როგორ შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ დრო Microsoft Outlook– ში ორგანიზებით. ეს მოითხოვს დისციპლინას, მაგრამ ძირითადად პროგრამის ორგანიზებას და იმას, რასაც აკეთებ ინსტრუმენტებით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. პირველი რაც უნდა გაკეთდეს არის ახალი ელ.ფოსტის შეტყობინების გამორთვა
ამისათვის, ჩამოწიეთ ფაილის მენიუ, შეარჩიეთ ინსტრუმენტები, შემდეგ აირჩიეთ პარამეტრები. პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება. პარამეტრების ჩანართზე დააჭირეთ ღილაკს "ელ.ფოსტის პარამეტრები". პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "გაფართოებული ელ.ფოსტის პარამეტრები". პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადახედეთ განყოფილებას "როდესაც ახალი ნივთები შემოდის ჩემს შემოსულებში". გააუქმეთ ყველა ვარიანტი.
ნაბიჯი 2. გახადეთ კალენდარი თქვენი ნაგულისხმევი ხედი Outlook– ში
ის მოგაწვდით დღის დაგეგმილი სამუშაოს ხედს. კალენდრის ნაგულისხმევ ხედად დასაყენებლად ჩამოწიეთ ფაილის მენიუ, შეარჩიეთ ინსტრუმენტები და შემდეგ აირჩიეთ ოფციები. პარამეტრების ფანჯარაში აირჩიეთ "სხვა" ჩანართი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატებითი პარამეტრები". "მოწინავე ვარიანტების" ფანჯარაში, გადახედეთ "ზოგადი პარამეტრების" განყოფილებას და დააწკაპუნეთ დათვალიერებაზე. შერჩეული საქაღალდე გაიხსნება. "საქაღალდის არჩევა" ფანჯარაში აირჩიეთ "კალენდარი" და სამჯერ დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 3. იმისათვის, რომ თქვენი ამოცანები ნაგულისხმევ ფანჯარაში შეიტანოთ, ჩამოწიეთ ფაილის მენიუ და შეარჩიეთ View, შემდეგ შეარჩიეთ Task pad
ნაბიჯი 4. დღევანდელი ამოცანების სანახავად ჩამოწიეთ ფაილის მენიუ და შეარჩიეთ View, შემდეგ შეარჩიეთ "Task pad view", შემდეგ "დღევანდელი ამოცანები"
ნაბიჯი 5. დაგეგმეთ კონკრეტული დრო ყოველდღე თქვენი ელ.ფოსტის სანახავად
დააყენეთ 2 -დან 3 -ჯერ დღეში, რომ იმუშაოთ თქვენს წერილებთან და არ შეხედოთ მათ სხვა დროს. ელექტრონული ფოსტა არის ყურადღების გამახვილება და გიშლით ხელს რეალური სამუშაოს შესრულებისგან.
ნაბიჯი 6. როდესაც კითხულობთ წერილებს, ყოველთვის გაასუფთავეთ თქვენი შემოსულები. არასოდეს უნდა დარჩეს არაფერი ელ.ფოსტის სესიის ბოლოს. თქვენი შემოსულების გასასუფთავებლად, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ რა გააკეთოთ თითოეულ ელ.წერილზე. თქვენ გაქვთ ოთხი არჩევანი: წაშლა, გადადება, დელეგირება ან გაკეთება.
ნაბიჯი 7. თუ თქვენ გაქვთ ელ.ფოსტის მისამართი, წაშალეთ იგი
ნაბიჯი 8. ელ.ფოსტის გადადების მიზნით, შექმენით ამოცანა ელ.ფოსტის გადაადგილებით Outlook– ის ქვედა მარცხენა კუთხეში ამოცანის ღილაკზე
ამოცანა ავტომატურად შეიქმნება; აირჩიეთ დაწყების თარიღი და დრო და ვადა და დრო, შემდეგ შეინახეთ.
ნაბიჯი 9. ელ.ფოსტის დელეგირება, შექმენით დავალება და მიანიჭეთ დავალება სხვა პირს ან გაუგზავნეთ წერილი სხვა პირს
ნაბიჯი 10. ბოლო არჩევანია გააკეთო ის ამოცანა, რასაც ელფოსტა მოითხოვს
თუ ამას აკეთებთ, წაშალეთ იგი თქვენი შემოსულებიდან ან გადაიტანეთ პირად საქაღალდეში, სადაც ინახავთ ძველ წერილებს.
ნაბიჯი 11. თქვენს კალენდარში დროის დაბლოკვის მიზნით, გადაიტანეთ ელ.წერილი კალენდრის ღილაკზე Outlook– ის ქვედა მარცხენა კუთხეში
გაიხსნება შეხვედრის ცნობა. შეიყვანეთ დრო და თარიღი, რომლის დაბლოკვა გსურთ, შემდეგ შეინახეთ. ელ.ფოსტის ასლი მოყვება შეხვედრის შეტყობინებას. წაშალეთ წერილი შემოსულიდან ან გადადით პირად საქაღალდეში.
