებიდან.
მაგალითად, მათ შეიძლება სთხოვონ გაგზავნონ კონკრეტული ფინანსური ანგარიში, რომელიც შესაძლოა გამოტოვებული იყოს წინა პაკეტიდან
ნაწილი 4 მეოთხედან: თქვენი IATA სერტიფიკაციის დასრულება და შენარჩუნება
ნაბიჯი 1. მიიღეთ შეტყობინება თქვენი სერტიფიცირების შესახებ
როდესაც თქვენი განაცხადი დამტკიცდება, თქვენ მიიღებთ ოფიციალურ წერილს, რომელშიც ნაჩვენებია თქვენი აკრედიტაციის თარიღი. თქვენ ასევე მიიღებთ სერთიფიკატს თქვენს ოფისში გამოსაჩენად. მიღების დოკუმენტაცია აჩვენებს თქვენს IATA რიცხვით კოდს, რომელიც არის უნიკალური პირადობის მოწმობა, რომელსაც გამოიყენებთ IATA– ს მომავალი ტრანზაქციებისთვის.
მინიმუმ 2 კვირა დასჭირდება თქვენი განაცხადის დამტკიცებას
ნაბიჯი 2. მოითხოვეთ უარყოფილი განაცხადის ხელახალი განხილვა
თუ IATA პანელი უარყოფს სერტიფიკაციის მოთხოვნას, მაშინ ისინი შეგატყობინებენ უარის თქმის ზუსტ მიზეზებზე. ეს გაძლევთ შანსს გააძლიეროთ თქვენი განცხადება და მოითხოვოთ განხილვა. თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ განხილვა თქვენი პირველადი განაცხადის უარყოფიდან 30 დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3. შეატყობინეთ IATA– ს სახელის ან ადგილმდებარეობის ცვლილების შესახებ
თუ თქვენ ხართ IATA– ს წევრი და გადაწყვეტთ შეცვალოთ თქვენი ძირითადი წევრობის დეტალები, მაშინ დაგჭირდებათ IATA– სგან წინასწარ განთავისუფლება. დაუკავშირდით ადგილობრივ ფილიალის წარმომადგენელს და განიხილეთ თქვენი გეგმები. ამის შეუსრულებლობამ შეიძლება საფრთხე შეუქმნას თქვენს IATA სერტიფიცირების სტატუსს.
ნაბიჯი 4. შეასრულეთ ნებისმიერი მოთხოვნა მომავალი აკრედიტაციის მიმოხილვისთვის
IATA იტოვებს უფლებას მოითხოვოს კარგი ფინანსური მდგომარეობის მტკიცებულება თქვენი წევრობის პერიოდში ნებისმიერ მომენტში. თუ თქვენ მიიღებთ მოთხოვნას IATA– სგან ბიზნეს დოკუმენტაციის შესახებ, შეასრულეთ რაც შეიძლება მალე.
