თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რესურსების ანგარიშები აღჭურვილობის, ოთახების და სერვისების დასაგეგმად და დასაჯავშნად, ელ.ფოსტის საშუალებით მათ ღონისძიებებზე მიწვევით Microsoft Outlook- ში. რესურსების ანგარიშები სამუშაო ადგილების დაჯავშნას მარტივ და ორგანიზებულ პროცესად აქცევს. თუ კონკრეტული რესურსი უკვე დაჯავშნილია კონკრეტული დროისათვის, ანგარიში შეიძლება შეიქმნას ავტომატურად მიიღოს ან უარყოს დაგეგმვის მოთხოვნები. აქ მოცემულია რამდენიმე ნაბიჯი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შექმნათ რესურსი ანგარიში Microsoft Outlook– ში.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შექმენით ელ.ფოსტის ანგარიში რესურსისთვის. მიეცით თქვენს რესურსს ელ.ფოსტის ანგარიში და რესურსის აღწერითი სახელი; როგორიცაა "ტელევიზია" ან "ჩრდილოეთ საკონფერენციო დარბაზი"
3 მეთოდი 2: შექმენით რესურსი ანგარიში Microsoft Outlook 97 – ში
ნაბიჯი 1. "ინსტრუმენტები" მენიუდან დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "ელ.ფოსტის" ჩანართზე
"წერილების ავტომატური დამუშავების პარამეტრები" განყოფილებაში აირჩიეთ "მოთხოვნების და პასუხების დამუშავება ჩამოსვლისას", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK"
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "გაფართოებული დაგეგმვა" "კალენდარი" ჩანართზე
- აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები განყოფილებაში სახელწოდებით "შეხვედრის მოთხოვნების დამუშავება".
- დააწკაპუნეთ "OK" დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "დელეგატების" ჩანართზე
დააწკაპუნეთ "დამატებაზე" და ჩაწერეთ დელეგატის ანგარიშის სახელი.
- "დელეგატის ნებართვის" ყუთში დააწკაპუნეთ "რედაქტორი კალენდრის სიაში" და აირჩიეთ "დელეგატი იღებს შეხვედრებთან დაკავშირებული შეტყობინებების ასლებს, რომლებიც გამომიგზავნეს", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- დააწკაპუნეთ "შეხვედრის მოთხოვნებისა და პასუხების გაგზავნა მხოლოდ ჩემს დელეგატზე და არა ჩემზე", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
მეთოდი 3 დან 3: შექმენით რესურსი ანგარიში Microsoft Outlook 98 და 2010 წლებში
ნაბიჯი 1. გადადით მენიუში "ინსტრუმენტები"
დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "კალენდრის პარამეტრები", შემდეგ დააჭირეთ "რესურსების დაგეგმვას"
- შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები "შეხვედრის მოთხოვნების დამუშავება" განყოფილებაში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამოიღეთ გამშვები ნიშანი კალენდრის განყოფილების დასაწყისში "ნაგულისხმევი შეხსენების" გვერდით.
ნაბიჯი 3. გადადით "დელეგატების" ჩანართზე
დააწკაპუნეთ "დამატებაზე" და ჩაწერეთ დელეგატის ანგარიშის სახელი.
- დელეგატის ნებართვის ყუთში დააწკაპუნეთ "რედაქტორი კალენდრის სიაში" და აირჩიეთ "დელეგატი იღებს შეხვედრებთან დაკავშირებული შეტყობინებების ასლებს, რომლებიც გამომიგზავნეს", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- დააწკაპუნეთ ასარჩევად "გაგზავნეთ შეხვედრის მოთხოვნები და პასუხები მხოლოდ ჩემს დელეგატს და არა მე" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
Რჩევები
- რესურსის შექმნის შემდეგ, შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს განახლებას, რაც დამოკიდებულია თქვენი Microsoft Exchange სერვერის დამუშავების სიჩქარეზე. იმისათვის, რომ მოხდეს დამუშავება, მიეცით საშუალება თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერს იჯდეს უმოქმედოდ მინიმუმ 30 წამის განმავლობაში.
- სანამ Outlook– ში შექმნით ახალ რესურსს, თქვენ უკვე უნდა გქონდეთ ელ.ფოსტის ანგარიში დელეგატისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ არსებული ელ.ფოსტის ანგარიში ან შექმნათ დელეგატისთვის გამოყოფილი ანგარიში.
- თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ რესურსების ანგარიშები, რომ ავტომატურად უპასუხოს შეხვედრის მოთხოვნებს. ეს შეიძლება გაკეთდეს "კალენდრის" ჩანართზე "გაფართოებული დაგეგმვა".
- მრავალი რესურსის დამუშავების გასამარტივებლად, შეგიძლიათ შექმნათ გამოყოფილი კომპიუტერი, რომელიც შესულია დელეგატის ანგარიშში Microsoft Outlook– ში. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მართოთ რამდენიმე სხვადასხვა რესურსის დაჯავშნა ერთდროულად.
