ყოველთვის იმედგაცრუებულია, როდესაც უნდა დაელოდო პასუხს, იქნება ეს გასაუბრებაზე, საქმიანი წინადადებაზე თუ მეგობრებთან ერთად გეგმების შედგენაზე. შემდგომი ელ.ფოსტის გაგზავნა შეიძლება იყოს ძალიან ეფექტური ამ პასუხის მისაღებად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ თხოვნას გააკეთებთ გონივრული ლოდინის შემდეგ და დაწერთ ნათლად, ლაკონურად და პატივისცემით. თქვენი წარმატების შანსების კიდევ უფრო გასაუმჯობესებლად, შეასრულეთ რაც შეიძლება მეტი "ფეხის მუშაობა", რათა გაუადვილოთ საქმეები თქვენს მიმღებს.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: არჩევანის გაკეთება როდის და სად გაგზავნის შემდგომ ინფორმაციას
ნაბიჯი 1. დაელოდეთ მინიმუმ 3 სამუშაო დღეს შემდგომი გაგზავნისთვის
არ არსებობს უნივერსალური წესი რამდენი ხანი უნდა დაელოდოთ შემდგომ ელ.წერილს. კარგი წესია 3 სამუშაო დღე, თუ თქვენმა საკონტაქტო პირმა არ გასცა კონკრეტული თარიღი, როდესაც ისინი გიპასუხებდნენ. ამ შემთხვევაში, დაელოდეთ ამ თარიღიდან მინიმუმ 1 სამუშაო დღეს.
- მაგალითად, თუ პირმა თქვა, რომ უპასუხებდა მე –19 ან სამშაბათს ადრე, დაელოდეთ მინიმუმ ოთხშაბათს 20 – მდე პასუხის გასაცემად.
- გასაუბრების შემდგომ გასაგრძელებლად, უმჯობესია, დაელოდოთ მინიმუმ 5 სამუშაო დღეს.
- არ არის აუცილებელი მხოლოდ სამუშაო დღეების დათვლა (ანუ შაბათ -კვირის და არდადეგების გამოტოვება) პირადი მოვალეობების შესრულებისას.
- ნუ იფიქრებთ იმაზე უარესად, როგორიც არის ის, რომ თქვენ არ მიიღეთ სამუშაო ან რომ ისინი არ არიან დაინტერესებულნი თქვენი ბიზნესის შემოთავაზებით-მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ არ მიიღეთ სწრაფი პასუხი. თქვენი საკონტაქტო პირი შეიძლება უბრალოდ დაკავებული იყოს!
ნაბიჯი 2. მიმართეთ ელ.წერილს პირდაპირ თქვენს საკონტაქტო პირზე
ეს ყოველთვის ეხება პერსონალურ წერილებს, რა თქმა უნდა, და, როგორც წესი, საუკეთესო სტრატეგიაა ბიზნესის შემდგომი მუშაობისთვის. თუ ადამიანმა მოგაწოდა თავისი საკონტაქტო ინფორმაცია ან მიგიწვიათ შემდგომში, ყოველთვის გაუგზავნეთ შეტყობინება პირდაპირ მას (და მხოლოდ მათ).
- თუ პირმა არ მოგაწოდა თავისი საკონტაქტო ინფორმაცია ან არ მიგიწვიათ შემდგომში, გაგზავნეთ თქვენი ელ.წერილი თქვენს მიმართულ საკონტაქტო პირს (მაგალითად, ადმინისტრაციული ასისტენტი ან დასაქმების კოორდინატორი). სათაურის ველში მოითხოვეთ, რომ შეტყობინება მიმართული იყოს იმ პირთან, ვისთანაც ადრე გქონდათ ურთიერთობა.
- თუ თქვენ გქონდათ წინასწარი კონტაქტი პირთან ელექტრონული ფოსტით, გამოიყენეთ იგივე "to" და "from" ელ.ფოსტის მისამართები, როგორც ადრე.
ნაბიჯი 3. ჯამში გააგზავნეთ არაუმეტეს 2 შემდგომი წერილი
საკმაოდ რთულია იმის ცოდნა, როდის უნდა გააგზავნო შემდგომი დაკვირვება, მაშ რა შეიძლება ითქვას შემდგომ დაკვირვებაზე? თუ თქვენი პირველი შემდგომი დაკვირვება უპასუხოდ დარჩა, დაელოდეთ მინიმუმ 1-2 სამუშაო დღეს, რომ გააგზავნოთ მეორე შემდგომი დაკვირვება. თუ ეს მეორე შეტყობინება უპასუხოდ დარჩა, ან შეწყვიტეთ თვალყურის დევნება ან დაუკავშირდით სხვას ბიზნესში.
- თუ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი შემდგომი შეტყობინება, თუ გსურთ, ასევე კარგია გაგზავნოთ იგივე შეტყობინება, როგორც თქვენი თავდაპირველი შემდგომი დაკვირვება, მაგრამ დაამატეთ შენიშვნა ზემოთ, როგორიცაა შემდეგი:”(ტომ: მე გამომიგზავნა ეს შემდგომი სამშაბათს და მე დიდი სურვილი მაქვს თქვენგან მოვისმინოთ იმ საქმიანი შესაძლებლობის შესახებ, რომელიც განვიხილეთ გასულ ხუთშაბათს. მადლობა, იან)”
- როგორც ზოგადი წესი, არ ინერვიულოთ საერთოდ (სამსახურის არ მიღების და ა.შ.) თუ თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ 1 შემდგომი დაკვირვება. ცოტა ინერვიულეთ, თუ მოგიწევთ 2 შემდგომი გაგზავნა. დაიწყეთ ცოტა მეტი წუხილი, თუკი მეორე დაკვირვების შემდეგ არ გესმით პასუხი!
ნაბიჯი 4. წინასწარ განსაზღვრეთ შემდგომი გამოყენების აუცილებლობა მადლობის წერილით
ყოველთვის ზრდილობიანია მადლობის წერილის გაგზავნა ნებისმიერი საქმიანი შეხვედრის მეორე დღეს-განსაკუთრებით, მაგრამ არა მხოლოდ, გასაუბრებისას-ასევე მრავალი პირადი კონტაქტის სცენარის შემდეგ. თუ თქვენ გადაიხდით შემდგომ ხსენებას ამ მადლობაში, თქვენ შეიძლება შეძლოთ პასუხის წახალისება რამდენიმე დღის შემდეგ ცალკეული შემდგომი გაგზავნის გარეშე.
- მადლობის წერილს შეუძლია გამოიყენოს თითქმის იგივე ფორმატი და შინაარსი, როგორც შემდგომი ელ.წერილი, მხოლოდ ცოტა მეტი ადგილი დაეთმოს პიროვნების მადლიერებას და ცოტა ნაკლები დახარჯული პასუხის მოთხოვნაზე.
- თუმცა ეს არ ითვლება "ოფიციალურ" შემდგომ მოვლენად, ასე რომ თქვენ მაინც შეგიძლიათ გააგზავნოთ 2-მდე "რეალური" შემდგომი დაკვირვება საჭიროების შემთხვევაში!
3 მეთოდი 2: შემდგომი ელ.ფოსტის ფორმატირება
ნაბიჯი 1. მიმართეთ პირდაპირ თქვენს წინა კონტაქტს სათაურის ველში
თუ თქვენი სათაური არის ბუნდოვანი ან შეუსაბამო, თქვენი შემდგომი დაკვირვება შეიძლება დასრულდეს წაუკითხავი ან ნაგვის ურნაში. შეარჩიეთ თქვენი სიტყვები ფრთხილად ისე, რომ საგნის სტრიქონი დაუყოვნებლივ და მკაფიოდ დაუკავშირდეს მიმღებთან თქვენს ურთიერთობას.
- ერთი სტრატეგია არის დაამატოთ "RE:" თქვენი წინასწარი ურთიერთქმედების აღწერილობას, ასე რომ ის იკითხება როგორც ამ მოვლენის გაგრძელება: "RE: ინტერვიუ პარასკევს 9/23 დილის 11 საათზე."
- კიდევ ერთი ვარიანტია შეიტანოთ თქვენი სახელი, მოკლე და პირდაპირი აღმწერი და თქვენი ელ.ფოსტის მიზეზი:”ტერი რეგულუა 9/23 ინტერვიუების შემდგომი დაკვირვება”.
- არასოდეს იფიქროთ, რომ ადამიანი აღიარებს თქვენს ელ.ფოსტის მისამართს და გახსნის შეტყობინებას. გამოიყენეთ სათაური თქვენს სასარგებლოდ.
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ მიმღები თქვენს მისალმებაში და მადლობა გადაუხადეთ თქვენს დასასრულს
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება სათანადოდ არაფორმალური იყოთ პირადი შემდგომი ელ.ფოსტისთვის, ბიზნესის შემდგომი დაკვირვება უნდა აწონასწორებდეს პატივისცემულ ფორმალობას და თქვენს წინა ურთიერთქმედებას. უმეტეს შემთხვევებში, მაგალითად, შეგიძლიათ მიესალმოთ პირს მისი სახელით-მანამ, სანამ ისინი საკუთარ თავს წარმოადგენენ როგორც "ჯო სელმონი" ან ამბობენ "დამიძახე ბარბ".
- თქვენი მისალმება, როგორც წესი, შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: "ძვირფასო ჯო", ან "ძვირფასო ბარბ", თუ არ მიიჩნევ, რომ მეტი ფორმალობაა მიზანშეწონილი: "ძვირფასო მისტერ სელმონი", ან "ძვირფასო დოქტორ ბენეტი".
- დახურვისთვის მადლობა გადაუხადე მათ ბოლოჯერ და გამოიყენე შენი სახელი და გვარი: "მადლობა, სტივ კარევეი".
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ არაუმეტეს 3-4 აბზაცისა, თითოეული 2-3 წინადადებით
რაც შეეხება დამწერლობის წერას, მიდი საქმეზე და მიდი სწრაფად! ეს არ ნიშნავს მხოლოდ ერთი წინადადების დაწერას, არამედ ნიშნავს გამარტივებული ელ.ფოსტის შექმნას ზედმეტი შინაარსის გარეშე. შექმენით მჭლე, სუფთა აბზაცები შემდეგი ხაზების გასწვრივ (ან მსგავსი):
- მისალმება
- პარაგრაფი 1: მადლობა და მკაფიო განცხადება, რომელსაც თვალყურს ადევნებთ.
- პარაგრაფი 2: თქვენი კონტაქტის დეტალების სწრაფი მიმოხილვა.
- მე -3 პუნქტი: თქვენი ინტერესის ან მონდომების სწრაფი დადასტურება.
- მე -4 პუნქტი: განცხადება, რომ თქვენ "მოუთმენლად ელით" განახლებას ან რომ "დაფასდება".
- დახურვა
ნაბიჯი 4. მიაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია მიმღებს
დარწმუნდით, რომ სხვა ადამიანმა რაც შეიძლება ნაკლები უნდა გააკეთოს იმისათვის, რომ მოგაწოდოთ შემდგომი დაკვირვება. ერთადერთი მიზეზი, რის გამოც ისინი ჯერ არ დაგიბრუნდათ, ალბათ იმიტომ, რომ ისინი დაკავებულები იყვნენ. ასე რომ, თუ მათ უნდა გადახედონ თავიანთ ჩანაწერებს ან ფაილებს, რომ მიიღონ ინფორმაცია თქვენი წინა ურთიერთქმედების შესახებ, ისინი უფრო სავარაუდოა, რომ გადაწყვეტენ, რომ არ ღირს მათი დრო ახლაც თქვენთან დასაბრუნებლად.
- თუ ინტერვიუ გქონდათ, მიუთითეთ კონკრეტული თარიღი და დრო, პოზიციის დასახელება, ან ინტერვიუს ძალიან სწრაფი შეჯამება, ან მისგან არჩეული ანეკდოტი ან ეპიზოდი. მაგალითად:”მე ვწერ, რომ გავაგრძელოთ ინტერვიუ გასულ ორშაბათს, 23 საათზე შუადღისას. ალბათ გახსოვთ, რომ მე იმდენად დიდი სურვილი მქონდა მესაუბრა გაყიდვების მენეჯერის თანამდებობაზე, რომ მე კინაღამ ყავა თქვენს მაგიდაზე დავასხი!”
- დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ მკაფიო ინფორმაცია კონტაქტის ყველა ფორმისთვის, რომლის გამოყენებაც გსურთ: ელ.ფოსტა, ტელეფონი/ტექსტი, ფოსტა და ა.
მეთოდი 3 -დან 3: იყავით ნათელი, ლაკონური და პატივისცემით
ნაბიჯი 1. მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს და განაცხადეთ, რომ თქვენ მიჰყვებით თავიდანვე
ნუ დამარხავთ იმ ფაქტს, რომ თქვენ წერით შემდგომ წერილს შუა ელ. ამის ნაცვლად, დაუყოვნებლივ აცნობეთ ადამიანს, რატომ მიმართავთ მას-და აჩვენეთ მას გარკვეული მადლიერება, სანამ ამას აკეთებთ!
სცადეთ მსგავსი რამ: „მადლობა კიდევ ერთხელ, რომ გამონახეთ დრო ჩემთან გასულ ხუთშაბათს. მე ვწერ იმ შეხვედრის გასაგრძელებლად და თქვენი მოსაზრებები ჩემს წინადადებაზე.”
ნაბიჯი 2. ხელახლა დააფიქსირეთ თქვენი ურთიერთქმედება და სწრაფად დაადასტურეთ თქვენი ინტერესი
მიეცით ადამიანს განახლება თქვენი წინასწარი კონტაქტის შესახებ, განსაკუთრებით საქმიანი სცენარის დროს, როდესაც იცით, რომ სხვა პირი ატარებდა ბევრ ინტერვიუს, შეხვედრას და ა.შ. დარწმუნდით, რომ მათ მაშინვე ახსოვთ ვინ ხართ და რაზე განიხილეთ.
მაგალითად:”სასიამოვნო იყო წარმოგიდგინოთ ჩემი გეგმა თქვენი ბილინგის ოპერაციების გამარტივების მიზნით და მე ვიმედოვნებ, რომ თქვენ იზიარებთ ჩემს ენთუზიაზმს იმისთვის, რომ ერთად ვიმუშაო მის განხორციელებაზე.”
ნაბიჯი 3. იყავით უშუალო და თავაზიანი, არა მჩაგვრელი, ბოდიშიანი, ან პასიურად აგრესიული
ნუ გრცხვენია შემდგომ! კარგია დაადასტუროთ თქვენი ინტერესი და სურვილი იცოდეთ სად დგახართ, სანამ ამას აკეთებთ ზრდილობიანად და პატივისცემით. გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ გექნებათ პასუხი თქვენს პირობებზე, თუმცა გააკეთეთ მოთხოვნა და არა მოთხოვნა.
- გამოიყენეთ ასეთი ტონი: "მე მოუთმენლად ველი, რომ მოვისმინო, თუ როგორ ვდგავარ საზოგადოებასთან ურთიერთობის პოზიციის მიმართ."
- ნუ ნერვიულობ:”შენ გპირდი პასუხს გუშინ და მე უნდა გესმოდეს რაც შეიძლება მალე.”
- ნუ იქნები პასიურ-აგრესიული:”მე ვფიქრობ, რომ მე არ ვიმუშავე მას შემდეგ, რაც შენ არ დამიბრუნდი, მაგრამ მე მსურს ამის დადასტურება.”
ნაბიჯი 4. აჩვენეთ და უთხარით მიმღებს, რომ აფასებთ მათ დროს
მკაფიო თემის ხაზის გამოყენება და თქვენი ელ.ფოსტის მისამართამდე მისვლა სხვა ადამიანის დროის პატივისცემას გამოხატავს. ასევე კარგი იდეაა კონკრეტულად ერთხელ ან ორჯერ გაგზავნოთ შეტყობინებაში, რომ თქვენ აფასებთ იმ დროს, რასაც ისინი თქვენ უთმობენ თქვენ. მეტისმეტის გაკეთება ზედმეტი და აუცილებელიც კი არ არის, მაგრამ გარკვეული პატივისცემის გამოვლენა ყოველთვის აუმჯობესებს სწრაფი პასუხის შანსებს.
- მაგალითად:”მე ვიცი, რომ თქვენ ნამდვილად დაკავებული ხართ წლის ამ დროს და მე ვაფასებ იმ დროს, რაც თქვენ ჩემთან ურთიერთობისას გაატარეთ.”
- ან:”კიდევ ერთხელ გმადლობთ, რომ გამონახეთ დრო ჩემს კითხვებზე პასუხის გასაცემად გასულ ხუთშაბათს. მე მხოლოდ ერთი სწრაფი თხოვნა მაქვს.”
- თუ ადამიანი ძალიან დაკავებული იყო თქვენთან დასაბრუნებლად, აჩვენეთ და უთხარით, რამდენად აფასებთ მის დროს, ეს არის დიდი გზა, რომ მოახდინოთ მათ პასუხის გაცემა!
