როდესაც მუშაობთ Microsoft Excel ცხრილთან ბევრი მონაცემებით, თქვენ ალბათ წააწყდებით დუბლიკატი ჩანაწერებს. Microsoft Excel– ის პირობითი ფორმატირების ფუნქცია გიჩვენებთ ზუსტად სად არის დუბლიკატი, ხოლო წაშლა დუბლიკატების ფუნქცია წაშლის მათ თქვენთვის. დუბლიკატების ნახვა და წაშლა უზრუნველყოფს თქვენს მონაცემებსა და პრეზენტაციას რაც შეიძლება ზუსტად.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: პირობითი ფორმატირების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ორიგინალური ფაილი
პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის შეარჩიოთ ყველა მონაცემი, რომლის შესამოწმებლად გსურთ დუბლიკატი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ უჯრედზე თქვენი მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში
ეს იწყებს შერჩევის პროცესს.
ნაბიჯი 3. გეჭიროთ ⇧ Shift გასაღები და დააწკაპუნეთ საბოლოო უჯრედზე
გაითვალისწინეთ, რომ საბოლოო უჯრედი უნდა იყოს თქვენი მონაცემთა ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ეს შეარჩევს თქვენს ყველა მონაცემს.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ ნებისმიერი თანმიმდევრობით (მაგალითად, ჯერ დააწკაპუნეთ ქვედა მარჯვენა ყუთზე, შემდეგ მონიშნეთ იქიდან)
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება
" მისი ნახვა შეგიძლიათ ინსტრუმენტების პანელის "მთავარი" ჩანართში/ლენტში (ხშირ შემთხვევაში, "სტილის" განყოფილებაში). მასზე დაჭერით გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "მონიშნეთ უჯრედების წესები", შემდეგ "დუბლიკატი ღირებულებები
" დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები მაინც არის მონიშნული ამის გაკეთებისას. ეს გახსნის ფანჯარას პერსონალიზაციის პარამეტრებით სხვა ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ "ღირებულებების დუბლიკატი" ჩამოსაშლელი მენიუდან
თუ თქვენ გსურთ აჩვენოთ ყველა უნიკალური მნიშვნელობა, შეგიძლიათ აირჩიოთ "უნიკალური"
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ თქვენი მონიშნული ფერი
მონიშნული ფერი ნიშნავს დუბლიკატებს. ნაგულისხმევი არის ღია წითელი მუქი წითელი ტექსტით.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე თქვენი შედეგების სანახავად
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ დუბლიკატი ყუთი და დააჭირეთ წაშლა მის წასაშლელად
თქვენ არ გსურთ ამ მნიშვნელობების წაშლა, თუ თითოეული მონაცემი წარმოადგენს რაღაცას (მაგ. გამოკითხვა).
ერთხელ წაშლილი დუბლიკატი, მისი პარტნიორის მნიშვნელობა დაკარგავს თავის მნიშვნელობას
ნაბიჯი 10. კვლავ დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება"
წაშალეთ თუ არა თქვენი დუბლიკატი, თქვენ უნდა წაშალოთ მონიშნული ფორმატირება დოკუმენტიდან გასვლამდე.
ნაბიჯი 11. აირჩიეთ "წესების გასუფთავება", შემდეგ "წესების გასუფთავება მთელი ფურცლიდან" ფორმატირების გასასუფთავებლად
ეს წაშლის მონიშნულებს დუბლიკატების გარშემო, რომლებიც არ წაშლილი გაქვთ.
თუ თქვენ გაქვთ თქვენი ცხრილის რამდენიმე განყოფილება ფორმატირებული, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული ტერიტორია და დააწკაპუნოთ "წესების გასუფთავება არჩეული უჯრედებიდან" მათი ამოღების მიზნით
ნაბიჯი 12. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტის ცვლილებები
თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ თქვენი შესწორებებით, თქვენ წარმატებით იპოვეთ და წაშალეთ დუბლიკატი Excel- ში!
მეთოდი 2 2: Excel– ის გამოყენებით წაშლა დუბლიკატების ფუნქცია
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ორიგინალური ფაილი
პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის შეარჩიოთ ყველა მონაცემი, რომლის შესამოწმებლად გსურთ დუბლიკატი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ უჯრედზე თქვენი მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში
ეს იწყებს შერჩევის პროცესს.
ნაბიჯი 3. გეჭიროთ ⇧ Shift ღილაკი და დააწკაპუნეთ საბოლოო უჯრედზე
საბოლოო უჯრედი არის თქვენი მონაცემთა ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ეს შეარჩევს თქვენს ყველა მონაცემს.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ ნებისმიერი თანმიმდევრობით (მაგალითად, ჯერ დააწკაპუნეთ ქვედა მარჯვენა ყუთზე, შემდეგ მონიშნეთ იქიდან)
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "მონაცემები" ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 5. იპოვეთ პანელის "მონაცემთა ინსტრუმენტები" განყოფილება
ეს განყოფილება შეიცავს ინსტრუმენტებს თქვენი არჩეული მონაცემებით მანიპულირებისთვის, მათ შორის "დუბლიკატების წაშლა" ფუნქციის ჩათვლით.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "წაშლა დუბლიკატი
" ეს გამოიწვევს პერსონალიზაციის ფანჯარას.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ ყველა
" ეს გადაამოწმებს ყველა თქვენი სვეტის არჩევას.
ნაბიჯი 8. შეამოწმეთ ნებისმიერი სვეტი, რომელზეც გსურთ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი
ნაგულისხმევ პარამეტრს ყველა სვეტი შემოწმებულია.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები", თუ ეს შესაძლებელია
ეს უბიძგებს პროგრამას დაასახელოს თითოეული ჩანაწერის პირველი ჩანაწერი სათაურად, რაც მათ წაშლის წაშლის პროცესს.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე დუბლიკატების მოსაშორებლად
როდესაც თქვენ დაკმაყოფილდებით თქვენი პარამეტრებით, დააჭირეთ "OK". ეს ავტომატურად წაშლის ნებისმიერ დუბლიკატს თქვენს არჩევანზე.
თუ პროგრამა გეუბნებათ, რომ არ არსებობს დუბლიკატი-განსაკუთრებით თუ იცით, რომ არსებობს-სცადეთ ჩეკი ცალკეული სვეტების გვერდით "წაშლა დუბლიკატების" ფანჯარაში. თითოეული სვეტის ერთდროულად სკანირება გადაჭრის აქ არსებულ შეცდომებს
ნაბიჯი 11. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტის ცვლილებები
თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ თქვენი შესწორებებით, თქვენ წარმატებით წაშალეთ დუბლიკატი Excel- ში!
Რჩევები
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ დუბლიკატი ღირებულებები მესამე მხარის დამატებითი პროგრამის ინსტალაციით. ზოგიერთი კომუნალური პროგრამა აძლიერებს Excel– ის პირობითი ფორმატირების ფუნქციას, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ მრავალი ფერი დუბლიკატი მნიშვნელობების დასადგენად.
- თქვენი დუბლიკატების წაშლა გამოგადგებათ დასწრების სიების, მისამართების დირექტორიების ან მსგავსი დოკუმენტების განხილვისას.
